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5月10~5月15日,我有幸参加了云南省档案局举办的为期5天的档案专业技术人员继续教育培训班。培训中我系统的学习了电子文件管理新趋势、档案资源建设、档案管理安全因素与技术措施、档案利用与档案文化产品的开发、电子文件安全管理、少数民族档案管理、20xx年度申报档案专业职称工作等7门课程,此次培训还参观了云南省档案馆。
由云南省档案局法宣处副处长小李主持召开了开班动员会,云南省档案局副局长小龙出席并作出讲话,龙副局长代表全省档案局向参加的学员表示热烈的欢迎语诚挚的问候,他强调:此次培训的目的是让我们了解档案事业发展目标与工作任务,既要树立远大的工作目标,又要有牢固的工作技能。档案是评定专业技术的必备条件,想更好的做好档案工作
一要分清形势,继续加强培训,维档、管档、为国熟使;
二要明确任务,树立做好档案工作价值观,积极开展档案工作;
三要勤学善识,找准工作着力点,增强责任感与使命感。要加强规范化管理,监督稳步提高,力争工作有举措,局面有突破。最后,龙副局长预祝此次培训圆满结束,更好的完成学习任务。
通过5天的学习,巨大的.收获是不容置疑的。我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用以及电子文件等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
书法教学是我校为响应教育局大力创建特色学校,根据我校实际于2017年确立的一个特色项目。抓好书法教学,促进学生良好的写字习惯、写字品质、写字技能,是推进课改进程,提高师生写字水平,营造墨香校园的必要条件。同时,若从传承文化的角度来看,书法作为中国古老文化中的一支奇葩,理应在学校的教育中受到重视和推崇。现将我校几年来书法教学创建工作的具体做法汇报如下:
一、思想引路,为创建特色品牌队伍、团队和学校服务
在写字教学创建工作中,我们首先确立了以“端正写字,方正做人”的育人理念,培养学生的耐力、毅力和审美情趣;然后学校成立书法创建专门的领导小组。决定开展以写字教学为主阵地活动,坚持天天有练习,周周有考核,月月有总结,年年有提高;并在此基础上,建立一支有写字特色的教师队伍,打造一批有书法特长的学生团队,创建一所有写字教学特色的品牌学校。
二、自练内功,打造一支保证书法教学的高品质教师队伍
“打铁还需自身硬”建设一支高水平的书法教师队伍,是落实写字教学工作的重要保证,因此,我校高度重视对教师书法素养的培养和提升。主要采取了如下几方面的措施:
1、每周利用业务学习的空余时间,对教师进行书法指导方法和技能等方面培训。
2、为每位教师配备发毛笔字练习本一个,钢笔字练习本一个,练粉笔字的小黑板一块。要求教师每周要练习50个毛笔字和两页纸的钢笔字,要及时交年级组长批阅。
3、教师每天要在练字小黑板上写一首古诗(内容有学校指定),于9:00前送到指定地点展示,下午4:30后方可拿回 。这样,不但提高了教师练字的积极性,也营造了学校浓郁的书法氛围,给学生做了很好地表率。
4、月末,“三字”练习列入“六认真”月查记录。
三、明确目标,建立与书法特色建设相适应的校本课程体系
1、周一至周五,每天保证有20分钟的练字时间,在低年级段开设硬笔书法课,中高年级段开设毛笔书法课,并对不同年级学生写字目标做出不同的要求(标准发到各年级)。课上,由班主任老师按照学校自编的书法校本教材,本着:练习、讲解、范写、评价的教学原则,进班指导,确保对学生指导到位。
2、写字课上,学生每天要在习字册和学校下发的书法练习专用纸上练字,并保证书写一页纸的内容,由学校指定的教师抽批。
四、营造氛围,为学生写好汉字打下良好的基础
学校为学生专门配备了写字展览室、提供了地面写字专属区。同时,为了激发学生写字的积极性,养成良好的写字习惯,在橱窗内张贴了书法名家的生平简介和作品介绍,并展示师生优秀的书法习作;还在教室巧设板块,布置学生的书法作品。努力地让每一层楼、每一面墙都能诉说与书法教育有关的人文历史。给学生以美的熏陶和感染,在潜移默化中促进学生良好的书写态度和习惯的养成,并让学生形成互学互比的局面。
五、多种活动齐头并进,推动书法特色创建的稳步提升
对书法特色创建,我校确立了“学科渗透,课堂为主,活动促进”的原则。每学期活动如下:
(1)举办校内书法竞赛活动。每个月底,各班都会进行一次书法初赛活动,优秀的和进步较大的作品将会在班级荣誉栏里展出。然后由班级再把特别优秀的作品推荐到学校,并在校园的画廊里展出。每学年的元旦之际,我们都会举办师生现场书法比赛活动,对于评选出的优秀作品给予公开的表彰和奖励;获奖的作品也会在每年的迎元旦书画展上展示。。除此之外,我们还鼓励学生参加各级各类的比赛活动,如江苏省教育厅举办的中小学生书法比赛,为此收获了多项 “一,二等奖”的骄人成绩;更有甚者,多名学生在《七彩语文》上发表作品。
