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商场突发事件应急预案
紧急突发事件概述
商场除正常的营运作业之外,突发事件时有发生,其危害之大是不可估量的。因此为减少和降低财产的损失和人员的伤亡,迅速有效的处理紧急事件,进行抢救作业,是商场经营管理人员,特别是重点负责此部分工作的办公室、营运部及安管部必须具备的能力和素质。 一、紧急事件的种类 1. 地震应急预案 2. 火灾 3. 突然停电 4. 流行病、传染病 5. 人身意外 6. 抢劫、盗窃 7. 示威、暴力及骚乱 8. 投毒、中毒 9. 重大事件 二、紧急事件处理小组
紧急事件突发性高,且多属于意外事件,因此情况紧急,处理多需要专业知识,所以必须预先成立紧急应变小组,对人员进行有组织的分工和训练。真正做到对突发事件有准备、有预防。紧急事件处理小组的组织名单、岗位分配由总经理办公室备案。
图1
说明:
1.总指挥:由总经理担任负责,负责指挥协调现场,掌握全局事态发展动
向、并及时向集团公司汇报事态发展的状况和解决处理的结果。
2.副总指挥:由副总经理担任,协助总经理执行各项任务。 3.领导小组: (1) 通讯联络组:
组长:办公室主任 副组长:行政主管 组员:办公室全体成员
任务:遵照指挥部指令,及时准确的报警、接警或请求其他单位救
援,保障通讯交通畅通无阻,力争在极短时间内赶赴出事地点,执行应急任务,并以最快速度向上级有关部门报告。
(2) 紧急抢险组:
组长:招商部经理 副组长:企划部经理
组员:招商部、企划部全体成员
任务:主要负责各种抢救设施和器材的现场发放、使用、水源的疏
导,障碍物品的拆除等,配合抢救现场的相关工作。
(3) 安全疏导组:
组长:营运部经理 副组长:营运部副经理 组员:营运部全体成员
任务:负责现场维护秩序,组织引导,快速疏散并撤离,防止拥挤、
踩踏等事件造成次生灾害。
(4) 救护组:
组长:财务部经理 副组长:收银主管
组员:财务部办公区人员、收银员
任务:紧急应对突如其来的事故,按事故的种类采取不同措施,如
负责人员救护。同时负责抢救收银机区域、现金室现金,电脑中心重要文件,软盘等。
三、紧急事件的处理原则
1. 预防为主,计划为先:做好日常安全方面的工作,消灭隐患,减少紧急事件的发生,如保持地面无水渍,就可以减少顾客滑倒、摔伤而发生的意外事件。
2. 处理迅速、准确、有序、有重点:发生紧急事件后,首先保持镇静,有序组织事件的处理,安排事情要责任分明,岗位确认,反馈迅速,一切行动听指挥,随时调整策略以应付情况的变化。
3. 以人为先,减少伤亡,降低损失:人的生命是最珍贵的,因此所有救援的首要重点是保全和抢救人的生命,其次才是财务损失的减少。
各类突发事件具体处理流程
(一)火 灾
导视图说明
报警程序: 1.火警的级别:
商场内发生火灾,有一般火灾和重大火灾之分。根据商场内的实际情况,暂订三种火警级别:一级火警,系有烟无火;二级火警,系有明火初起;三级火警,系火势从时间和空间上难以控制。物业安保部接到报警后,根据现场情况判断火警的级别,进行相应的处理。
2.火警的报告
(1)商场中的任何工作人员发现火情,都可以向物业安保部控制中心报警(物业消防控制中心电话: )。 (2)报告火警
拨商场安保部的内部紧急电话或报警电话。
图2
(3)报告的内容
发生火灾的准确区域和时间,燃烧的物质、火势大小,报警人的姓名、身份以及是否有人员受伤等。 3.火警的确认
控制中心接到消防报警信号后,立即确认报警区域,派两名安保人员迅速跑步赶到现场查看,迅速对火警的级别进行确认。一人留现场进行即刻的救火指挥工作,如组织人员使用现场消防器材进行扑救,如能将火扑灭,保留好现场,等候有关部门或负责人的到来;另一人则立即通知商场的管理层、工程部等相关部门。
如系误报,应及时作技术处理,通知控制中心将机器复位;如系捣乱谎报火警,通知控制中心将机器复位,并报告安保部查找捣乱人员。 4.火警的上报
