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物业门岗保安职责及操作细则

2022-10-12 23:05:37

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第一篇:物业大门岗岗位职责

物业大门岗岗位职责

【篇1:物业员工岗位职责】

第二章 岗位职责

一、经理岗位职责

【在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责公司的日常事务和管理工作。】

1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

2、带领全体员工对物业实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流。

4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属公司职工履行岗位职责。

7、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向工公司汇报工作及经营情况。

8、经常与公司上级领导,政府相关部门及业主沟通,创造良好的内外部关系。

二、行政人事部职责

1、员工招聘、转正、辞职辞退、考勤、工资、福利管理等。并建立人事档案。

2、管理公司重要文件,印章,档案。保管财务档案、办理行政有关证照。

3、负责接待和有关外联工作。文件收发,送阅、存档管理。4、负责员工社保工作,按时缴纳社保费。

5、负责指导、监督、检查公司全员考核,管理员工惩罚制度,抓好管理。

6、会议组织,整理会议纪要。

7、公司财产管理和办公室的管理。 8、分管领导交办的工作。三、财务部职责

会计职责

1、制订财务管理制度和财务计划,报予总经理审批。 2、根据财务管理制度,审核工资和各项费用的报销。3、及时处理帐务,上报各种财务报表。4、财务档案管理。

5、分管领导交办的工作。

出纳职责

1、按财务管理规定,负责现金和银行存款的管理和帐务处理。 2、负责业主办理入住各项费用等相关工作。

3、发票和收据的管理,按时交纳税金。负责各种费用的报销和工资等发放。

4、保管财务档案、办理行政和财务有关证照。 5、分管领导交办的工作。

四、各部门主管岗位职责

【在总经理直接领导下,全面负责并实施本部门的各项工作。】 1、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。定期开展员工培训。

2、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。传达公司文件、通知及会议精神。

3、定期对本部门员工进行考核。按《员工手册》的要求抓好管理。4、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议。5、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门互相沟通、协调。

6、认真完成公司交给的其他任务。

五、客服部员工岗位职责

【在客服部主管的直接领导下开展日常的服务工作。】 1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况。

2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用。 3、负责办理业主入住、迁出及其它手续,监督管理装修事务等。

4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;对外包服务过程进行监督管理。

5、负责与业主沟通、回访,有效处理并完成业主的问题或建议。 6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报。7、热情接待来访业主及其他人士,对咨询事项给予热情、周到的答复和解释。

8、完成本部门安排的其他工作。

六、内勤员岗位职责 【负责文档资料物品的保存和管理,做好各项基础性工作。】 1、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐。

2、负责管理辖区内业主档案,物业档案及收发管理配备钥匙。做好保密工作,防止遗失、损坏。

3、负责本部门各类通知、公函、报告的收发。

4、热情接待来访业主及其他人士,对咨询事项给予热情、周到的答复和解释:

5、完成本部门安排的其他工作。 七、保安人员岗位职责

【贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全;负责保安队日常事务的实施工作。】 1、保安队班长岗位职责

【保安班长按上级的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。】

①、了解和掌握保安队的情况,根据上级领导的要求和意图,结合实际,建立 和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理。

②、主持保安工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》 及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好 培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。

③、检查保安的工作情况,做好监督、和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例。检查着队员装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、等物品。④、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报,与辖区业主搞好关系。

⑤、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况;及时做好上传下达和请示汇报工作。

⑥、团结保安队员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。

⑦、完成公司下达的其他任务。2、保安员岗位职责(门岗)①、熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况.做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区,做好机动车辆的管理和收费工作。

②、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力。

③、按规定着装文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录。④、熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法。

⑤、做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。

⑥、负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题;对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。3、保安员岗位职责(巡逻岗)

①、严格遵守公司规章制度,实行24小时巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范。

②、树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然。

③、熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理。

④、熟悉物业辖区消防设施配置,能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识。⑤、巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。

⑥、加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序。

【篇2:大门岗保安员岗位职责】

秩序维护大厅岗位职责

1、遵守国家法律及公司的规章制度,服从命令、听从指挥,坚决完成执勤任务,不讲任何理由和条件。

2、按着装要求上岗,仪容严整,精神饱满;服务客户,使用“请问”、“您好”、“谢谢”等文明用语;自然大方,遵守文明值勤的工作制度。3、对出入大厦人员的身份、证件进行严格的检查登记,严禁外部无关人员进入。对外来办事人员问明来意,查验证件后,及时与相关商户联系,未经同意,应予以劝阻、说明。4、对出入大厦人员携带的物品、车辆运载的物资进行检查、核实,防止贪占、盗拿大厦物品和未经允许将危险品和违禁品带入。

