千文网小编为你整理了多篇相关的《小学生成长记录档案袋的设计及使用》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《小学生成长记录档案袋的设计及使用》。
第一篇：小学生成长档案自我介绍
我叫李某某，是一个普通的小学生，就读于河南新郑市某小学三年级二班。我家里还有爸爸、妈妈和姐姐，爸爸和妈妈他们每天上班都很辛苦，特别是妈妈，每天早出晚归，为了学生、为了我们这个家，她不辞劳苦忙碌于家庭和学校之间。我们家还养了一只小乌龟，很可爱，我已经养了三年了，当我寂寞的时候可以逗逗乌龟玩。我还结交了很多好朋友，我们在一块玩得很开心。我有许多爱好。比如打篮球、画画，但最让我喜爱的还是看书。我喜爱阅读，它不单能教我许多知识，它还使我心情愉快，变的开朗活泼。一天，我在学校处的很不愉快，百般无厌地回到家。见到爸爸妈妈，因为心情不好，一脸不高兴的样子。这时，心情落到了最底层，我躲在房间，无意中翻开一本逗你笑一笑的笑话书，书里又浮现出我百看不厌的笑话。不一会儿，我就被这本书逗笑了。我的心情就好了许多。
第二篇：成长记录袋的建设与使用
成长记录袋的建设与使用
新课程实施中的评价改革强调评价主体多元化，评价内容多维化，评价方式多样化，评价过程动态化。成长记录袋作为记录过程的重要信息，它的建设与使用是我们实施新课程的一项重要工作。
一年来，我区各校创造性地建设与使用成长记录袋，概括起来，主要有以下两种类型：
1、学生个人成长记录袋。全区大部分学校建立了学生个人成长记录袋，它收集的主要内容有：学生学习过程中的测试卷、优秀作业、小制作、小标本、照片、获奖证书、各科评价表等，金尚小学教师设计了不少有关考核学生的学习习惯、思维品质、实践能力、课堂参与程度的评价表，江头三小充分发挥成长记录袋的激励功能、评价功能、学习功能、自省功能，分主题、分阶段记录学生成长的轨迹。温暖的家、最得意的一次测试、瞧，我多棒、记忆深刻的活动、悄悄地告诉你，展示台让人感受浓浓的情意。高林中心小学学生成长记录袋所收入的内容以“突出学生个性特长”和与年龄发育相关的成长点的事务记录为主，如学生健康记录、学生家庭情况检录等。
2、学生班集体成长记录袋。苏霍姆斯基说：一个人成长的决定因素在于他生活的周围环境。班集体是学生成长的小社会。学生行为习惯的养成、性情的培养、人生观世界观价值观的形成都与他生活的班集体有着重要的关系。建设一个积极进取、团结互助、健康向上、民主和谐、宽容相融的班集体是新课程实施的重要工作。高林中心小学尝试班集体记录袋，定期收集班级集体的成长资料，如、班训、课堂教学实录录象、学生集体照片、班级获奖证书、班级学习成绩汇总情况、班级学生基本生活健康状况统计表、班级表现情况、学生素质展示、任课教师状况等。班级集体成长记录袋促进班级特色的形成，增强了学生集体荣誉感。
小学生成长记录袋内容
1、进入本校以前的获奖材料及个人成功的事件记述。
2、自我介绍。
3、每学科各一份最好的作业。
4、自己最满意的一份美术作品和一份书法作品。
5、一篇最好的作文或日记。
6、老师写给的生日贺信或记忆深刻的操行评语。
7、自已制订的学习计划及未来发展的规划。
8、本学期的研究性学习小论文。
9、部分同学的唱歌、朗诵或演讲磁带、手工小制作。
10、学生本人认为能展示自己进步的材料。
11、一份家长对子女的综合评价。
应该存放在一个透明的、结实的、内有隔层的袋子里；
封面可以在某一角写下姓名、编号，其余由学生自己（或家长帮忙）设计，如封面画、成长袋的名字等；
袋内第一页可以是学生的简历、照片、手印等；
袋子不带回家，家长会时可以交流、展示。
存放、摆设好看不是最终的目的，反馈、总结不能少，激励他不断前进、争取荣誉才是目的。
内容一定要以正面、进步为主。有缺点怎么办？比如在袋内的一张纸上印下自己的小手，五个手指上都写上自己的优点，一个缺点写在手心里，监督自己改正缺点。改掉后，在掌心画上大拇指。
