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员工绩效改进计划通常是在主管的帮助下,由员工自己来制订,并与主管共同讨论,就员工当前水平、工作成果和存在的问题、工作改进计划、绩效目标要求和具体实施方法等内容达成一致。员工绩效改进计划的核心是绩效提高,所以员工绩效改进计划一般没有持续性,即一个员工经过两或三个周期的绩效改进计划仍没有工作进展或工作进展无法满足工作绩效要求,则企业一般会考虑轮岗或更换员工。这也是主管帮助员工制订绩效改进计划和职业生涯两项工作的不同。
一、绩效改进计划一般按照以下程序:
1、寻找绩效差距
绩效差距的表象是员工绩效水平无法达到企业的要求,其深层次的原因为,存在着某种因素使得员工无法按要求完成绩效。
寻找绩效差距可以根据工作要求和员工实际工作结果对比确定。例如:某员工工作要求为每月6号上交报表,实际绩效为每月最早8日才可以上交报表。绩效差距为:报表上交无法按时完成,延后时间大于2日。
2、分析原因
员工绩效无法达到要求,应该从员工、主管及环境三方面寻找原因。员工角度:可能存在能力无法达到任职要求、员工沟通能力欠缺、员工身体状况等客观因素,以及员工不愿按时完成等主观因素两方面;主管角度:可能存在督导不及时,未及时发现问题并帮助员工改正等因素。环境角度:可能存在数据无法准时提供、报表汇总周期过短、数据提供准确性差引起校验期较长等原因。
可能引起员工绩效差距的原因一般包括:
员工方面:不知如何做;不知如何做好;不知什么最重要;不知做成什么样;不想做;还有其它事情要做;做了也没什么用等。
主管方面:不知做了有什么用;不知如何帮助员工;是否帮助过员工;是否未肯定员工的成绩;是否未提醒员工的过失等。
3、决定是否改进
并不是所有的绩效差距都要纳入员工绩效改进计划之中。一般来说,通过员工努力确定可以达到绩效改进的工作才会纳入到绩效改进计划之中,也就是因为员工因素造成的或者虽不是员工造成,但通过员工改变工作方法可以改进工作的内容才会纳入绩效改进。
4、找出可能的方法
绩效改进的方法应该由主管和员工一同完成,可采用头脑风暴、或重新梳理流程等方法,提出若干可能的方法。
5、制订改进计划
首先要确定改进目标。目标的选取应该由主管和员工共同完成,以员工为中心,主管要提出明确要求;其次,要对可能的方法进行筛选,选取双方认可的方法,方法一旦确定,主管要确保给予员工足够的资源支持;第三,要把改进计划分解为若干步骤,并明确每一步骤的时间和工作效果要求;最后,形成一份书面的绩效改进计划。
6、绩效改进的实施、检查和新的计划
绩效改进计划一旦制定,主管和员工应该共同确保计划的实施,员工应该按计划计真完成每项工作,并做好记录,主管则应给予员工适当的支持,并定时检查计划执行,发现问题,及时与员工调整计划。
二、制订和实施绩效改进计划时应关注几点:
1、绩效改进计划要有针对性,不能偏离主题。
2、绩效改进计划要关注重点环节,不可能面面俱到。
3、绩效改进计划要注明具体的时间。
4、绩效改进计划标准要尽可能量化和具体。
5、绩效改进计划需要双方认可,它是一个沟通过程,不是安排工作。
6、绩效改进计划不是一项员工福利,计划失败,员工和主管都应面临调整岗位的问题。
7、绩效改进计划是主管的日常工作,应保持足够的关注。
一、考核基本情况:
学生评价:95 权重35%
上级评价:90 权重30%
自己评价:89 权重10%
专家评价:90 权重10%
同级评价:89 权重15%
最终得分83.1分。
经过分析,教师在备课,上课以及教学课件方面表现良好。
二、扣分情况分析
教师扣分主要出在以下方面:
一、 教学内容不充足。
二、 课时仅达到学校及格要求
三、 科研较少
四、 辅导毕业生大作业量仅达到学校要求。
