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第一章 总 则
第一条 为了进一步规范我校的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,促进教育事业健康发展,根据《事业单位财务规则》和国家有关法律制度,结合我校实际制定本制度。
第二条 我校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持量入为出,勤俭办学;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、学校和个人三者利益的关系。
第三条 我校财务管理的主要任务是:合理编制部门预算,实行国库集中收付、政府采购和预算外资金收支两条线管理;建立健全的规章制度;加强资产管理,保证资产安全完整;核算、监督学校经济活动,防范财务风险。
第二章 财务管理
第四条 学校财务管理实行校长负责制。学校的财务活动在校长的领导下,由学校财务部门统一管理。
第五条 学校财会人员的任职条件、工作职责、工作权限、专业技术职务、任免奖罚,应当严格按照国家会计法律制度执行。财务人员应具备会计从业资格证,人员要保持相当的稳定,不得随意撤换和调动。
第六条 学校食堂应当坚持公益性和非营利性原则,在学校财务部门统一管理下,实行单独核算,定期公开账务。
第三章 预算管理
第七条 学校预算根据财政部门要求编制收入和支出预算。
第八条 预算编制原则
预算编制应正确体现和贯彻国家有关法律、政策、方针和规章制度,严格执行《预算法》、《教育法》和《义务教育法》,坚持“量入为出,收支平衡,保证重点,公开透明”的原则,不得赤字预算。
第九条 学校收入除财政部门支付给教职工的工资、离退休经费和基建拨款外,财政部门还按工资总额的2.5%拨入福利费,按学校学生人数核拨上级补助收入,另外学校按物价部门核定的标准收取预算外收入,其它收入按上一年度的实际收入积极稳妥地逐项测算编制。
支出预算,应当根据学校开展教育教学等活动需要和财力可能,分轻重缓急,按照政府支出分类科目分项测算编制。
第十条 学校将编制的预算报财政部门审核批复后,按财政部门下达的预算通知严格执行。
第十一条 学校决算根据学校预算执行结果编制真实、准确的年度报告。
第四章 收入管理
第十二条 学校收入包括:
(一)财政补助收入,即学校从同级财政部门取得的各类财政拨款。包括工资、福利、离退休经费、基建拨款等。
(二)事业收入,即学校开展教育教学及其辅助活动依法取得的收入。包括学费、住宿费。
(三)上级补助收入,即学校从主管部门和上级单位取得的非财政补助收入。包括财政部门按学生人数拨给学校的补助收入。
(四)其他收入,即本条上述规定范围以外的各项收入,包括捐赠收入等。
第十三条 学校应当将各项收入全部纳入学校预算,统一核算,统一管理。严禁设立“小金库”,严禁账外设账,严禁公款私存。
第十四条 学校组织收入应当合法合规;各项收费应当严格执行国家规定的收费范围、收费项目和收费标准,使用符合国家规定的合法票据。对按照规定上缴国库或者财政专户的资金,财务部门应当按照国库集中收缴的有关规定及时足额上缴,不得隐瞒、滞留、截留、挪用和坐支。
第五章 支出管理
第十五条 学校的各项支出,必须按国家和当地的统一开支范围和定额标准执行。严格区分人员经费、公用经费、项目经费,保证专款专用。
第十六条 学校支出包括:工资福利支出、商品和服务支出、对个人和家庭补助支出、其它资本性支出、结转自筹基建支出等。
工资福利支出主要包括基本工资、津贴、奖金、社会保障缴费和其他工资福利支出等。
商品和服务支出是指维持学校正常运转和满足基本办学需要而形成的支出主要有:办公费、印刷费、水电费、邮电费、交通费、差旅费、会议费、培训费、福利费、劳务费、租赁费、零星维修费、专用材料费、工会经费等。
对个人和家庭的补助支出主要包括离退休费、退职费、抚恤和生活补助费、医疗费、住房公积金、助学金和其他补助支出等。
其他资本性支出主要包括办公设备购置费、专用设备购置费、交通工具购置费、图书资料购置费、大型修缮支出等。
第十七条 学校应当将各项支出全部纳入学校预算,建立健全支出管理制度。
第十八条 学校的支出应当严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。学校应当加强支出管理,基本支出、项目支出不得混用。公用支出不得用于教职工福利等人员支出。项目支出应当按照规定专款专用,不得挤占和挪用。
第十九条 学校新建工程项目和校舍维修改造项目应当按照有关部门的规定办理各项手续。严格执行工程预算和竣工决算审计制度。组织教职工外出参观考察等活动,必须报经教育局批准,否则不予办理支出。
