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根据《增城市中小学教育装备工作方案》文件精神和加强我校教育装备管理工作,进一步提高学校教育装备使用效益,促进义务教育均衡发展,全面推进素质教育,深化课程改革,我校根据上级领导指示文件精神努力做好教育技术装备工作,结合学校实际,对照《增城市中小学教育装备专项检查》进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、学校教育装备建设情况和管理人员队伍建设情况
(一)教育装备功能用房的基本情况
装备齐全能独立使用的有:计算机室1个,84m2;综合电教室1个,面积84m2;师生阅览室1个,面积65m2;体育器材室1个,面积48m2;图书室1个,面积48m2。由于我校场室有限有些功能用房采取一室多用的原则,其中科学实验室和科学探究室共用,现有1个,面积为84m2;广播室、卫生室和心理辅导室共用1个,25m2;准备室与仪器室共用1个,面积为35m2。音乐室和音乐器材室共用1个,面积56m2;美术室与书法室共用1个,面积48m2。
(二)学校高度重视管理人员队伍建设情况
学校成立了以一把手校长为组长的教育技术装备工作领导小组,教研组负责信息技术工作,各个科组配合教导处分管各个功能用房及其它专用教室,教导处还要做好后勤保障工作。建立健全各项规章制度,落实各个岗位的责任分工,使教育装备管理更趋规范化、科学化、合理化、人性化。
学校多次召开领导小组会议,研究和部署我校的教育技术装备工作规划,交流汇总在平时检查中发现的不足和存在的问题,及时督促相关人员改进和纠正,确保了我校教育技术装备工作有序、有效开展。
学校教育技术装备工作领导小组成员为:
组长:校长
副组长:副校长
成员:陈主任、各场室负责人
二、自查中比较成功的做法
学校从上而下十分重视现代教育观念的确立,切实把教育装备工作置于推进素质教育、提高教育教学质量的重要位置。在硬件建设逐步到位的基础上,加大管理力度,完善工作机制,发挥装备效应,确保了教育装备工作健康有序进行。
1、组织管理。成立以校长为组长的学校教育装备工作领导小组,规划设计学校的教育装备工作目标,布置年度学校教育装备工作的任务,认真学习上级有关教育装备工作的文件精神,并研究讨论具体落实措施;由分管领导牵头,专用室负责人组成的技术装备工作小组,负责学校教育装备工作的具体实施、开展,负责教育装备的管理保养及为教育教学提供技术服务,做好教师教育装备培训工作及教师教育装备使用情况检查,对阶段性工作进行总结并向学校教育装备工作领导小组提供工作意见等;各年级组、学科组在教导处直接领导和服务指导下,具体组织实施教育装备工作在教育教学中的应用、实践及研究等。
2、制度管理。我校制定各专用场室规章制度和管理人员职责等,做到公布上墙并认真落实。做到了制度健全,责任明确到人。
3、装备管理。学校将教育装备硬件、软件按规范登记,学校有总帐,各室有明细帐,做到柜有柜签,物有标签,仪器分类存放,整齐规范,做到定期保养,损坏及时维修。
4、教师培训。为切实提高教师的理论水平和实际操作能力,我校将教育装备培训作为教师继续教育的`一项重要内容,选择责任心强、业务能力强的教师为兼职教师,提供尽可能的机会让他们外出培训学习,提升管理与业务素质。
5、常规应用。教育装备最终的目的是在于“用”好。微机室、图书室、实验仪器室、音美器材利用较好。现代教育装备手段在课堂教学中的应用成为我校优化课堂教学,有效推进素质教育的重要途径。
三、自查中存在的薄弱
1、实验教学规范管理:根据教材的不断更换,专职教师的能力水平有待于提高,与教材配套的实验教学仪器少,不便于开展正常的实验教学;实验教学教师借用教学仪器使用率较低;在自制教具方面,教师自制教具及使用次数过少;学生动手操作能力有待进一步加强;实验仪器室没有急救药品箱尚待完善。
2、由于我校场室有限体育室、美术室、图书室比较简陋潮湿,设施需要按照规定进一步完善。另外仪器室只能兼在财务室里面积很小,还没有电子阅览室和劳技室。
3、计算机配备方面,教师备课用计算机严重短缺,44位专任教师只有5台计算机;多媒体室也不符合要求,24个教学班只有1个多媒体综合室。
四、今后设想
完善、健全教育装备是我们所需要的。纵观我校的情况,在开展实验教学、图书规范管理、仪器使用管理方面是实实在在开展了相关的活动,就是不注意及时搜集、整理相应的材料。学校将继续督促相关教师定期向学校分管领导汇报工作开展情况。
