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集团财务部岗位职责
1、负责集团的财务管理和日常的会计核算工作,合理调配集团的资金,加速资金的回笼与周转,管好、用好集团的各项经费。
2、定期向集团领导汇报、提供各中心财务方面准确可靠的信息,为领导决策当好财务参谋。
3、负责工资及各类补贴的编制、核定和发放工作。
4、参与草拟、审核集团内有关的经济合同。
5、做好集团各类会计资料及各类经济合同文本的收集、装订和会计档案的保管工作。
6、负责集团财会人员的培训工作,不断提高财会人员的业务水平与工作能力。
7、协同院审计处做好二年一度的财务审计工作。
8、负责集团的固定资产管理工作,建立详细帐目,严格管理,指导、督促各相关部门,定期对固定资产进行清查,落实相应的保值责任人和保值目标。
9、完成集团领导交办的其他工作任务。
1、严格遵守财务科各项规章制度,认真进行会计监督。
2、负责审核原始凭证的合法性、真实性和完整性。
3、负责合理设置帐薄,正确填制凭证,严格审查摘要的规范性、科目的准确性。
4、负责帐务处理,按时完成各种报表和分析报告。
5、负责整理、装订、保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和财务文件等资料。
6、负责定期审核、检查债权和债务情况,发现问题及时请示汇报。
7、做好劳资、社会保障等有关财务工作。
8、负责法人证书、营业执照等相关证件的年检和单位法人印鉴的保管工作。
9、负责对经费收支情况进行分析,提供分析报告。
10、完成集团领导交办的其他工作。
1、认真学习、贯彻执行《会计法》,严格按照会计制度履行责任。
2、严格执行现金管理制度,管好库存现金。
3、负责现金收付和结算,及时、准确办理现金报销结算业务。
4、负责登记核算现金日记帐,做到日清月结。
5、配合主管会计做好各种帐务处理。
6、负责保管财务专用章、财政收据及现金支票。
7、完成领导交办的其他工作。
固定资产管理办法
固定资产是保证集团生产、经营的物质条件,为保证固定资产的有效使用和完全完整,提高固定资产利用率,促使其规范核算,确保财产保值增值,特制订本办法。
一、固定资产的确认
1、使用期限超过一年的房屋、建筑物、机构、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
2、单位价值在800元以上,能单独使用一年以上的仪器设备(包括调入、赠送和自制的)。
3、单位价值虽在规定起点以下,但使用期限在一年以上的大批同类财产,如桌、椅、床等。
二、固定资产的计价
固定资产计价按下列方式确定:
1、购入的,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装费、安装成本和缴纳的税金等计总价。
2、自行建造的,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。
3、投资者投入的,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。
4、融资租入,按照租赁协议或者合同确定的价款加运输费计价。
5、接受捐赠的,按照发票帐单上所列金额加上由集团负担的运输费、保险费、安装费、调试费等计总价,没有发票的,按照同类设备市价计价。
6、在原有固定资产基础上进行改扩建的,按照固定资产原价,加上改扩建发生的支出,减去扩建中发生固定资产变价收入后的余额计价。
7、盘盈的,按照同类固定资产的重置完全价值计价。
三、固定资产的折旧
1、下列固定资产应计提折旧:房屋和建筑物;在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具;季节性停用和修理停用的设备;以经营租赁方式租出的固定资产;以融资租赁方式租入的固定资产。
2、下列固定资产不计提折旧:房屋和建筑物以外的未使用、不
需用的固定资产;以经营租赁方式租入的固定资产;已提足折旧继续使用的固定资产。
3、固定资产折旧必须按“两则”要求采用分类折旧法,按照固定资产不同类别计提折旧。固定资产折旧采用平均年限法,年限由计划财务处提出建议,集团决定,不考虑残值率折旧方法,年限一经确定不得随意变更。
