千文网小编为你整理了多篇相关的《会展旅游策划(范文6篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《会展旅游策划(范文6篇)》。
一、会展的概念
1.会展英文简称MICE,国际上所称的会展业(MICE industry)包括会议(meeting)、奖励旅游(incentive travel program)、协会/团体组织会议(convention)和展览(exhibition)。
2.会展的含义:会展是会议、展览、展销和节庆等活动的简称,是指在一定的地域空间、定期或不定期的、制度性或费制度性的集体性活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、集中性商品展示及交易活动。
二、会展的特点:1.产业带动能力强2.综合效益高3.有利于提升城市整体形象4.发展潜力大
三、会展发展的一般条件:1.经济条件2.社会、政治和法律条件3.科学技术条件4.区位(腹地)条件
四、会展发展的特殊条件:1.会展发展的特殊条件主要指会展发展的特殊环境竞争力,其基本要素包括办展条件、办展管理、办展成本、国际化水平等。
2.中国初步形成的三个各具特色的展览产业带:一是珠江三角洲展览产业带、二是长江三角洲展览产业带、三是环渤海及东北区展览产业带。
五、会展发展的趋势:1.国际化趋势2.专业化趋势3.品牌化趋势4.多元化趋势
六、网上会展与传统会展的异同比较:1.组织手段不同2.展出场所不同3.展出手段和内容不同4.参展费用不同5.展出期限不同6.观众范围和参观方式不同7.交流方式不同8.契约方式不同
七、网上会展与实物会展的关系:1.网上会展可对实物会展市场形成一定冲击2.网上会展不能代替实物会展的主要角色3.网络技术是实物会展的有益补充4.网络技术应用于会展活动意义重大。
八、会展目标定位:1.会议2.展览3.世界博览会
九、会展目标确定:确定会展目标原则:一是前瞻性。二是独特性。三是综合性
十、会展策划的含义:会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划,是对于会展决策和会展计划实施并检验全过程作预先的考虑与设想。
十一、会展项目财务分析
1、成本预测:(1)展览场地费用(2)展会宣传推广费(3)招展和招商的费用(4)相关活动的费用(5)办公费用和人员费用(6)税收(7)其他不可预测的费用.2、收入预测:(1)展位费收入(2)门票收入(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入
3、盈亏平衡分析:(1)现金流量分析(2)净现值分析(3)净现值率分析(4)获利指数(5)内部收益率
十二、会议主题的确定
以会议的主办单位、可分为公司、协会组织和非盈利机构三类组织主办的会议。
十三、展览主题的确定
1.展览题材的选择:展览题材可分为新立题材、分立题材、合并题材和延伸题材四类。2.展览对产业和行业的选择。
十四、会展主体的概念
会展行业的企业主要分为主(承)办企业、展馆企业、会展服务企业三大类。
十五、会展主体策划的准备工作:1.市场调研2.营造声势3.突出服务
十六、会展服务手册主要包括内容:展览内容方面、订购单方面及其他相关服务方面。
十七、会展时间选择的原则:一是订货的及时性、二是季节适宜性、三是观众可参与性。
十八、会展的空间策划:1.会展空间策划的原则:一是市场推广可行性、二是观众可达性、三是场地适宜性。2.标准展台其中以9m2的最为常见
十九、选择开会的时间:上午8:30-10:30是会议最可能取得高效率的一段时间,下午3:00-5:00也同样如此。上午的开会效果要比下午开会效果明显好一些。
二十、的会议业展示会有:
1.“奖励旅游和会议经理展示会”(通常称为IT&ME)
北美最大的贸易展示会(是大型“激励展示会”的组成部分),于9月和10月份在芝加哥的麦科马克召开。由Hall Erikson公司主办。
2.EIBTM(欧洲奖励旅游、商务旅游和会议展览会)
是一个名副其实的国际性展览会,于5月份在日内瓦德Palexpo召开(从2004年12月份移到西班牙的巴塞罗那)由Reed旅游展览公司主办。
3.IMEX
2003年(4月份)首次在德国法兰克福举办的一个新的展览会。
4.ternational Confex
是英国规模最大的展览会,在伦敦的Earls Court展览中心举办(通常在2月底3月初)。由CMP信息公司承办。
二十一、会议需要的主要视听设备:1.屏幕投影机2.灯光3.音响系统
二十二、重视会议突发事件对策的策划(1)预测不可知的情况2.尽早策划3.二次策划4.在活动开始之前再次进行策划
二十三、奖励旅游的概念:奖励旅游是指企业用旅游这种形式来表彰优秀员工和联络公司客户,这是现代企业经营管理的一种激励机制。奖励旅游实际上是一种现代管理和经营手段,因此也被视为一种商务旅游。
二十四、奖励旅游的类型和特点1.励旅游的类型:(1)传统型(2)参与型
2.奖励旅游的特点:(1)参与者必须通过特定的审核资格(2)奖励旅游消费档次高、要求高(3)奖励旅游产品专业性强(4奖励旅游效用显著(5)利润高,季节性不强(6)会奖结合扩大交流(7)带薪、休闲、免费的旅游活动。