随机为主，定时为辅。如：每周教师小结、双周反馈、每月详细交流一次等；
主要由学生存放自己认为有价值、有意义的东西，教师也可以放。悄悄地放些友情提醒或表扬激励都行，定期反馈时，对孩子是一份意外的惊喜。
袋内内容可自定。如分类存放：我的骄傲、我的作品、我的一天、识字仓库、我的进步、我的新发现等等；内容丰富多样：画、字、奖状、作业、卷子、小发明、照片、小作品等等；还可以也各方面的评价：师评、他评、自评、家长评等等；这些工作大都由学生完成，既减轻教师的工作量，也大大调动学生积极性。
第三篇：小学生成长档案制作方案
小学生成长档案
一、建立“小学生成长档案袋”总体思想。
所谓“小学生成长档案袋”，就是保存一个学生成长状况的各种文字和资料。孩子每天都在发展，每天都会给我们惊喜，只是许多没被我们发现。孩子许多方面的发展，把它保存起来告诉孩子和孩子的父母，并且因势利导，促其主动发展。给学生建立“成长档案袋”能多层面地、多方面地评价学生，从而发挥好评价的发展功能。
二、建立“小学生成长档案袋”实施目标。
1、建立“小学生成长档案袋”，也是帮助学生整理记载自己的成长轨迹的资料。感受到成长中的喜怒哀乐，体验到老师对自己的呵护，更加热爱这美好的世界。使自己的成长有更结实的根基，对孩子来说这是一笔宝贵的财富。
2、通过实施“学生成长记录袋”评价制度，帮助教师、家长了解的学生的成长与进步，以寻求最佳教育途径。
3、帮助教师和学校管理者制定教育评价计划。
4、在评价过程中，有效地改善师生之间的关系，使教师成为学生的朋友。
三、“小学生成长档案袋”的构成。
（一）、封面设计。
“学生成长记录袋”的封面可统一格式，也可让学生进行个性化设计。在袋上写上学生姓名、性别、出生年月、家庭住址，联系电话，“我最喜欢做的事”、“我最想说的话”后，让学生发挥各自的聪明才智设计封面。可以把自己最漂亮的照片贴在封面上，爱绘画的同学可以精心地在封 面上角画上自画像，并根据自己的特点写上姓名，如“爱唱爱跳的XXX”、“刻苦好学的XXX”。还可以给自己的成长记录袋取上富有诗意的名字，如“成长的足迹”、“新苗长高了”等等。这些封面的设计既新颖美观又极有创意。
（二）、“成长档案袋"的具体内容。
1、走近了解我：
姓名、性别、籍贯、出生年月、班级、身高体重、家庭住址、兴趣爱好等简介。
2、自我展示：
把自己学习中好的成果向别人展示，一张语文、一张数学等试卷，一篇日记，一篇作文，一张手抄报和小制作，各科的优秀作业一份和绘画作品一份，得到的各种表彰奖励（含单元成绩记载）
3、我的成长足迹：
能体现出学生成长过程中的有关资料均可放入。让学生尽量发觉自己的闪光点，发现自己的进步，对未来充满信心。如学生看过的课外书(书名)及读书心得或摘抄，会背的课文、古诗词记载，知道的成语，喜欢的名言警句和会唱的歌曲，知道的名人和他们的故事（人名），不明白的一些问题和学会的本领，参加校内外的实践活动做的好人好事。学生的反面案例也可放入，放入时间不限，资料的件数不限。
4、成长评价：
对学生评价需是记实性的具体而明确的、勉励性的，对具有特别不良行为的学生评价也可适当的使用严厉的语气。要重视学生的兴趣、情感、态度、习惯等方面，关注学生个性，对学生的评价法要多种多样：采用自我评价（自我反思）、学生评价、教师评价、家长评价等方式。
5、奋斗目标：
通过各方面的评价，已经知道了自己的优点和缺点。在今后的学习中要正视缺点，发扬优点，展示自我优秀的一面。并确立今后的奋斗目标，树起自尊心和自信心，实现个人发展的人生价值。
四、建立“小学生成长档案袋”的评定类型。即：自评、教师评及组员评、家长评
1、自评：学生自我评定，给学生一个空间，主要由学生自己选择最好和最喜欢的作品集。自我反思与选择比标准化更重要，理想作品产生和入选说明及代表学生分析和评定自己作品的能力。帮助学生成为自己的历史思索者和非正式的评价者。