第二十条 学校严格遵守税收法律、法规,所有应税项目的税金都应足额申报、缴纳,不得少缴或者不缴。认真履行个人所得税的代扣代缴义务。各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报。在运用会计科目进行财务核算时,应严格按规定的会计科目进行分类核算,不得增、删会计科目,不得自拟会计科目或串科目核算支出目。
第二十一条 学校应当严格执行国库集中支付制度和政府采购制度等有关规定。
第二十二条 学校应当加强支出的绩效管理,提高资金使用的`有效性。
第二十三条 学校应当依法加强各类票据管理,确保票据来源合法、内容真实、使用正确,不得使用虚假票据。
第六章 结算管理
第二十四条 学校结余应按规定结转下一会计年度使用。
第七章 资产管理
第二十五条 资产是学校占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利。各类资产应按《中小学财务制度》规定进行管理,包括流动资产、固定资产、在建工程、无形资产和对外投资等。
第二十六条 固定资产是指一般设备单位价值在1000元以上,专用设备单位价值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产,包括现金、各种存款、零余额账户用款额度、应收及预付款项、存货等。学校必须设立固定资产明细账和台账,建立健全实物资产收发登记制度,及时清理债权,定期组织清查盘点各类资产。
第二十七条 学校固定资产的报废和转让按规定程序办理。
第八章 负债管理
第二十八条 学校应当对不同性质的负债分别管理,及时清理,并按规定办理结算。有计划的偿还,学校不得擅自举新债运行。
第九章 核算程序
第二十九条 学校按《事业单位会计准则》、《中小学校会计制度》的相关规定设立账薄,核算学校发生的经济事项。
第三十条 报账规定
(一)报账程序 报销单据应由经办人、部门负责人签字,证实该业务的发生,分管财务校长审批,单位价值2000元以上由校长审批。
(二)报账手续 加强对学校财务支出管理,规范财务支出行为,提高资金使用效益。财务审核侧重于支出的合理性和必要性,支出发票的合法性以及支出手续的完备性。每月支出控制在当月计划范围之类,否则不予审核入账。各项支出经核算中心审核并加盖“审核”印章后方可正式入账。做到日清月结。定期提供财务报表。每月终了应及时对账,定期不定期对备用金进行实地盘点,做到账实相符。
(三)票据要求
1、票据正规:外来凭证必须是正规发票或正规收据。
2、内容清楚:应写明商品和服务的品名、数量、单价、金额,不能只写大类。
3、要素齐全:包括日期、发票单位名称、数量、单价、金额,填制人签名,填制单位公章。
4、审批手续齐全:按规定程序签批。
5、无涂改现象:随意涂改原始凭证视为无效凭证。
6、按规定用途使用:每种票据必须按规定用途使用,未按规定使用的票据视为无效票据,不得入账。
(四)其他 各种报销凭证反应的事项必须具有真实性、合法性、合规性。符合各项法规制度,并接受相关职能部门的监督检查。
1、对超过500元以上的支出应提供附件加以说明。外出学习考察参观等应提供领导批准的文件或通知作为报账附件。招待费支出要附就餐通知单、菜单。交通费支出附用车通知单。
2、经济业务发生后应于30日内取得会计凭证,办理报账手续。无故拖延不报的不予报销,由经办人自行负责。
第十章 财务监督
第三十一条 学校财务管理实行“校长负责制”,校长对所有的财务活动承担直接管理人员责任。
第三十二条 财务监督是贯彻国家财经法规以及财务规章制度,维护财经纪律的保证。学校财务接受同级及上级财政、审计部门的监督。如实提供会计资料和有关情况,建立健全各项财务管理制度,完善内部监督制约机制,严格遵守财政规章制度和财经纪律。
第三十三条 财务人员有权按《会计法》及本办法的相关规定行使财务监督权,对违反国家财经法规的行为及时提出意见,并向上级主管部门和其他有关部门反应。
第十一章 会计档案和会计交接
第三十四条 会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表、年度预决算和重要的经济合同等会计资料。
第三十五条 学校财务部门按照会计档案管理办法的规定,进行定期归集,审查,核定,整理立卷,编制目录,装订成册,确定专人妥善保管,以防止丢失损坏。
第三十六条 财务人员因工作调动或其他原因离职时,必须办理交接手续,未办清交接手续不得调动或离职。财务人员交接应由单位领导和主管部门派人监交。
第三十七条 账卡物经核对无误后由移交人员负责编制移交清册,一式三份,分别由移交人、接交人、监交人签字,交接双方部门负责人存档一份。更换财产管理人员一般不需要更换固定资产账簿,由移交人在固定资产账薄上加盖个人印章,以分清责任,接管人可以继续使用。