(2)、举办师生书法考核定级活动。每学期,学校的书法定级小组会对教师举行书法定级考核,主要采取现场考核、现场定级的办法。学生的考核定级,一般由班主任负责定级,需破格升级的才由学校书法定级小组评定。
(3)定期举办优秀作业展。
为了让书法教学渗透到课堂教学中,每学期学校都会在学生的课堂作业中,选出一部分优秀的作品在校园中展出。以此促成学生认真对待自己的作业,为书法能渗透到课堂教学中搭建了很好的桥梁,也为学生在课后多练字、在作业上写好字完成了质的蜕变。
(4)评选校内“书法之星”。
我们把评选学校“书法之星”纳入学校“五星”评选之一。每学期,我们会根据学生平时上交的书法作业质量,以及校内书法竞赛成绩,作为评选“书法之星”的主要依据。对被评为“书法之星”的学生颁发证书,并把他们的照片在学校画廊里展示,以此提高学生的荣誉感和练习书法的热情。
尽管目前我们的写字教学还存在着因时间短板而造成的一些急功近利的现象,但是通过不懈地努力,我们还是探索出了一条鲜明的写字特色发展之路,为此也受到了上级主管部门领导、兄弟学校以及社会的普遍赞誉。尤其是2011年的赠“春联”活动,更是受到社会的广泛关注,并上了泗洪电视台。今后,我们会继续努力,将未尽的事业做大、做好和做强,以办成人民满意的教育为宗旨,更好地接受人民群众的监督和检验!
按合肥经济圈档案事业发展合作会商会议精神和局领导指示,3月27日至4月3日我与县市区同志抵达北京,参加由淮南局牵头组织的中国人民大学合肥经济圈首届档案领导干部培训班,培训由中国人民大学信息资源管理学院承办。合肥市参训名额10人,市局和县市区局各1人
本次学习综合考虑了局馆各方面的业务,为学员安排了档案知识管理与领导决策(张斌教授、院长)、信息化时代档案文献编研(安清福副教授)、档案信息化(钱毅副教授)、档案法规体系和依法治档(宫晓东副教授)四门课程,以及前往中央档案馆、中国第一历史档案馆、北京市档案馆的观摩学习。授课中,各位老师结合自身研究,给大家全方位介绍了档案学研究的前沿,具有较强的理论性,很好的弥补了工作研究中理论上的短板。
学习期间,合肥市的参训学员展现出良好的纪律意识和个人素质,上课认真听讲,参观认真学习,闲暇还自发进行讨论消化,取得了良好的学习效果。
以下是我此次学习的几点体会。
一、知识管理是档案下一阶段的发展重点
档案行业已经历从事实(档案)、数据(目录)到信息(全文)的发展,未来将进入到知识阶段,最后是智能(智慧)阶段。知识管理不再是档案信息的堆砌,而是对档案信息中所蕴含各种规律的总结和提炼,档案中所蕴含的价值将逐步被挖掘和开发,档案行业将成为资源型行业,为各行各业发展提供支撑。
以个人的认识而言,从目前各地工作实践上,加强档案的开发、利用和编研已成为共识,但受限于档案工作人员对专业部门业务理论和知识缺乏了解的现状,行业离知识管理的要求还相去甚远,因此大幅度提高档案人员自身的知识广度和业务深度、加强与专业研究机构的合作是当务之急。
二、档案信息化的理论研究与实践的'结合还需加强
档案是一个古老的行业,信息化是对新技术发展的应用,如何将二者完美结合是档案行业一直以来的难题。从此次培训来看,中国人民大学这方面的研究走在全国前列,档案信息化的要素总结的非常全面,档案信息化的阶段分析对工作实践有较强的指导性。
但从近一段时间以来接触的国内实践来说,档案信息化理论研究还是落后于实际需要的,在当前各地纷纷摸索信息化和智能化的融合之时,理论界却还没有指导性的研究成果,不能不说是一种遗憾。
三、法治是对档案工作最有效的保障和提升
在档案系统工作很自豪的一点是我们有《档案法》可依,但美中不足的是《档案法》更多的规定了档案部门的义务而不是权利。此次培训我们学习了已提交全国人大审议的新《档案法》,从中体会到了国家局的良苦用心。一是实施全流程管理,在新《档案法》中把档案形成和收集纳入管理,这将赋予档案部门将职能前移的权利,使档案局未来有可能成长为信息资源管理局;二是明确了档案的责权利和处置办法,有利于档案的科学发展。三是新增了档案信息化与电子档案管理部分,推动各行业信息化“最后一公里”(档案信息化)的建设。四是新增了档案工作监督管理部分,并首次提出对社会化服务机构的监督要求。
学习是短暂而充实的,课上我们努力汲取知识,课下我们积极交流工作经验和思路方法,结下了深厚的师生、同学友谊。我将把此次培训学习作为职业旅途的一个加油站和新的起点,把所学和本职工作结合起来,为建设长三角世界级城市群副中心、打造“大湖名城、创新高地”、推动合肥经济圈档案事业发展贡献出自己的一份力量。
