千文网小编为你整理了多篇相关的《物资采购合同常见问题解析(优秀范文二篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《物资采购合同常见问题解析(优秀范文二篇)》。
第一篇：物资采购合同常见问题解析
物资采购合同常见问题解析
合同是明确供需双方权利和义务，维护双方合法权益的重要手段。近段时间，各单位相继报送了很多需公司盖章的采购合同，许多合同不同程度地存在问题，有时，由于时间关系，公司对问题较轻的合同做了放行处理，没有退回分公司。现将公司在物资采购合同评审时发现的一些普遍问题予以通报，供大家参考。
一、合同主体
问题：合同主体不明确，导致合同当事人在寻求法律保护时，被法院驳回。
解析：合同主体必须是具有独立民事权利能力和民事行为能力的公民、法人和其他组织。合同应由法定代表人或其委托代理人亲笔签字或盖章，并加盖公章；公章不得用业务、计划、财务专用章代替；户名应用全称，且与公章名称一致。
二、价格约定
问题：对货物价格约定不明确，在市场价格波动频繁的情况下，容易引起纠纷。解析：市场价格呈上涨趋势时，合同应注明：“供方严格按合同约定价格供货，不随市场变化而调整。供方不得以任何理由推迟供货，否则，将承担违约责任和需方由此而产生的损失”。
在价格变化趋势不明显时，合同中可注明：“供方按合同约定价格供货，如遇特殊情况需做调整，必须经需方书面确认同意。供方不得以任何理由推迟供货，否则，将承担违约责任和需方由此产生的损失”。
货物所对应的计量单位应准确，合同金额应明确是否含税金和运费等、运费及卸车费用的承担方、运输过程和运输方式的责任方。
三、质量验收标准
问题：质量验收标准栏中填写“按国家标准执行”。实际上很多材料的验收标准是根据使用范围来进行规定的。例如，无缝钢管的标准有四种，GB8162《结构用无缝钢管》、GB8163《输送流体用无缝钢管》、GB3087《低中压锅炉用无缝钢管》、GB5310《高压锅炉用无缝钢管》，如果没有约定明确，供货商可能以低标准供货。
解析：合同中应明确物资质量验收标准。由于标准更新较快，合同中还应注明 “质量验收不限于以上标准，其中未包括的内容，执行现行的适用于该物资的国家和行业最高标准。”
四、货物验收
问题：合同中不注明货物的材质和生产厂家，供方可能以次充好。
解析：货物验收时间、地点应明确。货物的名称、型号、规格、数量、单价、材质、生产厂家、单位及总价格在合同中应准确、详细。对技术性能参数较多、较广的货物，应另外签订技术协议作为本合同附件，避免型号不详或材质不清等因素造成发错、用错材料，影响工程进展和工程质量。
五、验收方式
问题：忽视验收方式的约定。特别是钢材，容易给供应商钻空子：如果按理论重量计算，则供应负偏差材料；如果按重量验收，则供应正偏差的材料。
解析：验收应按合同中明确的数量，由双方在现场共同清点计量。如签订钢材采购合同，则须约定是过磅验收还是检尺验收。
六、交货日期
问题：“合同生效后一个月交货”，这种约定比较模糊，交货日期缺乏限制性，存在因材料供应不及时而影响进度的风险。
解析：对交货日期作出明确约定。如需方有特殊要求，则应在合同中注明“按需方电话或书面通知交货”，供方不按时按量供货时，应承担相应违约责任。
七、质保期限和质保金
问题：对质保期和质保金的起始日期和期限不明确。例如，设备的质保期可以是货到外观验收合格后一年，或试运转正常后一年，或工程竣工验收后一年。
解析：工程合同中，业主一般扣留施工方一定额度的进度款作为质保金，为了转移和分担风险，供应商应向需方按同等比例留出质保金。质保期的约定应与工程合同保持一致或遵循相关法律法规。质保金的额度应不低于合同总额的5%，质保金的支付应注明“无息支付”。
签订大额、重要的采购合同（特别是与初次合作的供应商签合同）时，为了更有效的督促供方完成履约责任，双方有必要在合同中约定“供方在签订合同后*日内，必须向需方提交*万元的银行履行保函，如不按时提交，需方有权拒付预付款或解除合同，且需方不必承担任何违约责任。*****后，需方将银行履约保函原封退还给供方。”
八、结算方式及期限
问题：提货前全额付款。这样的条款增加了需方风险，降低了对供方产品质量、售后服务及违约责任的约束，不易维权。
解析：预付款的支付比例，一般应控制在30%之内。双方确定预付款、进度款、提货款、验收合格款和质保金的支付条件和比例后，还应明确货款支付方式（如转帐、承兑汇票、现金、支票等）。付款时应谨慎：如帐号、户名等与合同上的信息不相符时，应要求供方出具相关证明，经确认无误后，再办理付款手续。供方提供发票的时间、开具的发票种类（如普通税务发票和增值税专用发票）均应在合同中明确约定，每次分期付款前，应要求供方开具与收款额度相等的单位财务专用收据，不得用白纸条代替。