年终收入执行数不含上年结转和结余收入数。
1.支出预算完成率=年终支出执行数÷(年初支出预算数±年中支出预算调整数)×100%
年终支出执行数不含上年结转和结余支出数。
2.人员支出、公用支出占事业支出的比率,衡量中小学校事业支出结构。计算公式为:
人员支出比率=人员支出÷事业支出×100%
公用支出比率=公用支出÷事业支出×100%
3.生均事业支出、生均公用支出,衡量中小学校按照实际在校生人数平均的事业支出、公用支出水平。计算公式为:
生均事业支出=事业支出÷实际在校生人数
生均公用支出=公用支出÷实际在校生人数
4.资产负债率,衡量中小学校利用债权人提供资金开展业务活动的能力,以及反映债权人提供资金的安全保障程度。计算公式为:
资产负债率=负债总额÷资产总额×100%
一、现金管理制度
1.现金借款需由经手人填写“借款申请单”,经总经理审批后到财务支取。
2.凡借现金1000元以上的必须提前与出纳约定,以便提前准备。
3.劳务工资发放时间定为每月二十五日。
4.每天所收现金要严格执行现金管理制度,于当天下班之前交财务出纳统一管理,不准挪用。
二、支票管理制度
1.支票必须符合以下要求方能收取
①不能撕毁,破损或涂改。
②签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写;签发单位印签完整清楚;支票右上部应有交换行号;加密的支票应提供密码。
③支票有效期为十天,对于已填好的支票,必须检查大小写金额是否相符,收款单位、日期、用途填写是否正确。
2.使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”,经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销,如不及时报销,出纳有权拒发新的支票。
3.100元以上的费用支出,原则上以支票结算为主,领用支票后应妥善保管,不得丢失,如由于责任心不强丢失支票,损失由个人负责。
三、费用申请及报销
1.凡经销部开支费用需在总经理审批后送达财务后方可申请项目开支费用。
2.购买日用品、办公费用需的发票经理签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。
3.项目费用的报销:必须在原始发票背面注明事由、由经手人签字后报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。
4.差旅费报销由报销人按公司差旅费报销规定填写“差旅费报销单”,经出纳审核后报项目经理、部门经理签字,由财务负责报总经理审批后予以报销。未能在规定时间内报销的,不预支付下一次差旅借款;如特殊原因导致发生的费用超出差旅费报销规定的,需写明原因,由部门经理、总经理审批后予以报销。
四、加班交通费及误餐费
如员工加班,员工乘由公共汽车回家,公司可根据有效报销凭证报销交通费。
五、销售费用申请及报销
销售费用的报销,必须在原始发票背面由经手人签字。报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。
六、管理费用申请及报销
购置办公用品及支付办公费用,需有人员根据购置、审批计划,由经手人填好现金或支票借款单,经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票。
1.核算公司运营成本,稽核业务是否及时、准确、全面导入ERP系统,为公司决策提供有效的数据支持。
2.供应商往来账目的核对工作;
3.供应商在途库库位的跟踪核对;
4.物流数据的录入和核对;
5.供应商测试物料的跟踪、处理;
6.参与库存盘点,审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与帐面记录进行核对,确定帐实是否相符,并查明帐实不符的原因;
篇1:稽核会计岗位职责 稽核会计岗位职责
基本要求
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相关说明
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考核说明 结果应用
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篇2:会计稽核员岗位职责 会计稽核员岗位职责
一、严格遵守《会计法》和统一的医院财务制度、会计制度和各项财经纪律。
二、财务部门内部要建立稽核制度,稽核员不得兼任出纳工作。
三、稽核员要坚持四项基本原则,严格执行各项财经制度,在稽核各个环节上把好关。
