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为了方便公司统一管理,更好的.开展业务,创造良好的业绩,规范出勤纪律,现制定晨会制度如下:
一、晨会召开时间:每天早上9:15准时召开
二、晨会召开地点:公司正门大厅
三、晨会参加人员:全体业务部员工
四、晨会主持人:总经理助理及业务部门负责人;
五、晨会纪律及注意事项:
1、着装:全体员工上班着工装,新入职员工着职业装(夏季:上身为浅色衬衣,下身为深色西裤;冬季可另加深色西装外套)。
2、纪律:参加会议时需将手机调成静音,会议进行时不得私下交流。
3、晨会签到:由部门经理负责组织本部门员工参加晨会,确认人员到岗情况并向主持人汇报;晨会时由人事专员点名签到,无故或以其他理由不参加者视为擅自离岗;如若有客户到访,须在公司接待的,由部门经理在晨会召开前半小时前向总经理助理汇报请假,并提供客户的相关资料,总经理助理经核实后给予审批是否可不参加晨会,当事人第一时间向人事行政部报备;
4、除以上情况者,业务部全体员工均不能以其他理由或借口无故不参加晨会、不着工装,违犯者一律罚款50元,由人事行政部监督开具罚单,业务部门经理签字,总经理助理审批,违反规定者以现金形式交财务部,若不按时缴纳罚款者,财务部从当月工资中扣除。
本制度自下发之日开始执行,请大家严格遵守。
一、早会时间
1、 09:10―9:40(30分钟左右)
2、全体成员参与――10―15分钟
二、早会目的
1、激励团队士气和氛围
2、分享签单经验
3、提高业务技能
4、明确工作安排
三、参会人员:
销售中心全体人员
四、主持人员
销售中心人员轮流主持,锻炼每个人的能力。
五、早会流程表:
1、集体参与时间
注:此环节需要至少总监、(经理)、主管一人在场把控。
2、分组会议时间
注:
1、小组会议由组长各自把控时间,将以上四个环节拿到小组会议进行将获得更好的参与度和效果,相信也会对各组的'工作有良好的帮助。
2、以上四个环节各组长可以每天依据实际情况选择一个或两个,时间大家来把控。
3、请将全员参与的环节和小组会议的环节紧密结合,中间尽量不要出现空档,有利于各位的集中管理。
1.目的:通过每月安全生产调度,了解安全生产情况,分析存在的问题,制定改进措施,确保安全生产。
2.适用范围:本制度适用于公司各生产部门、班组。
3.调度内容:
(1)安全生产情况:分析本月安全生产形势,总结安全生产工作中存在的问题,交流安全生产管理经验。
(2)生产计划安排:根据生产任务和生产能力,合理安排生产计划,确保生产安全。
(3)安全措施落实:检查各部门、班组安全措施的`落实情况,对存在的问题进行协调解决。
(4)其他需要调度的安全生产问题。
4.调度要求:
(1)每月安全生产调度会议由公司安全部门组织召开,各生产部门、班组负责人参加。
(2)会议时间一般安排在每月初或月底,会议地点根据需要确定。
(一)晨会的组织时间
按照规定每天召开晨会。采取白班工作制的于每天早晨正式开工前召开,采取多班次轮转不间断工作制的企业于每一班次正式上班前召开,时间不少于5分钟。
(二)晨会组织的地点
晨会应在会议室、值班室或保障安全疏散条件的车间、广场等场所召开,该场所能容纳全部当班从业人员。
(三)晨会参加人员
所有当班上岗人员必须参加晨会。车间安全员应当参加晨会;公司规模小、组织架构简单的企业由公司安全员参加晨会。公司级领导要定期参加晨会,其中高危行业企业每天带班领导必须参加晨会。
(四)晨会的内容
1、通报上一班次安全运行情况
每日晨会对本班组上一班次安全生产情况进行总结、分析,通报各员工的安全生产遵章守纪情况和隐患排查治理情况,对工作怠慢、组织失误、责任心不强等行为及时提出批评,公布上一班次的考核情况,并在月度绩效、奖金等考核中兑现考核结果。
2、告知安全风险和技术交底
