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中餐宴会服务流程
宴会服务可分为五个基本环节。它们分别是宴会前的组织准备工作、宴会前的迎宾工作、宴会中的就餐服务、结账服务和宴会结束工作。
准备工1.掌握情况
接到宴会通知单后,餐厅管理人员和服务员应做到“八知”、“三了解”。
“八知”是知台数、知人数、知宴会标准、知开餐时间、知菜式品种及出菜顺序、知主办单位或房号、知收费办法、知邀请对象。
“三了解”是了解宾客风俗习惯、了解宾客生活忌讳、了解宾客特殊需要。如果是外宾,还应了解国籍、宗教、信仰、禁忌和口味特点。
对于规格较高的宴会,还应掌握下列事项:宴会的目的和性质,宴会的正式名称,宾客的年龄和性别,有无席次表、座位卡、席卡,有无音乐或文艺表演,有无主办的指示、要求、想法,有关司机接待方式等。
管理人员根据上述情况,按宴会厅的面积和形状设计好餐桌排列图,研究具体措施和注意事项,做好宴会的组织工作。
2.明确分工
规模较大的宴会,要确定总指挥人员。总指挥在准备阶段要向服务员交任务、讲意义、提要求,宣布人员分工和服务注意事项。
在人员分工方面,要根据宴会要求,对迎宾、值台、传菜、供酒及衣帽间、贵宾室等岗位,都要有明确分工,都要有具体任务,将责任落实到人。做好人力物力的充分准备,要求所有服务人员思想重视,措施落实,保证宴会善始善终。
3.宴会布置
宴会布置分场景布置和台形布置。
(1)场景布置
中国的美食从来都讲究用餐环境的气氛和情调,因而在场景布置方面,应根据宴会的性质和规格的高低来进行,要体现出既隆重、热烈、美观大方,又具有我国传统的民族特色。
举行隆重大型的正式宴会时,一般在宴会厅周围摆放盆景花草,或在主台后面用花坛、画屏、大型青枝翠树盆景装饰,用以增加宴会的隆重盛大、热烈欢迎的气氛。
一般的婚宴会,则在靠近主台的墙壁上挂上“囍”字,两旁贴对联;如是寿宴则挂“寿”字等。中餐厅宴会通常要求灯光明亮以示辉煌。但国宴和正式宴会则不要张灯结彩做过多的装饰,而要突出严肃、庄重、大方的气氛。宴会厅的照明、音响要有专人负责,宴会必须认真检查一切照明设备及线路,保证不发生事故。
(2)台型布置
台型布置不仅是事务性的工作,而且涉及到社交礼仪等问题。因此,要根据宴会厅的形状、实用面积和宴会要求,按宴会台型布置的原则,即“中心第一、先左后右、高近低远”来设计。在布置中做到既要突出主台,又要排列整齐,间隔适当;既要方便宾客就餐,又要便于服务员席间操作。通常宴会每张桌占地面积标准为10~12㎡以上。重大宴会的主通道要适当的宽敞一些,同时铺上红地毯,突出主通道。
在台型布置中,还应注意一些西方国家习惯于不突出主台,提倡不分主次的做法。
4.熟悉菜单
服务员应熟悉宴会菜单和主要菜点的风味特色,以做好上菜、派菜和回答宾客对菜点提出询问的思想准备。同时,应了解每道菜点的服务程序,保证准确无误地进行上菜服务。
对于菜单,应做到能准确说出每道菜的名称,能准确描述每道菜的风味特色,能准确讲出每道菜肴的配菜和配食佐料,能准确知道每道菜的制作方法,能准确服务每道菜肴。
5.物品准备
席上菜单每桌一至二份置于台面,重要宴会则人手一份。要求封面精美,字体规范,可留作纪念。
根据菜单的服务要求,准备好各种银器、瓷器、玻璃器皿等餐酒具,要求每一道菜准备一套餐碟或小汤碗。
根据菜肴的特色,准备好菜式跟配的佐料。
根据宴会通知要求,备好鲜花、酒水、香烟、水果等物品。
6.铺好餐台
宴会开始前1小时,根据宴会的不同,按规格铺好餐具和台上用品。在副主位的桌边,面向宴会厅的入口摆上席次卡,在每个餐位的水杯前立席卡,菜单放在正副主位餐碟的右侧。同时,备好茶、饮料、香巾,上好调味器,将各类开餐用具摆放在规定的位置,保持厅内的雅洁整齐。
7.摆设冷盘