四、稽核原始凭证的合法性、合理性、正确性、完整性,报帐手续是否完善,是否符合核算的要求。
五、稽核记帐凭证中科目、内容、金额、附件是否准确和完整。
六、稽核财务总帐、明细帐的结算、核对余额,做到帐帐相符。
七、定期与物资管理部门就帐务结算出入库,库存余额的查核工作,做好总帐与分类帐相符。
八、审核各种月度会计报表、年报及其他报表内容。
九、发现问题要查明原因,应及时采取措施处理。
十、服从科领导工作安排,协助搞好科内团结合作和医院财务管理工作的改革,保持工作区内整洁,完成各项临时性工作。
篇3:财务部稽核人员工作流程及岗位职责 财务部稽核工作流程及岗位职责说明
部门:财务部
直接上司:出纳
职位名称:财务部稽核
岗位职责:
要求掌握收银的工作内容及工作程序,以正确的方式考核营业收入情况。组织并负责公司营业收入的审核和统计工作,保证公司每日收入的真实性、准确性,负责处理各种收款业务,做好单据的审核,整理并负责保存,为公司及有关部门提供有关公司各项收入的可靠资料和信息。做好公司所有员工的工资核算工作,尽力为公司控制人力成本。
工作内容:
1.审核前场账务是否正确,统计公司营业收入凭证,保证公司营业收入的真实性、正确性、发现问题及时处理,并向领导汇报。 2.与收银台保持经常性的联系,通过报表及时反映收银工作状况,并协助收银处理存在的问题,提出改进意见和方法,以达到指导、规范收银工作的目的。
3.审核每日的酒水单,日营业报表,业绩表等,核对其赠送、超送、折扣等是否正确并符合规定,核对每笔消费单据与其上缴的附件单据中的数据是否一致,若有销售人员业务需要
所产生的超折扣、赠送等的须有相关领导签字确认,如有不符,应立即向收银员查明原因并及时作出处理,确保营业收入的正确反映,将核对无误的单据、报表整理、分类、汇总公司营业收入账单,编制业绩对比表、业绩汇总表、台位费表和月营业报表等。 4.核对销售部门的业绩及产生的比例,严格把关。
5.检查各类账单、收据、报表和各类协议等档案资料的管理情况,建立健全的管理制度和措施。检查、控制各类账单收据的领用和回收环节,保证各环节的完整性和合法性。 6.负责清点并统计每月应收账款的账单及数据,为应收账款的及时回收提供依据。 7.负责督导收银员严格执行公司的各项规章制度,负责制订收银员员工的培训计划并组织实施。
8.每天下午四点前按照公司的提成制度核算好前一日营销人员的业绩提成,并且及时将核算结果提交给公司出纳和会计审核。
9.每月十号前按照公司的工资标准核算好上月所有工作人员的工资,并且及时将核算结果提交给公司出纳和会计审核。
10.完成财务领导交办的其他工作。
注意事项:
1.建立和实施科学的聘用、培训、轮岗、考核、淘汰等人事管理制度,保证职工具备相应的工作胜任能力(相关财务人员 原则上3年轮换一次)
2.自觉接受上级部门的检查指导,并按其要求不断的完善制度、改进工作。提高工作积极性,严格杜绝自由散漫、工作作风飘浮的不良作风;无特殊原因禁止上下班迟到、早退;杜绝上班时间玩游戏、看电影等现象,发现一次,降为c级工资,并处罚100元,举报者奖励100元。
3.每月需上交工作总结一份
稽核员签字日期
财务经理签字 日期
篇4:财务部审核员岗位职责 财务部审核员岗位职责
审核员主要是经证实具有实施审核的个人素质和能力的人员,下面来介绍一下财务部审核员岗位职责
一、岗位名称:审核员
二、岗位级别:员工
三、直接上司:财务部主管
四、下属对象:
五、主要职责:
1、审查记帐的完整和合法依据,包括科目对应关系,借贷是否平衡,数字金额等项目;同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合符规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐凭证内容一致。
2、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理,并及时向会计主管或财务经理报告。
3、编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。
4、协助会计主管编写每月的财务分析报告,对经营收入影响较大的项目,要单独做出分析。
5、月终做出汇总平衡表,并与各明细分类帐核对。
6、装订记帐凭证、会计报帐表、各种帐册,并分类编制。
7、对消费帐单严格审查,发现问题及时与各部门联系,或上报总经理。
六、任职条件:
1、热爱本职工作,工作勤恳,认真负责。
2、精通酒店的财务知识具有一定的工作组织管理能力。
3、中专文化程度身体健康,精力充沛。
篇5:国际酒店财务部稽核岗位职责1 工 作 范 围
复核夜间审核员所做的报表,跟办一切不符合规定的表单,向管理当局提供正确的营业收入报表。
主 要 职 责
