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为学习和借鉴先进经验,探讨客户服务工作新思路和改进方向,1月14日在双流,公司组织召开了20xx年第一次“物业客户服务专业技能技巧培训会”。公司相关领导、项目经理、客服主管及所有客服人员全部参会。
公司E董事长亲临会场,以别开生面的方式引导大家回顾了我们在对业主进行物业服务的现状和遇到的各种问题,同时指出客户服务在物业服务工作整体运行中的重要性和关键性,并对提升物业客服工作品质提出了要求。
整个培训会以实操案例讲解和现场交流研讨相结合。说到物业服务,我们的.客服员工们感同身受,大家都结合自身在实际工作中的不同经历和对客户服务工作的理解及想法,积极踊跃的发表意见及建议。你一句我一言,整个培训会气氛相当活跃,大家集思广益,积极思考、畅所欲言。通过此次培训,大家深知,作为一名合格的物业客服人员必须掌握全面专业知识和服务技能,同时也需要具备一定的职业素养,在工作中始终积极热情,时刻了解业主的真实需求,只有这样,方能塑造好规范化专业化形象,给业主留下良好印象,维护企业形象!新的一年新的开始,这次培训会在分析总结当前物业客户服务整体工作的运行上具有重要意义,不仅是一堂关于服务技能技巧的培训与交流课程,也是一次积极探讨、相互学习、共同提高的会议,还是一次制定客服人员新的职业规划、信心得到激励和思想理念得以提升的欢畅大会,更是传输一种促进和谐、贡献社会、体现个人人生价值的观念,一种积极乐观、快乐自信地工作与生活的态度。
11月17日,在公司领导的带领下,我们到成都的三个楼盘进行参观学习,这三个楼盘分别是不同类型:xx物业的xx湾(别墅)、xx滨江花园(住宅小区)、xx物业的成都商会(写字楼)。通过参观学习,以及与成都物业人的沟通,我对物业管理有了更深层次的理解,并学习到更为先进的管理模式和经营理念。
第一、良好的物业管理能提升房地产品牌价值。
住宅产品的逐步成熟使楼市竞争逐渐演变成差异性的竞争,除了硬件的竞争外,强调产品的个性化品质已经成为产品创新的主流,良好的物业管理品牌效应不仅具有强大的市场号召力,而且符合发展方向。故良好的物业管理这一加分软件已反映到房地产市场的营销手段当中。
xx物业的xx湾、xx滨江花园都是开发商成立的物业公司。他们最大的特点是不以盈利为主要目的,更多是为了做好品牌建设,以良好的物业管理的口碑赢得业主的信赖,进而让老业主介绍新业主,使房地产的品牌价值得到提升,房价也跟着上涨。
xx湾、xx滨江花园的开发商在前期就投入大量的资金购入先进和完善的设备,如雍景湾的围墙上增加了电网,这大大增强小区安全系数。xx滨江花园实施酒店式管理模式,在门口设置一台与当地公安局联网的设备,来访人员都必须持有效证件登记,数据直接输送到联网的公安局。
大量的资金投入、先进完善的设备为物业管理打下良好的基础,也能提升业主对物业的信心。通过物业管理改善和提升居住环境,房地产品牌价值得到提升的.同时,也树立良好的物业品牌,达到房地产和物业管理的双赢。
第二、注意细节,凸显人性化服务。
xx湾的排水沟的盖子上安装防鼠网,既可以防鼠,又可防止烟头、落叶等杂物掉入沟中。
xx滨江花园每年会有一些免费的服务赠送给业主,如清洗空调、检查线路等,如此贴心的服务,既花费较少的人力物力,又能赢得业主的赞誉。
成都商会的很多房屋正在装修,利丰物业公司则在电梯外墙边用木板包起来,避免被运送的物品刮到。
做好物业管理,毋庸置疑,最重要的当属与业主一起同心协力搞好小区建设。只有在情感上给予更多关怀,更多体贴,才会得到业主的理解与支持,而所有工作就会有条不紊井然有序。要相信,水能载舟,也能覆舟。物业管理企业说到底还是由业主门支撑起来的,物业管理工作说到底也离不开业主的支持和理解。这些细节彰显了人性化的物业管理,体现物业的专业精神,更体现了物业企业对业主无微不至的关怀和体贴,反过来,业主感受到物业企业的诚意后,对物业企业工作也会理解和支持。
总之,在参观完成都的三个楼盘后,我感触颇深,万怡物业在广西是首屈一指的物业企业,但是与成都的优秀物业企业比较起来,仍有需多要学习的地方。成都一行,让我学习到许多先进的管理模式和经营理念。通过学习,我会把学到的东西以及其它楼盘的良好经验结合联发尚品小区的实际情况运用到工作中,并将这些好的方法与其他同事共享,共同打造优良团队,共同为小区的业主提供优质服务!