学校为了做好教育装备管理工作成立了以校长为组长,副校长为副组长,几位主任为成员的领导小组。在自查时严格遵照相关目录对照检查,今后领导小组将定期或不定期对教育装备条件材料进行自查。
治理“小金库”是加强党风廉政建设,防止收入流失,完善财务监督,铲除贪财、腐烂败坏温床,保护干部的一项重要措施。根据学校关于开展清理检查“小金库”的通知精神,我院成立了治理“小金库”专项治理工作领导小组,由院长牵头实施,院工会、党政办等部门负责同志共同参与,下设办公室,并设立清理举报电话。认真开展了自查工作,现把自查自纠情况汇报如下:
一、 加强领导,责任分工
学院成立清理“小金库”工作领导小组
组 长:
成 员:
领导小组下设办公室(办公室设在院党政办公室)
联系人: 电话:
“小金库”清理举报电话:
二、 清理检查的范围及情况
按照学校的要求,我院财务管理均按国家有关财经法规执行,收入、支出全部纳入学校财务部门法定帐目统一核算,未侵占、截留国家和单位收入,没有单独帐户,未设任何形式的“小金库”。
1、对国有资产严格按照《长沙理工大学固定资产处置管理暂行办法》及《长沙理工大学仪器设备、家具采购实施细则》进行(20xx最新教师党员自查报告)采购与处理。
2、重大收支项目,均在党政联席扩大会议上讨论通过;同时,在教代会上公布学院的财务收支情况,体现财务的透明度20xx年清理小金库自查报告工作报告。
3、MBA学费严格执行收费政策,全额缴入学校财务集中收付核算中心,其标准向社会公示,无任何乱收费情况。
按照档发[20xx]30号文的要求,我院在认真学习领会《中华人民共和国档案法》、《xx省档案条例》和《国家教委6号令》精神的基础上,对照修改后的《xx省档案管理考核办法》和《xx省档案管理考核标准》,对我院档案工作情况进行了认真的检查,现将自查情况报告如下:
一、目前学院及档案工作概况
体育学院建院,―停办了一段时间,复建,是国务院批准的学士和硕士学位授权单位,并和武汉理工大学与上海体育学院联合培养博士研究生。我院与省体育运动技术学院、省体育科研中心合并,组建成新的体育学院,把原隶属省体育局管理的部分竞技体育和全部体育科研资源纳入到学院统一管理。和国内同类院校相比,学院在管理体制、运行机制、体育资源整合与优化配置以及体育教学、训练、科研专职队伍建设等方面和国内同类院校相比形成了自己的特色和优势,成为全省体育教育、运动训练和体育科研的中心,担负着发展全省体育教育,搞好全省竞技体育训练与竞赛和体育科技攻关服务的重任。
(一)人才队伍状况
学院现有在职教职工1055名,其中604名教学训练科研人员中,有教授28名、副教授110名,国家级教练员13名、高级教练员91名,研究员11名、副研究员32名,博士14名、硕士113名,第四届国务院学位委员会体育学科评议组成员1名、省级拔尖人才6名、享受政府特殊津贴者11名、xx省有突出贡献的中青年专家4名、国家优秀教师5名、省级优秀教师11名、硕士生导师47名、博士生导师2名。
(二)办学基本条件
学院现有东校区(济南市文化东路65号)、西校区(济南市文化西路2号.10号)和日照校区(日照市路东首)三个校区,目前总占地面积1869.15亩,总建筑面积39.04万平方米,教学行政用房总面积153230平方米、体育教学场地面积196165平方米,多媒体教室、计算机教室、校园宽带网等基本设施齐全。
学院现有固定资产额为27512万元,教学训练科研仪器设备8288万元,教学用仪器设备2538万元。学院建有运动人体科学实验室;学院科研处建有摸拟训练实验室;学院计算机信息工程中心还有计算机实验室和现代教育技术实验室等13个体育及相关学科的实验室,为学院的教学、训练和科研奠定了良好基础。
(三)学科专业建设
学院本科教育现有12个专业,分别是体育教育、运动训练、民族传统体育、社会体育、运动人体科学、公共事业管理(体育)、舞蹈学(体育)、英语(体育)、特殊教育(体育)、计算机科学与技术(体育)、教育技术学(体育和应用心理学(体育),涉及教育学、文学、理学、工学、管理学5个学科门类。研究生教育拥有体育学一级学科的运动人体科学、体育教育训练学、体育人文社会学、民族传统体育学4个硕士点;联合培养的博士研究生有水上运动装备和体育教育训练学2个研究方向。全日制在校生11260名(其中研究生69名、本科生6459名、五年制专科生4202名、中专生560名),在职体育硕士40名,继续教育在校生684名(其中本科532名、专科152名)。
我院运动人体科学学科为“九五”省级重点学科,“十五”期间升级为省级强化建设重点学科;我院民族传统体育专业和运动生理学、健美操两门课程为省高校教学改革试点专业和试点课程,并顺利通过了省教育厅专家组的检查验收。