1、充分利用留言本与夜审作好沟通,负责向财务经理汇报工作。
2、复核夜审递交的营业收入日报表电脑初本,于早会前送财务经理。
3、复核餐厅等各营业点收入的准确性。
4、复核前台收入,审核房价差异,任何未授权的房价变动应上报财务经理处理。
5、检查每日的折扣、优惠等是否符合酒店要求并汇总。
6、确定所有的客人的押金已输入电脑并已入帐。
7、对夜审的营业收入日报表进行调整,作出正本
8、为了保持在同行业中的龙头地位,比较分析每日报表,与同行对比。
检查团队、公司、个人的信用。
9、负责餐饮帐单、各类票据、餐券的消号及控制工作。
10、完成收银员长短款报告。
11、负责与各部门沟通,进行相关手续的申请或补办,确保相关表单按酒店规定流程操作。
12、检查团队、公司、个人的信用。
13、月底负责对各类表单进行存档,并完成月结报告送会计部。
14、忠于职守,秉公办事,不断补充完善现行审核制度。
15、将所有错误或问题在留言本上记录,以便各领班、收银领班跟办或督促跟进。
16、做好保密工作,维护酒店及消费者利益。
服 务 质 量
1、接受、分析各部门提出的要求,改进、改善管理工作方法。
2、在部门内树立“为前台服务,为员工服务”的工作理念,尽可能为员工特别是前台员工提供方便。把困难留给自己,把方便让给员工。
3、热爱本职工作,不断钻研业务,力求在工作中不断创新。
相 关 联 系
内部联系:相关经营部门
外部联系:
资 格
教 育:大专以上教育
证 书:会计员职称
工作经历:①在星级酒店做过收银三年以上
②能独立建立收入核算流程,并指导前台收银的收入信息管理
其 他:有服务意识、有沟通能力。做事仔细,有耐心,思维灵敏,有工作责任心。
六、夜间核算员
a、与前台接待密切接触,随时解决前台操作的帐务问题。
b、对餐饮、客房、前厅、康乐部发生的帐务问题,当班能解决就自己解决,不能解
决,通过工作移交,写清楚交日审处理。
c、接受前厅部相关人员对夜审的纪律要求。前厅部也应将夜审的工作情况,及时反
馈给财务部门。
七、日审:
a、核对前台收银员报表、夜审报表与总出纳报表一致。
b、控制及核销前台宾客帐单和税务发票,审核连号帐单及发票。
c、每月底与总帐、前台收银系统核对应收帐款余额,打印余额表明细,分送相关部门,并编
制应收帐款帐龄分析表。
d、根据夜审交班本上的记录,对涉及前台收银的事务进行落实。 e、将重大事项告知前厅经理、餐饮经理等相关部门经理。 f、审核日报的过程中,发现餐厅、厨房有疑问,与其沟通。
g、酒店各项优惠政策及推销活动的流程,应及时通知日审,以利审核。
职 位 描 述
所属岗位: 日(夜)间核算员
所属部门: 财务部
工 作 清 单
1.每天早上上班从报表抽屉中分别将前台及综合收银员的报表取出进行分类整理。
(1) 将每个前台收银员的报表按类别一一摆放整齐:各类零散杂项确认单、洗衣单、房间
酒吧消费单、餐厅取菜单、商场销货单、大堂吧酒水单、预付订金暂收款收据、退款 结帐帐单、现金结帐帐单、信用卡结帐帐单(按信用卡种类分别归类)、支票或汇票结帐帐单、转ar帐单以及转财务部帐帐单、退帐(调整帐)帐单、款待资料或帐单等。
(2) 将每个综合收银员报表按付款类别一一摆放整齐,包括现金、支票、信用卡(按类别分
门别类)、转ar帐、转财务部帐、转前台客人房间、款待等。
(3) 将酒店其余营业点送来的帐单和报表归类,如商务中心杂项确认单和报表等。
(4) 将前台和综合收银的信用卡帐单按卡的种类统计出总数,分别与信用卡签购单以及相关
电脑数核对。
(5) 整理各类取消单,注意其完整性,并有取消人认可签字,存档。 2.进行具体的前台核数,大致步骤如下:
(1) 将零散杂项确认单归类,统计各类总数,分别与电脑中前台收银“收款员输帐报表”相
关数据进行核对,做到项目、金额全部准确,具体包括交通费、赔偿费、垫付款手续费以及娱乐部的转房间收入等。
(2) 将洗衣单按干/水洗分别累计总数,核对洗衣费和加收的手续费金额是否正确(特别是转
房间的帐),并与洗衣房报表及电脑中前台收银 “收款员输帐报表”相关数据进行核对。
(3) 将房间酒吧消费单累计总数,与管家部迷你吧日报表及电脑中前台收银“收款员输帐报
表”相关数据进行核对。 (4) 将商务中心帐单分别累计总数,与商务中心报表及电脑中“交班报表”中的“bos帐务
交班表”进行核对,如有出入及时查找原因并纠正,注意商务中心各类收入,如复印、打字、传真、票务手续费等各项目计算是否有误,如有必要还要登记商务中心纸张使用情况。
(5) 将商场收银员手工报表及销货单、大堂吧酒水单与电脑中前台收银“收款员输帐报表”
相关数据分别进行核对,如有出入及时查找原因并纠正;如有转房间或转ar帐的,要将单据复印作为凭证放入相应客人资料袋内。
