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福 缘 大 酒 店 开 业 庆 典 方 案
福缘大酒店开业庆典策划方案 方案 发布时间: 2014-05-
一、酒店试营业主题：
“同样的享受，不同的是回味，倾情福缘大酒店。”
二、活动原则:创新、喜庆、经济、热烈、隆重、大气，场面控制得体
三、活动宗旨：加强本酒店的知名度、美誉度，提高其在社会上的影响力
四、活动时间：2014年 月 日
五、活动地点：福缘大酒店门口空地
六、活动整体议程: 1, 成立筹备小组 2, 发放邀请涵
3, 现场组织及典礼仪式议程 4, 安排嘉宾接待人员 5, 现场安全保卫人员 6, 活动现场布置 7, 仪式正式进行 8, 现场服务措施 9, 仪式全部结束 10, 撤场、清理
七、活动前期筹备及工作安排
1, 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录,以便及时沟通。
2, 制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。 3, 确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点安保工作。 4, 确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5, 准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。 6, 拟订活动议程,讲稿、程序安排。 7, 准备日程安排表格,确认活动内容无误。 8, 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。 9, 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。 10, 准备音响及备用音响,并安装调试。
11、明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
12、专人负责礼仪小姐及表演项目的落实。
13、安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
14、专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
15、专人监督气球升放及现场布置。
16、专人负责活动现场的督导疏通工作。
17、专人负责礼品的制作。
18、准备矿泉水若干件。
19、安排接收礼品人员。
八、活动现场布置
1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭牌仪式之用。
2, 拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。（横幅如何写）
3, 巨幅:在主楼大门两侧前悬挂两条楼体巨幅。 5, 司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。 6, 签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7, 爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
8, 竖幅:在主楼主体墙外挂满条幅。
9、氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,球下挂有开业条幅。
10、音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)
九、仪式主要内容:开业揭牌、剪彩仪式;来宾现场观摩;
十、仪式议程与安排
1, 仪式前一天布置典礼现场(具体安排见八)
2, 仪式前一天工程人员进行典礼设施的准备与检测。 3, 仪式当日 (1) 7:30AM 仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障) (2) 8:10AM 做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。 (3) 8:20AM 音响调试完毕。 (4) 8:40AM 现场音乐响起,聚揽人气。 (5) 8:50AM 礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。 (6) 9:18Am 酒店试营业当天的庆典流程：
◆在试营业前一天由酒店工程部及营销部做现场布置（店内、店外）；
◆试营业当天8：30——8：50，由专业锣鼓队、舞龙狮队（军乐队）表演，造势和聚集开业人气，营造开业氛围。
◆8:53-9:05：主持人亮相，向嘉宾介绍福缘大酒店概况，并逐一介绍到场的领导、嘉宾及祝贺单位，宣布庆典仪式开始，鸣炮奏乐。
◆9:05由主持人介绍酒店总经理致欢迎词。 ◆9:10主持人邀请嘉宾发言。
◆9:15主持人邀请董事长致辞，9:18宣布福缘大酒店试营业开始。
◆9:20：主持人邀请董事长和重要嘉宾剪裁；在剪裁瞬间燃放礼炮8响。
◆9:30：剪裁完毕，一瞬间时放飞五彩小气球，并且再次燃放鞭炮（喜炮）持续时间为若干分钟。
◆9;40：在喜炮声中主持人宣布庆典仪式结束。
◆9:45：由礼仪小姐领引嘉宾、领导入酒店参观。
同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。
10;00 嘉宾参观后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。 户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、
拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。
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