(四)竞技体育
学院拥有竞技一系至竞技五系和体育运动学校6个训练单位,有田赛队、径赛队、竞走队、游泳队、铁人三项队、男子举重队、女子举重队、跆拳道队、古典跤队、自由跤队、柔道队、体操队、蹦床队、拳击队、公开水域游泳队、沙滩排球队、水球队、乒乓球队、排球队、男女曲棍球、男子棒球和女子垒球等20多个省级专业运动队,在竞技体育方面人才济济,成绩突出。近来,我院在奥运会、世锦赛等国际比赛中获金牌13枚、银牌9枚、铜牌9枚,其中影响最大的是28届奥运会上,我院女子举重运动员刘春红三破世界纪录的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌;在亚运会、亚洲锦标赛中获金牌33枚、银牌9枚;在国内最高水平比赛中获金牌102枚,其中第十届全运会上我院获21枚金牌,占体育代表团的50%。
(五)档案工作概况
学院自复建就设立了档案室,10月正式任命档案室为科级单位。目前我院档案室保存了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案,共计6103卷,照片3500余张。有专职档案员4人,兼职档案员25人。先后编制了4种检索目录,编印了7种材料,制定了《档案管理办法》等7个文件和有关的9项规章制度,以及档案室主任、工作人员岗位职责,档案工作基本实现了科学化、规范化、制度化和现代化。11月,经省档案局、省教育厅的专家组考核、评审,学院的档案工作达到了高校系统省一级水平;11月经省档案局档案工作考核组考核,学院的档案工作达到了省优秀标准。11月经省档案局专家组考核、评审,学院的档案工作达到了省一级水平。学院申请保持省一级水平。学院正准备接受国家教育部对本院本科教学水平的评估,因此继续申请保持省一级水平。
二、档案方面的主要工作和体会
(一)领导重视,加强管理,形成档案工作网络体系
通过学习《中华人民共和国档案法》、《xx省档案条例》、《普通高校档案管理办法》,学院党政领导深刻认识到,档案是重要的信息资源,是学校的宝贵财富;档案工作是反映学校管理水平、关系到学校发展的一项重要工作;只有把它纳入到目标管理的轨道,加大管理力度,才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展,才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一认识,学院于成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。4月,学院与原xx省体育运动技术学院、原xx省体育科学研究中心三家合并为新的体育学院。根据这一新情况,学院又及时对院档案工作领导小组成员做了调整。6月针对今年学院有关部门处科干部大范围调整的情况,学院再次进行了一次调整,进一步加强了组织领导,理顺了关系。
为了把档案工作的各项任务落到实处,把档案工作的目标责任下达到基层,提高部门领导和兼职档案员的工作责任感,学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作,兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作,档案室具体指导基层的业务工作。目前学院已建立了有29人组成的专兼职档案员队伍,形成了完善的院级档案综合管理体系,为搞好档案工作打下了坚实的组织基础。
为了加强档案工作,充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用,学院拟定了《体育学院20xx―档案工作发展规划(草案)》,并将其纳入学院的建设与发展规划,认真组织落实。院长办公室作为院档案室的直接管理部门,每年的工作计划和总结中,都把档案工作单列一项,认真部署,并在日常工作中抓好任务落实。
(二)加强队伍建设,不断提高专兼职档案员的素质