5、清理和疏散大门内外的无关人员。发现可疑分子立即用对讲机通知队长及相关楼层值勤点,并及时向上级主管部门报告。

6、注意发现可疑人、可疑事、可疑物品和犯罪线索,及时报告公安机关或上级领导,并做好配合处置工作。对现行违法人员或犯罪嫌疑人可直接扭送公安机关。

8、具有自觉服务意识,无论是否在岗,只要看到业户有困难或需要帮助,应主动热情无偿提供帮助,不得无故拒绝和推辞,并拒收服务费或小费。

9、完成上级交给的其他任务。

【篇3:物业保安门岗位职责】

卓龙物业保安门岗岗位职责

1.应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。

2.严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交接

班工作,因交接班不清而造成事故时,追究交接班双方责任。

3.文明执勤、礼貌待人,不允许与业主争吵,更不允许与业主辱骂斗

殴。遇业主刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告部门处理。如业主不听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交公安机关处理。

4.对未领通行证而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一时

间通知其它岗位人员,进行堵截,询问清楚。

5.凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货车、大拖车(经公司领导同意的除外)等,严禁驶入住宅区内。

6.监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。 7.对驶出的可疑车辆,一律停车进行检查,如发现可疑物品应立即上报部门主管进行处理。

8.按规定对外来车辆和访客进行盘查、确认、登记。对带入、带出的可疑物品进行检查、并对来访人员确认清楚,登记,减少不必要的人员进入社区。9.与内部的巡逻员及其他岗位人员紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。

10.打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、对讲机等。

11.在和接班的保安员完成交接班前不得离岗。

12.如因在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。

武汉卓龙物业管理有限公司田园小区管理处

监控室监控员岗位职责

1.录像监控室监控员应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。 2.录像监控室监控员应密切监视录像监视仪,以观察、跟踪可疑活动。

3.录像监控室监控员应与内部和外围的保安员紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。

4.录像监控室保安在发现有火警和其它报警信号时,应在第一时间查看或解除报警险情。

5.录像监控室的监控员在紧急情况下应保持镇静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。

6.监控室监控员在监控画面上,看到当班保安员在岗位上出现的一些违纪行为(如:在工作区域吸烟、在岗位上打磕睡、门岗倒闸未能正常开放等),监控秩序维护员应在第一时间用对讲系统提醒该员工。

7.录像监控室监控员在中控室内的设备出现故障时应立即上报给部门主管。

8.录像监控室监控员应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、对讲机等。

9.录像监控室监控员在和接班的监控员完成交接班前不得离岗。

10.如因在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。

武汉卓龙物业管理有限公司田园小区管理处

巡逻岗岗位职责

1.负责指挥引导进出车辆和车场的安全管理,维持车场秩序,保持 车道畅通无阻

2.负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,如发现停放在小区的车辆有损伤或擦痕时,请立即上报部门主管。 3.进入住小区停放的车辆,必须停放在划定的车位或指定区域内。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及非停车位禁止停车。

4.巡逻岗保安员应按规定的时间间隔打点巡逻,夜班巡逻岗保安员必须手持强光灯进行巡逻,对光线不足或死角的地方,用强光灯进行照射,排除藏匿的小偷或可疑人员。

5.巡逻岗保安员应按规定,检查应上锁的门,对未上锁的门窗采取安全措施。并填写安全通知单,塞到门缝下面以通知住户。

6.巡逻岗保安员应检查改造工程、装修工程及新施工现场,以确保其按规范安全施工,即可燃气体的使用、危险化学用品、施工现场的隔离等。发现违规操作均应记录下来并上报部门主管。7.巡逻岗保安员应调查并登记所有可疑的行为。

8.巡逻岗保安员应与录像监控室的监控员、门岗值班员紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。

9.巡逻岗保安员在遇到异常事件时应立即报告部门主管。

10.巡逻岗保安员在遇到可疑人物时应高度警惕,并通知录像监控室进行监视。如果当时不能使用监控设备或不在可监控区域,秩序维护员应跟踪该可疑人物直到确信不存在问题为至。

