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一、实验目的
通过用友软件的运行和操作,知道了ERP软件的管理思想和核心,是企业根据内外部环境,对企业未来的发展所进行的策划。策划涉及到企业资源的配置。企业资源的配置需要综合考虑市场、原材料、生产设备、市场营销等各种因素,而ERP软件可以将这些因素整合起来,构建虚拟的企业市场。通过实验,我们对企业运行中的因素进行考虑、选择,对自己选择的企业展开经营,最终检验自己的经营思想、经营方式。
二、方法步骤
(我们每个学生独立完成相同的操作)
1、建立企业帐套
2、确定企业采购
3、确定企业生产计划
4、确定企业销售情况
5、确定企业库存情况
三、具体操作
实验一:系统管理。通过实验了解掌握了系统管理的功能及其应用,懂得如何添加用户、新建帐套、分配用户权限。我们在各自实验中一身兼二职,即又是系统管理员,又是帐套主管,拥有两者的权限。
实验二:系统初始化设置。通过实验掌握了总账系统的初始化设置。主要是设置外币和汇率、凭证类别(记账凭证)、常用摘要(应收账款、应付账款)、结算方式、部门档案、职员档案、客户分类、客户档案供应商分类、供应商档案、会计科目,录入会计科目的初期余额,实验三:凭证处理。通过实验掌握了添置凭证的方法、审核凭证、记账的方法、对已结账、记账的凭证进行修改。
实验四:月末处理。通过实验掌握了月末转账凭证的`编制。主要包含汇兑损益结转、期间损益结转,在查询管理费用科目的明细账确认总账科目的余额结转为零后结账。
实验五:报表部分。通过实验,掌握了套用报表模板的方法,学会设置录入关键字、公式单元的定义、修改和报表的取数。掌握在报表中编制一张自定义报表和操作。在实验中套用UFO报表模板新建了资产负债表和利润表,录入关键字后进行报表取数。也编制了一张自定义报表“管理费用表”。
实验六:在这个实验中做了两笔存户业务,十笔采购业务,十笔销售业务和九笔库存业务,掌握主要销售业务的处理流程,深入了解销售系统与供应链的其他子系统,与ERP中其他子系统之间的紧密联系。加深了对库存管理的认识,了解企业中库存管理的重要作用,认识ERP系统中库存管理与其他模块之间的关系。加深对存货核算的认识,了解企业中存货核算的基本方法和步骤。最后掌握供应链的月末处理方法。
四、实验心得
经过这个学期的对ERP的学习,我提高了认识,也获得了实践经验。认识的提高主要表现在两方面:
一是认识到自己的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识,虽然一些课程已经结束了,但并不代表完成了,如果我基础知识掌握不牢,还是需要重拾书本补缺补漏。
二是对ERP形成正确的观念。ERP的核心能力在整合,企业使用ERP使交易和数据管理都上轨道,帮助企业提高执行速度,降低信息处理的成本,提升竞争力。在执行方面,要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,ERP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,强化了事前稽核的功能。ERP的实施是一项系统工程、突出重点、分步实施的过程,企业通过ERP项目能够帮助规范管理,加强执行能力,使企业充分地利用现有资源提高工作效率。
会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!
通过了一天的学习,我对项目管理沙盘有了理论性的理解和一定的操作能力。通过项目管理沙盘的模拟我了解了项目执行中的各个部门的作用以及项目管理的重要性。首先,我用已经学到的知识对项目管理沙盘做一个简单的理论介绍:项目管理沙盘是指借用直观的沙盘教具让项目负责人与项目的主要参与者在项目执行与开采过程当中懂得人才开发、沟通管理、决策能力、更好的创新理解项目运作流程的沙盘模拟形式。由于现代项目管理更趋向于从建设到投产到营销的全过程,因此需要突破传统的项目管理概念,通过模拟管理和经营的全流程,来拓宽项目管理视角,增强以市场为导向的项目决策意识。项目管理沙盘模拟提供一个非常逼真的模拟环境,提高项目组成员投入程度,让学员提前进入项目状态。参与者通过对项目经营的盘点与总结,反思决策成败,解析得失,梳理管理思路,暴露自身误区,并通过多次调整与改进的练习,切实提高综合管理素质。
要对一个进行模拟管理和经营,项目管理沙盘就需要包含很多内容。因为沙盘是模拟的经营过程,所以模拟出的结果可能会和现实有很大出入。高层领导在项目的实施阶段有些觉得项目超过他们的预期,有些则觉得很失望,没有准确的反映业务流程;项目对核心成员的核心素质的要求不能被满足;兼职的项目成员提出“工作量过大”影响其本职工作,等问题都是很可能发生的。所以项目管理沙盘帮助参与者需要提前体验并把握问题:
一、理解何谓"项目"和"项目管理"?