(6) 将中、西餐厅、宴会厅、康乐部等各个点“转前台”帐单和“转ar帐”帐单分别累计总
数,与“交班报表”的“综合收银交班表”中的“交班报表”以及前台收银“收款员输帐报表”相关数据进行核对,如有出入及时查找原因并纠正;对每一张转房间和转ar的帐单必须仔细审核,包括核对取菜单、酒水单,以及客人签字等。
(7) 将预付订金暂收款收据及现金结帐帐单分别累计总数,与前台收银“收款员输帐报表”
相关数据进行核对。
(8) 将退款结帐帐单累计总数,与前台收银“收款员输帐报表”相关数据核对,注意检查每
张帐单有否客人或领班签字认可,所附暂收款收据是否完整及相符。
(9) 将支票帐单累计总数,与前台收银“收款员输帐报表”相关数据核对。
(10) 复核信用卡结帐帐单,注意每张签购单金额是否与所附帐单一致、内卡有无抄身份证号
码、手工压印的签购单的有效期及授权事宜等。
(11) 将前台转ar帐帐单累计总数,与前台收银“收款员输帐报表”核对,注意凭证齐全(订
房单、客人入住登记表、费用明细单等)或是否有授权人签字认可。
(12) 每日零点过后以零点为分界线在电话计费系统中打印出当日客房话费总帐单,剔除前台
收银已入的,将当日未入的电话费输入相应房间,如遇出入较大的话费,请示大堂经理跟办;还需打印当日酒店各部门自用电话报表留存汇总。
(13) 每日0点前后管家部会将电脑中房间出租间数与实际的核对情况通报给审核员,以保证
营业收入的准确性,如发现问题也可及时作出更改。
(14) 通过“报表专家”的“帐务审核”的“审核宾客”的“本日离店在店客人报表”查询延
迟退房情况;通过“报表专家”的“前厅接待”的“当前客人”的“本日将离”查询应退未退情况;通过“报表专家”的“前厅接待”的“预定客人”的“本日应到未到报表”查询应到未到情况。
(15) 通过“房租预审及入帐”来审核房价,逐一检查各房价和类型是否相符、正确,如有异
常及时提醒前厅部员工进行复查及更正,或让他们提交相关的有效优惠申请单备查;审核自用房、免费房是否符合相关规定。
(16) 前厅部应完成“房租预审及入帐”,并按规定程序完成电脑的“夜间稽核”工作,打印 相关稽核报表初本交日审。
(17) 将退帐(调整帐)帐单以及退帐审批单累计总数,与打印出来的“稽核报表”的“入帐
员调整明细表”核对,注意凭证齐全(退帐审批单、费用的明细单等)并有同意人签字认可。
(18) 审核“稽核报表”的“入帐员冲帐明细表”,以检查各个收银员的对冲帐情况。
(19) 审核“稽核报表”的“换房或改房价报表”,以检查相关电话费的入帐情况。
(20) 将“稽核报表”中的“现金收入表(简)”或“现金收入汇总表”相关数据与收银员的
缴款登记表进行核对,如有长短款及时在登记表上注明,检查每位收银员缴款是否有见证人签字,金额书写是否规范等。
(21) 审核其他相关报表:应收宾客帐款余额表、应收记帐款余额表、餐饮转帐明细、换房或
改房价报表、入帐员冲帐/调整明细表、夜间稽核工作底稿(日报和月报)、各部门收入日报表、自用房报表等。
(22) 仔细核对每张旅店业发票记帐联的填开金额是否与所附帐单一致;分别累加并核对当天
上交的所有旅店业发票的记帐联和存根联的开票总金额是否一致并做好记录工作,以控制发票的使用情况。
3.进行具体的综合收银核数,大致步骤如下:
(1) 检查各营业点收银员报表上、下角是否一致,每一种结帐方式帐单是否齐全,帐单、发
票控制表是否完整,帐单、发票张数及起始号码是否与实际相符,取菜单/酒水单收款联张数是否与实际相符,这一工作在整理帐单、报表时就可完成。
(2) 检查每一张帐单内容是否与所附的取菜单、酒水单一致,人数是否正确。(并将现金、支
票/汇票、信用卡帐单后的入厨单拆下另行存放,注意如帐单与入厨单有出入,需保留入厨单以便日审跟办时有据可查)。
(3) 帐单如附有发票记帐联,需复核其填制是否符合有关规定,并统计每一班收银员的发票
记帐联总张数及总金额是否与上交的发票存根联一致,以检查收银员的发票使用情况。
(4) 检查报表上折扣控制表登记情况,包括折扣金额是否正确,折扣原因是否合理(如客人
持折扣卡消费,有否压印或抄写卡号并让客人签字;如折扣是在餐厅职员权限范围内,则是否有授权人签字认可)。
(5) 检查报表上款待明细表记录情况,以及款待是否有“款待折让申请单”并有认可人签名,
如有必要请日审跟办;检查转ar帐和转财务部帐是否有凭证或授权人签字;检查帐单或取菜单、酒水单上更正等是否有人签字。
(6) 将宾馆工作帐中的免费早餐券金额与实际收到的免费早餐券张数进行核对,正确后用手
工房费予以冲消;免费早餐券总张数还需与昨晚的住店客人总数进行核对,如超过需询问前厅接待是否有多发餐券现象及是否有人同意。
(7) 对“交班报表”的“综合收银交班表”中的“餐单汇总表(所有)”进行条件过滤,审核