2、教师评定及组员评定：主要有教师、组员、班级所建立的学生作品集，评价的标准是预定的，教师评价、观察、考查、成绩测验、组员审定通过。还要有教师依据课程目标描述所有学生的成绩的总结，教师的详细说明和对每一个学生的观察。在一定情景中与家长、管理者及他人，交流教师对学生成绩的判断。
3、家长评定：家长是孩子的第一任教师，要给孩子一个正确的评价。家长要细心观察孩子在家的表现，发现孩子的闪光点要及时记录，积累资料。如：孩子在家做家务，搞一些小发明，制作一些小物件，读了哪些好书等。一个学期后家长和学生在一起交流，对学生是一种激励。
五、建立“小学生成长档案袋”的几点建议。
建立“小学生成长档案袋”应该在教师指导下，由学生自己来建，使学生在体验成功，感受进步中得到激励。指导学生建立“小学生成长档案袋”应从以下几点去做：
1、第一层次：随意放资料，不提质量要求，学生可以随意放入自己的任何作品，这时对学生的要求只是完成。
2、第二层次：教师要求选择作品放。教师对作品提出一定的要求，学生根据教师的要求，放入选择符合要求的作品，这是实质上是要求学生开始审视自己的作品，看是否符合要求。
3、第三层次：带有展示性的放。要求写出（说出）放入作品的理由，这一层次，学生开始对作品进行鉴赏。
4、第四层次：目标档案袋。教师只提目标，学生根据目标自定标准、自选形式、自组内容，这要求学生有较强的反思能力和独立性。
六、建立“小学生成长档案袋”实施管理。
1、“收集与整理”成长记录袋的内容。学生是第一责任人，他有权利决定相关材料的收集与展示，但也不是什么资料均可以作为“成长记录袋”的内容，必须要有价值，有利于促进自我成长，作为指导者提出建议供学生参考，指导学生做好收集整理工作，从而培养学生对自我认真负责的科学态度。
2、“成长记录袋”的管理。由班主任统一管理，学期结束的时候，由学生带回家，让家长了解孩子学习情况，签署评价，第二学期开学时带回学校
第四篇：学生成长档案的建立
档案是历史再现的真实记录。下面由就由小编为大家整理的学生成长档案的建立，欢迎大家观看~
随着人类生活的繁衍和社会人文的进步，档案这一原先只是应用于国家、社会、机关、组织及企事业单位中的史料载体也渐渐淡去庄重、严肃的外表，亦庄亦谐地走进更多的家庭、个人生活系列当中，成为人们留存记忆、完善完美生活的有益帮手。此文便是笔者置身档案工作岗位、目睹档案人文使命演进变化而对学生成长档案建立的思考或见解。
一、建立学生成长档案的意义
学生在校园里的生活记录、生活过程，就是学生的成长过程。将学生校园生活阶段中取得的学习成绩、经历的师生友谊、发生的课堂故事、获得的进步奖励等以不同的方式载录下来，无论是对于学生本人，还是对于社会外界对学生的认识，都具有较好的现实意义。
(一)有助于实现学生人格形象的充实与完美
学生成长档案记载着学生成长的足迹。建立成长档案，可以让学生通过对比看到自己的进步，发现自己的闪光点,体验成长的喜悦,并以此激励学生更加努力，促使学生进行自我教育，不断自我完善,始终朝着自己的人生理想和目标迈进。
(二)有助于促进学生形成缜密的人生经历
人生是一个整体的过程。相对于人生而言，学生上学读书的阶段只是学生整个人生中的一个部分。将学生校园里的表现，借助档案的形式记录积累下来，无疑会留下学生学校生活中成长的足迹，待时光翻过学生的页码，当学生在回忆所走过的学校生活情景时，有档案记录在手，就会有一种寻常的感觉，甚至会使一些在大脑记忆中已经淡忘而模糊的景况被寻找回来，人生就会显得缜密。
(三)有助于外界对学生的精确了解
学生自己的成长档案，可以是学校正规档案的补充，也可以*成卷成册，学生自己保管。然而，无论是学校正规档案的补充，还是学生自己保管的档案，它的建立，对于外界了解学生来说，都会有良好的作用。而且，学生最终是要走向社会的，成为社会的主体，无论学生走向什么样的社会领域、社会范畴，都必须要接受社会对学生本人的了解。这种前提下，倘若有一卷详密的档案资料在手，不仅会使学生本人对自己有一分自信的把握，还会为社会提供一种便捷而充分的参考。