4、固定资产必须按月计提折旧,月份内增加的固定资产次月开始折旧,当月减少固定资产,当月仍提折旧;集团按照提取的固定资产折旧照权责发生制原则计入当月期间费用,不得冲减资本金。
四、固定资产折旧费的使用
固定资产折旧费用于重置固定资产及购置新设备、更新技术落后的旧设备,保证集团顺利运作。
五、固定资产的增加和减少
1、增添固定资产必须经过申请、填制资产增置单,报公司总经理审批同意,金额较大的须经公司总经理办公会议讨论,报院分管领导批准。
2、集团应当对固定资产进行定期或不定斯的盘点清查,盘盈固定资产应按重置价重新入帐,盘亏及毁损固定资产按固定资产净值扣除变价收入、过失人及保险款后的差额计入营业外支出,筹建期固定资产损失计入开办费用。
3、集团内部固定资产转让、调拨也应按规定填转让、调拨单报集团审批并备案,调出集团的要报院分管领导批准并学院有关职能部门备案。
六、固定资产报废
1、固定资产符合以下情况的,可申请报废:
(1)技术落后,耗能很高,效率很低的机器、设备、工具等。
(2)使用期限已达到或超过规定年限,主要部件已存在严重缺陷、故障,不能修复或无修复价值的。
(3)因事故或不可抗力遭受严重损坏,不能修复或无修复价值的。
(4)损坏严重,无法修复或无修复价值的。
2、报废固定资产的鉴定、审批及处理:
(1)凡集团自置的固定资产报废,须填写报废申请报告,并对固定资产进行鉴定,确认设备符合报废条件后,填写“固定资产报废
单”一式四份,经公司审核批准作固定资产报废损失,并及时做好销帐处理。
(2)固定资产报废,须按照学院规定固定资产报损报废制度执行。
(3)报废固定资产的残值清理回收工作由学院统一办理,并备案。
七、固定资产管理责任制
1、集团固定资产采用“谁保管谁负责”的管理责任制,采用分级管理办法。
2、集团应设置资产保管员,负责对集团所有资产的保管、使用。因管理不善造成的短缺、毁损由直接保管人员负责全额赔偿。
职责:
1、建立财务预算体系;
2、拟定公司年度预算管理办法,制定和完善内部预算管理制度和流程,监督及保证公司财务体系的运作;
3、参与公司的预算的预测和分配,就实际费用及预算提供各种分析报告以整合各种资源,帮助公司或者部门进行有效决策;
4、掌握月度、季度的'预算执行动态,进行月度、季度预算执行情况分析;
5、定期撰写财务报告、报表,做出预算分析、效益分析。
任职资格:
1、会计、财务相关专业本科或以上学历;优先,有小孩优先;
2、财务分析或预算岗位5-7年以上工作经验以及3年以上相关管理类岗位工作经验;
3、了解国内会计准则及相关的财务、税务、审计法规和政策等;
4、具备利用系统进行预算管控的能力,善于分析、思考和解决问题;
5、具备较强的决策能力、沟通协调能力、计划与执行。
集团财务部
岗位职责
1、财务总监
1、1负责集团全面财务工作,包括但不限于资金管理、财务管理、预算管理、税收筹划、成本核算、会计核算、内部审计等
1.2建立健全财务管理制度、流程,包括但不限于实物、货币资金、往来款、档案管理制度、预算管理制度、财务分析制度、成本核算制度、报表制度、会计政策等
1、3管理集团财务人员,复核其工作,指导其业务,评价其职责完成情况
1.4逐步建立起成本核算体系和预算管理体系
1.5负责税务筹划及纳税评估,合法合理的降低企业税负 1.6审核集团对外报送的所有报表 1.7协调内部及外部关系 1.8领导安排的其它工作
2 财务部经理(蔡继辉)
2.1协助财务总监建立并完善各项管理制度
2.2协助财务总监开展预算管理、税务筹划、成本核算、内部审计工作
2.3协助财务总监对子公司、分支机构进行财务管理 2.4负责集团会计核算,出具财务报表、管理报表和银行报表 2.5具体负责预算工作、设计预算表格、编制预算方案、监控预算执行进度
2、6与会计师对接,规范风投进入及IPO过程中各项会计处理 2.7为集团融资提供财务支持 2.8管理会计档案 2.9领导安排的其他工作
3、资金主管
3.1协助财务总监调度运作好公司资金,发挥资金最大值 3.2协助财务总监维护好企业资金安全和金融信用度,实时监控资金状况和还贷日期,及时采取对应措施 3.3及时报送资金报表等管理数据 3.4根据货款回笼状况,负责发货审批 3.5协助财务总监合理安排支付供应商款项
3.6协助财务总监办理金融机构与非金融结构的融资操作工作 3.7每月开具销售发票,定期与供应商、客户进行对账
3.8指导出纳业务,不定期盘点现金,月末根据账面与对账单情况做好银行存款调节表
3.9保管公司合同,登记合同台账