二、理解项目的特征;
三、优秀的项目团队的构成和设计;
四、影响团队有效运行的障碍分析;
五、项目可行性分析;
六、把握项目生命周期;
七、风险识别(风险分析)、确定风险优先级;
八、风险监控与缓解策略、应急计划的调用;
九、制定成本计划要考虑的因素;
十、项目控制;
十一、项目团队决策;
十二、项目调整和总结评估。
对于项目管理沙盘的理论知识有了一定的掌握之后,我们小组就开始对项目管理沙盘进行操作了。我们小组分工是非常明确的,每个人都严格完成着自己“岗位”的工作。但是,在刚开始进行模拟的时候,我们小组也有些疑惑,在老师刚开始竞标的时候,我们还糊里糊涂的竞了一个标。但是这决不影响我们的模拟,我们先讨论出了项目的计划,虽然花了点时间,我们却一致认为是非常必要的,我们计划了一下投资的资金、广告的资金等等。在下午的操作中我们小组明显对沙盘有了更深的理解,运用起来也熟悉了很多。对沙盘的操作控制几乎没什么问题了,我们很高兴学习了这么多。最后我们项目的实现结果很好,我们看到这一结果,觉得这一天的时间非常的值得。这一经历让我了解到学习的重要性,当然通过沙盘的模拟,更让我了解到团队合作的重要性,仅仅是一个小小的沙盘模拟,就需要我们小组的成员都尽自己的力量,相信团队合作的精神对于一个企业来说更是有着举足轻重的地位。
我在小组中担当的职位是采购部经理,虽然不像总经理,财物经理有这么多的事,我也需要做好自己的本分工作才能使模拟正常的进行。每次当组员通知我去采购某某材料的时候我都会第一时间到辅导老师那里去采购“材料”。公司的采购部一般有以下几个职责:
一、经营商品品类的确定和调整,主导分店商品陈列规划;
二、商品采购的统一执行和管理,包括商品引进及淘汰,有关进货条件费用手续的谈判;
三、供应商协调处理事项;
四、各项商品促销活动的组织执行;
五、分店专柜招商,包括招商条件的确定、招商谈判、招商合同签订及专柜客户的管理;
六、在公司经营目标责任下,完成公司下达的各项经营管理指标。
而对于一个采购部经理来说需要做的事情就更多了,平时有日常的工作管理,需要落实采购员工作职责,对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作的顺利开展。对于采购的合同和物品,要审核采购员所签合同是否符合要求,确认供应商。还要审核单品是否调价,并进行确认。除了每日的工作,每周要根据销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便进行供应商的筛选、单品调整。根据每月公司各部门上报的月采购计划、仓库报送的库存量及在途物资数量编织当期的采购计划,并核算出所需资金。采购的备用资金按月计划合理使用,并做到按月结算。还要做好部门的绩效考核,每月上报考核结果,按月进行工作总结做好下个月的计划,并在月末前三天上交下月的工作计划。
通过了这一天的学习,我对项目管理有了很好的理解,懂得项目管理领域在当今工业发展和工业管理中占据着很重要的地位。当前,在日益广泛的国际交往与合作下,项目管理的重要性更是已经被各方所重视。项目管理能给我们带来很多好处,合理安排项目的进度,有效使用项目资源,确保项目能够按期完成,并降低项目成本。通过项目管理方法和技术的使用,可以尽早地制定出项目的任务组成,并合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,特别是项目中的关键资源和重点资源,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本,通过项目管理可以加强项目的团队合作,提高项目团队的战斗力。项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法,如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用,可以增强团队合作精神,提高项目组成员的工作士气和效率。降低项目风险,提高项目实施的成功率。项目管理中重要的一部分是风险管理,通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实,这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的,也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。有效控制项目范围,增强项目的可控性。在项目实施过程中,需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制,势必会对项目产生很多不良的`影响,而项目管理中强调进行范围控制,变更控制委员会和变更控制系统的设立,能有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。项目管理可以帮助我们尽早地发现项目实施中的问题,有效地进行项目控制。项目计划、执行状况的检查等工作环的应用,能够及早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题,这样项目就能顺利执行。总体来讲,项目管理可以使得项目的实施顺利,降低项目的风险性,最大限度地达到预期的目标。
