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一、基本信息
会议名称:项目启动会
召集人:顾晓闵
会议日期:20xx―10―09
开始时间:10:00
会议地点:
记录人:许益士
审核人
二、会议目标
各项资源的负责人汇报资源的落实情况,以确认项目启动的前期准备就绪,可以进入启动阶段
三、参加人员
顾晓闵:项目出资人,(A甲方代表);崔传旗:项目经理;
项目团队核心成员:陈晓东;薛旭东;许益士;季善东
四、发放材料
需求分析报告
五、发言记录
1、顾晓闵:经过充分征求客户意见、结合公司总部的实际情况,考察日程表和客户的重要关注点已经最终确认。
2、薛旭东:客户要求我们还是要好好的做到,要了解客户需求,技术方面的话还需要更多的资金支持。
3、季善东:这次会议,前期准备程序做的非常充分,大家还需要更多的努力。
4、陈晓东:我们要结合公司的实际情况,合理的安排日程,根据根据客户的需求,充分的利用时间和资源。
5、许益士:为避免产生不必要的麻烦,结合公司实际情况,跟合作方进行沟通及衔接工作。
6、崔传旗:综合各部门的情况,此次启动会比我们预想的还要好,对于我公司今后的发展有深厚的意义。
六、会议决议(说明会议结论)
总体项目可以进一步实施。
七、会议纪要发放范围
报送:王总、张总、李总、刘总
主送:项目组全体成员
时间:XXX地点:XXX
召集人:XXX主持人:XXX记录人:XXX
出席人:XXX
议题:建立健全公司印章管理使用制度
xx(主持人):公司股东会根据xx的提议,就建立健全公司印章管理使用制度的议题于x年x月x日x时,在西安市本公司办公室由x召开、x主持了股东会临时会议。x出席了本次会议。
本次股东会会议于20xx年xx月x日以xx<方式>通知全体股东到会参加会议,符合《公司法》及公司章程的有关规定。
本次股东会会议已按《公司法》及公司章程的有关规定通知全体股东到会参加会议。
股东会确认本次会议已按照《公司法》及公司章程之有关规定有效通知。
出席会议的股东为xx和xx,持有公司x%的股权,会议合法有效。
会议由xx主持。
本次股东会会议的招集与召开程序、出席会议人员资格及表决程序符合《公司法》及公司章程的有关规定。
各参加人对以上事项是否有异议?
xx:无异议。
xx(主持人):现在请xx就今日之议题发表意见。
xx:我认为本公司应建立健全公司印章管理使用制度,做出以下决议以资共同遵守:
1、公司根据需要另行刻制“合同专用章”。
自合同专用章启用之日起,除必须使用公司公章的,公司对外合同一律盖合同专用章,不再使用公司公章。
2、公司公章、合同专用章的提议使用权归各股东。
提议使用公司公章、合同专用章的股东是提议使用人。
3、经两名以上股东同意的,可以使用公司公章、合同专用章。
决定使用公司公章、合同专用章的股东是决定使用人。
4、股东使用公司公章、合同专用章的,必须分别由提议使用人、决定使用人和经办人(记录人)在《公司公章使用记录表》或《合同专用章使用记录表》(两表格式见附件)上登记和签字。
《公司公章使用记录表》或《合同专用章使用记录表》由xx负责保管。
5、使用公司公章、合同专用章的,必须向股东会和公司留合同复印件备案,提议使用人和决定使用人必须在备案复印件上签字确认。
6、违反本决议使用使用公司公章、合同专用章给公司造成损失的,须对公司承担损害赔偿责任。
xx(主持人):请大家就xx的上述提议发表意见。
xx:无异议。同意按xx的上述提议形成股东会决议。
xx(主持人):根据《公司法》及公司章程的规定,本次股东会会议即按照xx的上述提议形成xx号股东会决议。
绩效考评研讨会纪要6月7――8日,总厂分四场次召开科干绩效考评研讨会,总厂党委书记李小宇主持会议,各单位和职能部门负责人参加会议,会议纪要如下。
1、公司对总厂对标挖潜考核要落实到各职能部门并分解到相关单位。
2、生产性分厂要增加设备管理和群检考核项,由设备保障部提出考核意见。
