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仓库管理制度
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回、返修应分别建账反映。
2、仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入,做到日清日结,确保库房中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与库房中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向财务部反映,以便及时调整。
4、各部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各部领导及财务人员,各部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用专用发票方可入库报销,无票的,其材料价格必须下浮到能补足扣额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
四、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、各部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。
尊敬各位领导:
我是冉隆川;男;现年24岁;本科学历;我于20xx年进厂工作至今,现在涪陵八分厂后工序回收岗位,我对工作富有热情,做事有责任心,上进心。现想申请基地仓库保管员一职,我对做好保管员一职也有自己的一些见解。见解如下:
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据#5@p记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
我知道这些肯定还不够,现还在不断的学习。我一定严格要求自己,完善自己,做一名合格的仓库保管员。
此致
敬礼!
申请人:
日期:
尊敬的校领导:
首先感谢校领导一直以来对美术学院的培养,还有工作上的信任与支持!我们美术学院想要申请四间库房。
美院旗下共有九个部门,分别是组织部、纪检部、学习部、摄影部、外联部、民族事务部、体育部、文艺部与宣传部。一直以来,我们各个部门的成员们都在为北民大这个美丽的校园更进一步而做着贡献。
在秉承校文化的传接任务外,我们美术学院承办了很多有声有色的活动与节目,一是丰富了同学们的课余文化生活,二则是锻炼了我们行为处事的综合能力,让我们在稚嫩的青春道路上变得更加成熟,更有担当。我们都知道,学生会是一个锻炼人才的地方,而且,我们民办大学的学生会做的更是比公立大学还要好,让同学们在物资缺乏的状况下对有限的材料进行充分利用,绘制出一项项让领导和老师都称赞的活动与展示。然而在现阶段,我们优秀的作品层出不穷,之前年代稍久远一点的作品也积压了不少。我们的仓库因专业分类而变得极不规整,条理性有待加强。再加上活动场地有限,我们的活动受到了很大的限制。这些都极大地影响到了我们工作的正常进行。所以,这四件库房的重要性昭然若知。现在,我们需要领导对我们一如既往的支持。
在此,我们衷心期望校领导能够体谅我们,相信我们。相信我们美院的活动会越办越好,相信我们学生干部的素质,相信我们为校园文化建设就像建设我们自己的家!请领导明察秋毫,批准美院申请的四间仓库。
此致
敬礼!
申请人:
日期:
物流部库房申请
仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,销售。服务周到,降低费用,加速资金周转。
根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc分类法,不断提高仓库管理水平。
随着公司业务量的扩大,目前原料库房面积太小,所有系列的原料都在一个库房存放,不符合原材料的储存条件要求,原材料的储存受到影响直接成品的质量。库房面积小,不能做到分类摆放。采购若是批量购买,无法存放。原料不充足直接影响车间生产,间接影响市场销售。需要扩建冷库,以来更加完善库房原料的储存。
根据市场销售部2015年的销售计划,成品需要一定的备货量,按照成品存放要求,目前成品库房不能达到一定的要求,需要增加库房面积。车间成品入库后品控不能及时出具检验合格证,待检验产品需存放到待检区,目前并没有规范的待检区域。
尊敬的领导:
我是在xx年x月到的公司,在xx年x月末为期两个月的实习期就已经结束,后因为特殊原因,外加的一个月实习期在1月份末也已经结束。根据公司的规章制度,现在申请xx月份转为公司的正式员工。
来公司的几个月,让我这个刚离开校门而且是非本专业的人受益颇多。在实习期间,我先后经历了营运部、行政部等部门学习工作了一段时间,这些部门的业务是我以前从未接触过的`,和我的专业知识相差也较大;但是各部门领导和同事的耐心指导,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。在公司已经快5个月,下面我也简单谈谈对物流行业的基本认识和公司现在情况的认识。
物流是一个近代发展比较快的行业,国家给的各项政策都在不断的更新和完善。所以公司要根据形势和公司的实际性情况合理的规划公司的发展前景。xx年全球都处于经济危机的阴影下,物流企业也不理外。为此,公司面临着严重的挑战,这就要求我们公司内部员工加强团结,在努力维持老客户的情况下,尽量的扩展新的业务,给公司创造最大的'效益。本篇文章来自。我作为一个新的一员加入了这场艰巨的考验之中,并且能和大家一起对抗这场挑战,我感到自豪。
初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
在这快将近5个月的工作让我受益匪浅,这几个月的磨练也让我感悟很多。总之,在今后的工作中,我要继续努力,克服自己的缺点,弥补不足,加强理论知识和业务知识方面的学习。
早日能独立的操作公司工作流程。特申请转正,请批准!
此致
敬礼!
申请人:xx
20xx年xx月xx日