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档案管理员安全责任书

2024-08-05 17:26:42

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第一篇:档案安全管理制度

学校安全档案管理工作是学校(含幼儿园,下同)安全管理工作的重要组成部分,学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录,是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理,规范我市各级各类学校安全档案立卷工作,统一学校安全工作档案管理,使我市学校安全工作规范化、制度化、科学化,特制定本办法。

一、归档范围

学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上即文和信息报送、校车管理等方面归类建档。

(一)基本情况

1、学校基本情况说明。

2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道蔓称(缩印、绘画均可,附单位门牌照片)。

单位平面图。标明单位区域内主要建筑物。

重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置。

3、危险物品备案登记表。

4、备案材料(复印件)

(1)学校法人代码证。

(2)学校建筑安全验收合格证。

(3)学校建筑消防安全验收意见书。

(4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证。

(5)学校小卖部营业执照及卫生许可证。

(6)易燃易爆化学危险脾存批准证书。

(7)学生饮用水水质检测报告。

(8)锅炉检测报告及司炉工证。

(二)组织领导与制度建设

1、组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等。

2、本单位各种安全工作制度。

3、安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章,成文日期)。

4、年度、学期安全工作计划、总结。

5、学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。

6、安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案,学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、型活动事故、外来侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。

(三)安全设施配备与经费保障

1、消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等)。

2、交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志,减速带等)。

3、电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等)。

4、安全保卫人员配备的防卫器械(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等)。

5、安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等(有财务账目复印件)。

(四)安全教育、培训和演练

1、上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划(方案)、过程资料(包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)、总结等。

2、学校自行组织开展的安全教育资料。

3、参加上级安全培训的资料。

4、本单位组织的安全培训资料(师生培训、专业人员培训等)。

5、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。

6、学校型活动。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。

(五)隐患排查与整改

1、安全隐患排查记录(排查人、排查时间、隐患事项、责任人等)。

2、安全隐患整改记录(整改人、整改时间、整改事项、整改结果等)。

3、隐患鉴定申请(视情而定)、相关职能部门鉴定意见书等资料。

4、未能及时整改的有相关限期整改资料,自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。

(六)值班记录和安全检查记录

1、节假日和上级要求的.其他重要时段的安全值班记录。

2、学校门卫安全检查资料。

3、学校食堂、小卖部安全检查资料。

4、学校宿舍安全检查资料。

5、学校其它方面的安全检查资料。

6、上级安全检查记录。

(七)校园周边环境治理

1、对学校周边环境综合治理情况。

2、专项整治。上级要求开展的专项整治资料,每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作安排(计划、方案)、过程资料、总结、图片等。

3、综合治理联动机制建设。联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。

(八)上即文和信息报送

1、上即文。按级别、时间先后分类装入本年度市、市政府、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的安全文件。

2、安全信息员资料,安全信息报送资料,通讯联络记录等。

(九)校车管理(含学校公车及接送学生专用车)

1、学校公务车登记表,包括车型、车号、购买时间、车主信息等(含车辆照片)。

2、接送学生专用车(含自有、租用)登记表,包括车型、车号、购买时间、核定座位、所经路线、是否统一喷涂、是否购买承运人责任险等(含车辆照片)。

3、驾驶员(学校正式职工和临时聘用人员)登记表,包括姓名、性别、身份证号、车型、驾驶信息等,附驾驶证复印件。

4、建立接送学生专用车管理制度和监督检查记录。

(十)其他

学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。

二、组档、立卷要求

(一)组档要求

1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷,长期文件可用复印件代替。

2、学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时,应按原档案转交新校。

(二)立卷要求

1、学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。

2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签,横标下有分卷标签,分卷有多盒分卷的,在分卷标签上注明分卷顺序。

3、学校安全工作档案都要有总目录,各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录,装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。分卷装订统一使用竖排线装。

4、所有印制材料一律用A4纸,检查记录用原始资料。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写,也可打印。要求字迹工整、简洁、准确,不得涂改(如有改动,须作明确说明)。

5、档案用专用装订绳带装订,不得用金属物品订夹,卷内材料当中,不得有订书钉、曲别针、头针等金属物品。

6、严格保密制度,严禁将档案内容向无关人员扩散。

三、本办法适用于全市各中等以下学校(含幼儿园)。

四、本规定自下发之日起施行。

第二篇:档案管理员责任书

为加强公司消防安全管理工作,预防和堵绝火灾危害,确保人身、财产安全,根据《中华人民共和国消防法》和泸州市政府有关法律、法规,贯彻“预防为主、防消结合”的方针。结合本公司实际情况,制定本责任规定,望各部门安全负责人积极支持,互相配合,共同遵守。