整个实习过程中,我觉得最有意义的还是加强了我们同学之间的默契,拉近了同学之间的距离,因为这样的活动是需要大家的合作努力才可以完成的,可见团队协作的重要性,在将来的社会工作中,相信也一定会遇到团队合作的问题,很多事情靠一个人做是不可能完成的,需要各方的意见和建议,所谓人多力量大,从这次的学习中我深刻的体会了这一点。一定要将团队集体利益放在首位,不能为了一己私利而破坏整个团队的前进脚步,这次的实习让我懂得了这一道理,我感觉受益匪浅。因此我认为做好项目型企业的经营最关键的因素还是要数企业的整个团队的团队协作了,一种为了共同的目标而一起努力的奋斗精神和团队精神。团队精神能推动团队运作和发展。在团队精神的作用下,团队成员产生了互相关心、互相帮助的交互行为,显示出关心团队的主人翁责任感,并努力自觉地维护团队的集体荣誉,自觉地以团队的整体声誉为重来约束自己的行为,从而使团队精神成为公司自由而全面发展的动力。虽然这次实习只是短短的一天,但是在这次的学习中我学习到了很多书本上学习不到的只是,让我更加深刻的理解了在一个企业中的管理组织的作用和重要性,更让我体会到了团队合作的力量。我相信这次项目管理沙盘的学习中所学到的知识能能够运用到以后的工作学习中去。
第一部分大纲说明
一、课程的性质与任务 企业资源规划(ERP)综合实训课程是中央广播电视大学计算机信息管理专业的综合实践环节课,4学分,72学时,开设一学期。
实训课程的主要内容包括:企业经营沙盘模拟实战演练、ERP系统初始化和ERP系统日常操作的综合训练。
通过本课程的学习与实践,使学生在思想上,充分理解ERP的管理思想以及ERP系统在企业中的重要作用;在知识上,掌握ERP基本原理和核心业务流程,通过ERP软件系统运作的过程,理解信息系统与企业管理间的关系;在能力上,通过模拟企业经营过程的实战演练,使学生将所学知识融会贯通,提高学生分析问题和解决问题的能力;在综合素质上,加强学生实践能力,提高学生的综合素质,以满足社会需要。 二、与相关课程的关系
本课程是中央电大计算机信息管理专业的综合实践环节课。其先修课为“ERP原理与应用”。
三、课程的教学要求
1.了解机械制造型企业的业务流程;
2.理解ERP系统环境下的企业业务流程;
3.掌握ERP软件中的主要功能及其主要操作;
4,掌握ERP软件中的基础设置和主业务流程;
5.掌握ERP软件系统解决方案。
四、课程教学方法和教学形式建议
1.本课程的特点是:实践性强、涉及面广,因此建议采用在计算机教室进行讲授的教学形式,讲授、实验与课堂讨论相结合。
2.实训1“沙盘实战演练”属于了解企业经营过程的基础性训练,建议在先修课《ERP原理与应用》开课前进行,并组织学员集中操作;实训2至实训10,属于熟悉ERP系统操作流程及解决方案的操作性训练,建议在计算机机房组织教学。
3.应充分利用CAI课件,加强实践能力的培养,以增强动手能力。并建议在条件允许情况下,使用“易飞ERP系统”和“企业经营沙盘教具”完成全部实训内容。
4.指导教师应对实训内容的重难点进行集中讲解,并指导学生认真完成实训内容,保证上机机时不少于本教学大纲规定的实验学时。
5.应充分利用网络技术进行授课、答疑和讨论。
第二部分媒体使用与教学过程建议
一、课程学时分配
本实践环节教学总学时数为72学时,4学分。学时分配如下:
二.实训环境
依据实训内容,实训环境分为两部分:企业经营沙盘实战环境和ERP系统操作环境。 关于企业经营沙盘实战环境,设有企业经营沙盘教具或CAI课件。企业经营沙盘教具是专门为企业经营沙盘实战演练内容相配套的教具,学生通过集中使用教具的实践过程,以及实践过程中教师针对实际演练结果的阶段性讲解分析,真实感受企业经营过程,达到实训要求,但需要购置企业经营沙盘教具;CAI课件则以企业经营沙盘教具为平台,设有企业经营沙盘实战演练录像、单个企业经营过程演示以及配有相应交互操作练习和知识点提示,学生通过反复操作和交互反馈达到实训要求。建议各教学点根据实际情况选用企业经营沙盘教具。
关于ERP系统环境,设有神州数码管理系统有限公司易飞ERP系统(简称易飞ERP系统)或CAI课件。易飞ERP系统是实际商用ERP系统,学生可以直接在系统中借助文字教材和IP课件进行实际操作,学生通过对真实系统的实践活动达到实训要求,但需要与神州数码管理系统有限公司协商选购;CAI课件则以易飞ERP系统为平台,模拟全部与教材内容相关的实验过程,并配有相应交互操作练习与测试训练,学生通过反复操作和交互反馈达到实训要求。建议各教学点根据实际情况选用易飞ERP系统。
三、多种媒体教材的总体使用说明
本课程使用的教学媒体有:文字教材、CAI课件、IP课件。‘’
1.文字教材:主要教学媒体。通过模拟企业实际案例,给出解决实际问题的各项任务,以及针对每一项任务的解决方案,为实训操作提供资料,是实训操作的基础。