二、学生成长档案的含义和特点
学生成长档案是社会人文体系中记载个人经历的一种形式，是对学生读书阶段学习成绩、课业进步、知识积累、行为表现以及思想*格、觉悟品德等的客观反映，它以学生的学习成绩和学习表现为主线，环绕、引发形成的来自学校、老师、同学以及外界给予学生的评价，和在有关情境活动中对于学生本人的记录，是学生校园生活的再现。学生成长档案主要有以下几个特点：
一是建立客体的主观*。这是学生成长档案建立主体的特点。常规意义的档案多是由他方(组织)建立的。但学生成长档案却不是这样，则是由学生本人或家长自行建立的。因而表现出档案建立主体的区别;二是选择内容的广泛*。作为一种未成年人、或半成年人状态下的学生成长档案，因为所建主体的不同，因而在档案内容的选择上，则就不像常规档案那样严格，内容形式可以不受特别的限制，不需遵循苛刻的标准，只要是校园生活的有益印记，都可以收集进来;三是保管使用的或然*。不要以功利目的去对待学生成长档案的建立。而且，人生对于未来是无法确定的，对于学生成长阶段里种种资料，难以说在什么时候就会有用，在什么时候会没有用。现实地讲，对于学生学校生活中各个方面的记录、资料，及以此所形成的成长档案，其中所含的内容多比少好，保管的时间长比短好。
三、建立学生成长档案的内容与方法步骤
学生成长年龄、地域、经历以及所在学校的不同，都可能会使学生成长档案的内容有所不同。概略地讲，学生成长档案中大致应该包涵如下内容：(l)学籍卡;(2)简历表;(3)思想品德鉴定材料;(4)学习成绩统计表;(5)各科任教师评价材料;(6)同学、自我评价材料;(7)各种奖状、*书;(8)团队材料;(9)照片;(10)健康材料;(11)家庭状况材料;(12)特长、爱好材料;(13)其它有参考价值的材料。
建立学生成长档案应该掌握或者遵循以下方法步骤：
一是全面收集资料。资料收集应该掌握亦善亦美原则，具有保存价值的就可以收集进来。但是对于价值的认识却取决于人的思维和眼光能力，有些资料眼前觉着用不着，但以后不一定也是用不着，而且有些资料不一定以有用或没用作为衡量其取舍标准的。
二是做好分类整理。整理的原则是——分得清、理得顺、找得着、用得上”。可以按时间分类，即年度分类法。按照学生年龄增长的年度进行分类整理;可以按照范畴来分类，如：课业类、成绩类、课外活动类、荣誉评价类、特点专长类等等;也可以按照材料属*来分类，如：纸质类、照片类、音像类等等。
三是进行说明编号，即对资料进行编号，编写说明。不同类资料不要装入同一盒(袋)内。
四是编写目录。其内容应包括：顺序号、资料类别、标题内容、总件数、起止时间、备注等。照片除应写明拍摄时间、地点、人物和内容等外，还可以写一些有意义的介绍。
五是妥善保管。学生成长档案的装具不必像社会档案那么严格，可根据实际状况采取适当的方式妥善保管，具体而言，应掌握两个原则：一是不能损害;二是便于查找。
四、建立学生成长档案应该注意的问题
(一)要珍视第一次。人生成长中的第一次是最难忘、也是最宝贵的。特别是处在成长中的学生，任何形式的第一次都弥足珍贵，把它们原原本本、完完整整地记录下来，放入档案内，非常有意义。例如，第一次学游泳，第一次上舞台，第一次受到校长表扬，第一次拿到荣誉*书，第一次得到老师关心等等，包括一些感想。
(二)要保留好成品、制品及作品。学生时代是学知识长本领的阶段，这个阶段中的每一个、每一种成果，都标志着学生的成长与提升，因而在这个阶段中取得的任何有形的作品、成品、制品等，都是一种珍贵的印记。无论是书法、绘画、摄影、手工品、征文等，把它们保留下来，做上标注，如：
手工制品：组装汽车模型
制作时间：2015年3月12日
制作地点：家
感想：我喜欢汽车模型，以后要当汽车设计师