一、公司消防安全由人资中心行政部负责协调,各部门设立义务消防队(员)。

二、各部门的主要负责人是各自所属范围的消防安全责任人,对消防安全工作负全面责任。

三、由各部门指定义务消防员,并呈报行政部备案。

四、各部门负责人应当履行下列消防安全义务:

(一)落实公司消防安全管理措施和消防安全操作规程。

(二)负责本部门消防安全宣传教育和消防知识培训,定期进行灭火技术训练。

(三)负责内部防火安全检查,及时发现制止、纠正、违章行为,并消除火灾隐

(四)负责维护管理,保证消防器材的正常、有效使用,不得阻塞和遮挡。

(五)负责维护安全疏散指示标志和应急照明设施,保证安全出口、防火卷帘、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风等设施处于正常状态。

(六)保证疏散通道、安全出口的畅通。不得占有疏散通道或者在疏散通道、安全出口上设置影响疏散的障碍物,不得封闭安全出口,不得遮挡安全疏散指示标志。

(七)发生火灾,及时报警、并迅速组织扑救和人员疏散。不得不报、迟报、谎报火警,或者隐瞒火灾情况。

(八)火灾扑灭,及时保护现场,接受事故调查并如实提供火灾事故情况。未经公安消防机构许可,不得进入、撤除、清理火灾现场。

(九)法律、法规和规章规定的其他消防安全义务。

五、各部门负责人负责管理消防栓与水泵接合器,定期检查,保持良好状态

六、公司保安队负责监察各部门的消防安全管理、检查工作。

七、严格遵守安全用电管理规定,严禁超负荷使用电器,严禁乱接临时用电线路,以免发生事故。

八、发现火警,应立即告知公司保安部或拨打火警电话119。如火情较大,迅速撤离工作场所;如火情较小,立即用手提灭火器灭火。

九、根据消防安全规定,有下列情形之一的,视情况处以罚款:

(一)偷窃、毁坏消防设施和器材或消防备用水源的处100元罚款。

(二)占有疏散通道或者在疏散通道、安全出口上设置影响疏散的障碍物,封闭安全出口,遮挡安全疏散指示标志的处50元罚款。

(三)其他影响消防设施使用的行为的处20元罚款。

十、擅自改变消防安全措施用途的,或者不按照《火灾隐患整改通知书》内容要求进行整改的,处安全责任人的处200元罚款罚款,由此而导致事故的,依法追究刑事责任

十一、各部门的安全负责人,必须服从公安消防机构和公司行政部有关消防安全方面的管理,对刁难、辱骂或暴力等手段妨碍消防安全监督人员工作的有关人员,根据情况,处200元―500元罚款或行政拘留,直至依法追究刑事责任。

十二、本责任书自签署之日起生效。

十三、本责任书一式两份,双方各执一份,同具法律效力。

总经理签: 部门负责人签:

日 期: 日 期:

第三篇:档案管理员安全工作责任书

1、按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。

2、按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。

3、按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的'防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。

4、严格执行档案查阅制度。

学校签章:______责任老师签字:______

时间:____年____月____日时间:____年____月____日

第四篇:档案管理员责任书

了落实班级安全责任,健全学校管理制度,明确岗位职责,杜绝不安全事故的发生,保证正常教学秩序,特签此安全管理责任书:

1、班主任对本班学生全面负责,同时有教育管理的权利,并承担本班学生的主要责任和一切人为事故。

2、代课教师负责上课时学生的纪律安全,对课堂上发生的人为事故承担主要责任。

3、教师必须热爱学生,尊重学生,严禁体罚学生,按照学校的各项规章制度办事,因个人失职而造成的事故由教师本人承担。

4、出现不安全事故应及时汇报,并积极采取措施。

5、学校对教师及各班级负有管理权,对教师安全工作负责,及时检查,指导表彰,对违章而造成的一切损失严肃处理。

6、学校各部室主管人员要对部室的所有财产负责,防止丢失和私自外借,做到无丢失、无损坏、无被盗。

7、学校由值周员每周将安全工作作为一项重要内容,同时总结汇报于全体教师。

8、此书一式二份,由双方各执一份,期限为:

年月日至年月日

学校:校长:

班级:xx教师:

第五篇:档案管理员责任书

档案管理员安全管理责任书

根据上级安全管理部门的指示精神,进一步落实校园安全管理“预防为主,教育为本”的工作原则,认真实施《深圳市学校安全管理条例》,明确学校安全管理领导责任制,确保我校教育教学秩序的稳定,特制定本岗位安全责任制如下:

