千文网小编为你整理了多篇相关的《关于加强公司档案管理工作的通知》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《关于加强公司档案管理工作的通知》。
第一篇：关于加强卫生档案管理工作的通知
各卫生医疗单位：
卫生档案是卫生部门业务工作、科研成果和科学管理的真实记录和客观反映，是开展各项卫生工作的重要凭证，对做好卫生行政、医疗服务、疾病预防控制、卫生监督、科研等工作具有十分重要的价值，关于加强卫生档案管理工作的通知。做好卫生档案管理工作不仅是卫生部门自身改革发展的必然要求，同时也是落实科学发展观、构建和谐社会的客观需要。特别是在全面改善民生、促进社会和谐工作中，做好卫生档案管理工作对提高卫生部门管理水平和服务质量、维护群众合法权益等方面具有重要意义。为加强我县卫生档案工作，进一步规范卫生档案管理，实现卫生档案的有效利用，更好地为卫生事业服务，提出以下意见，请贯彻执行。
一、加强对卫生档案工作的领导、监督和指导
各卫生医疗单位档案工作要在县卫生局和县档案局的监督和指导下进行，认真贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，加强对本单位卫生档案工作的领导、监督和指导，把档案工作列入本单位整体工作计划与工作安排中，使档案工作与业务工作同步进行、协调发展。同时，继续开展档案工作目标管理活动，推进卫生医疗单位档案管理规范化建设，促进档案工作水平不断提高。
二、夯实卫生档案业务建设基础
各卫生医疗单位要根据国家档案局8号令的要求，制定本单位文件材料归档范围和保管期限表，报县卫生局审批，经审批同意后，送县档案局备案，工作汇报《关于加强卫生档案管理工作的通知》。要加大档案收集力度，做好文书档案、卫生专业档案、科技档案、会计档案、人事档案以及知识产权档案等的收集工作，将各种门类和载体档案纳入工作标准和管理要求，进行规范整理，进一步整合卫生档案信息资源，实现档案信息资源集中统一管理。要加强卫生档案基础设施建设，配备符合档案保管要求的库房及必要的设施设备，采取有效措施，切实做好防火、防盗、防潮等“八防”工作，确保卫生档案的安全保管。
三、提高卫生档案服务水平
各卫生医疗单位要树立服务意识，围绕中心工作，积极开发卫生档案信息，主动开展服务。档案信息化建设要与本单位的信息化建设同步发展，积极建设数字档案室，进一步提高卫生档案信息化建设水平。按照国家有关电子文件归档及管理规范、纸质档案数字化技术规范等标准，做好原有纸质档案和其他类型载体档案的数字化工作，做好电子文件归档和电子档案管理工作，确保电子档案准确、真实、有效。同时，建立统一的卫生系统档案电子数据库，实现更大范围的档案信息资源共享，进一步拓展卫生档案服务功能，积极主动为卫生事业发展提供有效服务。
四、加强卫生档案干部队伍建设
档案人员是做好卫生档案工作的重要保证，各卫生医疗单位要进一步健全档案工作机构，充实档案工作人员，切实加强卫生档案工作力量。从事档案工作人员要持证上岗，掌握档案工作基本业务技能，要对档案人员进行档案工作继续教育培训，促进人才队伍培养，以适应新形势下卫生档案工作的实际需求。要关心卫生档案人员专业技术职务的评聘，充分调动他们工作积极性。
附件：《关于印发卫生档案管理暂行规定的通知》
绍兴县卫生局
绍兴县档案局
2008年9月9日
第二篇：关于加强公司档案管理工作的通知
关于加强红淖三铁路有限公司档案
管理工作的通知
公司各部室：
为了加强并规范公司档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规范》、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）等规定，结合目前公司档案工作管理现状，现就加强公司档案管理工作提出如下要求。
一、成立公司档案管理领导小组
根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》和广汇能源股份有限公司要求成立档案管理领导小组的要求，公司决定成立档案管理领导小组。
组长：任齐民。
副组长：肜森、齐永祥、蔡端沅、曾明、周效勤。
组员：黄秉俊、史春雷、张锦辉。
领导小组的主要职责：
1、负责对公司档案工作的领导，使档案工作适应公司快速发展的需要。
2、把档案工作列入公司发展规划，列入领导议事日程和目标职责制。
3、听取档案部门工作汇报，讨论审核公司档案工作年-1-
度计划、经费预算、帮助解决档案管理工作中需要解决的重大问题。
4、组织公司员工学习、宣传、贯彻国家、行业、广汇能源开发公司有关档案工作的法规、办法等，不断强化公司员工的档案法制意识。