xx年9月5日至9日,参加xx市档案局组织的档案从业人员岗位培训。5天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我又更深入地了解了档案服务能力建设的目标与途径,以及如何对各类档案进行征集、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到今后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还存在着很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训促使我不断地思索,不断地进步。通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:
归档文件的整理方法
由xx市档案局黄琳老师主讲,学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。听了老师精湛的讲解,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处:
1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个内容:全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。
2、在新整理的`档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。
新媒体与档案编研
由xx市档案局王会粉老师主讲,讲述了新媒体环境下档案编研工作面临的问题与发展空间档案编研是档案信息资源开发的重要环节、档案编研成果是档案事业健康发展的重要体现、近年来,许多档案编研成果选题配合热点事件和热门话题,或者与公众关心的民生问题相契合,表现出很强的实用价值和现实意义、技术的进步、传播环境的改变以及群众对文化产品需求的升级,为档案编研工作寻求新的发展空间创造了条件、在新媒体环境下,编研成果更易于推广和传播、传统载体的档案编研成果可以借助新媒体传播速度快、传播范围广、互动性强等特点加以有效推广和宣传,媒体融合的环境更加提高了档案编研成果传播的有效性、新媒体时代的受众研究更加受到重视和强化,档案编研成果面向目标受众进行推广的效率更高,编研成果显性价值和潜在价值可以迅速体现并得到及时反馈、
档案学研究进展
xx市档案局老师高大伟以述评的方式对我国近10年来档案学的发展作了回顾与展望,内容涉及档案学基础理论、档案事业史、档案管理学等等。
档案信息化及科研工作
石华老师介绍了档案信息化的概念、作用、现状,分析了如何将档案信息化工作有效纳入科研生产信息化工作。讲到要积极转变档案管理思路、提高人员素质、加强宣传、提升安全性能等方面进行了论述,介绍和总结了科研档案管理工作的具体方法和实践经验、对于信息化建设环境下提升科研档案管理工作具有一定的指导意义。
科技档案管理
在今后的档案工作中,我会做到以下几点:
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤,勤改进,不断创新。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
3、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。
一、进一步认识档案工作的重要性
档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。
二、对电子公文归档的初步认识
电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的'电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。
三、市政府办公厅档案管理现状
市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。规范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。
在唐山为期两天的企业档案管理培训结束了,很荣幸参加了此次培训,感谢各位领导对我的信任,对我工作的支持。在此次培训中学习到了前辈们很多宝贵的经验,对今后的工作起到实质性的帮助,结合之前在档案工作中遇到的情况,发现在今后的工作中需要注意一些问题。故对本次培训进行总结。
一、是档案资料的收集。
1、应做到“四同步”、“五参加”。
