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欢迎词格式范文
（一）欢迎词概述
欢迎词是在迎接宾客的仪式上或在会议开始时对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿。热情洋溢的欢迎词可给宾客带来愉悦与温暖，能在宾主之间制造一种和谐融洽的气氛，促成相互尊重、亲切友好的氛围，还可使宾主间在短时间内缩短距离、增进了解，便于日后的接触与合作。
欢迎词的特点是：讲究礼貌、亲切热情、通俗动听、篇幅简短。
（二）欢迎词的撰写
1.欢迎词的结构与内容
（U标题。通常有两种形式：一为“文种”式，即只写“欢迎词”三个字。一为 “三要素”式，即由致词人、致词场合与文种构成。如“湖北省省长xxx在xx 会议开幕式上的欢迎词”.标题只是行文需要，致词人不念标题。
（2）称谓。对欢迎对象的称呼，称呼措词要特别注重礼貌，如称对方姓名要用全名，不得用简称、代称；名字前要加“尊敬的”、“亲爱的”等表示亲切的词语，名字后要加头衔、职务或“先生”、“女士”、“朋友”等称谓。
（3）正文。
①开头。一般先概括说明宾客来访的背景，接着说明致辞人以什么身份、代表谁向谁表示欢迎意愿。
②主体。是致辞的中心内容。或写来访的意义、作用；或表达主人对客人的殷殷期盼之情；或回顾双方的交往与友谊；或表示对造访预期目的的期待与祝愿。
③结尾。祝愿宾客来访取得圆满成功，并祝愿访问期间过得愉快。
2.欢迎词的撰写要求
（1）热情大方，礼貌尊重。欢迎词从称谓到正文通篇都应体现尊敬、友好、亲切态度。字里行间流露你的真诚、谦逊、热情与友善，让对方有温暖、愉快、轻松之感。
（2）措辞委婉，不卑不亢。既表示亲切友好，又不失尊严，不过分谦恭媚俗；既坚持原则，又不失礼貌，不盛气凌人。慎重措辞，不可信口开河。
（3）了解对方，不犯禁忌。事先了解对方的风俗习惯、宗教信仰等，以免触犯对方禁忌，伤害对方感情。
（4）语言明快，篇幅简短。作为公共关系中的社交应酬文稿，一定要通俗易懂、简短明快，否则，就有可能冲淡欢迎仪式的欢快气氛。
例文，这是用于国际学术会议的欢迎词，庄重、严谨是其主要特点。开头先说明自己代表谁向谁表示欢迎之意，“非常愉快”、“诚挚”等词的运用措辞礼貌、热情洋溢。主体部分点明来访的目的意义，并表示对预期目的的祝愿。结尾再次表示欢迎之意。给人的感觉是真诚、热烈、充满友善，会让与会代表有宾至如归之感。
第四届国际水产遗传学会议主席的欢迎词
女士们、先生们：
我非常愉快地代表大会组织委员会向应邀前来参加会议的全体与会者表示诚挚的欢迎。
本次大会将探讨水生生物、营养学、生理学、畜牧学中的各种遗传问题以及水生经济动物的疾病问题。会议的议题还将包括正在培养或有潜在培养价值的淡水、海水鱼类、两栖类、龟类、软体动物以及甲壳动物等。
我们还邀请诸位游览观赏武汉和中国其他地方的风光名胜。
我们深信本次第四届国际水产遗传学会议会取得圆满成功，并将是该领域最大的一次国际聚会。
请接受我们最热烈的欢迎！
拓展阅读：欢迎词怎么写
人们在社会生活中送往迎来是常事，场景多种多样。有欢乐的，有壮烈的，有悲伤的。场景的喜乐伤悲，决定着欢迎词、欢送词和答谢词的感情基调。本章要介绍的是主客双方友好往来时的欢迎词、欢送词和相应的答谢词。
在一般情况下，主方发表欢迎词或欢送词，客方必有相应的答谢词，迎时欢欣，送时欢欣，谢迎、谢送也欢欣。这三种文词都有浓烈的“欢愉性”.出于礼节的需要，行文具有语言表达的礼貌性、感情抒发的真挚性以及观点表述的委婉性和篇幅的简短性。
（一）欢迎词的概念
欢迎词是在酒会、宴会、茶话会、晚会及其他形式的集会上，主方向来宾表示欢迎的讲话稿。
（二）欢迎词的写作格式
欢迎词的结构包括标题、称谓、正文和结尾四部分。
1.标题。有两种写法。一种是直接以《欢迎辞》为题。另一种是由“致词人、致词场合、文种”组成，如《X X X在欢迎X X X宴会上的演说》
2.称谓。写对欢迎对象的称呼，要把所有的来宾都包括进去，根据主客关系而定。称呼要用全称，并使用尊称，如“尊敬的”、“敬爱的”等修饰语，以显示庄重和尊敬。
3.正文。开头要写致词人在什么时候，以什么身份，代表谁对来宾表示欢迎和问候。
（1）用于外交礼仪的欢迎词，可赞扬对方某方面的贡献和成绩，赞扬对方为发展双方的友好往来以及在经济、技术、文化方面的合作所作的努力等。
（2）用于欢迎专家、学者来讲学、指导的欢迎词，可以介绍专家、学者在学术和业务上的成就等。
（3）用于欢迎新生、新兵、新同事的欢迎词，可以介绍本单位的大概情况，表达对新来者的希望和要求。
4.结尾。祝愿宾客来访或会议取得圆满成功，祝愿宾客与会议代表在访问或如会议期间过得愉快。
如《 在香港驻军文艺演出队慰问演出前的致词》这篇致词，是对香港驻军业余文艺演出队来石岗营区演出前所致的欢迎词。开篇以热情的语言表示“热烈欢迎和衷心感谢”.接着叙写此次演出是在举国喜庆欢腾的日子里和良好的文化环境中举行的，意义重大。并赞美驻军文艺演出队是精神文明建设的“奇葩”,发挥着“窗口”作用。最后，再次表示诚挚的谢意，预祝演出圆满成功。全文用语热情洋溢，鼓舞人心。