大型宴会开始前15分钟摆上冷盘,然后斟预备酒。中小型宴会则视宾客情况而定。摆设冷盘时,根据菜点的品种和数量,注意菜点色调的分布,荤素的搭配,色彩的搭配,味型的搭配,菜型的正反,刀口的逆顺,菜盘间的距离等。使摆台不仅能为宾客提供一个舒适的就餐环境,还能给宾客赏心悦目的艺术享受,为宴会增添隆重、欢快的气氛。
迎宾工作
1.热情迎宾
根据宴会的入场时间,宴会主管人员和引座员提前在宴会厅门口迎候宾客,值台员在各自负责的餐桌旁准备为宾客服务。宾客到达时,要热情迎接,微笑问好。待宾客脱去衣帽后,将宾客引入休息间就座稍息。回答宾客问题和引领宾客时注意用好敬语,做到态度和蔼,语言亲切。
2.接挂衣帽
如宴会规模较小,可不设专门的衣帽间,只在宴会厅门前放衣帽架,安排服务员照顾宾客宽衣并接挂衣帽。
如宴会规模较大,则需设衣帽间存放衣帽。接挂衣服时,应握衣领,切勿倒提,以防衣袋内的物品倒出。贵重的衣服要用衣架,以防衣服走样。重要宾客的衣物,要凭记忆进行准确的服务。贵重物品请宾客自己保管。
3.端茶递巾
宾客进入休息厅后,服务员招呼入座并根据接待要求,递上香巾、热茶或酒水饮料。宾客抽烟,应主动为其点火。递巾送茶服务均按先宾后主、先女后男的次序进行。
就餐服务
1.入席服务
值台员在开宴前5分钟斟好预备酒(一般是红葡萄酒),然后站在各自服务的席台旁等候宾客入席。当宾客来到席前,要面带笑容,引领入座。在照顾宾客入座时,用双手和右脚尖将椅子稍撤后,然后徐徐向前轻推,让宾客坐稳坐好。引领入座时,同样按先宾后主、先女后男的次序进行。
待宾客坐定后,即把台号、席位卡、花瓶或花插带走。菜单放在主人面前,然后为宾客取餐巾,将餐巾摊开后为宾客围上,脱去筷套,斟倒酒水。
2.斟酒服务
为宾客斟倒酒水时,值台员要先征求宾客意见,根据宾客的要求斟倒各自喜欢的酒水饮料,一般酒水斟八成满即可。斟白酒时,如宾客提出不要,应将宾客位前的空杯撤走。
3.上菜服务
菜要一道道斟热上。厨房出菜时一定要在菜盘上加盖,菜上好后再取走。多台宴会的上菜要看主台或听指挥,做到行动统一,以免造成早上或迟上、多上或少上现象。
要正确选择上菜位置,操作时站在与主人呈90°角的宾客之间进行。每上一道新菜要介绍菜名和风味特点,并将菜盘放在转盘中央位置,凡是鸡、鸭、鱼等整体或椭圆形的大菜盘,在摆放时头的一边朝向正主位。
上新菜前,先把旧菜拿走。如盘中还有剩菜,应征询宾客是否需要添加或改为小盘盛装,在宾客表示不再要时方可撤走。
凡宴会都要主动、均匀地为宾客分汤、派菜。分派时要胆大心细,掌握好菜的分量、件数,分派准确均匀。凡配有佐料的菜,在分派时要先沾(夹)上佐料再分到餐碟里,分菜的次序也是先宾后主、先女后男。
一些现代化的大型酒店,现在提倡宴会“旁桌分菜”,即在席上示菜后,到席旁工作台上分菜,待分好后再给宾客送上餐位。
4.撤换餐具
为显示宴会服务的优良和菜肴的名贵,为突出菜肴的风味特点,为保持桌面卫生雅致,在宴会进行的过程中,需要多次撤换餐具或小汤碗。重要宴会要求每道菜换一次餐碟,一般宴会的换碟次数不得少于三次。
通常在遇到下述情况时,就应更换餐碟:
(1)上翅、羹或汤之前,上一套小汤碗。待宾客吃完后,送上毛巾,收回翅碗,换上干净餐碟。
(2)吃完带骨的食物之后。
(3)吃完芡汁多的食物之后。
(4)上甜菜、甜品之前应更换所有餐碟和小面碗。
(5)上水果之前,换上干净餐碟和水果刀叉。
(6)残渣骨刺较多或有其他赃物的餐碟,要随时更换。
(7)宾客失误,将餐具跌落在地的要立即更换。
撤换餐碟时,要待宾客将碟中食物吃完方可进行,如宾客放下筷子而菜未吃完的,应征得同意后才能撤换。撤换时要边撤边换,撤与换交替进行。按先主后宾、再其他宾客的顺序先撤后换,站在宾客右侧操作。
结账服务