(三)要收集好生活的历程。每天的太阳正常升起，但每天的阳光都是新的，学生成长岁月里的时光也是同样。学校里的生活是平淡的，但平淡的生活却会有不同的感悟，平日里注意收集几张学习时、劳动时、运动时的生活照，写几篇成长日记，把照片和记录积累下来，也可以把受到老师或别人的赞美之词记录下来，看到的景*，发生的趣事，特定的感想，一句话、一段感言或一篇短文，生活就有了异样的**和滋味。
(四)要做好封面。封面体现出档案建立者对档案的钟爱，可以用电脑设计，也可以自己绘制。封面上要注明学校、班级和姓名等，可以把自己最喜爱的照片贴在封面上，也可以画上自画像，甚至可以加一种特别的标注，如：“多才多艺的xxx”、“刻苦好学的xxx”等。
学生成长的过程犹如树的长高长大，鸟的展翅翱翔，需要外界的精心呵护，也需要自身的不断努力。学生建立自己的成长档案，记录下自己的成长足迹，可以让学生人生的脚步铿锵，节奏丰韵，会有益于学生的健康成长。
第2篇：如何建立小学生成长档案
如何建立小学生成长档案?下面由就由小编为大家整理的如何建立小学生成长档案，欢迎大家观看~
一、建立“小学生成长档案袋”总体思想。
所谓“小学生成长档案袋”，就是保存一个学生成长状况的各种文字和资料。孩子每天都在发展，每天都会给我们惊喜，只是许多没被我们发现。孩子许多方面的发展，把它保存起来告诉孩子和孩子的父母，并且因势利导，促其主动发展。给学生建立“成长档案袋”能多层面地、多方面地评价学生，从而发挥好评价的发展功能。
二、建立“小学生成长档案袋”实施目标。
1、建立“小学生成长档案袋”，也是帮助学生整理记载着自己的成长轨迹的资料。感受到成长中的喜怒哀乐，体验到老师对自己的呵护，更加热爱这美好的世界。使自己的成长有更结实的根基，对孩子来说这是一笔宝贵的财富。
2、通过实施“学生成长记录袋”评价制度，帮助教师、家长了解的学生的成长与进步，以寻求最佳教育途径。3、帮助教师和学校管理者制定教育评价计划。4、在评价过程中，有效地改善师生之间的关系，使教师成为学生的朋友。
三、“小学生成长档案袋”的构成。(一)、封面设计。
“学生成长记录袋”的封面可统一格式，也可让学生进行个*化设计。在袋上写上学生姓名、*别、出生年月、家庭
住址，联系电话，“我最喜欢做的事”、“我最想说的话”后，让学生发挥各自的聪明才智设计封面。可以把自己最漂亮的照片贴在封面上，爱绘画的同学可以精心地在封面上角画上自画像，并根据自己的特点写上姓名，如“爱唱爱跳的xxx”、“刻苦好学的xxx”。还可以给自己的成长记录袋取上富有诗意的名字，如“成长的足迹”、“新苗长高了”等等。这些封面的设计既新颖美观又极有创意。
(二)、“成长档案袋"的具体内容。1、走近了解我：
姓名、*别、籍贯、出生年月、班级、过程情况、身高体重、家庭住址、兴趣爱好、身体等简介。
2、自我展示：
把自己学习中好的成果向别人展示，一张语文、一张数学等试卷，一篇日记，一篇作文，一张手抄报和小制作，各科的优秀的作业一份和绘画作品一份，我得到的各种表彰奖励(含单元成绩记载)
3、我的成长足迹：
能体现出学生成长过程中的有关资料均可放入。让学生尽量发觉自己的闪光点，发现自己的进步，对未来充满信心。如学生看过的课外书(书名)及读书心得或摘抄，会背的课文、古诗词记载，知道的成语，喜欢的名言*句和会唱的歌曲，知道的名人和他们的故事(人名)，我不明白的一些
问题和学会的本领，我参加了校内外的实践活动做的好人好事。学生的反面案例也可放入，放入时间不限，资料的件数不限。
4、成长评价：
对学生评价需是记实*的具体而明确的、勉励*的，对具有特别不良行为的学生评价也可适当的使用严厉的语气。要重视学生的兴趣、情感、态度、习惯等方面，关注学生个*，对学生的评价法要多种多样：采用自我评价(自我反思)、学生评价、教师评价、家长评价等方式。
5、奋斗目标：
通过各方面的评价，已经知道了自己的优点和缺点。在今后的学习中要正视缺点，发扬优点，展示自我的一面。并确立今后的奋斗目标，树起自尊心和自信心，实现个人发展的人生价值。
四、建立“小学生成长档案袋”的评定类型。即：自评、教师评及组员评、家长评
