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会议发言稿的结构一般可分为标题、称谓、正文三个部分。
一:标题
会议发言稿的标题形式多样,依不同情况灵活选择。一般工作报告或祝词类发言多标明机关名称、事由、文种、会议名称等,专题发言常常以发言者的基本观点或发言内容作为标题。
二:称谓
称谓是发言者对听众的呼告。根据在发言稿中的位置,可分为提行式和段中式两种。提行式用于开头,示意发言开始。段中式用于发言内容的部分与部分之间,或主体部分与结尾部分之间,起打破沉闷气氛,改变发言节奏,暗示即将转换层次或即将结束等作用。
称谓因听众、发言人的身份与年龄及发言场合等情况而异。一般性代表会议用“各位代表”,党代会、团代会用“同志们”,典礼仪式用“各位领导、各位来宾”之类。有时会混合使用多个称谓,如朱F基在庆祝中华人民共和国成立四十九周年招待会上的`讲话就使用了“各位来宾、各位朋友、各位同志”作为称谓。
三:正文
发言稿的正文虽因发言类型、发言场合、发言内容等因素而各不相同,但各类发言稿在结构上都可大体分为开头、主体、结束语三个部分。
开头。发言稿的开头是全篇总起,写法多样。有的提出基本观点,有的阐述发言的意义,有的说明发言的理由,还有的表示敬祝之意,等等。无论采用何种形式,开头都应直截了当,开门见山。
主体。主体是发言稿的核心部分,承接开头而展开。不同类型的发言稿,主体的构成各不相同。
致词类发言稿,如开幕词、闭幕词等,主体重在表达祝贺、欢迎、点题、总结等意思,一般是通过阐明会议的意义、价值、影响等,对会议进行积极评价。
开幕词是某些会议开始时主持人或参加会议的主要负责人的动员性发言。通常以说明会议目的,介绍会议议程和开法为主要内容,有制造热烈气氛,调动与会者积极性的作用。开幕词的结构大致包括:宣布会议开始,说明会议的背景、意义,介绍会议的组织情况与参加人员,交代会议任务,提出希望与要求等。会议的任务或议题是开幕词写作的核心任务,写作时应注意简洁精炼,不枝不蔓。至于内容各部分间的顺序,则可灵活安排。例如,彭真在中华人民共和国第六届全国人民代表大会第一次会议所作的开幕词,其主体部分就是按照上述要求撰写的。
闭幕词是会议结束时主要领导的总结性发言,主体部分通常对会议进行全面总结和评价。主要内容包括:会议成果的评价,会议议程的完成情况,会议精神的贯彻办法,()向有关方面致谢,提出希望和要求,宣布会议结束等。写作闭幕词应注意内容全面,突出重点。对会议成果的评价是闭幕词的核心内容,但要高度概括。会议精神的贯彻办法也是原则性、指示性地提出,不可过于具体琐碎。例如,尉健行在中国工会第十三次全国代表大会上所作的闭幕词就是按上述原则撰写的。
专题发言的主体是通过陈述、分析、论证对所讲话题进行深入阐发,把发言者的主观意图讲清讲透。专题发言的目的是为了让听众接受或同情发言人的观点,写作专题发言应注意话题集中,观点鲜明,做到言必有据,析理透彻,使人信服。例如丁肇中的《应有格物致知精神》。这篇发言稿从中国传统文化中的“格物致知”观念谈起,引出现代自然科学的实验观点,通过分析指出中国传统教育并不重视真正的格物致知精神。在此基础上,认真分析了现代自然科学实验的特点和要求,指出中国青年应确立真正的格物致知精神,使实验精神真正成为中国文化的一部分。全篇始终紧扣“格物致知”这一线索,以节节相推、层层深入的方式剖析“格物致知”的科学含义,得出水到渠成的结论。用意深远,语言质朴,逻辑严密,使人信服。
主题报告的主体部分总结或汇报既往工作,或提请讨论有关问题,或阐发政策形势,担负着叙述事实、分析事实、总结经验的任务。主要涉及三个方面的问题,包括任期内的工作情况、工作经验和教训、对今后工作的建议。这三个方面的内容,在报告中可以综合写出,也可以按工作的不同方面独立写出。例如,韩杼滨在第九届全国人民代表大会上所作的最高人民检察院工作报告主体部分的三个小标题采用的就是综合式写法。田纪云在第八届全国人民代表大会第五次会议上所作的《全国人大常务会工作报告》则是采用各项工作独立写出的,该报告的主体各部分的标题分别是:
一、抓紧立法,在建设社会主义市场经济法律体系方面迈出重要步伐
二、改进监督工作,促进法律的落实
三、推进法制宣传教育,提高全社会的法制观念。
四、认真办理代表的提案和议案,密切代表与群众的联系
五、加强外事工作,开展同国外议会和国际会议组织的交往与合作。