综合收银员的折扣、优惠、全免及赠送情况。
(8) 将不同结帐方式的帐单分别累计总数并打印纸带装订在帐单最前面,包括现金、支票/ 汇票、各类信用卡、转前台、转ar帐、转财务部帐等,要求各个总数与“交班报表”的“综合收银交班表”中的“交班报表”相关数据完全一致。
(9) 汇总所有款待的取菜单、酒水单等,并按食品、酒水等分类填制“款待明细表”。
(10) 核对各营业点上交的取菜单、酒水单、康乐区域消费单、商场销货单等的收款联与复核
联的数量是否一致,并编制“单据记录表”,以加强成本的控制,如有出入及时查找原因并留言日审。
(11) 对所有取消帐单进行审查,看有无有效批准人签字。 4.清点
1.根据综合收银总的交班报表复核餐厅及各营业点各结帐方式的电脑报表数、手工报表数及帐单金额数三者是否完全一致。
1. 根据前台收银总的交班报表复核前台各结帐方式及预付定金的电脑数与帐单金额数是否完全一致。
2. 复核餐厅及各营业点帐单,包括帐单的更改、折扣等情况,是否有授权人批准或有效凭证,如有必要让餐厅收银领班负责跟办事宜。
3. 做各个营业点帐单张数及号码的汇总,如帐单有断号使用现象需注明。
4. 复核款待、转ar帐等是否符合酒店相关政策,是否有授权人或当事人签字认可,如有必要与相关部门沟通进行跟办。
5. 复核“款待明细表”的填制是否有误,并做好“款待分类汇总表”。
7..对各个酒吧上交的酒水进、销、存日报表数与各营业点实际的酒水收入进行核对,如有疑问及时跟办。
8.复核内/外商场销货单、大堂吧酒水单、快餐厅取菜单等,检查总数是否与报表及电脑数一致。
9.复核商务中心、洗衣、客房冰箱酒水及各类杂项收入,检查单据与报表数及电脑数是否一致。
10.复核前台的退帐(调整帐)和退款帐单,注意凭证是否齐全,是否注明原因并有酒店授权人签字批准,如需补办手续及时通知各部门文员跟办以达到内部控制目的。 11.复核信用卡报表,按信用卡签购单上的金额逐笔登记,并与总出纳作好签购单及相关清机纸带的交接工作;如夜审有关于信用卡未办事项应及时做好跟办工作。 12.复核昨晚房价,检查每个房间的房价是否有误,在跟办夜审遗留事项的同时要进一步做好房租的审核工作。
13.复核各类发票的填开情况,包括金额是否有误,内容是否正确等,如有疑问及时跟办;每用完一本发票需及时统计其开票总金额。
14.做好餐饮帐单、餐饮发票、旅店业发票、各营业点杂项确认单、洗衣单的消号工作,如有断号使用需及时指出,让收银领班负责查找或说明情况;如有单据确实因员工失职而引起失少,需由责任人作出相应赔偿;作废单据或发票需由领班以上注明原因且签字,并保持其完整性。
15.检查酒店自用帐户的使用情况,包括复印、传真、长途电话、洗衣等内容:复印、传真等自用帐数据由商务中心提供;长途电话自用明细帐由夜审打印;洗衣自用报表由洗衣房提供。如自用审批不符合要求需及时跟办,并填写各种明细表,最后再汇总出自用帐总数。 16.根据各收银员现金/支票/汇票的电脑报表、收银员缴款汇总表及实际缴款情况,编制“现金/支票/汇票月报表”和“收银员长短款报表”;对收银员的短款进行追收工作。 20.做好每日欢迎果篮个数及级别的统计工作。
21.编制“餐饮部分类日报表”以及“营业收入日报表”,要保证数据的完整、正确和真实性。
22.把跟办好的退帐(调整)单、各种自用帐户单、款待明细表、餐饮部分类日报表及营业收入日报表一并交主管审核后再交财务部经理、总经理审批。
23.做好康乐部每日转帐金额的统计工作(包括转前台数及刷信用卡数),并对他们的杂项确认
单进行消单工作,以便核对并最终进行结帐工作。 24.做好餐饮部承包部分如野味、烧烤等每日售出金额的核对及记录工作,编制相应复核表以便定时与他们结算。
25.做好免费早餐券的领用记录工作,检查作废早餐券的回收情况。 26.做好保密工作,不得将酒店有关经营方面的任何数据泄露出去,以维护酒店及消费者的利益。
27.月底负责对一个月以来的所有表单进行打包存档,并完成月结报告送会计部。包括: a) 打印一系列月报表,包括夜间稽核工作底表(月报)、客房统计表、销售来源分析月报
等。
b) 根据营业收入日报表完成营业收入月报表、现金/支票/汇票月报表、信用卡月报表、转
财务收月报表、款待分类汇总月报表、欢迎果篮记录表、发票金额统计月报表等。 c) 分部门汇总一个月以来复印、传真、长途电话、洗衣等自用帐户。
30.与各部门核对有关单据的领、用、存数量,如管家部的洗衣单、杂项确认单,商务中心的杂项确认单等。
篇6:稽核会计岗位说明书 稽核会计岗位说明书
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篇7:采购稽核员的岗位职责 采购稽核员的岗位职责