2.CAI课件:主要实践媒体。包含企业经营沙盘实战演练环境和ERP系统综合实训环境、各实训环节重点难点分析、练习/测试题。学生通过交互式练习和操作,完成全部实训内容。
3.IP课件:讲授实训课程的重点、难点,尤其侧重对系统的操作演示以及操作过程中涉及到的原理讲解,是对文字教材的强化和补充,帮助学生顺利完成实训内容。
四、教学环节
本课程以文字教材为基础,CAI课件为主要实践环境和训练工具,以IP课件为辅助教学媒体强化课程的重、难点内容,加深学生对实训内容的理解,掌握ERP软件系统流程的操作方法。网上教学与教学进度同步,辅以办学试点单位教师的面授辅导,提高教学质量。
五、考核及要求
各地电大要对学生完成实训的情况进行考核,由教学点审核、验收。考核建议如下:
1.沙盘演练建议通过考勤、总结报告的形式完成;
2.系统操作建议通过每一实训的实验报告(实训任务、目的、操作流程、操作步骤、实训小结等)、CAI课件的测试结果等形式完成;
3.该实训环节为本专业的必修环节,不得免修;
4.未达到该实训环节要求或抄袭作假者,按不及格处理。
5.各地电大应根据本大纲的内容和要求制定该环节的实施细则,以保证本环节的顺利实施。
一、实践全过程
1.掌握公司基本情况
对企业管理者而言,接任一个公司时,必须对公司有一个基本上的掌握,包含公司股东期待、公司现阶段的经营情况、市场份额、商品、生产制造设备、营运能力等。在这个阶段,大家最关键的每日任务是学习培训应用和填好财务报告(财产承担表和本年利润)。
2.机构准备工作
机构准备工作是ERP沙盘仿真模拟的主要阶段。具体内容包含排序和职责精准定位。我所属A组共八名组员,各自出任CEO、销售总监、生产制造主管、购置与货运物流主管、现金会计、会计等关键人物角色。我还在工作组中关键承担与生产制造有关的工作中。大家将在未来游戏经营的六年中与别的七组进行猛烈市场竞争。
3.学习培训销售市场标准与企业经营标准
公司在一个对外开放的市场环境中存活,公司中间的市场竞争必须遵照一定的标准。综合性市场需求及企业经营所涉及到的层面,必须留意八个关键难题,即销售市场区划与市场准入制度;市场销售大会与订单信息争得;工业厂房选购、售卖与租用;生产流水线选购、调产与检修、售卖;商品生产制造;原购置;新产品开发与ISO验证;银行融资与汇兑。实践是检验真知的规范,前期大家针对标准的应用很不娴熟,伴随着仿真模拟的推动慢慢入门。
在此次仿真模拟中,大家由于不了解标准有过一些错漏,最比较严重的是在第五年年底,]有依照标准选购小厂房,待第六年今年初才发觉,仅有年底才可以开展工业厂房的租用与选购,立即造成第六年不可以提升新的生产流水线,比较严重危害生产制造和按订单信息交货。
4.起止年运营仿真模拟
ERP沙盘仿真模拟并不是从建立公司逐渐,只是接任一个早已逐渐经营的公司。依据从基本情况的叙述中得到了企业经营的基本资料,把表格中枯燥乏味的数据硬生生的重现到沙盘模型上,使我们进一步掌握公司的状况,融入标准,为事后的仿真模拟搞好埋下伏笔。在原始年,大家的从初期手足无措到期终独自一人适应,深入地感受到财务报表与公司业务流程的立即关联性,了解到财务报表是对企业经营状况的和提炼出,为之后“通过会计看运营”打好基础。
5.六年运营市场竞争仿真模拟
企业运营市场竞争仿真模拟是ERP沙盘仿真模拟的行为主体,运营之际,教师公布了市场需求分析材料,对每一个销售市场每一个商品的整体需要量、价格、发展趋向作出预测分析。在剖析市场需求分析的基本上探讨公司的发展战略和业务流程对策。
整体看来,在预测分析材料环节,大家就]有非常好掌握销售市场发展趋向,对企业发展欠缺长久,危害新品的开发设计,促使企业]有系统化的发展趋势起怼4沃攵愿叩瞪唐返牟费蟹⒋嬗斜冉涎现氐淖什烟猓谇捌谠擞]有气魄胆大向贷款银行,促使资产变成企业发展的关键阻碍。这两个难题变成阻拦公司发展的最关键门坎。
下列按职责分工不一样剖析六年运营全过程
市场营销管理――网络营销便是公司用使用价值持续来达到客户满意度的全过程。公司全部的个人行为、全部的Y源,只不过是要达到顾客的要求。仿真模拟市场需求,营销推广的关键每日任务是剖析销售市场,关心竞争者,掌握顾客要求,制订营销策略,精准定位市场定位,制订并合理执行营销推广,进而达到赢利总体目标。大家的难题取决于没能考虑到各个范畴的销售市场以及市场细分在未来两年的需要量及其资产工作压力,舍弃开发设计中国、亚洲地区等销售市场。在与竞争者协作层面,能立即掌握关键竞争者的广告营销、生产量,市场定位等具体内容,保证较为提前准备的广告营销和竞争对手间原材料及制成品的交易。
企业生产管理――公司关键生产制造主题活动包含生产制造运行、采购供应及新新产品开发。它是我们在平常学习中非常少触碰的阶段,针对这一行业,大家从生疏到掌握并慢慢把握在其中基本原理。在仿真模拟实践活动中,曝露了一些难题,非常值得大家思索。在其中危害很大的有:
(1)无法对未来市场上的产品需求做出精确的预测分析,舍弃产品研发P4商品,需要量扩大的后三年,错过创业商机。
