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引导语:下面是小编为大家精心整理的关于部门会议通知范文,欢迎阅读!
关于召开周例会的通知
集团各部门、各分子公司:
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述:
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织:行政管理部
会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。
参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。
会议记录人:行政管理部
资料提报:
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容:
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法;③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会会议组织:人事行政部
会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员:各部门负责人
列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。会议内容:①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案,并对各阶段的经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现,追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人:人事行政部
会议时间:时间由各分、子公司总经理自行安排,每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人:部门经理或部门经理指定人员会议参加人:部门所有人员
列席人员:视事实需要,邀请其他部门人员。
会议内容:①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略,传达近期高层会议精神,并结合企业文化进行展开;②协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划;会议记录:本部门人员
会议时间:时间由部门经理自行安排,每周至少1次。
二、会议纪要
为了保*会议内容的进一步落实及相关内容的学习,要求每次会议必须有会议纪要,现对会议纪要的上报做如下规定:
1、集团总经理办公会:由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会:每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要,提报邮箱:liucaihong@ljth。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点,未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者,各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结,并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报,简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定,避免指定专人闭门造车。
特此通知!
计划经营部
人力资源部
行政管理部20xx年3月2日
各部门负责人:
为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:
会议召集人:xx总经理
会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知
会议地点:xx/xx电话会议
人员范围:公司总经理、副总经理、*总监、各部门负责人
会议主要内容:
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求:
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础*、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要*的认识;
2、严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备;3、会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年7月31日
关于定期召开部门例会的通知
各部门:
为了进一步提高各部门的工作效率,充分调动全体员工的工作积极*和主动*,打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队,便于及时发现及时解决工作中存在的问题,现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门,希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求,认真组织实施。
特此通知
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尊敬的各位领导、各位眼科同仁、各位朋友:
大家上午好,感谢大家参加这次由中国医师协会主办的眼科继续教育讲座。我对大家的到来表示衷心的感谢!
首先我向各位介绍一下参加这次会议的各位嘉宾:中国医师协会主任魏薇女士;市卫生局办公室主任、市医学会副会长王家君先生;河南省人民医院贺燚主任;以及各位眼科同仁。在此,对大家的到来,表示最热烈的欢迎!
1、首先请菏泽爱尔眼科医院CEO张晓山院长致辞和讲话和讲话和讲话;
2、谢谢张院长,欢迎中国医师协会主任魏薇女士致辞和讲话和讲话和讲话;
3、谢谢魏薇女士,有请菏泽市卫生局办公室主任、市医学会副会长王家君先生致辞和讲话和讲话和讲话。谢谢王局长。
现在我宣布:中国医师协会菏泽区眼科继续教育讲座正式开始,有请学术讲座主持人张晓山院长。讲座议程:
1.河南省人民医院贺燚主任《小儿眼表疾病的预防和治疗》;
2.菏泽爱尔眼科医院角膜病科主任刘凤华《角膜移植的手术适应症》;
3.菏泽爱尔眼科医院CEO张晓山《青光眼治疗经验的分享》;
4.本次活动爱尔康提供了很大的支持,有请爱尔康公司于瑞霞经理讲话;
5.菏泽爱尔眼科医院准分子科主任王丽霞《准分子术前筛查及选择》;
6.菏泽爱尔眼科医院泪道科主任段玉龙《内窥镜下经鼻泪囊鼻腔吻合术》;
7.菏泽爱尔眼科医院眼底病科主任陈峻《糖尿病性视网膜病变》。
各位眼科同仁,到此,眼科继续教育菏泽区讲座圆满结束。相信通过这次会议,必将进一步提高眼科医师的临床技能水平,促进医药卫生信息的交流,推动基层眼科疾病防治培训工作的发展!
再次谢谢大家!请大家到门诊一楼楼前合影留念。之后请各位出席我们在龙凤大酒店的答谢午宴。谢谢大家!