1、自评。学生自我评定，给学生一个空间，主要由学生自己选择最好和最喜欢的作品集。自我反思与自我选择比标准化更重要，理想作品产生和入选说明，系列作品，以及代表学生分析和评定自己作品能力的反思。帮助学生成为自己的历史思索者和非正式的评价者。
2、教师评定及组员评定：主要有教师、组员班级所建立的学生作品集，评价的标准是预定的，教师评价、观察、
考查、成绩测验、组员审定通过。还要有教师依据课程目标描述所有学生的成绩的总结，教师的详细说明和对每一个学生的观察。在一定情景中与家长、管理者及他人，交流教师对学生成绩的判断。
3、家长评定：家长是孩子的第一任教师，要给孩子一个正确的评价。家长要细心观察孩子在家的表现，发现孩子的闪光点要及时记录，积累资料。如：孩子在家做家务，搞一些小发明，制作一些小物件，读了哪些好书等。一个学期后家长和学生在一起交流，对学生是一种激励。
五、建立“小学生成长档案袋”的几点建议。建立“小学生成长档案袋”应该在教师指导下，由学生自己来建，使学生在体验成功，感受进步中得到激励。指导学生建立“小学生成长档案袋”应从以下几点去做：
1、随意放资料，不提质量要求，学生可以随意放入自己的任何作品，这时对学生的要求只是完成。
2、教师要求选择作品放。教师对作品提出一定的要求，学生根据教师的要求，放入选择符合要求的作品，这是实质上是要求学生开始审视自己的作品，看是否符合要求。
3、带有展示*的放。要求写出(说出)放入作品的理由，这一层次，学生开始对作品进行鉴赏。
4、目标档案袋。教师只提目标，学生根据目标自定标准、自选形式、自组内容，这要求学生有较强的反思能力和**。
六、建立“小学生成长档案袋”实施管理。
1、“收集与整理”成长记录袋的内容。学生是第一责任人，他有权利决定相关材料的收集与展示，但也不是什么资料均可以作为“成长记录袋”的内容，必须要有价值，有利于促进自我成长，作为指导者提出建议供学生参考，指导学生做好努力工作，从而培养学生对自我认真负责的科学态度。
2、“成长记录袋”的管理。由班主任统一管理，学期结束的时候，由学生带回家，让家长了解孩子学习情况，签暑评价，第二学期开学时带回学校。这样也有利于家长与教师之间的沟通，及时了解孩子的发展情况，关注孩子学习的全过程。教育好每个孩子是我们从教育工作者的责任和任务，我们的教育应该是赏识教育，相信每一个孩子都是有能力的，都能有所发展。让每个孩子树立起自尊和自信，实现个人发展的人生价值，那么我们的教育才能焕发起生命的活力
3、“成长记录袋”平时由学生保管，班主任每个月组织学生整理一次各自的成长记录袋，每学期进行两次交流展评。同学之间相互看一看、比一比、评一评谁的表现好，谁
的进步大。在相互评价和自我反思中学习别人的长处，改正自己的缺点。
4、评价结果的处理：班主任教师期中期末组织两次集中展示，进行交流与评价，综合学生、教师、家长的评价，写出评语。结合资料的收集情况，学生本人的纵向发展，将学生发展情况分为a、b、c、d四个等级。作为综合素质评价的重要指标
第3篇：档案室建立方案
档案室建立方案【1】
第一步：寻找合适的空间：
档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间(20-30年);第二步：装修档案室：
档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜(架);档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。
第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。第四步：定制或者购买档案室设施设备：
(1)档案盒：使用无*纸封底面、档案盒;(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好：