3.10保管公司公章、财务专用章、合同专用章、法人章等印鉴 3.11领导安排的其他工作
4、出纳
4.1负责现金业务,登记现金日记账,每日进行账实核对 4.2认真负责审核每一张付款凭证,并签字确认,把好付款关 4.3负责供应商付款的支票部分,所开出支票必须封填收款单位名称,并及时登记支票明细表
4.4负责费用报销凭证的财务审订及现金费用报销,收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销,并签字确认
4.5收款和付款要及时登记日记簿,做到“日清月结”。对每笔收支项目按内容归属进行整理汇总
4.6每个工作日结束之后要制作当天资金日报
4.7对费用报销凭证、货款支付凭证的规范性等进行严格把关 4.8制作银行代发工资表格,负责现金工资及银行代发工资的发放 4.9领导安排的其他工作
5、记账会计1()5.1记载银行日记账
5.2受理网银付款,登记银行日报 5.3定期核对内部往来、银行存款账单 5.4保管银行对账单 5.5经办部分银行业务 5.6领导安排的其他工作
5、记账会计2
5、7登记进项发票、销项发票及其他发票相关账务
5、8负责报送两家公司的统计报表
5、9负责整理打印装订会计凭证 5.10负责收集并保管水电费单据
6、成本核算
6.1负责成品、半成品的成本核算
6.2对所有订单所领用的材料成本(不包括辅料)进行正确的归集 6.3在有关人员的配合下,对内加工件,制订单位标准成本(不含人工及间接成本),并协助仓库恢复无单价内加工件的材料成本 6.4对包括展品在内的库存商品,想办法统计出其尽可能完整的材料成本,或采用参考售价的方法确认成本
6.5统计内加工件领料及入库存情况,对标准成本进行实时评估,如果差异超过5%,则做相应的调整
6.6对仓库存货核算进行财务监督,对仓库软件使用进行指导 6.7指导成本核算人员工作 6.8领导安排的其他工作
7、税务会计
7.1根据销售开票计划,合理安排旭发、新旭发进项发票抵扣,以平衡税负
7.2负责完成每月四家公司按时报税任务 7.3 处理其他涉税事项 7.4独立完成东曦公司全套账务
7.5在规定期限完成旭发、新旭发核销、电子口岸、免抵退申报等外销方面的财务操作 7.6负责研发费用台账
7、7领导安排的其他工作
8、子公司财务主管
8.1在本公司总经理及控股公司财务总监双重领导下,具体负责本公司财务工作
8.2负责本公司会计核算 8.3负责本公司税务工作 8.4指导本公司成本核算
8.5负责向控股公司及本公司管理层提供管理报表 8.6保管会计档案 8.7领导安排的其他工作
9、子公司出纳
9.1负责办理现金业务,登记现金日记账,每日账实核对相符 9.2经办银行收付款业务,每月编制银行存款调节表并核对相符,妥善保管银行对账单
9.3认真负责审核每一张付款凭证,并签字确认,把好付款关 9.4所开出支票必须封填收款单位名称,并及时登记支票明细表 9.5收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销
9.6收款和付款要及时登记日记簿,做到“日清月结”。对每笔收支项目按内容归属进行整理汇总
9.7每个工作日结束之后要制作当天资金日报
9.8对费用报销凭证、货款支付凭证的规范性等进行严格把关 9.9领导安排的其他工作
10、子公司成本会计
10.1负责成品、半成品的成本核算
10.2对所有订单所领用的材料成本(不包括辅料)进行正确的归集 10.3对间接成本采用合理的方法进行分摊 10.4对仓库存货核算进行财务监督 10.5领导安排的其他工作
财务副总经理岗位职责
一、组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划、信贷计划。
二、向董事会、股东会报告财务年度预、决算及情况。
三、拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
四、建立、健全经济核算制度,定期组织进行经济活动分析。
五、实行会计监督,严格维护财经纪律,保证经济活动的合法、合理和有序进行。
六、协助总经理对重大经济问题作出决策。
七、参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查
八、负责对公司财会机构的设置、会计人员的配备、会计专业职务的评聘、任免和晋升。