3、修订完善绩效评价系统,并将1―4月的实际值重新代入修订后的绩效考评系统。
4、工序保障评价项部分单位存在争议,认为工序保障评价有主观臆断因素,要求评价要有依据并进一步细化。
5、针对事故事件考核,冷轧区域各单位提出20XX年事故事件没有完全纳入考核,定于本周五前冷区各单位将事故事件报政治处后由职能部门审定,确定事故事件考核基数;20XX年连铸电气事故事件由热轧点检室转入连铸二分厂重新核定考核基数。
6、精炼分厂提出将现有合金、铝材考核项归并后考核降本额。
7、将准备车间钢包、铁水包耐材指标改为钢包、铁水包管理纳入生产管理,由生产安全部进行考核。
8、针对冷轧区域技术指标,冷轧分厂对冷轧Ⅱ、Ⅲ级品率波浪起筋考核有异议,硅钢分厂建议成材率考核要细化,由技术质量部负责调整考核标准。
9、冷轧区域能耗要根据品种结构进行统计和考核,同时要求1#和2#镀锌线、硅钢各机组能耗要分开。
xx月xx日,党委书记、人大主席马培祥主持召开镇党委扩大会议,会上集中学习了市委专题办公会议纪要〔20xx〕(第3号),安排部署了3、4月份工作重点,明确了各党政领导及各工作片当前重点工作。马书记就如何落实当前重点工作提了两点工作要求,现纪要如下:
一、各党政领导当前工作重点
1、党委书记、人大主席马培祥
⑴督办全镇村容村貌整治工作,近期组织召开支部书记大会;
⑵督办党员评处试点工作;
⑶督促香港时代物流、华新水泥等项目签约;
⑷落实黄益村专项整治工作。
2、党委副书记、镇长何正华
⑴督办完成计生活动月任务指标:
①召开7个计生笼子村包村干部、支部书记、妇女主任工作会议;
②督办完成活动月50万社抚征收费;
③组织召开机关干部计生孕情包保督办会议;
⑵督促东城大道开工建设;
⑶督促绿生公司拆迁工作;
⑷推进城建“十大工程”开工;
⑸督办各线制定农村干部工资考核细则。
3、党委副书记、政协联络组组长程国华
⑴以27个绿色示范村建设为契机,展开村容村貌整治工作(工业及城建工作片各选一村为试点村,长每凇⒍睾瘛⒋蟾9ぷ髌≡2―3个村为试点,试点村确定一个小组开展此项工作);
⑵初步完成千亿斤粮食项目任务;
⑶启动刘家垸社区建设,实施立面改造工程,落实项目资金尾款;
⑷全面清理20xx年污染源治理情况。
4、党委委员、副镇长路文俊
⑴启动格林美围墙外道路下水管网建设;
⑵推进华新水泥签约,并完成项目征地工作;
⑶推进时代物流项目进展。
5、党委委员、副镇长胡齐军
⑴制定“三公”经费控管办法,并拿出全年预算;
⑵完善制定20xx财政体制农村转移支付测算办法;
⑶组织召开一季度财税工作会议;
⑷完成r河岭违规案件处理。
6、党委宣传委员、统战委员、副镇长刘秀平
⑴启动废钢园搬迁工作,配合组织市、镇经营户动员大会,做好搬迁政策宣传;
⑵完成一季度“长每诤萌恕逼姥」ぷ鳎
⑶督办配合格林美、国网项目施工,解决施工中存在的问题矛盾。
7、党委组织委员郭虎山
⑴清理20xx年村级拨款运行情况,督促未使用资金返回村级帐户;
⑵启动党员评处试点工作(要求3、4月份工业及城建工作片各选一村,长每凇⒍睾瘛⒋蟾9ぷ髌餮3―5个村;5、6月份全镇各村全面启动;确保7月份集中处理一批不合格党员);
⑶制定农村干部规范管理办法;
⑷全面清理核查农村低保,清退“人情保”;
⑸启动福利院二期建设。
8、党委委员、武装部长陈正文
⑴筹备召开集镇建设管理千人大会,并以此为契机启动“十大工程”建设,重点启动五大工程:
①启动集镇绿化工程(3、4月份完成);
②启动财政所、供电营业所、老集贸市场立面改造工程(保存改造前后影像资料);
③启动人民广场建设;
④启动剧场门前文化广场铺装亮化工程;
⑤做好幼儿园对面文化小区土地拍卖前期准备工作;
⑥组织机关干部、镇直单位负责人赴三伏潭参观城镇建设。
⑵安排正月十五后全镇清洁大扫除,对全镇村居“清洁工程”配套设施摸底登记:
①制定垃圾无害化处理方案;
②对清洁工程配套设施摸底登记;
