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学院根据国务院颁布的《中华人民共和国高等教育法》、教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》以及《高等学校学生学籍学历电子注册办法》,结合我院实际情况,研究制订了《x职业技术学院学籍管理条例》,对入学、注册、转学、退学、休学、成绩考核等方面做了明确规定。
首先,在新生报到时,成立新生接待领导工作小组,由招生就业处负责接待审核,教务处、系部等协助招生就业处审核通知书真伪以及着重核查学生姓名、身份证号、出生年月与录取数据是否一致,以及本人与录取数据中照片是否一致。
其次,新生入校期间,在学生处和辅导员的配合下,对学生信息包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、民族、专业等信息在纸质版中再次核查。截止全省招生工作结束,我院共录取20xx人,报到1806人,有204人放弃报到入学,在1806人中,有13人因参军入伍和生病申请保留入学资格。在近3个月的复查中,未发现有作弊和冒名顶替的学生。
第三,新生入校期间,各辅导员深入了解学生身体情况,并和介休市第二人民医院合作进行体检,未发现有传染疾病的学生。
第四,认真做好20xx级新生学籍电子注册工作。根据教育部和省教育厅相关规定,对20xx级复查合格的1793名新生进行电子注册,建立学籍信息,13名保留入学资格的新生在学信网进行标注。注册后,在校园网、学院微信平台公布新生学籍电子注册查询网址,督促20xx新生上网对自己的学籍信息进行查询确认,截止20xx年12月21日,核查进度为99.27%。对于确认过程中发现有误的新生,要求其本人持相关证件到学籍科进行认真确认,对照学信网信息、本人、身份证,确实有误的根据要求提供材料,由学院向省教育厅上报。此项工作,截止20xx年12月21日无一人上报。
第五,对在校学生认真核查,进行学年注册。20xx年度,在校生人数为4886人。
第六,学生注册、升留转退,手续齐全,严格按照规定执行,成绩由教务处统一管理,转交档案室,学生毕业时打印盖章,学生认真填写《毕业生登记表》,最后入学生档案。
第七,学院制定了《学生档案管理办法》,每个学生建有个人档案,档案资料包括:学生高中/中专学生档案、学生电子档案、录取通知书、学生成绩表、军训鉴定表、操行评定表、体检表、毕业生登记表、技能鉴定表、实习鉴定表、团组织关系、奖惩表、就业通知书等,严格按照规定,对档案资料及时收集,对各种奖惩文件、成绩表及时填写、整理、分类、归档,使档案规范化。
根据《关于开展20xx年全区规范教育收费治理教育乱收费工作专项检查的通知》(桂教纪监z20xx{7号)、《关于开展20xx年学生资助政策落实情况检查工作的通知》(桂教资助〔20xx〕19号)和贺州学院纪委监察处《关于开展20xx年规范教育收费治理教育乱收费工作专项检查的通知》精神,为确保自治区人民政府为民办实事教育惠民工程学生资助项目落到实处。现将我院20xx―20xx年学生资助工作总结如下:
一、自查工作总体情况
设计学院现全日制在校学生1034人。按照公开、公平、公正的原则和规定的程序开展评审工作。由于时间紧、任务重,我们克服种种困难,及时、较好地完成了此次国家奖助学金的评选上报工作。20xx/20xx学年秋季学期我院共评选出国家奖学金2人,国家励志奖学金35人,自治区政府奖学金6人,国家助学金310人,共计353人。
20xx年按照广西区教育厅的指示,在学院内大力宣传生源地助学贷款政策,效果显著。今年,我院共有785人在建设银行办理了生源地助学贷款,截止目前已为生源地助学贷款的学生办理了相关手续,资金陆续到位。
二、自查自纠工作措施
1、成立资助贫困学生评审领导小组
资助工作政策性强,为了把工作做到公平、公正、公开,把好事办好,让学生满意,社会满意,让最困难的家庭子女受益,学院成立由学院党总支副书记陈勇任组长、其他领导和班主任等为成员的评审领导小组,健全监管机制,确保专项资金落到实处,顺利推进资助政策,体现资助政策的“公平、公正、公开”的原则,保证贫困学生不受经济影响,能认真学习、完成学业。
2、规范工作流程
安格按照国家相关规定开展评选各类奖助学金。
3、严格进行国家奖助学金资金的管理工作
由学校财务处对各类奖助学金实行分账核算、专款专用,杜绝截留挪用现象,并由相关部门进行日常督查。
4、辅导员、班主任对受助学生进行经常性的座谈