房地集团财务总经理岗位职责
集团总经理岗位职责描述
集团总经理岗位职责
集团财务岗位职责
物流集团总经理岗位职责
1、根据公司发展战略和发展目标优化现有公司经营管理需要的财务核算体系并进行有效的内部控制;
2、及时报送各类管理报表及分析报告,为决策层供给依据;
3、主持编制、执行和审核公司的各种财务报表,监督资金管理报告和预决算,制定公司的会计核算方案和税收筹划方案,提升营运效益;
4、建立健全公司财务管理的各项规章制度,并严格监督与管控,合理控制各项费用支出;
5、协助公司决策层制定公司经营发展战略,并负责公司财务战略规划的制定和监督管理,为公司的业务发展及对外投资等事项供给财务方面的分析和决策依据;
我把财务总监分成三种:
第一种:账房先生式的财务总监,其工作范围有编制报表;制定制度;会计核算;资产管理;税务处理;内部控制。
第二种:总会计师式的财务总监,其职责除了上面的内容外,还包括全面预算;融资活动;资金管理;产品定价;成本控制。
第三种:超级(真正的)财务总监:除了上面的工作范围外还有财务战略;资本运营;绩效考核;企业及财务风险管理和控制;企业价值。
除了没有自己做过老板,工、农、商、学全干过了,当农民是上山下乡,兵虽然没当过,在农村还当了几天的民兵算是扛了枪;当工人是为了找份稳定的工作;上学则是想有个国家正式干部身份;真正从事商业则是在抛弃稳定的工作之后下海,最初下海也是为了混口更好的饭吃而已、没有其他想法。93年到深圳之前自己也不知道有几斤几两本事,虽然也在大型国企(几万人)干了十来年会计和审计,也混了副科级,工作颇得处长和局里的总会计师看重,也有过做处长和总会计师的想法,可也只能自己慢慢的熬而已,那时是评资历和那种关系(大家都明白)吃饭的年代,也不知要混到哪年哪月才行。但这段时间我没事就看书,而且涉及得比较广泛,会计审计、经济法律知识等等,知识的积累对我以后的机会和财务总监生涯是至关重要的,也使我养成了不断的学习好习惯,如果你想做财务总监,不断学习是必不可少的,特别是在中国,变化日新月异。
我这个人性格当初比较内向,所以比较适合干财务工作,自己也喜欢。我觉得做你自己喜欢做的工作就会全身心的投入,你就会发展得很好,就会有前途。
我做财务总监是在我下海十个月以后。刚开始是应聘到一家香港上市公司做股东代表(相当于作审计工作,主要是对所投资大陆的企业进行审计,我负责其中三个省的九家企业),当时大部分企业当时还没有投产,主要是筹建和公司规范化的运作,由于我对这些很熟,加之我平时对大陆的经济法律及会计审计了解得比较多,对于不熟悉大陆事务港方来说,很需要我这种人,所以,这一时期差不多公司规范性文件都是我起草的,同时还对我所负责的几个企业上报的财务报表提出审计意见。在深圳呆了差不多有三个月后,就出差去跑了一趟,深入了解各个企业的情况。回深圳后我根据当时各个企业不能统一协调关系、重复浪费资源的问题,提出组建区域性企业集团的想法得到香港总部的首肯,于是我就被派到组建某集团,集团成立后我就被正式任命为财务总监之职。该集团除总部外,下属六个生产性企业,算是正式开始了我的财务总监生涯,那是九三年底我刚刚下海十个月,这个时候,我才发现我真的还不错(还有那么几斤几两),过去十几年的会计和审计工作经验对我来说是无比宝贵的,认识到自己的价值,增加自己的自信心,你就能做好财务总监。抓住机会首要的就是你的信心和能力。
做财务的门栏比较低,这也是会计人员比较泛滥的原因之一,但做一个好的财务人员却实实在在不容易,做一个合格的财务总监更不容易;如果你所在的企业只把你当账房先生(当然如果你连一个账房先生都做不好,你就不用去做财务总监了,那是基础,改行吧!),而你又不能凭你的能力改变这种状况,让老板欣赏你的才能,履行一个财务总监应有的职权,即便你是有财务总监的头衔,你也永远做不了一个真正的财务总监。我很欣赏香港人对做财务负责人的看法,除了老板,很多公司的第二号人物就是财务总裁(总监),他的地位是仅次于老板的,而且他对老板或CEO有制肘的作用,甚至常对老板或CEO说:NO!(当然你得注意方法)。其实,这对防范企业在经营过程中的风险极为重要,如果你是老板或CEO,你得财务总监总是和你的.意见一致或附和你的意见、那你的财务负责人是不合格的财务总监。真正的财务负责人永远是一个头脑冷静、对数字高度敏感、正直和谦逊、总是在主动的忘我工作、不断在想着如果企业明天出问题应该怎么办或现在需要作那些准备工作的人。你是吗?