九、违约责任
问题：有些合同的“违约责任”为“按《合同法》执行”，这样过于笼统，不便执行；另有一些合同只对单方违约责任进行了约定，这是不公平的。
解析：供方的违约责任主要体现在货物质量、数量、交货时间和售后服务是否完全履行合同；需方的违约责任主要体现在付款、提货和验收是否完全履行合同。合同中明确违约金标准，应能有效维护守约方利益，降低违约行为的发生概率。如材料供应商在价格波动频繁的时候签订供货合同，而合同对迟延供货或不供货的违约责任没有约定或约定不明，那么，供方可能在材料价格上涨时停止供货。
十、争议解决
问题：有些合同对争议的解决只是“双方友好协商解决”，而当双方真正发生纠纷时，往往因为解决方式和地点的争议而变得难以协商。
解析：①明确合同签订的时间和地点。②提出异议的期限：对外观验收，可约定到货后几天内提出异议；对需安装调试的设备，则要约定试运转正常、整体验收合格后几天内提出异议。③解决争议的办法有和解、调解、仲裁和诉讼4种方式，但是，仲裁和诉讼是采取或裁或讼的原则。合同中应尽量约定纠纷解决地为我方所在地的人民法院或者仲裁委员会，这样便于我方处理法律事务，降低维权成本。
十一、合同生效与失效期限
问题：一份合同同时约定了合同生效或失效的多项条件，无法确定合同的真正有效期限。
解析：合同生效有以下几种约定：①双方签字盖章后合同生效。②预付款付出之日起合同生效。③合同自签订之日起开始生效。④合同有效期：****年*月*日起至****年*月*日止（此期限必须大于工程承包合同中的质保期限）。
合同失效有以下几种约定：①货、款两清后合同失效，但不免除供方的质保期责任。②在特殊情况下，合同无法继续履约时，经双方协商，书面签字盖章确认后，合同失效。③当一方拒不履约或毁约，也不积极协商解决问题，给另一方造成重大损失时，守约方可书面通知违约方，提出终止合同的要求。此时，守约方可以不继续履约，且不必承担此期间的责任，但违约方并不能消除其违约责任。④合同有效期（****年*月*日起至****年*月*日止）满后。
十二、其他约定
1、质量证明资料的约定：货物的材质证明书（或产品合格证）必须随货同行，供方不能提供生产厂家的材质证书原件时，应在复印件上加盖供方公章。
2、售后服务承诺：应要求供方在合同中承诺接受问题的响应速度和处理问题的最长等待时间。如：接到客户投诉后两小时之内予以回复，如需现场维修，*天之内安排工作人员上门解决问题等。
3、合同中信息的填写应真实、准确、全面。如单位名称、委托代理人、电话、帐号、税号、开户行等。
4、对合同双方的简称应统一标准。如供方与需方、卖方与买方、甲方与乙方，在一个合同中只能体现其中一组。
5、合同一式*份，双方各执*份；合同的传真件、复印件均有效，具有同等法律效力。必要时，还可将供方的投标资料及其他书面承诺等资料作为合同附件，约定具有同等法律效力。
6、技术协议（或补充协议）作为合同附件，具有同等法律效力。
7、在合同中应注明“供方确保所供货物的性能、原材料等在安全、环保方面符合国家相关标准、规范和规定”，需方在采购时，应优先选择通过了安全、环保资质认证的供应厂(商)，倡导健康环保，安全生产。
8、当需方驻厂监造或供方工作人员到需方施工现场进行作业时，应在合同中明确双方各自应承担的安全责任、费用和应尽的义务。
十三、其他注意事项
1、在签订合同前，必须对供方的资质进行评审：供方是否具有所供货物的资质；供货范围是否在其营业许可范围内；代理人是否持有法人授权委托书；提供的评审资料是否在有效期内；所签合同金额是否低于其注册资本等。若采购特种设备等特殊物资，供方还必须提供相应的专业生产资格许可证。
2、采购合同必须经会签后才能正式盖章签订。大宗材料采购必须实行招标，对市场进行充分调查，选择性价比最优的供应商。
3、物资管理人员应了解材料的性能、规格和质量标准等，熟悉《合同法》、《民事诉讼法》、《仲裁法》等相关法律法规条款。
公司工程管理部物资处
2010-6-25
第二篇：销售合同中常见问题解析
销售合同中常见问题解析
企业在对外业务活动过程中，经常要签定销售合同，对于一些条款往往会忽视一些细节，结果往往不利于保护本公司利益，甚至会给公司带来重大损失。现就相关问题分析如下：
一、在价格与付款方面的约定：
（1）付款期限约定不明确。
