千文网小编为你整理了多篇相关的《办公用品采购方案(优秀范文四篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《办公用品采购方案(优秀范文四篇)》。
第一篇：办公用品采购方案
办公用品采购方案
一、总体规划
(一)目的为加强制度建设，规范采购行为，控制成本，加强支出的准确性和可控性，制定本方案。
(二)办公用品范围
本方案所指办公用品是用于日常办公使用，购买价值达不到固定资产标准的文具、工具及各种耗材。
(三)采购实施
办公用品由办公室统一进行采购（凡属于生产上所用到的工具由本部门采购）。
二、采购审核
(一)公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用品需求计划表，由办公室对其进行审核汇总。
(二)办公室根据各部门的办公用品汇总及库存办公用品的实际存量，制定公司季度办公用品采购计划。
(三)按照办公用品的采购制度的要求进行审批后进行采购。
三、采购调查
(一)办公室采购根据确定的采购计划收集办公用品的质量、价格信息，并对其进行比较。
(二)办公室采购根据对市场信息的分析，编制办公用品的询价报告。
(三)办公室采购按照办公用品采购制度的要求进行询价报告的审批。
四、采购实施
(一)办公室按照审批后的询价报告对供应商进行筛选，确定候选供应商。
(二)办公室分别与候选供应商进行洽谈，比较其办公用品的价格、质量。
(三)办公室确定最终供应商，办公室审核报批。
(四)办公室通知供应商按照要求配送办公用品。
五、采购终结
(一)办公室向供应商索要发票、保修卡等资料。
(二)采购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续，采购员持发票办理报销手续，采购结束。
六、注意事项
(一)办公室采购人员如在自己亲友处购买办公用品必须向主管申明。
(二)公司各部门因临时工作需要购买办公用品的，需经办公室许可，事后补办入库手续。
办公设备采购方案
一、总则
（一）目的。为加强本公司办公设备采购管理工作，提高设备采购管理的计划性和透明度，特制定本方案。
(二)适用范围
本方案所指办公设备包括计算机、投影仪、复印机等。
（三）采购实施
办公设备由办公室统一进行采购。
二、申购程序
(一)制定计划
设备器材采购应有计划，避免盲目性和零敲碎打。每年年底，各有关部门应将第二年采购的设备器材的计划报办公室；年中需添置的设备器材，有关部门也应预先定计划报办公室。
(二)申购计划单包括的主要内容
1.仪器名称（包括附件、备件）；
2.型号、规格、数量、预计单位；
3.生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话；
4.申请购置理由；
5.技术质量标准程度；
6.本公司有否此仪器设备。
（三）设备费用预算测算
办公室对各部门报上来的办公设备计划进行预算测算，看是否超出部门预算。
（四）办公室对各部门的计划进行综合，按照办公设备购买审批流程进行审批。
三、市场调查
(一)办公室指定专人收集办公设备供应商资料，具体方式包括：
1． 电话咨询；
2． 电子邮件索要设备技术参数资料与宣传资料；
3． 通过到专卖店调查样品；
4． 要求供应商提供成功案例。
四、采购审批
(一)办公室采购人员通过技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行
综合比较，编写办公设备询价方案。
(二)按照办公设备审批流程对询价方案进行审批。
五、采购实施
(一)办公室采购人员按照审批后的询价报告对供应商进行筛选，确定候选供应商。
(二)办公室采购人员与供应商进行关于价格、售后服务的协商，拟定办公设备购买合同
文本。
(三)办公室组织相关部门对合同文本进行评审，评审通过后办理相关手续。
六、完成采购
(一)设备到达后，由办公室组织相关部门进行验货，验收内容包括：
1.包装有效性；
2.整机完整性；
3.配套材料；
4.零配件数量；
5.使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并详细填写验收单，根据发票
办理财务报销、入库手续和财产登记入册。
（二）办公室采购人员持发票办理报销手续，采购结束。
（三）退货
设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等，由办公室
负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。
第二篇：办公用品采购
办公用品采购
一． 书写工具
圆珠笔、中性笔、铅笔、荧光笔、笔筒、笔架
二． 纸本系列
笔记本、记事本、螺旋本、草稿本、材料纸
三． 文具系列
1.资料收纳用品：文件柜、文件栏、文件夹、强力夹、桌上文件栏、2.装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、大头针
3.涂改用品：涂改液、橡皮擦
4.胶粘用品：胶带、固体胶、胶水
5.文件展示：白板、白板架、白板擦、黑板、报刊架、告示板、6.刀剪用品：剪刀、卷笔刀、小刀
7.其他：计算器、尺子
四、名片与图文系列
1．名片及名片夹，名片册、名片盒
2．宣传画册、宣传单、海报
3．产品说明书/手册
4．挂历、台历
5．信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬
6．不干胶贴、标签、吊牌
7．相册、彩页、卡片、相架、相框
8．手提袋、礼品袋、包装彩合、封套
9．企业简报
五．办公用品系列
1．纸帕：抽纸、卷筒纸、纸巾/湿巾、毛巾
2．杯具：茶壶/水壶、茶具、水杯、纸杯、杯垫、玻璃杯、3．清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、垃圾筒、垃圾袋
4．工作服
5．烟具礼品：打火机、烟灰缸、烟盒
6．钟、表、镜子、镜框
7．电池、插座、电筒、迷你灯
8．餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、9．创口贴、空气清新剂、各种伤药、水果盘
一、文具事务用品
1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架
3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔
5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡
8、电子电器用品：排插
二、办公耗材
1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带 [1]
2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张
4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品
四、办公设备
1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫
3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
4、办公设备保养的重要性办公设
备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。为了始终得到良好的复印品质量，缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。
五、办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅
六、财务用品
包括：
1、手工记账：①账本（总账、明细账、日记账等等）②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）③报表（利润表、资产负债表等等）④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（现在基本上都用计算器了）⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他
2、电脑记账①电脑（含打印机、最好能接入宽带）②电脑记账凭证③财务软件④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（现在基本上都用计算器了）⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）
推荐专题： 办公用品采购方案