我在香港企业做了几年,受益匪浅,向香港同事学了不少的东西,特别是对工作态度的认真仔细和扎扎实实,和在商业谈判过程中所表现出来的技巧,才理解什么是市场经济。不过,说实话,香港人在金融、贸易、证券等服务行业和地产等方面表现得很出色,但是在工业企业管理方面就不那么在行了。以致后来我在第二家公司时,常和公司的战略投资者(在香港资产也是排前五位的很大的公司)说这样的话。他们很同意我这种观点。
我被朋友拉到第二家企业的时候,刚开始也只是老板的一块牌子,对外被介绍为:我的财务总监,在香港上市公司任过高级财务职务,注册会计师。其实对内是董事长助理(其实这很自然,财务是一个敏感的部门,财务总监是一个敏感的职务,得到信任总是有个过程的),实际上是不履行任何职能的财务总监。如果这个时候,你仅仅从一般的财务基础入手,那么,
你很难树立起自己的形象,怎么办?那你需要解决或则提出本企业其它所有人解决或者提出不了的问题,而且这不仅限于财务方面。你记住,公司的所有成果最后都在财务上反映出来,这种成果既包括好的更包括不足的方面,你得优势也在这里,就看你是否有本事发现并提出解决这些不足的有效方法和途径,同时它还是你的老板关心的并得到你的老板认可才行,最后还要得到你的同事的认可。很难!我在这家公司的方法是:从公司战略高度提出公司今后的发展方向及财务战略、财务计划和预算等具体的意见和建议(注意:不同的公司有不同的方法)。到这家公司又是十个月后我被正式任命为副总经理兼财务总监,一年半以后为董事副总经理,两年后老板就全权的把集团日常业务交给我负责,任常务副总经理,老板是董事长兼总经理、他只管香港上市公司和集团投资业务的决策了。
积十年之经验,我觉得做一个真正的财务总监,你必须具备:
1、财务总监基础就必须天天和各种数字(包括财务和非财务数字)打交道,你如果喜欢和数字打交道的话(但是你要记住,你的工作是和数字打交道,但不只和数字打交道,更不是指和财务数据打交道,只是和数字打交道是财务总监的工作基础而已),又有相当丰富的财务会计知识,长期你就会积累相当对数字高度的敏感经验,如果你是财务总监,这种高度的数字敏感性可能是对企业是生死攸关的。财务行业的同仁们如果你想做财务总监要千万要记住,如果你以前从你所在的企业的数字中看到企业的未来发展趋势,而且又被证实过你的预测是对的,你差不多就可以胜任财务总监之职。说个不客气的话,很可惜,有这种对数字高度敏感的财务总监少之又少,包括和我一起工作过的香港同行,在讨论的过程中每每对企业的未来预测都让我说中了。企业破产绝大部分原因是由于经营不善或财务风险引起的,而经营不善的结果导致财务状况恶化最后破产。从这个角度来说财务总监的位置关系到企业的生死存亡。而你对数字的高度敏感是一个危机预警信号,很关键!