一级火警:上报消防主管、安保主管,到达现场处理。
二级火警:上报消防主管、安保主管、安保部经理以及以下商场管理人员:白天:
楼层经理;夜间:值班人员;节假日:值班人员。
三级火警:上报消防主管、安全主管、安保部经理或在场最高负责人。拨打报警,
原则上应由在场最高负责人下达指令,但在紧急情况下可由安保经理或其他在场最高负责人下达,其后向董事长汇报。
灭火程序:
火灾经过安保员现场评估确定报警级别后,按一般火灾(一级、二级)和重大火灾采取不同的灭火程序。
一般火灾由安保部组织现场人员,用就近的消防器材进行灭火。火灾扑灭后,安保部要负责保护现场不被破坏,并拍摄照片存取证据,迅速查访知情人,查找火灾起因,进行火灾的初报和续报。
重大火灾的程序如下:
1.在通知董事长后,立即拨打119报警电话。
2.编制小组内人员听到消防警报后,应迅速赶到安保部,立即按紧急事件处理小组的编制,确定行动方案,快速行动,各司其责。
3.全商场的各个部门,在完成各自的职责后,服从处理小组的统一指挥和调配,协同配合,进行灭火、疏散、救助工作。
4.安保部应迅速启动自动喷淋灭火系统,关闭非紧急照明和空调,开启排烟风机,疏通所有安全门和消防通道,启动火警广播,组织人员有秩序地进行人
员疏散、灭火、财产抢救、伤员救助等工作。
5.系统第二次报警后,安保部人员守住门口,人员一律不准进入火灾现场,除非有消防人员的许可。
6.安保部指派人员维持商场周围广场的秩序和道路通畅,到指定地点引导消防队车辆的进入。
7.工程部赶赴现场进行工程抢险,对配电房、中心机房、消防泵房等重点部位,实行监控和必要的措施。
8.人员疏散应由指挥中心统一指挥,安全疏导组要协助维持秩序,疏散顾客安全撤离到安全区域。
9.救护组携带金库和现金、支票撤离到安全区域,尽量避免财产的损失。 10.紧急抢险组协助电脑中心人员保护好重要文件、软件、设备,迅速撤离到安全区域。
11.通讯联络组随时保持与各部门及总指挥的有效沟通,传达指令,有条件的情况下将可用的救护物品准备好,供抢救伤员用。
火灾扑灭后,安保部要检讨消防系统的运行情况,迅速查访知情人,查找火灾起因;工程部协助从技术角度查找火灾起因,通过对机器、数据、资料进行收集分析,由消防安全调查人员撰写正式报告。并根据财产和人员的伤亡情况,计算损失,迅速与保险公司进行联系,商讨有关赔偿事宜。
火灾报告表
(二)地质灾害
图3
注意事项及情况说明:
1、 在接到地震局关于本地区的地震临震预报后,商场应配备应急灯,财务部现金储量放于最低,临时收款应及时放入金库内,做好自救准备。
2、地震发生时,要保持镇定,听从指挥人员指挥,以“就近不就远”原则迅速撤离到附近较安全地方,例如:卫生间等空间较小或有较坚硬支撑的物体下面。
3、物业相关部门要迅速关闭、切断电、燃气、供水系统和各种明火,防止震后滋生其它灾害。
4、迅速开展以抢救人员为主要内容的现场救护工作,及时将受伤人员转移并送至附近救护站抢救。
(三)突然停电
在没有任何预先通知下营业时间内突然停电时,为防止造成商品丢失,顾客惊慌、哄抢等事件的发生与控制,各部门员工将按本预案执行,具体安排如下: 物业公司工程部
1、工程部电工组需立即起用备用发电机,保证店内照明和收银区的作业; 2、工程人员负责检查线路及机械故障修复。
物业公司安管部
安保人员立即对商场进出口、各通道进行布控,在暂不知道停电时间长短时,可先劝阻顾客暂不进入商场,按着只出不进的原则。 营运部
1、营运部管理人员全部到达营业现场负责监督及引导;
2、启动广播,安抚顾客,如需要停业关店的,则进行顾客疏散工作; 3、导购员应立即停止销售商品,请顾客暂时停止选购商品,等待来电; 导购员应注意所负责区域的商品安全,锁好存放商品柜门、库房门,请顾客协助稍等;
4、若短时间内仍未来电,应请顾客放下手中的商品,向顾客说对不起,并协助管理人员疏导顾客离开商场。
财务部
1、起用收银员停电应急预案;