利用晨会向从业人员如实告知作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施以及事故应急措施,进行岗前安全、技术书面交底,必讲上一班现场情况和存在的问题;必讲现场主要安全措施;必讲具体的注意事项和处理方法;必讲本班的主要安全责任和必须管控的安全环节;必讲操作注意事项;必讲有问题和隐患的地点安全防范事项。
3、确认作业安全生产条件
晨会召开之前,要对上一班组的工作内容进行确认,明确周围环境、设备设施、材料的状态和岗位风险管控、隐患排查情况,按要求填写风险管控手册并签字确认;隐患无法排除或需要申请协助的,应主动停止作业,并及时向上一级汇报。
4、确认危险作业情况
要对危险作业情况进行确认,明确是否有跨班组进行的危险作业和当班是否需要进行危险作业,审核作业方案、作业审批表是否继续有效,论证方案的安全性和可靠性,对作业条件和危险有害因素防范措施进行确认,督促作业人员严格按照方案进行作业,涉及外包作业的,要对外包单位人员资格进行审核。
5、确认作业人员身心状态
要确认当班人员的身体状况和精神状态,关注作业人员的身体、心理状况和行为习惯,加强身心状态特殊人员的心理疏导、精神慰藉,对不具备上岗条件的,及时劝退或强制休息,防范从业人员行为特殊导致事故发生。
6、确认安全风险管控重点
对作业过程中的关键流程、关键部位、关键环节、重点风险管控措施进行安全确认,督促作业人员对工作环境和作业流程,开展持续性的、常态化的风险辨识、分析、管控、验证等安全风险管理工作,实现一线岗位员工在作业现场自我发现、自我防范,形成长效机制。
7、确定岗位安全联保互保对象
建立岗位操作人员互保制度,每日晨会根据当日工作任务情况,指定生产区域内同班、同岗人员或岗位区域间密切联系的人员实施安全互帮、互保、互助,通过相互监督、密切配合的.责任、风险、利益共担的安全管理形式,互相提醒、互相照顾、互相监督、互相保证,达到杜绝“三违”、确保“四不伤害”的目标。
8、确认劳动防护用品穿戴情况
晨会前员工要穿戴好劳动防护用品,由互保对象对劳动防护用品的穿戴齐全和使用情况进行确认,确保劳动防护用品穿戴全面、正确使用。要确认劳动防护用品的使用情况,防护用品破损、功能失效、超过使用期限的及时报废和更换。
9、开展安全生产班前宣誓
以班组为单位,利用晨会时间,全体起立进行安全宣誓,参与人员包括当班所有职工,宣誓由当班的班组长主持,选取贴近生产经营活动,对提升员工安全注意力、鼓舞队伍战斗力、增强团队凝聚力的誓词,提高班前会士气,提升全员安全意识,规范员工行为。
10、开展教育培训和事故警示
一、集合列队、问候
1、晨会负责人提前到达公司最好前期准备工作;(晨会负责人轮换制)
2、在晨会开始前五分钟播放“集合音乐“召集大家集合列队;
3、列队:向左向右看齐,向前看,稍息,立正,跨列。报数,请各部门负责人上报考勤情况;(迟到的下周表演节目)
4、问好:主持人:各位伙伴,早上好!今天是20xx年10月10日周一。我是今天晨会的主持人小光。今天晨会的口号是“1、永不言退,我们是最好的团队!/2、成功决不容易,还要加倍努力!/3、因为自信,所以成功!”(30秒气氛带动:内容为问候、激励的话语);
5、宣读企业宗旨和使命,主持人:我们的`宗旨是――从今天开始、从现在开始、从我开始。
二、舞蹈点燃激情环节
指派人员跳公司排练舞蹈,或者由每个部门派出代表领舞,其他人员跟随步伐。
三、哲理故事环节
就公司最近发生事宜或一个哲理故事引发做人道理人生的思考,多引用一些积极向上的人生价值观的理论。
四、团队协作、互动环节(为节约时间可和讲故事二选一)开展一些可以增加团队凝聚力的活动,可以分团队开展竞赛,提高员工积极性。(比如大西瓜,小西瓜游戏或团队合用游戏“瞎子背瘸子”)淘汰的表演节目
五、工作部署环节
传达公司通知信息。
六、晨会完毕,通报未来三天天气情况,温馨提示。
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