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一、活动目的
本着加深我财会部同学奉献友爱意识,提高同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台,为此我们将开展财会部青年志愿者协会招新工作(工作),希望在xx级、xx级中招纳优秀人员,为青年志愿者协会注入新的力量和活力,来继续发扬和传承我校青年志愿者的精神和良好的'文化,让我们青年志愿者协会更好更快地发展。创办我们教学部的特色青协、特色文化。
二、主办单位
财会部团总支
三、竞聘岗位:
1青协会长;2副会长;3外联部部长;4组织部部长;5宣传部部长;6策划部部长各一名;副部长各一名,各部成员数名(按情况拟定)。
四、招新要求:
亲和力好、开朗、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织性强;具有较强的团队合作意识、能怀着一颗志愿的心,不计报酬地为社会,为学校,为财会部尽自己的力量。
五、招新竞选时间和地点
时间:9月25日周二晚7点
地点:行知楼40
六、宣传方案:
1、由宣传委员程清华组织宣传海报于24号在男女生公寓楼各一张程清华带领干事贴出(注明招新岗位跟方式;财会青协副会长、外联部部长、组织部部长、宣传部部长、策部部长各一名)。
2、由组织委员赵锐、李源联系财会部各班书记,由各班书记在班上积极宣传单,在规定时间内将名单(包括班级、姓名、联系方式、竞选职务)上报团总支,再根据各班人员发放明细报名名单,在规定时间内上交。
七、流程:
1、9月25号晚上财会部各班书记通知各班青协人员开会,划分各部成员,推竞选会长、副会长、各部长候选人。到会人员:团总支成员、各班书记、财会部全体青协人员。
2、确认完应选人员的名单后,由权益委员xx统一借教室,通知相关人员在指定时间、地点进行竞选。
3、由各班书记组织所有竞选者按时到场,进行竞选。(青协会长、副会长及各部长候选人需竞选外,其余已定成员到会场做投票者配合工作)。
4、蹇娅琳担任主持人。由到场嘉宾、赵锶老师、团总支成员、中华职业学院青协主席杨春磊担任评委。
5、按级别顺序,由主持人主持进行竞选。每人5分钟之内。
①主持人宣布竞选大会正式开始;
②老师致开场词;
③主持人宣读竞选流程及注意事项;
④各竞选人依此上台演讲并回答评委的提问;
⑤主持人宣读投票注意事项;
⑥工作人员向选民发选票;
⑦工作人员收选票;
⑧团总支书记总结选举情况,进行部门工作小结;
⑧大会结束,全体人员从后门退席。评委、参选人、工作人员合影留念。
宣传海报
报名班级内的总申请表20份
个人明细申请表份(根据总申请表的人数拟定)
选票若干份
新学期就要开始了,办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作的成绩直接影响校青协各项活动的开展,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,我们在认真总结上一学期工作经验的基础上,制定了本学期办公室的工作计划。
一、内部建设:
1、办公室的工作比较繁杂,有一些工作也是需要专人定期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度,明确内部职能,细化各项具体工作,责任到人。避免有工作无人做或工作全集中到一人身上的情况。
2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的交流,增进感情。要让本部门成员有集体归属感。
二、办公室基础工作:
1、进一步推进办公室的管理工作,将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访,负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值班,听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。
2、具体工作:
1) 值班表和空余时间表,青协通讯录:各类表格在开学第一个星期结束更新好,第二个星期开始值班。着重关注信息的准确性,要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反映给办公室,以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此项工作。
2) 通知:青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各个部门,负责该部门的会议通知,会议记录,资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。
