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各部门、各分厂:
为了改进公司会风,提高会议质量,经公司研究决定,即日起规范公司各项会议流程,从而达到缩短会议时间,提高工作效率的目的。 一、会前准备
1、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,由办公室统筹安排。
2、会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
3、会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备工作,包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。会议主持人应该与参加会议的高层领导做好充分沟通。
4、所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不在会议中接打电话,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。
5、会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,公司例会召集人为办公室主任,其他会议召集人为与会议讨论内容最密切相关的部门负责人,会议主持人主导会议全过程,公司高层领导发言应遵从会议流程及主持人的安排。
二、公司工作例会过程安排
1、主持人检查与会人员到场情况,并宣布会议开始。
2、公司重大事项决定的公布,主要指重要工作调整及人事任免等。
3、各部门汇报上阶段工作总结,下阶段工作计划,并适时提出相关问题。
4、公司副总及总工就所负责的部门的工作总结进行评价,提出工作计划改进要求,并解决各部门提出的相关问题。
5、公司总经理点评各部门工作总结及工作计划,安排部署下一步工作重点,并就本次会议进行总结,确认本次会议决议内容。
6、会议结束主持人宣布散会。
三、各部门工作协调会或讨论会
1、主持人检查与会人员到场情况,并宣布会议开始。
2、主持人说明会议议程,阐述需要讨论主要议题,主题要明确。
3、主持人或方案主要负责人陈述方案,与会者参与讨论。要求按照会前准备要求,主持人或方案主要负责人汇报方案须于会前1日发到与会者手中,与会者对该方案深入研究后提出自己的改进方案或建议,并在会议过程中陈述说明。
4、会议进行中,主持人对跑题、偏题或者超时的发言要及时控制。
5、主持人进行会议总结,形成本次会议决议后,按照程序上报主管领导、总经理核准;需要参会领导进行会议总结的,会前准备阶段需要和领导说明情况。
商务会议欢迎词范文
现如今,我们使用上欢迎词的情况与日俱增,欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。怎么写欢迎词才能避免踩雷呢?下面是小编精心整理的商务会议欢迎词范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
商务会议欢迎词范文1尊敬的各位领导、同志们:
大家好!
秋风送爽,天朗气清,非常高兴迎来XX省XXXX经验交流会。在此我谨代表XX县XX局对各位领导、各位同志的到来表示热烈欢迎。
二十一世纪是信息化社会,作为国土资源管理人,我们更是深切体会到了信息化建设的重大意义。通过近几年的金土工程建设,我们已经开始利用现代化科技手段来从事国土资源管理。从卫星遥感执法、第二次土地调查、电子政务办公,实现了“天上看、地上查、网上对”全面改进了我们的国土资源管理工作。这次盛会在此召开是我县的荣幸,给我们以极大的鼓舞。我们急需各位领导和同志们来传经送宝,,为我们提供了一次极好的学习机会。
共同的事业让我们汇聚在秀美的XX,交流商讨信息化工作,共同的目标使我们众志成城,共同拼搏。只要用辛勤去耕耘,用智慧去播种,在金色的季节,我们一定能分享到信息化建设硕果累累的丰收。恳请各位领导对信息化工作做出重要指示,留下宝贵意见,从而促使国土资源管理的工作再上一个新的台阶。
最后,祝愿各位领导同志们,身体健康,工作顺利。预祝本次会议圆满成功,谢谢。
商务会议欢迎词范文2尊敬的XX,尊敬的各位来宾、各位朋友:
今天,在这里,XXX的各位同仁齐聚蓉城,共商XX发展大计。在此,我谨代表XX,向莅临本次会议的各位来宾、各位朋友们表示诚挚的欢迎,向各位长期以来对XX的建设和发展予以热情关心和大力支持的兄弟单位的全体同仁致以衷心的感谢。
XX,是XX共同创办的一个以提供优质机务保障、降低维修成本、协同机务维修发展规划为目标的极具战略发展意义的平台。在平台初创这一年多以来,始终保持着严谨、和谐、共进、发展的工作作风和良好的协同意识。工作卓有成效,获得了各单位及集团领导的高度认同和称赞。
过往的一年,XX内各项工作得到了顺利的推进。特别是在前两次平台会议之后,各单位的落实平台各项主要业务指标上充分发挥了团结高效的工作作风,超额完成了20xx年度XXX成本联动效应管理点。
20xx年将是一个让平台工作再上台阶的具有里程碑意义的开端,也是实现XX发展和进步的重要一年。为此,我们将在新的一年里为打造一流XX企业,按照“XXX”的指导思想,结合各XX发展战略,用平台办各项行动计划来对接落实XX协同战略,夯实协同基础、提升XX质量,实现长期可持续发展。
时至隆冬,窗外风寒料峭,但我们的会场内,气氛是热烈的,感情是真挚的,成都这所美丽城市的热情感染了我们,我们认真、求实的工作与讨论同样给这所城市带来了XX人特有的激情。
最后预祝此次国XX指导委员会第三次会议圆满成功,祝各位朋友在会议期间身体健康,工作顺利!愿XX各位的大力支持和协作中不断前进、再创辉煌!