奖助学金评定工作完成之后,资助贫困学生评审领导小组的成员如辅导员、班主任对受助学生和其周边同学进行经常性的座谈,发现受助学生在生活方面有奢侈浪费、违纪违规行为或在评审中弄虚作假,一经核实,即刻停发助学金,情节严重者,根据《贺州学院学生手册》相关规定给予纪律处分。
三、存在的问题和原因
1、由于受助面的扩大,资助额度的提高,而校内专职人员的不足,致使对评审材料,特别是该生家庭在地区内的困难情况和受助情况都难以做到对每个学生都进行实地走访。只能进行不定期地随机抽查,抽选一定比例的家庭经济困难学生,通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。
2、贫困学生认定难度大。由于种种原因,学生不能如实说明家庭情况,班主任也不能全面了解每一个学生家庭经济状况,工作中不易把握。
3、资助名额有限,致使少数贫困学生暂时不能享受资助。
四、对发现问题的整改措施和工作建议下一步打算
1、提高认识,充实力量,切实加强学生资助工作队伍建设。我们将进一步加强学习,不断提高对做好学生资助工作重要性的认识,增强做好学生资助工作的责任感和自觉性;同时按照政治强、业务精、纪律严、作风正的要求配齐配强学生资助工作队伍。
2、强化宣传,做到每个学生都了解相关资助政策。运用多种形式进行宣传、传达上级文件精神,在学院网站宣传资助相关政策,在每年迎新时期进行现场宣传解答相关政策和精神,随时解决学生反映的疑难问题。
3、严格规范,完善资助程序。为把资助工作做实、做到位,我们学院要严格把握认定资助对象这个环节,制定各项资助工作的实施细则,认定资助对象的操作过程,并接受广大师生的监督。
4、完善资料,健全档案管理。资助工作涉及面广,同时也备受社会关注,要对受助对象所有环节的档案资料分年度进行建档备查。
5、进一步加大受助学生的感恩教育力度。坚持资助工作与感恩教育相结合,通过行之有效的措施对受资助的学生进行知恩、感恩的教育,使学生知恩于心,报恩于行,成才后反哺社会、报效祖国。具体而言,学院将通过“算账课”、感恩主题讨论、感恩征文、感恩演讲、感恩辩论等多种形式开展各种感恩主题教育,全面提升学生感恩意识。
总而言之,大力开展学生资助工作,帮助家庭经济困难学生顺利完成学业,是实践科学发展观、构建社会主义和谐社会的重要举措,是历史赋予我们的重要责任。我们愿以本次自查为新的起点和新的动力,进一步总结经验,汲取教训,弥补不足,与时俱进,乘势而上,构建完善的多元化的贫困生资助体系,推动我院学生资助工作再上一个新台阶。
机械与电子工程学院
二一四年十月二十四日
校防非典工作办公室:
五月十四日上午,学院召开中层干部会,传达了学校防非典工作会议精神。学院要求进一步落实“看好门”和“管好人”防非典措施。现将自查情况报告如下:
一、如何“看好门”
(一)已经采取的措施
1、校区实行“准封闭管理”,即:凡校区内人员入校必须示证;学生要出校必须持有辅导员签发的出门证。要求辅导员严格把关,非特殊情况不准签字。
2、外来人员除经院领导同意可登记进入校园外,其余在学校门接待室会客或办公。招待所已在四月二十四日停止了营业。
3、外单位车辆未经领导批准不准入校。
4、卫生所和浴池暂停对职工家属开放。
5、家属区东大门实施定时开放;东便门实行验证管理。
6、保卫干部轮流在学校门值班。
(二)现在增加的措施
1、在学校门口设体温测查点。凡外来人员一律经体温测试才能入校或进到接待室。
2、长期临时工由用工单位进行健康检查后,统一办理带照片的临时出门证;维修等雇用的短期临时工也要查明来自何地,如果疫区的坚决不用;非疫区的也要进行体检后,统一办理临时出门证。
3、对校区内住宅组织相关部门进行排查。原则上不允许外租和外借。即:4月份以前租借的限期搬出;4月份以后租、借的立即搬出。
二、如何“管好人”
(一)已经采取的措施
1、严格学生出校示证和递交辅导员签发的出门证制度。对于擅自出入校门、翻越围墙的严肃处理。
2、取消学生家教及其它社会兼职活动。加强学生宿舍检查。对于夜不归宿和容留他人的严肃处理。
3、建立学院值班值宿制度,学生干部值班制度,图书馆主任晚间值班制度和卫生所24小时开诊制度。
4、建立辅导员每日例会制度,及时处理和沟通相关问题。
5、充分发挥百名党员联络员作用。做到联络员和所联系班级经常保持信息沟通,发现问题及时解决。
6、学生开展丰富多样的小型活动,活跃校园文化生活,给职工发放跳绳、毽子、羽毛球等体育器材,鼓励大家参加活动,增强体质。