(2)小待产室和生产流水线]有立即升级,在销售市场广泛占用上自动式生产流水线的情况下,工作组仍然保存四条手工制作生产流水线,耽误了生产制造。
(3)在生产过程中无法解决好生产制造与市场销售的难题,P3商品预估不可以按期交货的
,减少了企业的市场占有率,另外也由于不可以按期交货而提升了周转资金的压力。
企业战略管理――取得成功的公司一定拥有确立的企业发展战略,包含产品战略、销售市场发展战略、竞争策略及营运资金发展战略等。从最开始的发展战略制订到最终发展战略的达到,都应该是用发展趋势的目光对待公司的业务流程及运营,确保业务流程与发展战略一致,在未来的市场竞争中得到大量地获得发展战略取得成功并非机遇性取得成功。大家工作组往往在本次实践中考试成绩较差,最关键的缘故便是欠缺对企业战略定位行布署,总要怀着走一步算一步的念头,耽搁了企业发展的创业商机,丢弃绝大多数销售市场。
财务会计――在沙盘模拟全过程中,精英团队组员的难题是怎样清楚把握负债表和本年利润。不确立资产的运转怎样危害损益表,就不可以更强的可能中短期资产的要求,就不可以以方法筹集资金,造成借高利贷的不良影响。]有非常好的操纵资金成本,提升资产的应用高效率。在解决会计借款上,无法合理预知未来的资产,]有有效地明确借款的额度和期限,造成资产周转不灵的状况。
此次实践,资产和长期性战略定位是短板,这反映在好几个组里。运营成效较突显的企业都拥有详细的长期性战略定位或者充足的贷款银行。在这里2个要素中,发展战略又处于第一位。]有详细的发展趋势方案,就没法预测分析资产的应用状况,也就不可以融合公司经营状况向金融机构办理贷款,直到必须资产时,贷款压根不可以达到生产制造和市场销售的必须。因而制订合适企业发展的发展战略,是ERP企业取得成功运营的重要。
二、实践Y果
1、广告宣传产出率剖析和市场份额剖析
谁有着销售市场,谁就有着主导权。销售市场的得到又与公司的市场需求分析和营销方案有关。市场营销策划在ERP沙盘仿真模拟课程内容中充分体现在推广费用的推广上,因而从广告宣传产出率剖析和市场份额剖析2个层面点评公司的营销方案。
广告宣传资金投入和产出率剖析用于较为个公司在广告宣传资金投入上的差别。从下表能够看得出,第六年,我所属A组广告宣传产出率比为10,在八个组居于第六为,由此可见,我们在广告营销的挑选的较前几个有很大差别。
市场份额是公司工作能力的一种反映,公司仅用有着销售市场才有得到大量盈利的机遇。
整体上看来,公司市场份额居第三位,拥有非常好的盈利市场前景。
2.通过会计看运营
不一样企业运营成效的差别是由管理决策决策的,而管理决策必须以精确、集成化的数据信息为适用。会计是公司全局性信息内容的结合地,是数据信息的关键服务提供者,全方位体现公司一个阶段内的经营状况。
从六年的负债表和本年利润(附则)能够看得出,企业前三年是亏本运营,第四年逐渐赢利,到第六年已产生企业发展的稳步发展。第六年年底,财产累计一亿7400万,比初期总资产一亿700万提高6700万,同比增加62.62%。所有者权益4700万,比初期所有者权益6600万降低1900万,同比减少28.79%。
在公司经营的六年之中,无托欠订单信息,所有进行交货每日任务。生产线已经无制成品或在产品,原材料还有库存量。
历经六年发展趋势,企业选购小厂房及两根全自动生产流水线,将来发展前途丰厚。
3.公司发展方向提议和对策
(1)全方位汇总前六年企业经营状况,对于将来市场前景及产品需求,制订企业下一个六年的发展趋势方案,并依据每一年的实行Y果和竞争者反映,立即填补和调节发展战略。
(2)生产制造单位产品研发新品P4,运用小待产室Y源,购买自动式生产流水线,保证生产制造与客户订单配套设施。
(3)营销推广单位依据企业现钱分派工作能力,制定有效的广告营销方案。并为开拓中国和亚洲地区新销售市场做准备。
(4)财务部依据新制订的发展战略,相互配合实行财务规划。升级长短期借款,保证生产制造、购置及市场销售单位的资产应用通畅。
各单位严苛依照企业战略方案布署本单位生产运营主题活动,责任明晰。
三、实践获得与
1.换位思考一下与团队协作
在六年的运营全过程中,大家经历了前期建立、短暂性磨合期、慢慢产生精英团队心有灵犀,进到帮助情况。在其中有各司其职造成的高效率不高、失效沟通交流造成的争吵不休、岗位职责不清造成的纪律错乱等难题,总算开展过角色互换以后,感受到人物角色变化后考虑到难题的立足点的相对应转变,也学会了换位思考一下,为更强的团队协作奠定基础。在企业运营那样一艘大船上,CEO是舵手、CFO服务保障、销售总监看准销售市场、生产制造主管鼓足干劲……在这儿,每一个人物角色都需要以公司整体为立足点,各尽其责,相互配合,才可以获得市场竞争,达到目标。在机构的全体人员有一同企业愿景、向着一同的绩效考核指标、遵循相对应的工作制度、彼此信任和适用的气氛下,公司更非常容易获得成功。
2.诚实守信