结账是餐厅对客服务的技能之一,是餐厅服务的最后一道环节,也是餐厅经营管理中最关键的环节。结账服务的准确、快速直接影响餐厅的经济效益。餐厅服务员应熟练掌握餐厅的结账方式和程序。餐厅结账方式主要有现金结账、签单结账、信用卡结账和支票结账。
1.现金结账
(1)当宾客示意结账时,服务员应迅速到收银台核对账单并确认签字,取来宾客的账单,账单反面向上地放在收银盘内递送给宾客。
(2)递送账单时,服务员应身体略微向前倾斜,并注意讲话的礼貌,“先生/小姐,这是您的账单,请过目”。如果宾客要求报出消费总额时,服务员才能轻声报出账单总额。
(3)如果宾客对账单有疑问时,服务员要耐心解释。
(4)宾客付现后,服务员要当面清点现金,并识别现金的真假。服务员要将其及时送至收银台,由收银员收帐找零,(5)服务员将找零和宾客的发票回呈给宾客,提醒宾客当面点清并礼貌致谢。
2.签单结账
(1)在宾客示意结账时,服务员应迅速到收银台取账单,放在收银盘内将其递给宾客。
(2)询问宾客属那个单位、姓氏,服务员核对该宾客是否有签单权利。如宾客属签单客户,则宾客签完单后,服务员应向宾客致谢,然后迅速将签过字的账单递交收银台;如宾客不属签单客户,则请宾客稍等,服务员马上向上级领导请示。
(3)签单时餐厅一般不开发票,在财务收款时统一开具发票。
(4)宾客签单时需要宾客签上单位、姓名、联系电话。
3.信用卡结账
(1)当宾客示意结账时,服务员应迅速将账单递送给宾客。
(2)确认宾客的信用卡是否是本酒店受理的信用卡,查验信用卡的有效期、持卡人的姓名和性别、身份证,并向宾客道谢。
(3)由服务员将信用卡、身份证和账单送交收银台再次核对信用卡的有效期、持卡人的姓名和性别、身份证,一切无问题后填上信用卡签单金额。经刷卡后交服务员再拿回请宾客进行账单签名,经服务员核对宾客的签字与卡上的签字无误后,才可把信用卡与签单的三联交还给宾客。
(4)如发现签名有疑问,可与授权中心取得联系,进一步查询身份证相片与持卡人相貌是否相符,之后将卡交还持卡人。
(5)再次向宾客道谢。
(6)如宾客转单,必须请宾客对单签字,再转到宾客所到消费的部门吧台同收银员做交接。
送客服务
1.拉椅送客
主人宣布宴会结束,值台员要提醒宾客带齐携来的物品。当宾客起身离座时,要主动为其拉开座椅,以方便准备账单,并视具体情况目送或随送宾客至餐厅门口。如宴会后安排休息,要根据接待要求进行餐后服务。
2.取递衣帽
宾客出餐厅时,衣帽间的服务员要检查根据取衣牌号码,及时、准确地将衣帽取给宾客。
3.收台检查
在宾客离席的同时,值台员要检查台面上是否有未熄灭的烟头,是否有宾客遗留的物品。在宾客全部离去后立即清理台面,清理台面时,按先餐巾、香巾和银器。然后酒水杯、瓷器、刀叉筷子的顺序分类收拾。凡贵重餐具要当场清点。
4.清理现场
各类开餐用具要按规定位置复位,重新摆放整齐。开餐现场重新布置恢复原样,以备下次使用。收尾工作做完后,领班要做检查,待全部项目合格后方可离开或下班。
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套票包含以下服务:
(1)、客房:208元/间.天
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全套服务价格888元。
二、客房:
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2、凡入住特惠标准间者,均获得精美春节礼品一份。
三、餐饮:
1、大年三十推出“如意”年夜饭:
588元/桌 、688元/桌、888元/桌
提前预定年夜饭,赠送礼品一份。
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四、温馨服务、阳光娱乐:
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