11.巡逻岗保安员在遇到客户、业主、员工、患者发怒、紧急情况时应保持冷静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。

12.巡逻岗保安员应填写交接班登记表、记录当班时发生的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机等。

13.巡逻岗保安员在和接班保安员完成交接班前不得离岗。

14.如在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。武汉卓龙物业管理有限公司田园小区管理处

第二篇:物业保安职责制度

1、根据公司安全管理相关规定,负责做好防火、防盗、防事故等工作,保障公司利益。

2、严格按照公司查验制度,做好人员、车辆、物资进出的登记查验,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进入大厦(小区),维护大厦(小区)的治安秩序。

3、引导和指挥车主(司机)进场后按规定路线行驶,保证车辆进出、停放指挥有序。

4、及时处理小区内发生的各种突发事件并及时报告。

5、展现良好精神风貌,做好小区安全保卫工作,维护公司形象。

6、完成领导安排的其他工作任务。

第三篇:物业公司保安岗位职责

1、负责各责任区内的通道,停车场,绿化地,车辆及其它公共场所的治安防范管理。在当班时间内对本区域的安全负有主要责任。

2、负责管好进入责任区的车辆,保持道路畅通,车辆停放有序。

3、负责责任区内公共设施设备的检查,发现问题及时通知各服务中心进行处理。

4、负责责任区内装修施工人员管理。装修材料不准随意堆放,在规定时限内不准施工,防止影响其他客户办公;余坭、装修垃圾要及时清走,不准放入垃圾桶内。

5、负责停车场收费工作。

6、负责解决停车场纠纷。

7、负责突发事件应急处理保障。

第四篇:物业保安的岗位职责

保安队是物业公司开展保安服务的基层单位,是做好保安服务工作和加强保安队伍建设的基础。队长是保安公司委派到各服务单位的基层领导,负责全队工作。其主要职责是:

1. 执行公司的规章制度,服从聘用单位领导,做好本职工作,管理全队的各项工作。

2. 做好队员的思想工作。要关心爱护队员,了解队员的思想、工作、家庭等的情况,及时发现问题。做到政治上关心,思想上信任,工作上教导,生活上体贴。

3. 不断提高队员的业务素质。要有计划的组织队员学习业务,检查督促队员管好、用好装备和消防器材,使其保持良好工作状态。

4.熟悉小区周围的社会治安情况,从进驻单位的实际出发,及时提出保安工作的建议和要求,以保障业主安全,维护物业公司利益。

5. 认真做好考勤工作。要贯彻公司提出的“从严治队”的要求,及时、准确填报考勤报表,并于每月召开分队会议,及时总结当月工作情况和计划下月的工作目标。

6. 组织责任区内的工作。要根据公司宗旨和保安服务的合同事项,组织好责任内的守护,巡逻等工作,维护责任区安全,配合物业工作。

7. 做好思想工作。认真管理严格要求,不定期查岗根据其情节轻重进行处理保安值班的失职行为,造成后果的报公司保安部门处理。

第五篇:物业保安职责制度

一、 检查:

1. 班检:班长依据检查标准对本班工作进行一次班检,填写"班检表"。

2. 巡视检查(包括夜间查岗):当职人员应配备有保安队长或是值班队长组成的保安队伍,根据标准对各保安工作进行检查(每周不少于两次夜间查岗),主要由保安队长或是值班队长。

3. 周检、月检:物业公司经理分别对保安工作进行例行周检、月检,并分别填写周检表、月检表。

4. 训练季度考核:物业公司每季度对保安队进行一次训练考核或会操比武,填写"训练考核表"。

二、 不合格服务的处理:

1. 轻微不合格服务的处理: 班检、日检、巡视检查中发现的问题要即行纠正,关闭处理,处理结果在检查表中注明,不需另填写"不合格服务处理表";周检、月检分别由管理办分管员和物业公司人员填写"不合格服务处理表"。如果轻微不合格集中在某一服务区域或超出控制标准,要填写"纠正措施报告"。

2. 严重不合格服务的处理: 月检由物业公司经理填写"纠正措施报告",并进行跟踪验证;班检、日检、周检、巡视检查由管理办主任制定纠正措施,督促实施,进行验证。

3. 预防措施: 在检查中发现潜在不合格原因,要逐级汇报,调查分析隐患原因,由管理员代表组织制定"预防措施"。

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