诚信是一个公司立足于之本,发展趋势之源。诚实守信标准在ERP沙盘仿真模拟中反映为对“游戏的规则”的遵循,如市场需求标准、生产制造测算标准、生产线设备购买及其调产等实际业务流程的解决。不可以盲目跟风为了更好地交货人为因素加速生产制造,尽管再最后的`财务报告中反映不出来,可转到实际之中是不管怎样也办不成的。仿真模拟的实际意义取决于掌握一个公司真正的运行状况,是为未来真真正正迈向岗位做功课,假如仅仅为了更好地进行实践而实践就失去仿真模拟的实际意义。
3.塑造双赢核心理念
市场需求是猛烈的,也是难以避免的,但市场竞争并不代表着鱼死网破。寻找与竞争者中间的互利共赢、双赢才算是公司发展的长期之道。这就规定公司知彼知己,在市场需求分析和竞争者剖析上做好文章内容,在市场竞争中项目合作,公司才会出现无尽的发展趋势机会,销售市场也会平稳积极主动的发展趋势。
4.职业选择与者气场
每一个个人由于有着不一样的个性化而存有,这类个性化在ERP沙盘仿真模拟中显出出去。值得一提的是,每一个精英团队者的个性化通常决策公司的个性化。在排序市场竞争中,有的工作组大展拳脚,有点儿工作组脚踏实地,也有的工作组惊慌忙碌,这都和的管理决策及个性化拥有较强的关系。在工作组职责分工时,个性化和工作能力特性与担任人物角色也拥有非常大关联。但在实际工作上,很多人都不可以由于“爱一行”才“干一行”,大量的状况是必须大伙儿“干一行”就“爱一行”。在本次仿真模拟中,因为技术专业危害,非常大同学们都想要做与营销推广相关的工作中,却不知道,变换做别的的工作中,能丰富多彩工作经验,与各单位沟通交流的另外,加重对实践阶段的掌握。感受公司好几个工作内容,还可以为未来的营销推广工作中打下基础。
5.整体感受
在ERP沙盘仿真模拟中,大家经历了一个从基础理论到实践活动再到基础理论的升高全过程,把基础知识应用到仿真模拟实践活动中,在从自身的亲自实践活动历经中汇总出集中学习的盲区。每一次依靠ERP沙盘演练企业运营管理方法的全过程,都是会根据当场的经典案例和数据统计分析为公司作出确诊,磨炼商业服务管理决策敏感性,提升管理能力及长期性整体规划工作能力。
仿真模拟实践尽管早已告一段落,交给大家思索的难题也有许多,在将来的学习培训与工作上,要吸取此次实践得到的珍贵工作经验,不断完善和完善自我基础知识的另外,大量地参加实践活动,走稳人生道路的营销推广之途!在销售市场的惨忍与公司的财务风险眼前,是随意舍弃或是坚持不懈,这不但是一个公司很有可能遭遇的难题,也是人生道路中会持续发生的选择难题。
刚听说沙盘时很茫然,根本就不知道是什么意思,再加上看了一下有关知识的word文档更是一头雾水。初识沙盘,我们只看到桌上有一张图,不知道这些东西是干什么用的,也不知道自己该干嘛。但老师很快解除了我们的疑惑,我担任老师助理的角色,虽说是助理,没跟他们一起参与这个实验,但是对于这个实验,我也是跟他们一起经历的。我认为我的角色不止一种,我承担了业主、银行、xxx债主以及材料供应商的角色。
沙盘本是古代作为战争模拟的模型,现代演变为用沙盘来模拟各种项目的实施,以用来实验实施过程以及解决实施过程中的疑难问题。首先主要作为业主,业主也有自己的权力与职责。业主的义务:(1)按合同规定的时间向承包商提供付款(2)协助承包商的义务。
在开始试验的过程中,我先出借给每个项目部30万元,但因为刚开始实验,我就把借款金额中1万元与10万元货币弄混一个,出借给该项目部39万元,但该项目部已返还。由于沙盘实验模拟具有不可逆的性质,所以在实际实施过程中这种错误是不能被撤销的,在今后中要格外谨慎。在处理工程量结算单时有些项目部浑水摸鱼,先结算工程量清单,再将购置材料费等各种开销去掉。再就是大家上手之后过于紧急,会漏掉很多步骤,就像有一个项目部很快进入实验状态,但在实验过程中漏掉要为下旬预备的材料,直到当旬才想起来,这时就只有采取紧急购置材料的措施,但这样的结果是导致购置材料费翻倍,利润降低,而且还会导致项目部自乱阵脚,影响施工进度。如果在实际生产过程中出现这种问题,我想损失肯定不小。其次各个项目部都是按照PPT上的进行实验,在实验过程中资金没有规划好,导致进行到一半的时候有的项目部资金短缺,这时又是中旬,没有银行贷款,只有进行xxx贷款,利息20%,这严重的增加了项目部的负担。
我在沙盘实验中有点处于旁观者的位置,我看到了在进行该实验时的很多问题,我想如果我进行该实验这些错误也会犯的。总之沙盘实验中遇到的问题以下几点:
(1)将每个人放在正确的位置上。一个组7、8个人,这么多的人谁做采购,谁做财务呢,这些问题项目经理首先就要考虑。用人的技巧在于善于利用他人的优点,一个团体总有一些懒散的人,但这时候就要让他跟积极的人搭配,调动他的积极性。再就是工作分配给谁就让谁负责,要相信自己,更要相信别人,不要对别人的工作提出过多的干预。
(2)团队合作精神。通功企业沙盘模拟实验的进行,我亲身领会到团队合作的重要性。只有大家团结在一起拥有共同的目标才能做好项目,使项目顺利进行。但是在实验过程中总会遇到这样那样的问题,如果在经营过程中由于自己的失误导致项目利益受损,自己一定不要因过于自责而放弃参与各项决策,另外其他成员也不应进行埋怨,而是应该共同寻找对策,解决问题,相互帮助,共度难关。