3) 值班:协调安排各部人员的值班;及时处理各项即时事件;定期不定期的打扫卫生,整理办公室的各种物品,为各部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室的的人进行全天的不定时的值班检查,做好值班登记工作,对值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。
准备一个青协近期工作记录本,负责各部门的办公室成员要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。
4) 物品管理:处理和管理各类资料。(安排人对电子和纸质资料进行定期
的整理)管理办公室的各项物品;进行物品借用记录,没有登记,物品绝不借出。
5) 考核评比:制定值班情况考核方案,每月评出两名月“优秀值班之星”,
每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书,并在办公室的公示栏给予公示。
6) 服务,组织:立足本职,服务协会,办公室的干事不仅要做好幕后工作,
还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和协会的整体团结。
7) 监督:设立意见箱和对外邮箱,接受全校同学的监督。办公室会有专人
收集整理出意见箱里的意见,处理公共邮件,并将相关情况及时反映给主席团和相关部门。
三、完善考核、监督职能:
1、草拟、策划青年志愿者协会干部工作考核细则,细化考评方案。充分发挥办公室的监督协调职能。
2、完善对协会干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施,实行奖惩制度,落实监督执行协会的各项规章制度,充分调动协会成员的工作积极性与主动性。
四、完善协调,联系职能:
1、与校学生会办公室等建立并保持联系,互相交流,互相学习。放宽视野,学多角度、多方位地思考,不断创新办公室的各项工作。
2、与各部门加强联系,办公室分配干事到各部门,对其他部门工作进行跟踪,
既是对他们工作的监督,也是为了既是了解他们的工作进程,以及时的反馈。
五、培养机制:
1. 对干事进行定期的培训,上一学期新干事对办公室的具体工作已经基本熟
悉,但在技能上还有待提高。我们会利用平时开会的时间对干事进行全面系统的培训。
2. 对干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案,作为管理干事、奖励处
罚的参考依据。对优秀干事,将给与一定的奖励,对不称职的干事则采取
听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法,在平时的工作中,也将会合理安排各项工作,充分调动干事的积极性,合理的分配工作,充分发挥每个人的才能。
3. 养成定期总结的习惯。对于每段时间的工作,部门人要在一起交流总结。
初定双周一晚八点半开部门例会,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
六、具体活动
1.值班培训
对各部门的大一干事分批进行值班培训,进一步强调值班要点。
2.值班检查
成立值班检查小组,对值班情况进行定期和不定期的检查,值班情况每月汇总一次,并进行公示。
校青协办公室
新学年即将到来,我们化工学院青协在风风雨雨中也已经走过了两年了。但是在过去的2个年头里,我们从没有停止过探索的脚步,总是致力于把化工青协进一步完善,进一步传播志愿者精神,使我们的价值得到的发挥。尽管已经有了不少的收获,但问题总还是存在的,我们需要改进的地方还有很多。
奉献、友爱、互助、进步是我们的青年志愿者精神,青年志愿者要求立足校园,结合所学专业特色,坚持自我教育、自我管理方针,积极开展各种有特色、丰富多彩的志愿服务活动,并深入开展社区援助活动,把志愿服务意识深入青年的心中。在新的学年中,我们会更加努力的工作,让我们的精神传播的更广,更深入人心。
部门内部建设:
(一)内部构成
1、青年志愿者协会设会长一名,副会长二名,部长四名,干事若干名。
2.青年志愿者协会下设四个部:秘书部、宣传部、组织部、实践部。
(二)成员职能
会长:负责整个协会的运作。
1.主持本协会全面工作,按照校青年志愿者总队和学院团委的工作精神,讨论制定学生会工作计划,决定有关重大事项。
2.主持召开本协会会议,研究工作中出现的问题及解决方法。
3.督促和帮助副会长做好分管的工作。
4.指导、帮助和督促、检查本协会各个部门开展工作,协调各方面关系。
5.抓好本协会的自身建设,增强本协会的凝聚力和战斗力。
6.负责本协会工作的总结,并在学院团委学生会大会上做工作报告。
7.代表本协会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。