5、适时对公司各部室档案归档情况进行检查、指导、考核，并提出奖惩意见。
二、组建综合档案室，实行集中统一管理
1、组建公司档案室，暂设2人，负责公司档案管理工作，隶属综合部管理。
主要职责：
㈠负责制定公司档案工作中、长期发展规划、年度档案工作要点，各项管理规章等。
㈡负责对各参建单位及公司各部室收集保管的建设项目竣工文件编制、收集、归档工作进行检查、指导，适时开展业务培训。
㈢负责接收公司各部室形成、积累、并已整理好的应归档文件，入库上架，进行科学保管，并做好档案的提供利用工作。
㈣实施档案信息化管理，运用档案管理信息系统软件，对各门类档案进行计算机管理。
㈤协助、指导各部室搞好当年形成文件的平时立卷工
作，为下一年归档工作奠定基础。
㈥参与公司建设项目档案静态验收工作。
三、加强档案管理工作的几项任务与措施
㈠红淖三铁路建设项目档案管理工作
1、为规范公司铁路建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整性、真实性、客观性和系统性，公司档案室抓紧制定《红淖三铁路建设项目竣工文件编制立卷归档管理办法（暂行）》，明确竣工文件的归档范围及内容、编制责任、提供套数、质量要求和时限。
2、建设项目竣工文件实行谁形成、谁收集整理的原则，各部室应积极做好对项目文件的形成、积累、收集、整理、归档工作，须指定一名同志作为兼职档案员负责本部门项目文件的收集、整理和归档移交工作。档案室对各部门移交的项目文件，按照组卷要求进行整理、组卷、归档。要求各部室于8月8日前将兼职档案员人员名单、联系电话报综合部档案主管汇总。
3、自8月15日起，公司档案室将与各部门兼职档案员进行对接，根据公司各部室管理职责，按照建设项目资料编号及归档内容，逐一核查各部室项目文件的收集、整理情况。对工程中实际发生，且已列入归档范围而缺失的项目文件抓紧催要，力争做到项目文件的形成、收集和整理工作与工程进度同步，确保应归档的竣工文件齐全完整。
㈡其它档案门类的管理。
1、除了建设项目档案外，公司各部室还形成了许多应归档的文书、科技、会计、声像、实物档案，这是公司档案工作的重要组成部分，缺一不可。档案室应尽快制定各门类档案的管理办法，明确归档范围、内容和保管期限，使公司档案工作逐步实现标准、规范化管理。
2、目前，考虑到公司档案库房面积小，档案装具容量小，暂时不具备集中统一管理公司全部档案门类的基本条件。现阶段除文书、科技（建设项目）档案交由档案室集中统一管理外，其它档案门类由各部室指定专人按照档案管理要求暂时代为保管，待公司档案室具备接收条件时，再统一移交，实行集中统一管理。
3、为了科学、有序管理档案，档案室近期将在各部室安装档案管理信息系统软件，凡代为保管档案的部门，要求兼职档案员按照管理要求录入相关信息，打印归档目录，文件装入档案盒保管。查（借）阅档案须严格审批手续，建立登记制度，防止文件丢失。
㈢对散失在部门、个人手中的重要文件进行抢救式收集、归档
新疆红淖三铁路有限公司成立于2011年11月21日，先期控制性工程也于2012年3月底开工建设，但从目前归档情况看，许多应归档文件资料，尤其是反映各职能部门工
作内容的归档资料（包括铁路公司公务活动、铁路工程建设、反映企业文化等方面的照片、视频文件以及动力机械、办公设备档案资料等）非常少，有些甚至是空白，如不抓紧收集、整理、及时归档，一旦遗失，将会对公司造成无法弥补的损失。
《中华人民共和国档案法》明确规定：“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有”。当前，亟需开展以下收集工作：
1、各部室抓紧清理个人手中留存的，自2012年12月31日以前围绕公司主要职能、公务活动及工程建设重点工作形成的，具有保存利用价值和凭证作用的各种载体的档案资料。指定专人收集，登记造册，于2013年9月1日起开始向档案室办理移交归档。收集归档情况纳入部室工作考核。
2、公司人员花名册、党员花名册、聘用人员花名册（含专家）、上级领导来公司辖区视察照片、公司领导班子成员合影照片、公司荣获的各种荣誉证书、锦旗、奖状、奖牌、奖杯等实物，也属此次收集范围。
㈣扎实做好文书、财务、人事档案基础工作，迎接股份公司对我单位档案分级检查考核
接股份公司通知，今年九月末十月初，公司将对我单位进行档案分级检查考核，综合部、财务部、人力资源部依据
《股份公司档案分级管理考核制度》所附考核标准，逐一对照，整改存在的问题，做好基础台账，力争取得较好成绩。
新疆红淖三铁路有限公司
二○一三年七月三十日
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