2、财务部信息人员应立即关闭电脑设备,保证系统安全; 3、现金全部入库,金库锁好。 办公区工作人员
1、办公室人员与物业部门随时沟通,并把实际情况上报给公司领导,传达好指令,并与各部门保持畅通联系;
2、其他部门工作人员应立即至卖场,配合营运部经理、主管、安保人员做好安全保卫工作及顾客疏导工作。 来电:
全店恢复营业,部门优先整理顾客丢弃的零星商品,并将其归位。
(四)流行病、传染病
准备防护物品,储存消毒药品,防止细菌的滋生蔓延,坚持消毒灭菌,监理消毒制度,固定消毒人员,规定消毒时间
图5
(五)人身意外
指顾客或员工在商场内发生的人身意外,包括意外事故伤害、一氧化碳中毒、电击以及因个人健康问题导致的突发性晕厥、休克等事件。
处理程序:
当发生意外时,首先要第一时间进行报告,顾客意外要报告营运部楼层经理,员工意外要报告该部门负责人,由办公室处理医疗、工伤等相关手续。
图6
(六)抢劫、盗窃
注意事项及情况说明:
1.记住没有任何金钱比你的生命更重要,保全生命是第一位的; 2.如发现行为可疑者,保持冷静,尽量让劫匪或盗贼查觉不到; 3.对持有武器、枪支的匪徒,不要与其发生正面冲突; 4、尽量记住匪徒的容貌、年龄、衣着、口音、身高等特征; 5.尽量拖延时间,以等待其他人员的帮助;
6.在匪徒离开后,第一时间拨110报警或在确认可以制胜时等待时机将匪徒擒获,擒获后保安可直接出面在嫌疑人的一前一后,应至少有2个保安人员跟着,防止其逃跑丢弃赃物;
7、立即凭记忆用文字记录,填写损失叙述登记表;
8、保持好现场,将无关人员、顾客疏散离场,将受伤人员立即送医院就医; 9、不允许外界拍照,暂时不接待任何媒体的采访;
10、营运部及办公室应将事发日、时间、地点及经过记录在册以备案。
图7
(七)示威、暴力及骚乱
注意事项及情况说明:
由多方原因引起的游行示威、骚乱、客人打架、暴力等行为的基本处理程序:
1、如发现商场内有人捣乱、打架、聚众示威、不良宣传等行为的立即通知安保人员到现场制止;
2、阻止员工和顾客围观,维持现场秩序;
3、立即报警,等待警方控制场面之前,不做任何有可能激化矛盾的决策; 4、不对顾客的是非进行评论,保持沉着、冷静,要求顾客立即离开商场。
图8
(八)投毒、中毒
1、加强管理,电加热水器专人管理,箱盖上锁,箱内定期清洗;
2、发现中毒现象,立即拨打急救电话120; 3、事故严重的立即送医院抢救;
4、保留造成中毒或可能导致中毒的环境,做进一步的深入了解; 5
图9
(九)各类突发事件或重大事件
1、为了避免突发事件或重大事件可能造成的不利影响,商场的员工在未经 批准前不得以任何方式接受任何媒体的采访;
2、一旦发生媒体报道失实或突发事件的负面影响升级,给商场的正常经营 及声誉造成严重损失时,应由营运部或办公室向商场总经理或董事长及时汇报,确定应对措施或取得必要的法律支持;
3、涉及部门及办公室要做好突发事件或重大事件的相关记录,与外界接触 的时间,要做好录音录像等记录;
4、重要人员突然到访时,楼层、各部门要做好贵宾的接待工作。物业安管部要做好监控录像工作;
5、当重要活动现场出现人员过度密集或秩序混乱等情况下,营运部经理要 立即将情况报告物业安管部,必要时向公司领导汇报,同时指挥本部门员工维护现场秩序,做好人员疏导工作;
图10
应急预案指面对突发事件如自然灾害、重特大事故、环境公害及人为破坏的应急管理、指挥、救援计划等。小编精心为你整理了商场停电应急预案,希望对你有所借鉴作用哟。
1、目的防止停电造成商品丢失,顾客惊慌、哄抢事件的管理和控制。
2.范围
适用于一期1F-2F全体员工及办公区人员
3.职责
3.1 当日值班经理负责制定并监督执行情况。
3.2 行政部负责检查线路及机械故障修复。
3.3 各部门各个员工执行本预案。3.4 3分钟之内应立即送上电。
4.管理规程
4.1 总要求
停电期间,立即停止一切营业活动,收回发出的商品,锁好存放商品柜门、库房门,请顾客协助稍等。各部门导购要尽全力保护好各自管辖区域内的商品及公司财产,各部门主管、领班、护管队员等安排好安全保卫工作。