“四同步”即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求,检查计划进度同时检查文件材料形成情况,评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况,上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核,档案部门同时出具专题归档情况证明材料。“五参加”即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参加项目验收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。这其中的材料不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸,还包括会议的声像文件,记录会议的全部过程,做到档案资料零流失,为以后的档案利用打好基础。
2、公司机关各部门及所属单位应设立兼职档案室,指定兼职档案员。兼职档案员专门负责收集所在部门的档案资料,并将各种资料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到档案室,原则上是每年的第一季度将该部门的所有档案类资料全部上缴。但考虑到本单位的实际情况,一些部门常用的资料可以部门自己保存但都必须将所有资料整理,按照要求分类立卷,并列出详细目录移交到档案室备查。考虑到档案室之前人员流动频繁,造成许多档案流失且无从考证,需对各部门进行一次资料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能够得到领导的理解和全面支持。
3、各类实物档案都应该统一归档,成立实物档案专柜。如公司所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的.纪念品和宣传品等。
二、完善档案整理工作。
在此次培训中,最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工作,虽然已经在档案室工作了半年时间,但是由于不专业、规范,导致许多重要工作做的不科学、不到位,甚至没有展开。
1、所有档案需要重新按照归档要求配置目录表、备考表,组卷、装订、入盒。
2、将重要纸质文件转换成电子文件,以及重要的声像文件应当刻录成光盘,归档。
3、编制检索工具。按照要求需要编制纸质企业档案案卷目录。
4、在档案库房中编制档案存放示意图。
5、编制档案工作基本规章制度。
《企业档案工作规定》
《档案工作领导责任制》
《档案安全保密规定》
《文件归档移交制度》
《档案分类方案》
《文件归档范围与保管期限表》
《档案库房保管制度》
《档案鉴定销毁制度》
《档案借阅利用制度》
《企业资产与产权变动档案处置方案》
《突发事件档案处理应急预案》
《违反规定造成档案损失的处罚办法》
《年度档案工作评比与表彰办法》
6、编制的档案管理制度、借阅利用制度、工作流程网络图均应做成告示牌上墙。
7、编制档案的全宗卷。
三、做好档案室安全工作
做好档案室的“8防”工作。即防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水。档案室已经配备灭火器并定期进行清扫,暂时没有发现有有害生物破坏的情况,尽管空气比较干燥,建议配备温湿度计对档案室进行监控,并配置窗帘防光照。由于目前的档案室是临时的,防水工作不能彻底进行,比如按规定要求档案库房内不许有水暖,新的档案室库房不知道是否符合《档案馆建筑设计规范》,如有不妥之处应当及时处理,以便搬入新库房时,可以及时投入使用。
另外,由于电影幕布是从档案室走线,每次使用都需打开档案室,人多繁杂,不便于档案室的防盗工作,建议考虑其它方法解决幕布问题,希望领导给予理解和支持。
通过本次企业档案管理培训,使我更加认识到了档案工作的重要性。企业档案是企业发展的真实历史记录,是企业资产的重要组成部分,也是印证历史的重要凭证。许多案例都是因为有了详尽的企业档案和历史资料,使得公司免了纠纷、少了官司,在谈判中争得了权益。另外,在公司今后编写《公司年鉴》、《大事记》以及公司的宣传教育等方面,企业档案都将是强有力的证据和参考资料。档案工作已经渐渐摆脱过去仓库保管员的形象,更多的利用现代化手段,快捷、直接、简便的为企业服务。这也要求我们档案员要与时俱进,不断学习新的知识,更多的了解各专业来充实自己。令人欣慰的是,我公司的各级领导,对档案工作都很重视和支持,这也是我们档案工作坚强的后盾。作为档案员感谢领导的信任和帮助,我也一定会做好档案工作,为我们的企业尽献自己的一份力量。
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