比如合同中经常会出现“买卖双方一致同意，在买方完成收货并验收后，买方及时给予付清货款”，而忽视了约定明确的付款时间，不利于后续催款。
（2）分期付款的时间及金额约定不明确。
比如合同中会约定：“……余款10万元在货到买方之日起6个月内分5次全部付清。”但具体分期付款的时间及具体金额未约定，不利于追究未按期支付货款的违约责任。
（3）定金、预付款识别不清，不了解定金限额。
有时合同中会约定定金条款，“买方同意在合同签订后付定金30%……”。法律规定，定金不得超过合同金额的20%。定金条款在合同中起重要作用，如果买方违约，卖方有权不退还定金，如果卖方违约，要双倍返还定金；如果定金不足弥补损失，还可以约定违约金，但不能重复使用，只能选择较有利的条款。预付款没有上述作用，只是货款的一部分，解除合同后要退还，另外，“订金”与预付款功能相似。
（4）付款违约责任未明确约定。
合同中没有约定不按合同约定付款的情况下对方要承担何种责任。在合同中可以要求支付延期付款的滞纳金。
（5）价格含税与否及发票种类在合同中未明确约定。
价格是否含税，会给价格上造成很大差异，另外，发票的种类不同，税率也不同。
（6）付款方式约定不明确。
一般要求以银行汇款、转账等方式，尽量避免使用现金结算。
二、合同中交货环节的约定：
（1）交货约定不一致。
在同一份合同中不得出现不同的交货条件或时间，否则对后续交货实施会带来重大影响。比如“……买方同意在卖方通知后首付人民币捌万元整，卖方三天内发货…”同时又约定“合同设备交货期为收到定金后30天”。两款所约定的交货期限不一致。
还有在同一份合同中，前面的条款约定送货，后面的条款约定提货，导致无法确定交货方式。货物的交付方式与运费的负担，直接导致两种不同的风险承担责任；送货运费由卖方承担的，在货物到达买方公司前的一切灭失风险由卖方承担；提货运费由买方承担的，在货物出了卖方厂门后，风险由买方承担。
（2）交货前通知以传真形式。
比如合同中约定：“卖方应在交货前7天，将合同号、货物名称、预计数量、金额……以传真形式通知买方，以便买方安排接收设备。”实际操作中，交货方会传真通知客户，但客户一般不会回复或以电话等口头方式回复，难以证明卖方已履行该义务。应要求对方收件后确认回传，或以快递形式回函确认。
三、合同中验收环节的约定：
（1）验收期限未约定。
合同经常会未约定买方应在何期限内完成验收，按验收的常规，一般应在何时间内验收完毕，比如7日内，如何没有约定，按法律规定二年内验收有效，显然不利于保护卖方，买方保管的时间越长，对卖方的风险越大。同时应在合同中约定，对所交付的货物有异议的，应当在一定时间内向卖方书面提出。
（2）检验的标准约定不明（质量要求）。
合同中对检验的标准如果约定不明，很难区分货物是否符合合同约定标准，一旦因产品质量产生纠纷，责任较难区分，发生产品质量问题，不仅是货款问题，往往会牵连到因质量问题造成的损失，损失有时是产品本身价值的几倍，几十倍，甚至更高。
四、合同的签字盖章形式：
能够有权利代表公司签约的个人有：法定代表人或有书面授权的代表人，虽然法律上有表见代理的概念，但要求较高，非法律人员很难把握。有效盖章是：公章或合同专用章。以上条件具备一方面有效，所签合同有效，否则为无效合同。
合同形式方面，一般要求书面合同，虽然法律充许使用传真、邮件等形式，但一旦产生纠纷，举证方面非常困难。
五、合同附件用印不完整：
合同附件有时未盖章或签字。合同附件往往反映非常重要的内容，比如在附件中约定双方对产品要求的图纸或标准，如果双方在附件中没有约定，双方在合同履行过程中在质量方面产生纠纷就很难区分哪一方的责任。
六、合同内容随意修改且未在修改处签字盖章确认：
合同签约时，有时往往要对合同内容作一定的修改或补充，一般要求在特定的位置填写条款，如果没有，建议重新制定合同，或书写补充合同，双方签字盖章确认。有时业务员为了图省事，直接在原合同上修正，修正后的部分缺少签字盖章手续，发生纠纷时不利于举证。法律规定，合同的变更，一定要协商一致。
七、合同履行环节瑕疵：
（1）合同变更未与客户达成一致意见而自行变更，造成违约。比如产品数量方面，如果与合同不一致，少的要求及时补足，多的对方有权拒收，如果交付的产品与合同不符，更是严重违约。
（2）送货单没有签收。
合同履行过程中，经常出现送货单没有签收，或签收人身份不明等情况，许多案例中出现由于签收单签收瑕疵或送货单遗失，导致不能主张到期货款，权益受损。
为了弥补送货单签收瑕疵或送货单遗失等情况，及时与对方对帐显得尤其重要，以便及时与对方确认交易情况与所欠货款情况。
推荐专题： 物资采购合同常见问题解析