三、具体提升计划
具体提升计划如下:
一、 针对教学内容不充足问题,应从两个方面进行绩效提升,一方面,学校应多安排教师进行培训,丰富教师知识内容,提升教师教学素养,另一方面从教师角度来说,教师应多提升教学责任感,课外进行多学习来丰富知识内容,提升个人教学能力及素养。
二、 针对课时仅达到学校及格要求问题,一方面,学校应多给予
教师课时安排,鼓励教师申请课时,对于课时费用应多与绩效成绩挂钩,另一方面,教师应多树立自身教学能力提升计划,可以从多上课来锻炼自己的教学能力,从而提升自己,达到多薪酬的效果。
三、 针对科研较少问题。学校应多针对教师个人要求来为教师申
请科研项目,另外从学校方面提高科研薪酬奖励及精神文化奖励,教师应多申请科研,提高自身能力,做出完善的职业生涯规划。
四、 针对辅导毕业生大作业仅达到学校要求方面。
学校应加强合理安排毕业生作业分配,根据教师实际情况进行分配,并且针对教师进行培训,加强教师辅导作业能力。教师应多提升自身教学责任感,提升自身教学积极性。
按照《安全社区建设基本要求》,结合交通安全工作实际,扎实开展交通安全促进项目,定期对工作进行总结和分析,针对出现的新情况、新问题,制定持续改进计划如下:
一、20xx年度工作场所安全重点工作
1、成立工作场所安全的跨部门合作机构,分别成立了特种设备安全管理、加油站安全管理项目的促进小组,广泛吸纳社会各界参与项目开展;
2、对辖区加油站、特种设备单位开展安全检查和隐患排查,查找事故隐患,并有针对性地制定整改措施督促落实;
3、加强工作场所安全管理培训,建立和完善各工作场所安全事故应急预案,提高各工作场所人员对工作场所安全事故的应急处置能力和自救能力;
4、对辖区内的工作场所的安全设施、消防设施、电梯、特种设备等进行全面检查,保证设施完好;
5、对辖区内的特殊工种全面登记,达到100%持证上岗。
二、评估评审中指出的问题
1、社会各界和志愿者参与项目开展的积极性不高,未做到全员参与;
2、针对工作场所安全的安全投入不够大;
3、开展的工作场所安全各类事故应急演练活动缺乏;
4、宣传工作覆盖范围不广;
5、隐患排查整治力度需要加强,部分企业存在“重承诺、轻落实”的现象。
三、持续改进计划
1、加大跨界合作力度,积极动员社会各界参与项目开展;
2、针对辖区危化物品、非煤矿山、特种设备等重点工作场所,组织开展安全知识培训和事故应急演练,做到培训、演练工作常态化;
3、加大安全投入,积极开展针对辖区非煤矿山、加油站等工作场所的'安全促进活动;
4、全面落实企业安全生产主体责任,加大安全隐患排查整治力度,积极开展安全检查“回头看”工作,对安全隐患进行跟踪整改。
5、针对项目实施过程中及中期评估工作中出现的问题,及时制定改进计划。
二xx年三月十日
估要同员工的生涯规划、企业的培训计划有机地结合起来,而不仅仅局限于员工的薪资、奖金、升免。评估过程中要体现公正、公平、公开,能真实地反映员工的工作实绩,同时应尽量地避免绩效评估的负面影响。评估之后,对被评估人进行评估意见的反馈是很重要的,因为进行绩效评估的一个主要目的就是:改进绩效。所以,主管和员工应合力安排绩效改进计划。
一、选取待改进方面的原则
1、重审绩效不足的方面。主管的评价是否都合乎事实?也许主管没有真正察觉员工发生问题的缺点;也许主管认为的缺点事实上却是员工的优点。
2、从员工愿意改进之处着手改进。这可能激发员工改进工作的动机,因为员工通常不会选取他根本不想改进的地方着手。
3、从易出成效的方面开始改进。立竿见影的经验总使人较有成就感,也有助于再继续其他方面的改进。
4、以所花的时间、精力和金钱而言,选择最合适的方面进行改进。
二、绩效改进的四个要点
绩效改进计划设计的目的在于使员工改变其行为。为了使改变能实现,必须符合四个要点:
