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申 请 书
XXX交通运输管理局:
XXX小区即将交房,现停车场已达到使用条件。我司根据《前期物业委托合同》的约定,以及XXX房地产开发集团有限公司的委托,特提出对XXX小区停车场进行备案。
现向贵处提出备案申请,请审核批复为谢!
XXX物业管理有限公司
2014年9月28日
停车场防汛应急预案
1.0 目的
为确保小区和地下车库的安全排涝,确保业主的车辆停放安全,保证业主生活秩序的正常有序,特制定本防汛工作应急预案; 2.0 适用范围
小区地面和地下车位车库; 3.0 主要内容:
3.1成立防汛工作应急领导小组,加强领导。
组长:项目负责人;副组长:秩序部负责人;成员:客服部、工程部、保洁部负责人 3.2成立防汛工作抢险队伍,确保安全。指挥:秩序部负责人;组长:秩序部班长;
抢险队伍:客服部、秩序部、保洁部、工程部在岗人员。3.3防汛工作职责:
3.3.1认真贯彻执行市、区物业办关于防汛排水的指示精神,全面指挥小区防汛工作。实行防汛责任经理负责制,物业服务中心主任为防汛安全第一责任人,快速、及时、有效地处置小区防汛工作中出现的各类突发性灾害事故。采取有效措施,立足小区,坚持自保、自救,确保小区汛期安全。
3.3.2组织足够的防汛物资,根据出现的险情,提出排险、抢险方案。及时分析汇总汛期中水情和灾情,为防汛工作提供科学依据。
3.3.3负责检查、监督防汛措施的落实情况;负责检查、监督防汛物品的准备;确保业主的正常生活秩序和财产安全,杜绝地下室漫水。3.4防汛工作要求及措施。
3.4.1成立防汛领导小组和抢险队,具体负责防汛工作,确保安全渡汛和业主财产不受损失。3.4.2及时收集雨情、汛情等情报。做好防汛宣传工作,提高全体业主的防汛意识,确保无事故发生。
3.4.3防汛期间要保障通讯畅通,防汛成员和值班人员做到二十四小时电话畅通。值班人员要坚守岗位,不离岗、脱岗,如遇大雨,经理、管理员、各班班长必须到岗,服务中心成员要做到手机不关机。
3.4.4建立安全责任制,项目经理是第一责任人,秩序部负责人是地下停车场安全工作第一责任人。应对有车业主进行经常性的安全提示,并做好地下室车辆停放秩序。服务中心应与地下室车辆停放业主建立联系制度,了解有关业主的通讯联系方式,必要时通知业主配合做好安全疏散工作。
3.4.5物资准备:根据实际情况,检查各排水泵的安全和应急使用情况,充足电量;应备3把铁锹,沙袋至少40袋,以备防汛排洪之需。
3.4.6遇到特大暴雨,应注意雨水情况和有关小区道路的通畅情况,做好与停车业主联系的准备工作。
3.4.7在险情到来之时,在岗的员工,要坚守岗位,认真负责;对不能按时到岗人员和不认真负责而造成损失的人员实行问责制,造成重大损失的要追究责任。
3.4.8及时掌握险情,一旦地下室发生洪涝灾害,全体抢险队员应立即赶到地下室,听从组长的指挥。防汛期间,若发生遇险情不报、玩忽职守等情况,造成业主财产受损的,要追究当事人的责任。
3.4.9重点部位加强巡视,工程人员定期检查设备,确保室设施设备正常使用和安全。3.5按不同情况启动相应预案。
3.5.1第一预案:当气象台发布暴雨警报时,防汛工作领导组成员全部到位。及时总结防汛 信息,通报风情、水情、雨情。服务中心根据各自的职责,加强值班,进一步检查落实各项防汛应急措施,组建防汛抢险队伍,落实抢险物资。
3.5.2第二预案:当暴雨袭击或有关部门发布紧急警报时,防汛领导小组立即召开防汛紧急 会议或进行紧急部署。物业服务中心要把防汛作为压倒一切工作的头等大事来抓。3.5.3第三预案:遇暴雨突发性灾害天气时,物业服务中心迅速组织人员及时检查疏通排水管道,做到排水畅通;要组织专门力量,对小区内部和地下室积水情况进行监测,及时报告灾情,监督服务中心有关人员到位、到岗,必要时及时组织足够的临时排涝设施进行强排。确保业主正常的生活秩序和财产安全 3.6大雨季节的防洪防汛应急处理措施。
3.6.1每年5月初,制定防洪防汛工作计划,对照计划对小区及地下车库防汛情况开展一次专项检查;
3.6.2每年6月10日前,结合小区的实际情况,开展一次模拟地下车库暴雨进水等事件的应急处置演练活动;
3.6.3加强对水箱(水池)、水泵等设施设备的管理,确保水箱(水池)的安全和雨水、污水排水泵始终处于良好的运行状态;
3.6.4加强对上水管的维修和下水管道的疏通。5月底维修人员完成对小区各类下水管道、窨井进行疏通和清淤,保持管道流水畅通。
3.6.5从5月份开始,每半月对屋面、天沟、斜沟等部位进行杂物和垃圾的清除,防止排水通道堵塞;
3.6.6发现排水管网与市政管网连接出现问题,排水不畅的,立即报告辖区内的市政、防汛、房管部门,及时协调处理;
3.6.7每年6月底前对跟进绿化工作计划,对树木加固和修剪,防止在大风和暴雨及汛期发生倾倒和伤人事故。
3.6.8对预警、预报及时通过各种形式通知业主,帮助业主加强自我防范措施的落实,对小区安装晾衣架、电视卫星天线的业主,与居委一道逐户上门发放整改通知书;
3.6.9管理处前台接待人员负责收听气象预报,及时向业主和相关人员通报灾害性天气情况,一旦发生暴雨引起排水系统超限并将产生积水的情况时,立即启动相关应急预案,并通知地下车库停车业主撤离车辆。
XXX物业管理有限公司
安全承诺书
XXX交通运输管理局:
XXX小区即将交房,现停车场已达到使用条件。我司根据《前期物业委托合同》的约定,以及XXX房地产开发集团有限公司的委托,将对XXX小区停车场进行全面管理。
在此,我司在郑重承诺:
1、做好停车场内的安全防盗工作;
2、做好防火、防汛工作,防止和减少财产损失;
3、做好对停车场内突发事件的应急处理,避免出现重大安全事故。
XXX物业管理有限公司
法人:(签字或盖私章)2014年9月28日
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