(3)项目经理应该不排斥个人观点。做项目过程中大家意见统一,想法一致固然是好,但有人有不同的想法却不能轻易的抹杀。每个人有每个人的想法,可能你想不到的.别人想到了,而这些想法会为项目部带来收益。就像实验过程中,有一个项一开始就没有按照那个横道图进行施工,而是自己开始进行创新,对施工进度加以修改,最终提前完成项目,获得业主的奖励。正是因为每个人有每个人的思考方式,想出来的方案是不同的,取众之所长应用于企业,才能让其不断的发展壮大。
(4)项目部内各部门应明确分工、及时交流。每个部门都应各司其职,在做好本部门工作的同时加强与其他各部门的沟通,使各部门的工作能够协调起来。另外应注意,各部门的工作在一定程度上可以有所交叉,但一定不可以分工不明确,否则会降低效率,影响效果。在实验过程中我就发现,很多项目部的各部门有所脱节,某个部门就一直在做该部门的事,不理会项目部其他部门的进度,这样就导致项目部的进程有点混乱,每个人也不知道自己现在该干什么。
(5)严格遵守上下级制度。该自己决定的事情可以自己下结论,然而对于不属于自己职责范围内的决策,自己可以提供建议,发表自己的观点,但是一定要由上级做出最后的决定。
(6)项目经理的决策,判断,应变能力。沙盘模拟实验需要有良好的战略决策,战略的成功与否,可以说,决定着一个企业的成败。项目经理是一个项目部的核心,是主心骨,他的能力是直接影响项目的成败。
(7)长远的眼光,战略的眼光。在4个月的经营之中,企业在第1个月制定的战略方案十分重要。首先在开始的时候就应该想好下一步工作该做什么,该提前准备哪些东西等等。
这次实习从一开始的欢呼雀跃变成最后的筋疲力尽,虽然这次实习只是短短的一天,但是在这次的沙盘实验中我学习到了很多书本上学不到的知识,即使我没有直接参与这个沙盘实验,这次实验让我印象深刻的是在一个项目部的管理组织的作用和重要性,更让我体会到了团队合作的力量。我相信这次项目管理沙盘模拟的学习中所学到的知识能够运用到以后的工作学习中去,并为我们以后的学习奠定基础。
一、实习目的:
本次实习的主要目的是:以《金蝶ERP----K/3标准财务模拟实训》这本书为指导,以“深圳市和氏电子有限公司”数据为基础,让我们了解到金蝶软件的基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方法,以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。金蝶软件是一个较为规范的管理软件,学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。
二、实习的流程及内容
1.了解本次实习的系统管理和基础设置的步骤及流程
2.进行账套管理(包括账套的建立、属性设置、启用、备份、恢复及删除)的操作,账套初始化的设置(包括基础资料、系统参数、应收应付账款系统参数、固定资产参数、工资管理参数、现金管理参数),初始数据录入;
3.进行对总账系统的操作:包括:总账系统初始设置;总账管理系统日常业务处理;总账管理系统期末处理。
4.对用户管理的操作:包括用户组新增、用户新增、权限设置、用户属性和用户删除。
5.进行实例数据操作(一)的操作,其中包括三个部分,即20xx/4/08的实例操作,20xx/4/18的实例操作,20xx/4/28的实例操作;包含了总账实例、应收应付账款实例、固定资产实例、现金管理实例。
6.进行实例数据操作(二)的操作,其中包括四个部分,即工资管理实例(包括类别管理、设置、日常处理、工资报表、计件员工工资处理),固定资产实例(包括工作量管理和计提折旧),总账实例(包括结转本月原材料、期末调汇、自动转账),现金管理实例(包括银行对账单、银行存款对账)
7.进行单据、报表的处理,其中包括四个部分,总账(包括凭证、总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账与明细账、科目余额表、试算平衡表及其他报表)、应收应付账款管理(包括单据、账表、分析报表)、固定资产管理(包括固定资产卡片、统计报表、管理报表)、现金管理。
8.报表和分析,其中包括三个部分,即报表(包括查看报表、修正公式、打印、自定义报表),财务分析(包括系统功能、自定义报表分析),现金流量表(包括设置报表方案、设置选项、生成报表)。
9.期末总结,包括对应收应付款管理的结账,固定资产结账、现金管理结账、工资管理结账、总账结账。
三、实习过程及注意的'事项
1实习过程:
1.按照本书的操作流程,要先建立一个账套文件,用以存放公司的有关财务和业务资料,便于计算机调用并进行处理。账套是一个数据库文件,用来存放所有业务数据资料,包含会计科目、凭证、账簿、报表和出入库单据等内容,所有的工作的都需要登录账套后才能进行。一个账套只能做一个会计主体(公司)的业务。
2.对账套进行初始化设置:这是整个会计电算化中十分重要的工作,也是会计电算化工作的基础。
金蝶K/3初始化设置的流程为:
初始化准备→基础资料设置→系统参数设置→初始数据录入→结束初始化。