8.经常与学院主席团及学院其他各个部门保持密切的联系,并与学校其他相关部门保持友好的联系,加强彼此间交流互动。
9.完成校青协总队和学院团委学生会交给的其他任务。
副会长:负责分管部门的工作以及协助会长管理青协。
1.直接对会长负责,协助会长做好各项工作。
2.了解分管部门的近期工作安排,监督指导该部门的工作,做好所分管部门的工作日志。
3.参与分管部门的工作,即时了解部长与副部长的工作情况,做好该部门人员工作情况的记录,考核该部门的运作,参与该部门的会议。
4.指导、帮助和督促、检查分管部门开展工作,协调各个方面。
5.针对部门近期运作情况,向会长提出意见建议,发展新的部门职能。
6.会长不在或受会长委托时,代表会长行使各项会长职责。
7.相关博客和网上新闻的管理。
部长:负责该部门的工作运行,协调本部人员的工作。
1.安排所在部门的工作。
2.领导部门的活动。
3.做好该部门人员工作情况的记录,考核部门人员的工作。
4.与协会内部其他部门保持密切联系。
5.完成会长、副会长交办的其他工作。
干事:主要负责各个活动的实施,组织和招募志愿者参与活动,并且要不断学习,培养自己的组织策划能力,并在活动中处于领导地位。
(三)青协部门职能:
秘书部:
1、负责策划活动,整理好策划书。
2、负责每次会议的详细记录,并根据会议内容做好安排。
3、负责每次活动的详细记录。
4、负责本协会的财务管理。
5、协会的其他材料的收集和必要的材料准备。
6、负责整理好年度评比资料。
宣传部:
1.负责对青年志愿者活动进行平面宣传。
2.负责设计制作青年志愿者动各种活动宣传材料。
3.负责日常对青年志愿者协会的宣传,努力提高志愿者在院内、院外的影响力。
4.利用各类媒体窗口展现本协会风貌,树立本协会形象。
5.积极行使各项宣传职能,不断提升广大青年志愿者的思想道德素养水平。
6.负责规范管理化工青协在校内张贴的各类海报、宣传板等。
实践部:
1.负责活动场地的租借及其布置。
2.负责化工青协物品的储存及其管理。
3.招募、培训、协调志愿者开展志愿服务。
时间过得真快,转眼间这一学期将要结束了。加入青年志愿者协会有一年半的时间了,每学期都有新的收获,我学会了很多也懂得了很多。
每一份付出都有不一样的收获,关键贵于坚持,认真去做每一件事,将会发现不同的乐趣,现在将做一下本学期的活动总结。
一、新学期纳新工作
每个学期初,我们将花大量时间进行纳新工作,鼓励同学积极加入本协会了解本协会的工作,志愿者协会将为他们提供一个展示自己,锻炼自己的平台,丰富他们的大学生活,体会生活的含义,做一个有责任爱奉献的人,我们进行宣传、纳新、竞选、录取等程序。
二、遵守纪律规范自己
被录取的同学,正式成为本协会的一员,跟他们进行沟通与交流,了解他们内心,便于工作的.开展,强调并学习本会的规定制度,做一个守纪的人,严格要求自己,并且每周二我们也进行例会制度,我们也制定我们自己的工作牌,每周一也参加升国旗仪式。
三、积极参加活动
积极参加学校举办的运动会,会前、会中、会后积极认真去做,奉献了自己的一份力量同时也丰富了自己的课外生活。利用周六、周末时间,同学们到福利院、敬老院帮助小孩做事康复、玩游戏,陪孤独老人聊天,为他们准备娱乐节目,帮助老人消除孤独情绪。
四、爱心失物招领
确定同学们的时间观念,中午放学12:00―14:00,下午放学5:00―7:00去学生处值班,做好失物寻物记录,并且为老师做些力所能及的事,每周五我们举行失物招领展,更好的服务于同学。
五、志愿者宣传周
刚刚圆满结束的青年志愿者宣传周,在这期间每一位同学都积极的参加,周二的启动仪式,大家参加了签字活动。周三周四蝴蝶效应美化校园环境,进行卫生大清理,周日观看立志电影,并写下了自己的感受。
忙忙碌碌这一学期就过去了,相信同学也收获了不少,成长了很多,希望大家带着新的态度迎接新的学期,也希望青年志愿者协会明天会更好。
青年志愿者协会是学生与干部之间,学生与老师之间,学生与党组织之间联系的纽带与桥梁,有不可忽视的作用。而办公室、督察部、宣传部、外联部、青培部各作为其中的一部分更应该尽心尽力为其健康顺利发展作出努力。在这个充满活力的三月,我院青协也迎来了新的开始。青协将更加努力完成我们的工作,在这一学期我院青协各部门的工作计划仍将坚持“志在,愿在,我在”,立足校园,面向社会,继续把我们的温暖带给更多的人。将着重做好三月学雷锋、4.22世界地球日、红旗分会评比、12.5国际青年志愿者服务日等工作,加强青协自身建设。因此,各部本学期工作计划主要有:
办公室:
1.协同我院青协各部门,组织我院青年志愿者积极,主动参加各种公益活动,义务劳动。
2.协同我院青协各部门,组织我院青年志愿者准时准点参加我校组织各项活动,为本院青协分会争光。
3.协同我院青协各部门,组织青年志愿者积极配合分团委以及学生会各部门的工作。
4.协同我院青协各部门,面向社会,围绕社会公益事业开展主题志愿服务活动,在构建和谐社会中发挥生力军的作用.