①档案柜(架)以能放A4规格的为好;
②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
(3)根据实际需要配备必要的管护设备
第五步：建立档案管理制度：
第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。第七步：建立档案目录及电子目录。第八步：前台行政文员兼管理档案室。
档案室设施设备预算表
以下为网络参考价
预计费用为：7000.00元(不含装修费用)
建立档案室的基本要求
一、各档案库的建筑及技术参数：
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照*，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直*，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求
1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围温度14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度±2℃相对湿度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5%注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保*环境湿度。
3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求
1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜;计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。六、档案室电源要求
1、如果电压稳定*不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
档案室建立方案【2】
按照集团公司有关档案工作文件精神，我部组织对各部门档案数量情况进行了摸底汇总，见下表：
档案数量情况调查统计表
根据摸底情况，对档案室提出如下建议：
方案1：
为强化档案管理，使档案更有效地为公司管理、经营、研究等各项工作服务，按照公司安排，特制定办方案：
一、地点
档案库房面积要求满足单位档案管理需要，要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)，建议设置地点为：
A：活动室旁会议室
二、人员设置：1人，具有相关档案管理*知识。
三、主要设备：
定制或者购买档案室设施设备：
(1)档案盒：使用无*纸封底面、档案盒;(2)档案柜(架)20个：
①档案柜(架)以能放A4规格的为好;②档案柜(架)以密集柜为主、书架为辅。
(3)档案管理软件：方正博通档案信息综合管理系统，现为集团公司较多单位所采用。
(4)相关设备：电脑一台。四、管理范围：
1、常用资料建议不归档管理。
2、鉴于财务会计凭*机密*及磅单数量较大，建议仍由经营部自行保管。
3、其他资料以拟定的档案管理办法要求按时间归档。
方案2：
按照档案管理要求，档案存放应满足20年存放要求，以方案1所提档案管理地点过于狭小，无法满足长期档案存放要求。鉴于目前物流项目开工，相关规划正在设计之中，建议在规划中加入档案室，按照相关要求设计，一次*投资，从而达到管理要求。
在档案室未设立之前，仍然实现归口管理，由综合部牵头，指导各部门档案管理，按照公司拟定的档案管理办法及时收档，为档案室设立打下良好基础。
为避免重复投资造成资源浪费，建议采纳方案2。
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