加强队伍建设,不断提高档案员的素质是加强档案工作的必要条件。近年来,学院注意把工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来,使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前,全院专兼职档案员中具有大专以上学历的有24人,占档案员总数的82.3。为了提高档案员的业务水平,学院还突出抓了两方面的工作:一是加强专职档案员工作能力和业务素质的培养。专职档案员承担着组织、协调全院档案工作的职责,其业务水平和工作能力的高低直接影响着全院档案工作的水平。为此,学院除了为档案室订《档案》、《学校档案》、《中国档案》、《中国档案报》、《学校档案管理基础》等业务书刊,组织他们进行业务学习以外,还积极支持他们参加国家和省档案局举办的业务学习培训班,到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经,使专职档案人员的业务素质得到了明显提高。二是加强兼职档案员的培训工作。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的“纽带”,既接受院档案室的业务指导,又承担着本单位日常档案的收集、整理、预立卷、移交归档工作。他们的工作态度和能力如何直接影响到档案的质量和完整。为此,学院编印了《档案工作文件汇编》,其中包括《体育学院档案分类法》,发给兼职档案员人手一册,供学习、参考;定期举办档案员培训班,组织学习《档案法》、《xx省档案条例》等上级有关的规章制度,邀请档案工作专家作了“立卷的基本程序和方法”的专题讲座等等。通过学习和培训,收到了显著成效,广大兼职档案员的工作能力和业务素质大大提高。
(三)规范档案管理,档案设施日益完善
近年来按照上级有关文件精神,学院制定了档案工作的一系列规章制度,并采取多种措施,把档案管理列入了各单位的正常工作,保障了档案的完整、准确、系统。归纳起来,主要有四点:一是实行了学院的各项工作与档案工作的“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。学院把档案工作纳入单位工作计划,纳入领导议事日程,纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作计划要点、总结中,都对档案工作进行专门部署和总结。二是建立和完善了文件材料的归档制度,并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内,要求在每个重要会议召开、每项科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收时,专职或兼职档案员都参与进去,保证所形成的档案完整、准确。三是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。按照上级文件和《体育学院档案管理办法》中规定的各类档案归档时间,院档案室及时督促有关部门预立卷,使各类档案在每年的6月底前基本完成了立卷归档。四是加大了对档案工作的经费投入。学院领导对档案工作非常重视,1997、度在学校经费紧张、各部门都需用钱的情况下拨出专款为档案室添置了有关设备,经费达7万元之多;又投入5万多元购置了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式计算机、惠普激光打印机以及档案管理软件和去湿机;又投入4000多元购置一台彩色激光打印机。
(四)加强自身建设,不断提高业务水平
近年来,我们采取了一系列措施,加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程,加强档案室自身建设,不断提高业务水平。一是建立健全了档案工作各项规章制度。3月,根据上级精神和本院实际,我们制定完善了《档案管理办法》、《档案分类法》、《关于文书材料归档范围和保管期限的规定》、《科研档案管理条例》等7个文件和档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等项规定,使档案从形成到销毁形成了一整套的制度,工作起来有章可循,有法可依。二是重视了档案的完整、准确、系统。学院在处级以上干部会上、在档案员培训班上以及在日常工作中,都提出了把好“三关”的问题,要求各部门负责人协助档案员把好材料起草关、文件收集关、鉴定验收关。由于各级领导重视,档案员认真负责,制度保障有力,近年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。以来各类档案归档率达到了100,档案的移交建立了完备的交接手续,归档文件完整率、准确率达到98以上。三是案卷质量严格按国家标准执行。以来,学院档案从目录到封皮全部采用激光打印机打印,案卷格式达到了规范、统一,案卷的合格率接近100。四是档案保管条件明显改善,学院实行了档案库房、办公室两分开,按照档案局的要求,我们实行了档案库房、阅文室、办公室三分开,库房面积达50m2,阅文室16m2,办公室32m2,库房面积能够满足档案的需要,还留有一定的余地,并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施,为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机等项设施设备。