4.2 停电应急办法
4.2.1 导购的停电应急办法
4.2.1.1 导购应立即停止销售商品,请顾客暂时停止选购商品,等待来电。
4.2.1.2 导购应注意所负责区域的商品安全,锁好存放商品柜门、库房门,请顾客协助稍等。
4.2.1.3 若短时间内仍未来电,应请顾客放下手中的商品,向顾客说对不起,并协助护管队疏导顾客离开商场。
4.2.2 收银员停电应急办法
收银POS机由于有UPS电源会自动供电(约维持30分钟左右)。
4.2.2.1 收银员可用收银机完成正在进行的及随后的几笔交易。
4.2.2.2 当UPS供电停止后,收银员应用手工收款的方式,让已挑选好商品的顾客交款。待来电后再将记录的资料输入POS机。
4.2.2.3 收款结束后,将所有单据、现金锁进收银台,坚守岗位,听从指挥。
4.2.3 防损部停电应急办法
各楼层均有应急电源供应。
4.2.3.1 所有防损部员工应服从当班主管(若无主管则由当班领班负责)安排,在指定区域进行安全巡视。
4.2.3.2 防损部各个固定岗防损人员应坚守岗位,商场出入口岗位保安员即刻将大门口封住,人员要求只出不进。
4.2.3.3 防损部巡逻岗,主管,领班分别巡视各楼层,应急电源供应光线不足区域、收银台、一层贵重物品区域重点巡视,必要时到防损部值班室领电筒,携带电筒巡视。
4.2.4 行政部停电应急办法
4.2.4.1 局部区域停电处理办法
行政部电工至管辖局部区域配电室检查,检查楼层空开、线路故障、有无短路现 象,及时修复。尽可能以最快速度恢复供电。
4.2.4.2 商场全部停电处理方法
及时与电工联系,尽快恢复电源,行政部至每层配电室及时送电。
4.2.5 超市部员工停电应急处理办法
超市部分商品储存需低温,切停电期间冷冻、冷藏设施。
4.2.5.1 超市当班经理安排员工将冷冻柜商品加盖保持温度,冷库不得出入商品。
停电60分钟以内,冷藏设施中的奶制品及肉制品将挡风帘拉下即可。
停电60分钟以上24小时以下,冷藏设施中的奶制品、肉制品应移至冷藏库,并封闭冷藏库。
停电时间24小时以内,应将冷冻柜商品移至冷冻、冷藏库,并及时与供应商联系,将商品暂存供应商处,待来电后再将商品调回。
停电时间超过24小时,所在需低温储存商品应及时与供应商联系,将商品暂存供应商处,待来电后将商品调回。
4.2.5.2 遇设备故障,主管或领班应通知行政部,由行政部维修或通知设备维修厂家维修,同时主任或领班安排员工将发生故障设备加盖或封闭,以保持温度.如短时间内无法修复,应执行本预案4.2.5.1相关内容。
4.2.6 办公区工作人员停电应急处理办法
4.2.6.1 在办公区的一线业务部门人员(除核算员外)应立即至各部门,配合各部门主管、领班、防损人员做安全保卫工作。
4.2.6.2 二线职能部门(除信息部外)人员应立即关闭计算机设备,等待来电。各部门主管级以上人员在安排本部门工作后,立即至卖场,配合一线业务部门主管、领班、护管队员做保卫工作。
1、编制目的
为加强消防安全管理工作,预防和杜绝火灾事故的发生,保障商场及购物群众的安全,根据国家和北京市有关法律、法规,本着"预防为主,防消结合"的原则,结合商场实际情况,特制定本预案。
2、危险性分析
2.1 企业概况
X商场位于于XXXXX,是一家拥有建筑面积25526平方米,800多名职工的'大型综合性零售企业(其他内容略)。
2.2 危险性分析
X商场是一家大型的综合性商业零售企业,其内部结构比较复杂,营业面积大,经营的商品范围广,收银台及贵重商品柜台多,并且设置有大量的照明、用电设备,防火安全是商场工作重中重。
另外,商场也是人群密集的公共场所,一旦发生各种突发事件,人群的疏散工作十分重要,建立快速人群应急疏散程序非常必要。
3、应急组织机构与职责
3.1 成立应急指挥部
总指挥:由商场总经理担任(法定代表人)。
副总指挥:由商场主管安全副总经理和安保部部长担任
组员:由各部门主要负责人及安保部工作人群组成。