7、加强餐饮中心管理,做到花色品种多样,进行了降价和限价。价格平稳;购物中心引进鞋帽和衣服的专柜,方便学生购买。
8、加强宣传工作。发放有关防非典知识材料。校区悬挂标语,出版报、专栏,广播增加防非典的专题节目。《非典快报》每日一期,发到全校区各班组、学生寝室和各科室,让广大师生及时了解防非典工作的各方面信息。
9、坚持公共场所每天消毒二次制度。
10、实行层层零汇报制度。各部门书面报告,负责人签字。
11、严格隔离制度。凡外地返沈学生有发烧症状的都要到学校进行隔离。职工及家属从疫区回来的坚持隔离二周的措施。
12、对于出租的门市房实行人员登记制度,租房户每天报告人员情况。
13、计算中心除教学用网络外,其余时间关闭。
14、为解决自习室人多问题,允许学生在寝室自习,但要注意通风。
15、取消晚自习答疑、期中考试和部分竞赛活动。
(二)现在增加的措施
1、加强家属区防非典工作。制做20个举报箱,每个宿舍楼放一个,欢迎群众举报和反映有关防非典的问题。
充分发挥离退休党组织作用,发挥离退休党员先锋模范作用,进一步做好离退休职工及其家属的防非典工作。
2、向教务处和体育部建议,将大课和人流集中的体育课一分为二进行教学,避免人员过于集中。
3、暂停所有外聘教师的教学活动。
4、加强校区外劳服公司所属的民房管理,排查有无外地人租借现象。
5、建立校门西部栅栏的隔离带,防止学生与外界直接联系和攀跳。
6、细化层层负责网络图。横要到边,竖要到底。谁负责,负责什么,一目了然。定期检查和随时抽查责任落实情况。
7、成立学生巡逻队,维护校园学习和生活秩序。
8、全体学生工作干部和大部分学生配备了口罩等防非典物资。
9、对困难学生进行补助。在“五一”前发放的1。4万元基础上,再发放0。5万元。
基础学院防非典工作办公室
一、指导思想:
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕安全工作的总体目标。坚持以人为本、树立全面协调、可持续的科学发展观,遵循预防为主、常抓不懈的方针,按照统一指导、职责分明、规范有序、运行高效的思想,努力搞好安全工作。
二、领导高度重视:
安全工作是我院工作的重中之重,是关系到学院生存发展的生命线。要把安全工作当为头等大事来抓,做到安全工作制度化、经常化。学院设有安全领导小组,实行安全分工责任制,每月进行一次学院安全工作大检查,查隐患、抓整改。
三、完善安全制度:
为了把安全工作落到实处,学院设立了安全领导小组,制定了《安全工作管理条例》、《安全事故应急预案》、《师生紧急疏散指南》、《消防灭火责任书》、《地震后师生应急预案》等多项制度。
四、全面检查整改:
学院安全领导小组对办公楼、教学楼、公寓楼、实习中心、食堂、网络教室等处的用电线路,消防设备、实习中心设备、防盗报警系统、食堂卫生、公寓楼住宿、楼梯窗户、护栏等进行全面大检查,对存在隐患及时整改。对各项设施进行了维修和更新:
1、增加了灭火器数量并按照要求摆放,适时组织消防演练;
2、加强实习中心机械设备的维护保养工作。保证正常运行;
3、对防盗报警系统进行全面测试,保证正常使用;
4、对学院食堂先进行自查,5月28日院办组织检查,增设了防鼠铁网;
5、对用电线路进行整理,更换了部分电路元件,师生禁止使用电热器做饭;
6、学院增加了内保,添制了保安人员服装,加强夜间巡逻。学院师生员工全部凭校牌出入,严格执行门禁制度。
我院在安全工作管理中,严格执行上级的有关要求和精神,树立全员安全意识。为了维护学校正常教学教育工作,为了保证师生的正常生活和财产安全,始终重视安全工作,愿为建设和谐、美丽、高效、平安校园继续努力。
xxxx技术学院
根据大学火的精神,我院安全工作领导小组召开专门的会议,对防火工作做了认真、细致的部署,明确分工,落实了责任。同时结合安全防火工作的具体情况,细致,现将有关事项汇报如下:
1.健全和完善安全防火领导机构,定期召开专项工作会议,明确责任,落实到人,使学院教师和广大学生不断提高安全防火工作的认识程度。
2.严格执行值班、执宿,结合考勤制度发现漏岗情况,学院根据岗位津贴制度将采取一定的处罚措施,并取消一切评优资格。
3.学院对实验室、资料室进行了认真的检查,消防器材保存完好,没有丢失现象。
4.对学生加强了安全教育,使他们明确了“隐患险于明火,防范胜于救灾”这句话的含义。
学院安全防火领导小组在检查中发现,学院各个办公室的门窗损坏严重,给防火、防盗工作带来了隐患,希望能与以尽快解决。
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