以上就是我部门在本学期内的工作计划。希望在这一学期里可以更好的发挥办公室的作用,更好的树立青协的形象,更好的`为学院和全院同学服务。也衷心的祝愿,我院青协在新的岁月里发展的更好。
宣传部:
1.做好“3月31日地球一小时、5月12日减灾防灾日、5月31日世界防烟日、6月5日世界环境日”等活动的宣传工作,认真做展板,如果条件允许可进入周边社区进行宣传工作;
2.做好宣传板的同时认真落实展板展出负责事宜,密切关注展板安全;
3.做好青协微博的宣传工作,让更多的人关注青年志愿者这一群体;
4.每次活动中进行图片采集,整理后进行海报展示,或上传至文史学院青协分会博客与微博;
5.部长以身作则,积极引导干事,给干事充分锻炼的机会,在学习和为人方面给干事树立榜样,营造和谐奋进的部门氛围。
上学期宣传部做的不够好,在制定本工作计划的同时,我们也在反思应该怎样做的更好。新的一年新的气象,宣传部已经做好准备,作为青年志愿者要为同学们、为人们服务,我们的工作成效也要迈上一个新的台阶。
外联部:
1.三月为雷锋月,开展宣传雷锋精神活动。在校园内展出展板对雷锋的精神进行宣传,并号召大学生应继承并发扬雷锋精神。
2.二月四日是清明节,在清明节前后组织班集体参加“向烈士致敬”,进行扫墓活动。
3.五月一日为劳动节,在五月份开展一次“我爱城市活动”。到街道去清扫垃圾。
4.六月一日是国际儿童节,组织开展“关爱孤儿”活动。在六月一日那天到孤儿院去献爱心。给这些孩子带去温暖。
5.除了以上工作计划,若其他部门在开展活动中需要赞助,外联部负责与厂商联系。并在需要节目的活动中,组织排练节目。
青培部:
1.对我院大一志愿者手册进行统一管理,进行志愿者服务手册的注册。
2.在三月,开展”地球一小时”活动,倡导节能减排,维护绿色校园,增强我院志愿者的环境保护意识。
3.现在是春冬换季时,学生淘汰衣物较多,可以在校园内进行衣物捐赠活动,为贫困区孩子贡献爱心。
希望志愿者们在本学期认真完成工作,全心全意帮助他人,把志愿者服务精神发扬光大。
督察部:
1.每次活动要有至少两名干事参加,都要做好活动观察记录,然后讨论合作写一份活动督查总结,并在下一次例会上作活动督查报告。
2.加强与其他部室的联系,上学期这一方面做的努力不够,本学期要多与其他部室联系,注意观察和询问其工作进展情况。
督察部主要负责督察我院青协各部门的工作情况,希望本学期能更顺利更高效的开展督查工作。
以上内容即为本学期工作计划主要内容。
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