总指挥部:设在监控室。
职责:全面负责组织、指挥、协调灭火、应急疏散预案的具体实施,确保灭火、应急疏散行动能够按照预案顺利进行。
3.2 设立通讯联络组
人群组成:由商场办公室和消防中控室人群组成。
职责:做到报警及时,保持通讯联络畅通;保证各种指令、信息能够迅速及时、准确的传达。
3.3 设立楼层指挥组
人群组成:由商场各楼层主要负责人及其办公室人群组成。
职责:负责本楼层组织、指挥、协调灭火、应急疏散预案的具体实施;掌握情况,准确分析局势,果断作出正确判断;及时上报有关信息,并认真贯彻执行指挥部命令。
3.4 设立灭火行动组
人群组成:由各部门的义务消防队员组成。
职责:负责按照预案或现场指挥员的指令及时扑救初起火源,控制并消灭火灾;配合专业消防人群进行灭火抢险工作。
3.5 设立疏散引导组
人群组成:由安保部门人群和各楼层有关人群组成。
职责:在楼层指挥组指挥下,坚守岗位,依据预案措施及疏散路线;有秩序地疏散引导本楼层顾客,疏散完毕后有秩序撤离。
3.6 设立防护救护组
人群组成:由安保部门人群、商场医务室人群和各楼层经过医务培训的人群组成。
职责:负责配合专职消防人群及医护人群救护,抢险火场被困伤员及物资;负责向场警戒,维持现场秩序,看守抢救出来的物资,保证灭火工作顺利进行。
3.7 设立后勤保障组
人群组成:由安保部门人群、后勤部门人群、设备部门人群及指挥部指定人群组成。
职责:负责保障灭火用水供应和其它灭火物资设施供应;负责灭火后的水、电、现场抢修、恢复等工作。
4、应急响应
4.1 报警和接警
值班人群或现场工作人群发现火情后,应立即采取应急措施,切断与火灾相关的电源,大声呼救,并按下手动报警按钮,发出火灾声响警报,消防中控室接到声响报警后,通过对讲机立即通知义务消防队员赶赴现场,同时拨打"119"火警电话。报警时要讲清详细地址、起火部位、着火物品、火势大小、报警人姓名及电话、行走路线,并派人到约定地点接引消防车进入火灾现场,同时向单位领导和安保部报告。
4.2 应急疏散
消防中控室接到声响报警后,立即开启火灾应急广播,说明起火部位,疏散路线。疏散组成员立即组织处于着火层等受火灾威胁的楼层人群沿火灾蔓延的.相反方向,向疏散走道、安全出口部位有序疏散。
4.3 扑救初起火灾
灭火行动组接到报警后,应立即赶赴着火现场,根据预案或现场指挥员的指令迅速检查是否切断现场电源,利用灭火器材迅速扑救。如火势较大,暂时不能扑灭,应立即根据现场情况及时采取隔离等措施,防止火势进一步蔓延,并积极配合专业消防人群完成灭火任务。
4.4 通讯联络、安全防护及救护
通讯联络组应立即按照预案或指挥员的指令,及时通知相关人群,同时注意保持通讯联络畅通,及时准确地将各种指令、情况及信息上传下达。
防护救护组应立即按照预案或指挥员的指令,对现场实行警戒,保证消防车辆的畅通无阻,维护好现场秩序,防止无关人群进入现场,配合好专业消防员及医务人群抢救火场内被困伤员及重要物资。
后勤保障组应立即按照预案或指挥部的`指令,迅速调集灭火所需物资、设备,为完成灭火、疏散救护提供必要的支持和保障。
5、应急结束
灭火工作结束后,总指挥部应派人对着火现场实施警戒保护,严禁在场无关人群进入现场,确保现场的原始状态,并配合调查人群做好事故现场的调查工作,后勤保障组在总指挥的安排下做好抢修、恢复工作。
6、工作要求
(1)各部门及全体员工要在总指挥部的统一领导下,迅速按照预案或指挥员的指令,完成各项工作任务。
(2)各部门值班人群接到报警后,要立即组织力量赶赴现场进行扑救,掌握情况,同时向单位领导报告。
(3)各部门及全体员工要本着遇事冷静,互相协调,通力配合,不慌不乱的原则,尽快完成报警、扑救、疏散顾客、抢救伤员、保护现场等各项工作。
(4)灭火工作结束后,由总指挥部下达各组人群撤离现场的命令,随后进入善后工作处理阶段。
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