“春风吹绿江南岸”, “三建花开处处春”, 年终已至,为了进一步推动三建文明建设,总结过去,畅想未来,弘扬爱岗敬业精神,促进各项工作进程。2014年1月23日下午,在雷南工程部一楼会议室,召开了职工大会,会议由菜总主持。会上首先转达了公司董事会老总们对全体员工致以最亲切的春节的问候和良好的祝愿!会议主要内容如下:
一、柯总对自己工作管理不善抱有深深的歉意,指出了管理不到位的原因,自己表示要以前车之鉴,勿重蹈覆辙,要为自己树立谦虚、谨慎、不骄不躁的工作作风。接着做了春节放假、上班时间及春节期间值班安排。要求大家认真总结经验,发现不足,提高自身修养素质,注意行为举止言谈,强素质,健体魄,学技能,共同创建三建新形象。最后柯总祝大家马年吉祥、生活红红火火。
二、忠总工对2013年工作存在不足与问题,及2014年工作重点作了全面系统的阐述与强调。
三、财务符经理特别强调指出公司财产保管措施及安全隐患的重要性。
四、呈总分析了岗位分配与管理的关系,要求在坐的各位员工明确工作的职责与目标。
五、其他人员踊跃发言,畅谈工作态度与构建和谐同事关系。
六、菜总宣读《关于公司副总经理柯云彩因超前钻工程监管不力的处分通报》。
七、菜总作了会议小结,提出了几点要求。
1、肯定了柯总的工作成绩和对公司所做的贡献。勉励柯总正确对待公司的处分,同时要求每一位员工从中吸取教训。大家共同努力做好往后的各项工作。
2、逐步完善公司各项管理制度,不断提高工作效率。
3、明确任务与目标,提高公司经济效益。
4、构建和谐企业,建立和谐的公司人际关系。
5、发扬团队精神,提高公司凝聚力。
6、做好春节期间防火、防盗、交通安全。
最后会议在祝愿大家身体健康、家庭幸福、春节愉快的欢乐声中结束。
在这繁华似锦绿意盎然之时,第二十二次全国社科院院长联席会议暨发挥智库功能 促进文化发展论坛于今天隆重召开,在此请允许我代表承办单位,向出席会议的各位领导和嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢。非常高兴与全国社科界的同仁相聚哈尔滨,相互交流,增进友谊,共商建设新型智库的大计,机会难得意义重大。哈尔滨是一座古老而年轻的城市。说它古老,是因为4万多年前这里就已经有人类活动,并且是大金王朝的肇兴之地,已经有千年的历史文脉。说它年轻,是因为哈尔滨这座城城市从设置到成为一个大都市仅用了100余年的历史。经过多年的发展,哈尔滨全市人民在市委、市政府的正确领导下,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕新发展战略,进一步解放思想,超越自我,敢于担当,锐意进取,国民经济继续保持平稳较快发展,产业结构进一步调整优化,民生状况逐步改善,城市建设成绩斐然,社会事业全面进步,城市的知名度和影响力不断扩大,城乡的现状极大的改善,正在向建设国际化的大都市迈进。党的十七届六中全会提出了坚持中国特色社会主义文化发展的道路、建设社会主义文化强国的宏伟目标,文化建设被摆在了更加突出的重要位置。作为人们认识世界、传承文明、创新理论、咨政育人、服务社会的重要工具,哲学社会科学在建设社会主义文化强国的战略定位中,具有十分重要的地位
和不可替代的作用。哲学社会科学是文化发展的思想源源,是其发展的根基和原动力。建设文化大国是全社会的共同事业,也是社会科学义不容辞的责任和任务。作为地方党委、政府的智库,各地方城市社科院应把推动文化发展看作是社会科学自身发展的突破口和良好发展契机,作为一项长期系统工程,列入社会科学发展规划,纳入重要研究课题,以实实在在社会科学优秀成果,积极推动文化大发展、大繁荣。最后,再次向出席会议的各位领导和嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢,谢谢大家!