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篇8:财务部总稽核岗位职责 总稽核岗位说明书
三、工作关系
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职责一:审批各种款项的支出
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 中国远洋物流公司财务管理办法
中国远洋物流公司会计核算管理办法
大连中远物流有限公司预算管理办法
大连中远物流财务工作规范
大连中远物流有限公司资金管理办法
大连中远物流有限公司各项支出管理办法
大连中远物流有限公司租用个人车辆管理办法
大连中远物流有限公司通讯费用管理办法
大连中远物流有限公司差旅费管理办法等有关管理办法
五、工作权力 人事权力:
财务权力:对所有的支出进行审批权
工作权力:对不符合规定的支出拒付权
六、工作责任
对公司每一项成本费用、业务款项的支出负责
七、任职资格
教育程度/经验 1. 学历:大专 2. 专业:财会
3. 工作经验:从事财务工作8年以上
4. 外语语种与水平:能借助工具阅读本专业的外文资料
5. 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能 6. 业务知识:
1.熟悉会计核算、财务管理、成本核算、财务分析等相关知识与方法。 2.熟悉财务电算化的相关知识和财务软件。 3.熟悉业务整体运作流程。
4.掌握与公司管理有关的税务、法律等基本知识。 7. 技能:
1.具备较强的分析、判断能力。
特殊要求 8. 性别:/ 9. 年龄:/ 10.
11. 政治面貌:/ 其他:/
八、关键绩效指标(kpi) 票据的规范性
篇9:稽核员岗位职责 稽核员岗位职责
1、办理现金支付工作和内部银行结算业务。
2、正确做好现金和银行日记账。
3、严格按照财务制度规定审核报销票据。
4、保管库存现金和各种票据。
5、清缴各种账务费用。
6、编制内部银行对账调节表。
7、及时向部门领导汇报资金情况。
8、完成领导交办的其它事项。
为了加强会计监督工作,保*会计工作正确贯彻执行国家的各项财经政策和财务制度,合法、合理、有效地组织、使用各项资金,提高会计核算工作质量,特制定本制度。
第一条校内会计机构内部应设立稽核岗位,指定专人负责。稽核人员必须遵循国家有关财政法规和财务制度,实施稽核工作。
第二条财务收支计划,目标承包计划的稽核。
根据财务会计制度规定,物价政策的要求,审核各项财务计划费用预算,经济承包合同等,保*其编制的计划依据可靠,数字准确,项目齐全,指标衔接,切实可行,发现问题及时提出意见及建议。
第三条对各项财务收支业务的审查。
根据财务会计制度规定,审查各项财务收支是否符合核定的预算,计划以及有关制度;是否根据不同资金来源和*质划清收支渠道,正确归属费用,监督税利上交情况,检查成本核算是否正确,有无违反财经纪律现象,如有违法的收支应当制止和纠正,对偏离计划,违反制度的业务,应及时向领导汇报。
第四条原始凭*审核,记帐凭*、帐簿、报表的复核。
一、根据会计、财务制度的规定,审查、复核原始凭*所反映经济业务是否真实、合法、合理,手续是否完备,内容是否完整,有关人员是否签字(盖章)等。会计人员对不真实、不合法的原始凭*不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭*,予以退回,要求更正,补充。
二、根据财务会计制度的规定,审查、复核会计人员根据审核无误的原始凭*填制的记帐凭*使用的科目是否正确,记载的经济内容、金额是否与原始凭*相符。
三、抽查帐簿记录,检查是否按国家统一的会计制度和业务需要设置帐簿,帐簿登记是否符合要求,本期发生的各项经济业务是否全部入帐,各项费用、收益是否按规定结转,帐帐、帐实是否相符。
四、根据财务会计制度的规定,审查复核会计报表的编制是否做到数字真实、计算准确、内容完整、上报及时、说明清楚。
五、经常与银行核对经费余额,核对债权债务。
1、检查资产负债表是否按照会计制度及集团财务规定要求的科目及格式编制,复算报表各项之间的勾稽关系;
2、审核资产负债表项目与总账科目或有关明细账数字是否相符,检查帐与帐之间的记录是否相符;
3、审计库存和固定资产等项资产的盘点,核实报表数字的真实性;
4、检查损益表内各项目填列是否完整,有无漏填、错填;核对各项目数字之间的勾稽关系;
5、审核成本费用、销售收入、利润分配等有关明细账是否按集团要求确认及结转,合适成本费用、各项收入、投资收益和营业外收支等项数字是否准确,必要时要检查有关原始凭证。
6、审核绩效考核成果是否真实正确;
7、审核各种支付凭证是否完整,流程金额是否正确;
8、完成其他一些临时审计工作。