物业管理是与房地产综合开发的现代生产方式相匹配的综合管理,是与房改产生的多元化产权格局相衔接的统一管理,是适应市场经济体制建立的社会化、专业化、企业化、企业化的管理。这种集高度统一管理、全方位多层次服务和市场化运作于一体,集经营管理为一体的物业管理,实际上是一种服务业。
实习期间,在管理处指导老师的热情指导下,积极参与物业管理的相关工作,注重将书本上学到的物业管理理论知识与实际工作进行对比,用理论知识加深对实际工作的理解,用实践验证所学的物业管理理论,探索物业管理工作的本质和规律。短暂的实习生活既紧张又新奇,很有收获。物业管理属于第三产业,属于服务业。物业管理属于第三产业,有自己独特的特点,就是集管理、服务、经营于一体,集经营管理、服务于一体的行业。为业主和用户提供优质、高效、周到的服务,使物业升值。恒嘉物业管理有限公司想业主所想,为业主所急。其运营处于良好水平,收费率达到88%以上,业主满意度达到中上水平。小区环境优美,绿化程度高,设施齐全,活动频繁,丰富了业主的业余时间,是一个优质的小区。其经营目标是为业主创造一个“安全、温馨、快捷、方便、干净”的生活区。
我这次实习的主要工作是接待业主来访,申报过错,处理投诉。其中主要注意的是热情接待业主,帮助业主尽快解决实际问题。针对一些不属于物业责任范围的问题,本文做了进一步的分析,并提出了对策和解决办法,大大降低了业主利益的损失程度。几年前,在领导的指导下,社区的安全隐患得到了清理和解决。它为社区业主度过一个安全和谐的新年提供了一个干净的环境。同时也记录和整理小区业主的缴费情况,以保护每个业主的利益。同时也对一些恶意欠钱的业主进行家访,处理问题。
加强培训,提高专业水平。物业管理行业是一个法律制度不完善的行业,涉及面很广。专业知识对物业管理人员来说很重要。然而,物业管理的理论还不成熟,实践中缺乏经验。市场环境已经逐渐形成,要走上正轨还需要很长时间。这些客观条件都决定了我们的员工需要不断学习,学习行业的.法律、法规和趋势,这对我们做好工作是非常有利的。
客服部门是与业主打交道最直接、最频繁的部门,员工的素质代表着企业的形象。因此,我们一直在做好员工培训,提高整体服务水平。我们培训的主要内容包括:做好礼仪培训,规范gfd,给人赏心悦目的感觉,物业管理首先是服务行业,接待业主来访。我们热情周到,面带微笑,态度友好,让业主即使带着情绪来,我们周到的服务也会减少,让我们解决业主的问题。在这方面,陈经理专门对整个部门的员工进行了专业培训,对员工的要求完全是酒店式的服务标准。如果接待员接电话,她必须在铃响三次之内拿起电话。第一句应该是“你好”,天元物业的X号为你服务。前台服务人员一定要站着服务,无论是公司领导还是业主经过前台都要打招呼,这样既提升了客服部门的形象,也在一定程度上提升了整个物业公司的形象,凸显了物业公司的服务性质。
前台接待是管理处的服务窗口。前台接待的主要职责是保持信息渠道的畅通,监督检查,调度和协调各部门的工作。
作为物业客服专员,我的工作职责主要是将学到的理论知识用于指导自己的 实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思想,取信于业主,保持公司良好的形象。
在这几个月的工作中,我总结出一些工作经验:首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作:分析、调查问题的原因;若问题有涉及物业管理的相关法律法规,应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;最后当然是具体方法的落实。工作结束后总结每次处理经验,为日后的处理相类似问题做基础。投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。
在此基础上,通过经理及同事的指导和帮助,建立一个工作步骤可以使工作尽量做到最好。明确业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足业主的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。预防在先,充分做好达到要求的各种准备,积极预防所有可能发生的问题。在处理问题中要第一次就做对,不能把工作过程当试验场。强化培训,对自己的专业知识要补充再补充,使我的工作尽可能的做到最好。定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并及时向经理提出制定相应的预防措施。以客户满意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。规范操作:进一步完善操作规范,提高工作效率,合理运用管理软件,使工作难度简化。