1、意愿。员工自己想改变的愿望。
2、知识和技术。员工必须知道要做什么,并知道应如何去做。
3、气氛。员工必须在一种鼓励他改进绩效的环境里工作。而造就这种工作的气氛,最重要的因素就是主管。员工可能因畏惧失败而不敢尝试改变,这时,需要由主管去协助他们,帮他们建立信心。
4、奖励。如果员工知道行为改变后会获得奖赏,那么他较易去改变行为。奖励的方式可分为物质和精神两方面:物质方面包括加薪、奖金,或其他福利;精神方面则包括自我的满足、表扬、加重责任、更多的自由与授权。
此外,社会是在动态发展着的,绩效评估的标准与刻度也应作相应地调整,才能对员工的工作绩效切实起到改进、保持、发展的作用。
绩效改进计划书
提示:在填写计划书前请认真仔细阅读以下填写指导说明
1、当员工表现不佳被部门列入留岗查看人员时,部门经理通过与员工建立绩效改进计划书
来提高和改进员工绩效表现。
2、绩效改进计划时间间期为3个月。考核结果将会直接影响员公司对员工的处理意见。
3、各级人员工作职责划分 部门主管
与员工沟通对员工进行整体业绩评价,指出绩效不佳项并对其进行原因分析和说明。(此
处经部门主管和被评估人签字确认后生效)
与员工共同制定绩效改进计划,并明确改进的效果/目标值。其中,改进计划要根据绩
效不佳项来制定,如需进行培训相关培训计划时间安排需要在评估间期以内。(此处经
部门主管和被评估人签字确认后生效)
审查绩效改进计划的完成情况,并对绩效改进期间的表现是否合格给出最终的评估结果 员工
对于绩效改进执行计划表中第一二部分所列示的内容签字确认。
定期与部门经理进行沟通,及时反馈信息。 事业部总经理
对最终的考评结果及处理意见进行审批
4、其他
员工个人记录第一部分和第二部分的内容,由双方签字确认生效;部门经理记录第三部
分内容,并将其提供给行政人事部作为后续流程的支持文档。
绩效计划书一式两份,一份留存部门、一份留存人力资源部存档。在绩效改进计划期结
束后由部门统一交送行政人事部。
员工信息
员工姓名: 部门/车间:
班 组: 入职时间:
年终绩效排名: 年终绩效等级:
直接主管: 部门经理:
评估间期: 年 月 日——年 月 日
绩效不佳表现描述 (业绩不佳的具体说明):
绩效不佳原因分析(根据绩效不佳原因,进行详细的阐述和说明)
□专业技术:
□个人兴趣:
□工作回报:
□教育培训:
□内部沟通:
□工作价值:
□其他:
被评估人签字: 部门经理签字:
绩效改进计划开始时间: 绩效改进计划结束时间: __ _______
(提醒:绩效改进计划时间间期为3个月)
列明预期需要达到的结果与具体时限,在此时限内该员工必须实现其所承诺达到的结果,以
满足所需的绩效改进计划。
被评估人签字: 部门经理签字:
部门经理关于绩效改进计划最终结果的评价: _______________________________________________________________________________
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□员工已经达到了改进计划的要求
□员工没有达到改进计划的要求,留岗查看不合格者建议采取以下措施:
a部门内部调岗:__________________________________(新岗位名称/调动时间)
b根据公司岗位空缺进行内部应聘
c降级、降薪
d离职
e其他建议:
评估人签字:
部门经理 : ______ ____ /
(签字)/日期
审批人签字:
总经理 : ___________ _ /
(签字)/日期
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