从财务管理角度来讲,对财务上的数据你要把握住两个关键点:控制财务风险,降低成本费用。
及时做好完整的财务报表等工作时不用这里讨论的,这是账房先生式的财务总监的职能上的最重要的工作。
2、你的知识不仅限于财务会计。一个优秀的财务总监因该是T型的知识结构。即在专业知识方面必须有相当的深度,这包括财务、会计、审计、税务、投融资活动等;同时它还必须掌握一定其它知识的范围广度,这包括经济法律、企业管理、企业兼并和重组、本企业的生产技术基本知识和一些营销知识、谈判技能、公司治理等等。我特别强调财务总监应精
通管理会计和绩效管理、公司治理、公司战略等方面的知识,这是大有裨益的。我平时学习很注重专业以外的知识的积累。
比如现代企业的扩张大多是通过兼并来进行的,而兼并的过程中陷阱重重,稍不注意企业就陷入困境。其中陷阱最多的是财务陷阱,落入陷阱的公司轻则遭受损,重则企业破产,而发现其陷阱又不是仅靠财务会计知识能解决的,你必须对相关的知识都必须了解才行,比如对经济法知识要相当熟悉,甚至在实体法熟悉程度上你要超过你们企业的律师(如果不是打官司,千万不要轻易相信律师之言)。我和很多律师打过交道,他们很喜欢和我合作,甚至有很多法律文本都是我来起草,他们修改而已。虽然是辛苦,但很有趣。
又比如谈判技能,作为企业财务总监,你必须参与一些商业谈判,这里你是以财务专家的身份出现的,当然你要有技能才行,可能关键时刻你的发言也许就是机会的转折。有一次我带着中方的合资伙伴及当地的政府的领导去深圳和老板谈资金问题,双方为此僵持不下,关键时刻我提出中方在资金处理上的种种问题,一下找到了突破口,形成了有利于己的方案。还有一次公司转让一个项目,我去和买方洽淡,对方一个是从德国回来的研究生和一个从清华毕业的研究生(而我的学历是不值一提的),且工作过多年,当我抓住他们所不熟悉的东西把被动变为主动,最后项目以三倍的回报出售(老板的要求仅一倍半回报),谈完了,刚好我的一个同学到北京进修给我电话,我推辞了对方的宴请,独自请同学吃饭。和同去参加谈判的同事与我的同学一块边吃边聊。饭毕送走我的同学后,我的同事们都笑说我的同学比我可单纯得多了。我很清楚地告诉他们,我的同学是一所重点中学的副校长,他所面对的是单纯而幼稚的中学生,而我面对的是一群具有高度商业头脑的人,如果我像他那样去思考问题,明天老板就炒我的鱿鱼。所以,你们要学会面对不同的人,就要掌握必须的谈判技巧。记住商场就是战场(同样我自己也有过于没有经验而感到很失败的案例)。你要学会你将要面对的一些解决问题的商业头脑和商业技能,这不仅仅是你的财务会计方面的专业知识就可以了。
我看有些财务总监谈体会的时候说要掌握一些办公软件等,当然很有必要,不过对于财务总监来说,这些都是基础的东西或者说是工具性的东西,你掌握了当然很好。至于其它企业管理系统软件,在企业能不能发挥关键作用,那不是仅从财务角度上能解决的。我有这样一个案例,是一个下属工业制造企业(中港合资),公司高层花了近200万元投资实施ERP,我去看了一下,大乐。就对公司高层管理人员说,你们懂得这套系统的作用吗?知道如何利用其信息吗?可是现在公司信息终端除了财务总监的电脑上(港方派的)看得到之外,其他
任何高层都看不到(其实他们也没有兴趣看),起什么作用?如果你的企业不能有效的掌握和利用系统提供的信息资料进行决策,什么软件没有用,最多时做报表方便一点而已。最后结果大家也猜得到,理所当然的是一败涂地,成了摆设。
同样作为一个优秀的财务总监如果你对你所在的企业生产技术过程不了解,你也就不能很好的发挥成本管理制职能,切中时弊的提出意见和建议,也就不能为企业的竞争。
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