(五)加强服务工作,提高档案咨询和信息开发利用率
学院档案室拥有二十多年的各门类档案。近年来,学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作,取得了较好效果。档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。全省高校教学工作评价、省级重点学科评估、申请硕士授权单位、高校毕业生就业工作评估、高校德育评估、成人教育评估、本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中,学院档案室均提供了大宗档案材料及数据,并承担、参与编印了多种文件、材料汇编。在档案利用效果方面,学院比较突出的有以下几件:一是省里分配教职工住房建设一次性补助经费时,因未将省体育场的45人列在我院教职工数额之内,所以少拨给我院12万元,经查永久卷,找到了省政府明确省体育场归我院管理的文件。由此,省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院。二是学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争执时,三方各持己见,最后经查找档案找到了依据,使这一问题得到了较好的解决。三是学院有几处地界确权不清(如综合楼以北、一号楼东北角等),与有关部门产生了争议,经查有关档案,省政府会议纪要上写的很明确,这些地方归学院使用。由此,使又一起争执得到了满意的解决。近年来学院档案室编制了4种检索工具,建立了提供利用登记制度,按照档案借阅规定,向有关部门提供了大批档案材料,档案人员调卷迅速、准确。查全率、查准率达98以上,使档案在为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了积极作用。先后参与编撰出版了《岗位责任制汇编》、《体育学院规章制度汇编》、《校庆纪念册》、《校庆纪念册》、《校庆画册》、《档案工作文件汇编》、《1958―大事记汇编》、《1998―科研成果目录汇编》、《德育工作评估资料目录》、《德育工作文件制度汇编》、《德育工作理论与实践研究成果丛书》、《体育学院“一站五中心”工作制度汇编》、《体育年鉴》和《教育年鉴》体育学院部分、建设和发展中的体育学院(录相带)、新的体育学院(DVW)、体育学院宣传片(VCD)、体院新画册等,受到了领导和师生员工的好评。
三、存在的主要问题和今后打算
近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在两个方面:一是东校区的档案目前只收集、保存了文书档案,而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱,目前之前的档案信息因各种原因还未全部录入,阻碍了档案工作上层次。三是档案网络利用工作尚待进一步努力。
为了进一步做好今后的档案工作,学院拟采取以下措施:首先,进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件,深入贯彻落实《档案法》和国家教委6号令精神,不断加深对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次,加大档案信息开发利用的力度,争取院领导的支持,购置网络版档案管理软件,短时间内把档案信息全部录入,进入学校的局域网,以方便全院的档案查询、利用,争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。第三,进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我院的档案工作提高到新的.层次和水平,使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。
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