一、室内严禁使用电炉,禁止吸烟,及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器,学会使用为本室配备的灭火器。

二、遵守保密制度,按档案工作要求,规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料,要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续,未经允许不得外借。

三、室内严禁存放现金,私人现金及贵重物品随身携带,不得存放在办公室。

四、本室计算机、空调专人负责,使用后及时断电。

五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查,关灯且关闭所有电源、锁好门窗。

六、一旦发生意外事故,应积极采取措施,保护好现场并及时报告有关部门。

七、本责任书自签定之日起生效,有效期至X年7月15日。

八、本责任书一式二份,办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动,离任前应将领导责任移交接交人。

西乡街道钟屋小学(公章)办公室主任(签名):

西乡街道钟屋小学档案管理员(签名):

年 月 日

第六篇:档案管理员责任书

甲方:湖南蓝天阳工程投资管理有限公司

乙方:

按照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》、《安全生产许可证条例》等,为保证本项目安全生产目标的实施,落实安全生产责任制,建立安全生产管理体系,明确甲乙双方安全责任,特制定本安全生产责任书。

一、安全目标

重大安全责任事故为零、无工伤责任死亡事故、无机械设备非正常重大损坏事故,轻伤控制在3‰以下。

二、甲方责任

1、传达贯彻上级有关行业主管部门的有关安全生产法规和规定。

2、制定完善有关安全生产管理条例、管理制度和奖罚条例,并督促乙方贯彻实施。

3、组织对乙方进行公司级安全生产教育和交底。

4、甲方定期组织安全大检查,不定期进行安全生产检查,对乙方的安全生产工作进行检查、指导、监督,对发现的不安全隐患及时发整改通知书,并督促乙方及时整改。

5、根据公司的有关规章制度和安全奖罚条例,对乙方的安全生产工作实施奖罚。

6、调查处理安全事故,按“四不放过”的原则进行处理。

三、乙方责任

1、必须建立健全安全管理体系:

1.1乙方为本项目安全生产的第一责任人,对本项目安全生产工作全面负责。

1.2必须认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法规和各项规章制度,制定和执行安全生产管理办法,严格执行安全考核指标和安全生产奖惩办法,严格执行安全技术措施审批和施工安全技术措施交底制度;定期组织安全生产检查和分析,针对可能产生的安全隐患制定相应的预防措施;当施工过程发生安全事故时,乙方必须按照安全事故处理的有关规定和程序及时上报和处置,并制定防止同类事故再次发生。

1.3根据项目规模在本项目部设立安全生产管理机构,或配备专职(兼职)安全生产管理人员,对安全生产进行有效管理

1.4必须制定本项目安全控制程序、安全生产基本保障措施,保证①安全生产费用专款专用;②编制安全技术措施及专项施工方案,并组织专家论证;③对安全施工技术进行三级交底;④危险部位设置安全警示标志;⑤制定环境污染防护和消防安全保障措施;⑥对安全防护用具、机械设备、施工机具进行管理;⑦制定安全事故紧急救援预案,建立应急救援组织,配备应急救援人员、器材、设备,并定期组织演练。

1.5建立安全教育培训制度,保证:①特种作业人员培训和执证上岗;②安全管理人员和作业人员进行安全教育培训和考核;③作业人员进入新岗位或采用新技术的上岗教育、培训;④建立上述档案。

2、实行安全生产责任制:

2.1坚持“安全第一、预防为主”的安全管理方针,确保安全目标的实现。

2.2建立健全安全管理体系,明确各级安全管理人员。

2.3建立安全生产责任制,把安全责任目标分解到岗,落实到人。

2.4代表项目部与作业班组签订安全生产目标责任书,购买意外伤害保险。

3、加强施工过程安全控制:

3.1落实安全教育,包括项目部安全教育、作业队安全教育、施工班组安全教育。

3.2落实安全技术交底。

3.3开展施工安全检查,排除安全隐患。

3.4确保安全生产防护设施、劳保用品的投入。

3.5对甲方及上级有关部门检查发现的问题认真组织整改,并进行自控验收。

3.6切实做好日常安全生产管理工作和安全资料的整理工作。

3.7发生安全事故,并必须在规定时效内及时做好上报工作,不得隐瞒。同时积极进行抢救,保护好事故现场。

3.8建立作业工人出入管理制度,制定防范措施、防止发生盗窃、打架、赌博、吸毒等违法事件。

3.9对安全事故负责,并做好善后处理工作。

四、附则

本协议一式四份,公司执三份、项目责任人执一份,由双方签署后生效,工程竣工移交,项目撤场后失效。

公司总经理(签字):责任人(签字):

(手印)

签订日期:

9年月公司(盖章)日

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