谢谢大家!
商务会议欢迎词范文3尊敬的`XX,尊敬的各位来宾、各位朋友:
在这美好的季节里,中国XX报和兄弟单位的各位同仁齐聚鹭岛,共商报社发展大计。在此,我谨代表XX党委和全体员工,向莅临本次会议的XX、各位来宾、各位朋友们表示诚挚的欢迎,向长期以来对XX经营发展予以热情关心和大力支持的XX报和兄弟单位的全体同仁致以衷心的感谢。
XX报是XX的党委报,是XX舆论战线的排头兵,为各级领导和广大员工所关注、喜爱与推崇,在XX系统中享誉盛名。几十年来,始终保持着清雅的风骨、高洁的品质,精致的追求。报道视角独特,运文张弛有度,笔锋清新活跃,奔放却不失理性,热烈却不失冷静,客观却不失锋芒,赢得了广泛的赞赏与良好的声誉。
同志们:
现在开会。
ХХХХ大会,是市委、市政府(或ХХХХ党组)研究召开的一次重要会议,主要任务是贯彻落实ХХХХ会议精神,对我市ХХХХ等重点工作进行动员部署,深入推进ХХХХ,圆满完成好今年ХХХХ各项目标任务。
参加今天会议的有:ХХХХ。
会议主要有三项议程:一是通报ХХХХ工作;二是表态发言;三是ХХХ同志作重要讲话。
现在,进行第一项议程:请ХХХХ同志通报ХХХХ工作。
(通报毕)
刚才,ХХХ对2015年度ХХХХ工作进行了通报,并对2016年度ХХХХ工作进行了部署。
请各县区、各单位认真研究、抓好落实。
下面,进行第二项议程:表态发言。
先请ХХХХ单位ХХХ同志发言;
(发言毕)
下面,请ХХХХ单位ХХХ同志发言;
(发言毕)
下面,请ХХХХ单位ХХХ同志发言。
(发言毕)
下面,进行第三项议程:请ХХХ作重要讲话,大家欢迎。
(讲话毕)
同志们,今天会议的议程已经完成。
这次会议开得很紧凑,尽管时间不长,但意义重大。
ХХХ作了重要讲话,提出要ХХХХ,我们一定要认真学习、深刻领会,全力抓好贯彻落实。
下面,我就如何贯彻落实今天会议精神,特别是ХХХ重要讲话精神,再强调四点意见:
一要咬定目标抓落实。
根据省政府的要求,今年我们要完成ХХХХ,任务十分艰巨。
ХХХХ。
对此,各级各部门必须充分认识问题的严重性、形势的严峻性,切实增强抓ХХХХ工作的责任感和紧迫感,主要领导要亲自研究、亲自部署、亲自协调、亲自检查,采取强有力的措施,尽快改变不利局面,确保ХХХХ落实到位。
二要突出重点抓落实。
做好ХХХХ工作,必须进一步突出以下几个重点:一是ХХХХ。
二是ХХХХ。
三是ХХХХ……
三要注重结合抓落实。
今天的会议,是多会合一,既体现了改进会风的要求,更说明了今年以及今后几年,我市ХХХХ的任务十分艰巨和繁重。
形势和任务摆在面前,必须坚持统筹结合、互促共进。
ХХХХ要与ХХХХ紧密结合起来,要与ХХХХ紧密结合起来,要与ХХХХ紧密结合起来,制定并细化时间表、路线图,在结合中增强战斗力,在统筹中打赢攻坚战。
四要强化责任抓落实。
发展的'关键在抓落实,落实的关键在责任。
ХХХХ部门作为ХХХХ的牢头部门,要充分履行好领导小组办公室的职能作用,在牵头抓总、率先垂范的同时,切实有效地担负起指导、监督、检查、协调等职责,加强跟踪督查,确保各项工作有力、有序、有效地得到推进和落实。
各县区、各相关部门任务领回去之后,要倒排时间、挂图作战,将各项责任落实到岗到人,将各项措施理得清清楚楚,确保按时序进度保质保量完成各项目标任务。
这里,我还要特别指出的是,ХХХХ工作,既是人人得益,也要人人出力,希望广大企业和社会公众以主人翁的姿态参与到ХХХХ工作中来,自觉做ХХХХ的践行者,为建设ХХХХ共同努力。
会议到此结束,散会!
