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迎接上级领导来院调研检查工作流程
一.第一时间按“通知”要求制定迎接检查工作方案,报 学院主要领导审定。
二.大门口迎候:
(一).横幅:上级领导来院前一小时挂好。
1.大门口:热烈欢迎*****领导莅临我院调研指导工作; 2.会场横幅:*****工作汇报会。
(二).请报社、电视台记者和专业照相人员上级领导来 院前半个小时大门口到位迎候。
(三)通知陪同调研院领导会和参加汇报系(部)、处(室)
负责人提前半个小时分别在大门口和会议室楼门口迎候。
三.汇报材料:上级领导来院前两个小时务必定稿,文印 人员提前一个小时完成印稿,装订任务,秘书在上级领导来 院前半个小时完成材料装袋和摆放任务。
四.签字仪式:签字台(桌布围好)、椅、签字本、签字 笔上级领导来院前一个小时全部安排完毕。
五.学院图介绍:图、架、指示棒在上级领导来 院前一个小时擦拭干净,全部准备到位。
六.合影:在上级领导来院前一个小时,3—15 把椅子全 部擦拭干净,摆放到位。
七.会场布置:
1.上级领导来院前两个小时,会议室卫生打扫完毕; 2 2.上级领导来院前两个小时,水果买好、洗净;参会人 员主席台台签制作完毕,无误;开水、茶叶、湿巾、抽纸准 备完毕; 3.上级领导来院前一个小时,会场布置完毕,包括:投 影安装、调试;台签、材料袋、茶杯、湿布、水果、抽纸等 的摆放。
八.实验室及校园参观:上级领导来院前两个小时,参观 实验室、食堂、宿舍、沿途各参观点、卫生、讲解实验员、单位领导、线路引导员等工作人员全部到位。
九.汇报会议程:上级领导来院前两个小时完成,交院主 要领导审定、修改,提前一个小时装袋。
十.督查:上级领导来院前一个小时,办公室领导、院领 导对各项工作督查。 十一.秘书做好会议记录、录音记录。
十二.做好茶水服务。
十三.会议结束、送客,秘书做好院领导记录本、水果、横幅等收尾工作。 十四.第二天出会议纪要、出信息
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