在市委市政府的大力支持下,在全国各兄弟社科院的支持和配合下,我们已经圆满的完成了此次会议的议程,即将闭幕。我代表西安市社科院全体员工向出席此次会议的各位领导各位专家学者表示衷心的感谢和崇高的敬意。出席此次会议的一共有,与会人员紧紧围绕整合社科资源进行新型智库,促进社会科学发展,为地方经济社会发展提供高水平的智力支持为主题进行讨论并达成共识。会议期间上海等7家社科院领导专家学者城市社科院如何整合社会资源,建设新型智库充分发挥了地方政府思想库智囊团的作用。对重要问题发表了自己独到见解,这些创新性的工作经验和研究成果,将对城市社科院的建设和今后的工作产生重要的积极影
响,除了在大会交流的7家社科院以外,还有10多家兄弟社科院向大会提供了交流材料,这些交流材料围绕主题,建言献智亮点纷呈。也都颇具特色,如北京院从经济社会宏观发展出发,旨在打造地方一流社科院为己任,树立科研工作,要展现新气象,人事人才工作要迈出新步伐,行政后勤工作要取得新成绩为目标,不断推进智库在地方经济发展中的作用,天津市社科院将技术研究和应用研究相结合,将学术评价和社会评价相结合,这些创新型的方法值得我们学习和借鉴。济南院沈阳院宁波院将应用对策研究和新型科技研究作为工作重点,不断加强学科建设,和社科资源整合力度,努力增强社科院的影响力,领导力,厦门院长沙院福州院将整合资源作为新形势下头等大事,并通过完善学科体系创新运行机制,打造科研精品,强化队伍建设,等一系列举措,兰州院南昌院以重点抓学术研究工作和学术阵地为己任,并通过积极开展学术交流活动,和社科普及活动,很好的体现了社科工作的指导性,和服务性,人才兴院科研理院精品强院,是城市社科院建设新型智库的基础和手段。南宁院紧紧围绕这三方面以党委和政府的工作中心为目标,积极构建新型智库不断提高城市社会发展的能力,太原院计算机中心社会科学研究中心,社科人才培育基地,社科普及平台,社科鉴别研究中心等5位一体的思路。郑州院完善智库建设体制机制,同时有效借助其他科研机构和高校,实现了合作交流开门办
院的新理念。连云港院认为中等城市社科院建设新智库科研队伍建设为手段,为社科院可持续发展提供保证,抚顺院紧接时代发展步伐,积极推进科研成果转型,依托特色资源搞科研,加大党史和地方志的研究力度,取得了令人瞩目的成绩,江苏省泰州分院,在科研选题和招标等制度方面层层把关,推出一批有价值有影响力的科研成果,通过本次会议的交流研讨,大家达成一致共识,新型智库建设没有统一和固定的模式,应根据自身研究实力和当地实际情况出发,找准突破口突出特色,努力实现创新。
同志们朋友们,全球经济增长方式正在发生深刻变革,世界利益格局正在发生重大调整,经济社会对外发展的复杂性,和不确定性正在加剧,中国经济社会发展仍面临挑战,对地方党委和政府的决策力执行力是重大的考验,建设新型智库不仅是地方社科院科研发展的方向,也是地方党委的决策需要,更是社会科学发展的新的历史使命,也是时代变革的新要求,智库在决策咨询化,民主化方面,将发挥日益重要作用,这次会议参会城市多,讨论议题集中,主题观点鲜明,我热切期望全国社科院工作者紧紧抓住历史机遇,不负时代重托,不断拓宽学术事业,努力创新科研方法,结合地方实际紧紧围绕地方党委,和政府的中心工作,围绕人民群众的多样化需求,开展富有成效的研究和服务,真正将智库建设的社会价值,和经济价值,发挥最大化,为城市经济科
学社会发展,民生的改善,贡献我们应有的力量,最后请允许我再次对莅临本次大会各城市社科院的领导,专家学者,以及所有来宾朋友们,对我们承办这次会议的大力支持和全面的配合与理解,表示衷心的感谢!愿我们的社科事业繁荣昌盛,愿我们的友谊长存,让我们明年在哈尔滨相聚!
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