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领导讲话稿写作中的“五个一”
作者/ 陈建华
过去，优秀的秘书在单位都被美誉为“笔杆子”，写作功夫如何，成为衡量秘书优劣的主要标尺。今天，秘书部门的领导被誉为“总管家”，既要会办文办会，更要会办事。随着现代秘书职业的发展，秘书工作内容越来越丰富，工作范畴越来越广，工作分工越来越细。但不管是机要秘书、文字秘书，还是行政秘书、教学秘书，能写、会写、善写仍然是社会对秘书的基本评判标准。在秘书要写的众多文稿中，领导讲话稿的写作是个难点。笔者结合工作经验，试着从领导讲话稿写作程序的角度，就如何拟写领导讲话稿总结出了“五个一”，与大家商榷探讨。
一、问一问。秘书在接到领导讲话稿拟写任务后，第一步要做的工作不是埋头去“写”，而是抬头去“问”。首先是“问”领导。通过征询领导意见（最好是使用讲话稿的领导意见），提前了解领导意图、讲话思路和重点内容。有时在你问完领导后，讲话稿的结构大体就已明确，提纲甚至也就有了。纲举目张，接下来的写作就会容易许多。问领导很关键，可以起到事半功倍的效果，不至于你“闭门造车”忙活半天，写出来的稿子却被全盘否定。所以，不管工作多忙、时间多紧，写作前一定要找准机会问一问领导，正所谓“磨刀不误砍柴工”。其次是“问”相关。讲话稿有明确的主题，会涉及相关部门和相关人员。对了解不多不深的领域或工作，应主动上门问政策、问情况、问数据。对相关部门领导要虚心请教，对相关工作人员要不耻下问。不能因为自己是领导身边的工作人员，就耍态度、下任务。虚心求教，会帮助你获得丰富的第一手资料。再次是“问”自己。了解了领导意图，收集了相关材料，还要问问自己写作讲话稿已经有什么，还缺少什么。找出缺漏，再去有针对性地“找米下锅”。
二、拎一拎。“拎”是对“问”的总结、提炼。一拎“纲”，也就是讲话稿的提纲。提纲是骨架结构，内容上要有侧重且相互统一，形式上要工整对称，语句上要朗朗上口、铿锵有力。二拎“目”，“纲”下建“目”，是纲张的需要，它好比依附于骨架上的筋络。大提纲下分述的二级提纲注意不要过多，因为讲话稿受众是通过“听”来理解的，太多的
一、二、三会影响理解效果。每个大标题下所分的条目，要尽量做到大体相当、详略得当。三拎“点”，即要明确纲目之下讲哪些重点，填充哪些材料、事实和数据。讲话稿要有血有肉、言之有物，此为关键。
三、写一写。到这一步写讲话稿就不难了。因为前面的“问”和“拎”已将思路、素材、重点等一一明确。准备充分，草拟的过程就轻松了许多，“写”要体现内容和形式的完美统一，要注意篇章结构的匀称，还要注意词句的锤炼使用。拟写讲话稿要巧用典故，善用比喻、引用等修辞手法，多用一手数据、新鲜事例，还要注意使用群众语言、感召性话语，以增强说服力、号召力和吸引力，收到理想效果。讲话稿第一稿很重要，要尽量做到写出来送审时，领导改动很少或基本不改。
四、放一放。第一稿拟就后，先不要急着送给领导审阅，而要先放一放。一种情况是稿子写得很顺，大可把它置之脑后，不看不想。回头再看时，会很容易发现需要微调修改的地方。另一种情况是稿子写得很顿，写作过程中遇到了困难，这其实是思路方面出了问题。这时可以先放一边，出门散散步。不过此时笔虽停了，脑子可没停歇，仍要思考路径，琢磨办法。“放”是短暂的停歇，是一种冷处理，是为了更好地完善初稿。
五、改一改。第一稿经过放一放，自己修改后，要及时送给领导审阅修改。文章不厌百回改。送“改”有两个层面的内涵，先是秘书部门领导改，再是用稿领导改。在顶头上司修改后，拟稿秘书要从两个角度对讲话稿进行修改和润饰。一是采用“讲一讲”的方式，模仿用稿领导的习惯、口吻来读读稿子；二是采用“想一想”的方式，站在受众的角度领会、琢磨稿子。此外，送“改”有两个途径，可以是领导个人改，也可以召集会议集体改。越是重要的讲话稿，改的人越多，改的次数也会相应增加。经过几个来回的修改，一篇领导满意的讲话稿就诞生了。
总的来看，拟写领导讲话稿不可操之过急，“问”、“拎”、“写”、“放”、“改”这几个关键步骤很重要，一个都不能少。缺了某个环节或颠倒了前后顺序，写领导讲话稿就会困难重重、事倍功半。
（作者单位：安徽经济管理学院）
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