1.“公共资料”设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理如:币别、凭证字、计量单位、结算方式、会计科目设置、核算项目。
2.系统参数设置,涉及的内容有:总账、应收应付账款、固定资产、工资和现金管理几大模块,对这几大模块的系统参数进行相应设置。
3.模块的基础资料设置,包括应收款的基础资料、应付款基础资料。
4.初始数据录入,包括应收应付初始数据录入、固定资产初始数据录入总账初始数据设置(系统设置时要注意哪些是不能改变的,哪些是可以以后改变的。在总账系统设置中,除会计期间启用后不能更改外,其余以后均可以更改。总账初始化就是录入其初余额,记住录入完后一定要进行平衡试算一下,需要指出的是,在初始化未完成时可以录入凭证,但不能审核和记账,因此初始化工作要尽快完成。固定资产与其他系统不一样,其初始化数据不在系统设置---初始化中)、现金管理初始数据录入。
3、用户管理:用户管理是对使用本账套的操作员进行管理,对操作员使用账套的权限进行控制,可以控制到某操作员可以登录到指定的账套中,对账套中的哪些子系统、哪些模块有使用和管理的权限等。以Administrator身份登入帐套后,在【系统设置】→【用户管理】→【用户管理】中进行用户设置。
4、日常业务处理:基本流程可以简单描述为:填制凭证、审核凭证、凭证过账、凭证汇总、记账。
5、生成会计报表:全部凭证录入完毕并过账后,通过报表系统就能处理资产负债表、利润表等常用的财务报表。通常情况下,第一次打开报表时,诸如应收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符,须调整取数公式。
6、期末结账:当前会计期间的业务己经处理完毕,即所有业务单据录入完毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,以便系统将各个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。
2注意事项:
1.实习与实际应用系统在分工上会有所不同,整个实习过程分为一名管理员,两个财务,一个出纳,因此,学生在实习中是一个多角色主体,要根据不同的要求,适时地变换自己的角色,每个组员之间要及时沟通相互配合。
2.实习中必须熟练地掌握系统管理基本原理与功能,并及时对每次实习的内容进行备份,否则实习无法开展下去。
3.要重视系统初始化工作。由于系统初始化与模块初始化的某些参数设置不合理,有可能会导致整个系统以后无法继续使用下去,或重新返工。所以处理的基本原则是:严格按资料上的要求进行设置,没有的一般取默认设置或请问老师。
4.建立系统时,各部分一定要设置与输入密码,并在笔记中作上记录,以免遗忘,同时也要保密,防止其他使用或破坏自己的数据。同学之间不要删除他人的备份数据。
四、实习的要求:
1.严格要实习作习时间进行实习,不准迟到、早退、缺勤和任意调换实习时间或占用他人的实习时间。
2.专人专机使用,没有特殊情况和未经指导老师批准,不得更换机位,以免影响他人正常使用。
3.实习过程中要遵守实验室基本的规章制度,不准在实验室吃东西,不准在实验室大声讲话,注意保持室内清洁卫生和良好的实习环境。
4.实习内容必须按要求独立完成。有问题可以相互讨论与指导,但不能相互抄袭,在每次实习课结束后都要填写签到簿,写下实习日期,自己的学号,内容,计算机编号,标明机器是否使用正常。
5.实习过程中要认真做好笔记。由于整个软件系统较为复杂,对系统中关键性的设置及相关的问题,要随时记录问题的现象,解决的方法,为今后软件的使用积累经验,也为最后的“实习总结报告”提供素材。
五、实习心得体会
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
本次实习主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把金蝶软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解金蝶财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。
此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。几个星期的实训结束了,收获颇丰,总的来说我对这次实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,虽说很累,但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会,尤其是会计专业,毕竟会计吃的是经验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是会计,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。
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