③规范确定清洁工人清扫区域。
9、党委委员、副镇长胡敏捷
⑴维修镇管r闸泵站;
⑵完成市计生活动月任务指标;
⑶做好畜禽春防工作。
10、党委委员、派出所所长彭拥军
研究确定20xx年上半年重点整治村(由镇派出所牵头,司法所、法庭驻村整治)。
11、人大副主席伍开兵
⑴完成铁路征地资金分配;
⑵完成三个村拆迁工作(r河岭、马滩、方陈,确保6月前拆迁完毕);
⑶启动东城大道建设。
12、工会主席熊文
⑴展开城区自来水对接工作;
⑵组织召开全镇政法工作会议;
⑶安排集中打更巡逻活动。
13、镇长助理丁文祥
确保何坝污水处理厂正常运行,并争取市相关扶持政策。
14、正科级干事马明爽
⑴协调318国道集镇段道路破损修复工作;
⑵做好通组公路调查工作;
⑶确保4月前完成四合桥水下工程;
⑷制定“村村通”客车运营方案。
二、工作片当前工作重点
1。完成计生“活动月”各项任务指标;
2。做好村居“清洁工程”工作;
3。以绿色示范村建设推动村容村貌整治工作;
4。做好党员评处工作。
三、马书记就如何落实当前工作提两点要求
1。时间要抓紧,当前植树造林、泵站维修及桥梁建设水下工程等工作需于4月前完成;
2。责任要明确,各线要将工作任务分解到人,确保落实到位。
会议时间:20xx年x月x日14:00至 月 日12:30
会议地点:xx酒店
会议主持:z
与会人员:zzzzzz
会议主题: 年度第二次管理评审会议
会议记录:z
会议主要内容: 本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导z总和z总助对2016年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务, 客户的满意就是z人的期望 ,要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。 五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的`收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如 做好电信的坚强后盾 、 加强 ,降低行政干预 等。 同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
五、会议还分成四个小组围绕着 怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意 进行了深入细致的讨论。 大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
六、z总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。
xxxxx物业管理有限公司 品质管理部
20xx年x月x日
会议主题:上周工作完成情况及本周工作安排
时间:二0XX年三月二十三日
地点:百洋地产会议室
参加人员:杨林江、王斌、高群、陈建新、罗志喜、龚志江、杨展翼、杨杨、崔媛媛、袁杨。
主持人:总经理杨林江先生
主要内容:各部门负责人汇报上周工作完成情况及未完成事项原因,并对下周工作计划进行安排,杨总重点提出工作中存在的问题及寻求解决问题的办法。现纪要如下:
1、跟踪三宗土地注销及整合拆迁工作,本周与指挥部确定完成大概时间。(责任人:王斌)
2、本周继续协调张青林相关事宜,因张青林及冯希不配合,工作推进难度较大。(责任人:王斌)
3、整理还建房项目前期手续报建工作时间节点及规划许可证、预售许可证手续的办理所需资料。(责任人:杨杨)
4、本周要求上海弛张销售公司拿出车位销售方案。(责任人:杨杨)
5、燃气竣工备案验收表所需资料已准备完毕,本周争取办理完成。
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