没有物业投诉其实是每个物业企业的愿望,也是我们物业公司的愿望,也是我的一个愿望。可是真正能够达到这样的物业企业是没有的,因为业主的心理和行为是公司无法确定的,公司和我们工作人员只能通过努力增加自己服务的质量,提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。无投诉是每一个物业公司追求的目标,它要求物业公司能够完完全全地为业主服务,业主就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。只有这样我们才能更好的为业主服务。在物业管理实际工作中,要时刻牢记物业管理无小事,以业主的需求为中心。
在实习过程中知道了工作的辛苦和喜悦。通过实习,我认识到要做好物业管理工作,既要注重物业管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密结合。在学校中我们只能学到理论知识,而真正实践了才知道理论知识只是一个指路的灯,而路还是要自己去走。实习增长了我的知识和才干,我发现在学校学到的知识很不够,有些课程的学习还远远不够,该学的还有很多,发现不足主动去补,在工作中边做边学,会受益匪浅。
实习期间,让我学到的不仅仅是专业上的知识,也让我学到了与人共事,与同事和领导沟通交流的方式。在学校长大的我,对社会的接触总是很少,也总有许多格格不入的地方,对这种相处方式不够适应。在中维物业管理公司生活的这段日子,让我理解了在社会上生存和为人处事的方式方法,这段经历给了我很深很大的影响,我知道在工作和学习中自身还存在着很多的不足和缺点,这让我会本着谦虚进取的态度,在这条道路上走下去。
这次实习中除了了解了很多关于物业服务管理方面的知识而且还认识了很多朋友、老师,我们在一起相互交流,相互促进。因为我知道只有和他们深入接触才会更加了解工作的实质、经验、方法。也正是因为他们的帮助我才可以快速的融入到工作中去。今后在从事物业管理工作中,我还需要不断积累经验,学习新的知识,做一个优秀的物业管理人员。
阳春三月,我从一名普通管理员升为协管,开始了全新的工作方式,在角色的转变过程中,得到以下几个方面的心得体会:
首先是团队协作。在我成为协管时,正是物管处开展以片区化管理的新模式之际。我所在的二片区楼栋经常会开展一系列活动,来提升服务质量。我深切感受到这个片区的凝聚力,向心力。以前作为管理员都是配合参与,现在作为一名协助管理者,不光是参与者,还是组织者。从活动的策划到会场布置,再到活动结束的宣传及对活动的总结,片区内每个同事各有所长,做事富有激情,面对各种问题、困难,不退缩、不避让,献计献策,注重分工、分享、协同,相互尊重、理解,共同完成,所以没有给我新的工作带来任何困难与不适。
其次是角色转变后的人际关系。原来和管理员是平级,现在要管理她们,我想可能双方一开始都不适应。为迅速适应角色改变,我首先加强自身修养,模范带头,用行为引导同事们,努力工作“你”也能做到。其次是注重与她们的沟通,其实沟通就是一种平等,面对面心灵沟通,要用“心细如发”的精神去关爱她们,使她们充分体会到你与她们的感情。“一滴水可以折出光芒,一个细节蕴含着可贵的情神”,在双方关系和谐、融洽时,让她们把你当成好姐妹,遇到问题及时解释,时刻把她们的切身利益放在心头,想她们所想,急她所急,帮她们所需。所以在这两个月的协管工作中,并没有出现太大的人际问题,工作上得到原来同事一如既往的支持。
虽然我们的工作很平凡,但简单的工作做好却是不易。我们楼栋的保洁员周国香就用自己的优质服务和金子般的善心影响了我,影响了很多学生的人生价值观,使外界知道南大校区有LD物业一群好阿姨,从而树立公司品牌形象,为公司和学校赢得了美誉。我所处的`楼幢是示范班组,这是很多人目标一致的结果,楼幢在对同学服务上一直尽可能做得尽善尽美。我在与同学的相处中,感受到应该变纯粹服务为与同学互动,古人云“感人心者,莫先乎情”。当前,同学对后勤服务管理会提出更多广泛、个性的服务需求,所以更需要我们一线管理员加强和同学沟通,对她们提出的意见收集、整理、筛选,并及时反馈,持续改进,重视同学感受,融入同学情感。
总而言之,高标准、高要求、高质量的管理,配合责任心、爱心、耐心地服务理念,最终会取得同事和同学的信任、理解、支持,我今后的工作也将更专业、更人性、更完美,为公寓创建“平安公寓、和谐公寓、文明公寓”而努力。