各位来宾,各位朋友,大家好!欢迎参加由xx银行和中国人寿联合举办的“20xx年银行高端客户答谢会”,会议在10分钟后开始,在此,我们做一个友情提醒,请各位来宾朋友把您的手机调整到震动或静音,会议开始后请大家不要随意走动,如果有需要,请示意我们的工作人员,她们会为您提供热忱周到的服务,谢谢各位嘉宾的配合!
1、主持人致欢迎词
各位尊敬的来宾,各位亲爱的朋友,大家好!值此之际,为了感谢广大客户您多年来对我行的支持和信任,同时对您能够在百忙之中亲临会场表示最热烈的欢迎。
接下来,请允许我向各位嘉宾介绍今天的会议流程。
首先,我们将为您介绍xx银行的成长历程,企业文化,播放xx银行短片,为您报导xx银行合作机构――中国人寿最新的理
内唯一在三地上市的金融保险企业。总市值位列全球上市寿险公司第一位。
20xx年5月31日中国人寿迎来了公司发展史上具有里程碑意义的`日子,中国人寿总资产突破一万亿元,是20xx年末的4倍,是国内首家资产超万亿的保险公司。
与此同时,美国《财富》杂志公布的排名中,中国人寿第五次入选,从20xx年的第290位提升到20xx年的第192位。
接下来我将为您带来中国人寿最新时讯――――
未来我们将携手中国人寿共同搭建更多的服务平台,希望以专业、真诚的服务来回馈您的托付!
5、趣味猜歌
一路走来,总有一些感动挥之不去,总有一些思念萦绕心头,总有一曲旋律历久迷心,总有一首老歌回味无穷。喝一壶老酒,听一首老歌,让我们共同进入趣味猜歌。下面的是趣味猜歌,在这一环节中我们播放6首曾经广为流传的歌曲。
当音乐响起时,如果您知道歌曲的名字,就请您迅速举手,猜对的嘉宾我们将有精美的礼品赠送今天的猜歌礼品是一款可爱的
充满童趣的床头灯
同样,我们有一条规则,如果是嘉宾猜对,礼品送上,如果是伙伴猜对,我们就要难为一下,为我们唱两句。
另外:
提醒各位来宾,请保留您手中的入场卷,会议结束后我们将
为每位佳宾准备了一份精美的礼品。
6、专题讲座
各位来宾、各位朋友,随着物质生活水平的不断提高,随着社会保障制度的不断变革,家庭理财成为了现在社会共同关注的热点话题。投资渠道的不断拓宽,方式的日益增加,使得人们越来越注重家庭资产的合理配比。值此20xx喜迎奥运之际,又是中国人寿飞速发展总资产突破1万亿之际,中国人寿特此向市场推出了一款稳健增值的――“xxx保险”,今天我们特意请理财专家xxx先生/女士,为各位嘉宾做以详细的介绍,并邀请他与我们一起沟通有关财务规划的新观念与新方法。首先,让我们一起认识一下xxx先生/女士!
让我们掌声有请
各位来宾、同事们:
大家晚上好!
笙歌辞旧岁,鞭炮迎新年!伴随着努力拼搏的欢乐与艰辛,我们走过了不平凡的20xx年,迎来了充满希望和挑战的20xx年。值此新春佳节来临之际,我谨代表酒店的领导班子,向为酒店发展做出杰出贡献的全体员工致以新春的问候和美好的祝福!
新的一年孕育着新的希望,蕴藏着新的辉煌!我希望我们每一位员工对工作都充满激情。这种激情,首先源自对这份工作的热爱。对工作充满激情的人,会自发地产生责任感,这种责任感会使我们把工作看成是一种锻炼,把困难看成是机会,是挑战。
其次,我们要继续发扬团队合作的精神,希望我们团队中每个人、每个部门在合作时,都能站在一个共同的立场来思考和解决问题,以宽容和相互理解之心对待合作中的不同意见,携手共进。最后,希望在激烈的市场竞争中大家能够积极培养执行力,这是必须是贯彻到点点滴滴的细节上,贯彻到执行的速度上。只有这样才能让我们更加紧密的团结起来,开拓创新、以更昂扬的斗志,更积极的姿态,更坚实的步伐,续写新的篇章,共铸新的辉煌。