二十五、展览会的名称:展览会的名称一般由三部分构成:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。
二十六、招展和招商策划工作的要点
1.招展策划工作要点:招展主要是依靠联络手段————一种双向的信息交流方式进行工作,它要求主办单位也潜在客和目标客户之间进行双向交流信息和沟通,深入了解情况,掌握第一手资料,为参展商做好服务。其主要工作步骤如下:(1)做好项目预算(2)建立参展商信息库(3)制作设计宣传资料和各类调查表、征询表。(4)召开新闻发布会、酒会。(5)设计软广告和硬广告(6)电话联系或者发送传真件,并通过因特网发布信息。(7)准备印刷宣传资料,包括招展邀请函、征询函、调查表、展商须知(或参展手册)、招商邀请函以及门票、会刊和纸袋等。(8)上门拜访一些主要的牵头参展企业。
2.招商策划工作要点:(1)收集所属展览行业的专业采购名单,形成专业买家和目标观众数据库。(2)对专业买家进行专程拜访和电话联系;对目标观众进行展览的推广宣传,如寄发信函;也可以用电子邮件、传真等形式发送信息。(3)对参观者比较集中的地区进行针对性的集中宣传,如召开新闻发布会。(4)进行全面的广告宣传,具体包括大众媒体,专业的刊物、报纸以及户外广告等。
二十七、制定宴会营销计划:
1、市场竞争分析
2、明确关键市场,确立正确且详细的市场定位
3、确立销售目标
4、制订具体行动计划
5、销售效果的评估与跟踪。
二十八、现代化展览中心的特征和存在的问题
1.现代化展览中心的特征:一是规模宏大、二是设施齐全、三是智能化与经济实用
相结合、四是规划设计以人为本、五是具有政府的支持。
二十九、西部三大展馆:兰州国际博览中心、程度国际会议展览中心、四川展览馆。
三
十、展览馆功能分区:展览馆布局按功能分区大致包括展览展示区、观众服务区、加工制作区、会议研讨区、行政办公区、中心广场及绿化设施等八个主要功能区。
三
十一、展位划分原则:(1)统筹兼顾的原则2.有利于提高展览会形象的原则3.有利于展会现场服务和管理的原则4.有利于提高参展商的展出和参观者的参观。
三
十二、确定开幕式举行的具体时间和地点注意的事项
开幕式一般安排在展览的第一天,具体时间不宜过早,但要安排在展览会对外接待时间之前,持续时间也不能太长。开幕式的地点一般选在展览会的广场,要注意搭建防雨棚,以防天气不测。如同时安排表演活动,要注意排好时间,以配合展览会开幕式的举办,烘托气氛。三
十三、会展策划评估的概念:会展策划评估是对会展活动的内容、主题、形式和效果等方面进行系统、深入的考核和评估,是会展整体运作的一个重要环节。
三
十四、会展评估的对象:会展策划评估的对象主要为会展项目的单项评估。评估的内容侧重于会展的规模、参加人数、展览会成交额、会展活动的社会经济效益等。
三
十五、会展策划评估的指标:1.观众质量指标2.观众活动指标3.会展有效性指标
三
十六、会展评估的方式:(1)数据收集2.观察3.任务报告会4.问卷调查
三
十七、会展问卷调查表的设计:1.设计会展调查问卷的主要因素。2.什么问题应采取多项选择题。3.问题要具体,尽量避免笼统。4.不要在一个问题中问及两件或两件以上的事。5在问及有关个人情况时,姓名、地址这类问题要标为可选题。6.告诉与会者你将网上公布评估结果。7.文件调查表的外观和内容同样重要。8.如果你的会议还连带着展览会的话,那么
第八条尤为有用。9.语言要尽可能通俗易懂。10.不要忘了在调查问卷表发表的最后感谢与会者的积极配合。
会展策划,是由会议策划(meetings,con-ventlons)和展览策划
(exhibitions)两部分组成的。按照其会展类型大致可以分为五种会展形式的会展策划:国际会议会展策划,协会会议会展策划,公司会议会展策划,展销会会展策划,文人、艺术、体育盛会会展策划。
会展业与其他行业相比,其特征是:“在最短的时间,在最小的空间里,用最少的成本作出最大的生意”。
成功的会展必须建立在周密的系统的科学策划基础上,运用整和策略,方能全局一盘棋,胜算了然于胸。
1、会展策划高远、明晰。有战略高度,能统揽经纪发展大势,并着眼于长远和未来。
2、会前真正了解参会客商的要求(客商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求等等)。
3、会展主题概念要深远有感召力。所有工作都一定要围绕核心主题来展开。
4、会展策划流程清晰。实施规范化的作业模式。
5、会展技巧。应急程序的设计。
随着市场竞争更加激烈,产品市场日益细分化,会展作为一个有效的商务平台,具有其他营销媒介不可比拟的优越性。成功的会展将对企
业进行产品推广、树立品牌形象起到重要的推动作用。本公司将为您提供包括市场调研、计划制定、展位选择、展品汇集、展场布置、客户邀请、广告宣传等一系列的整体会展策划服务。
会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。
成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。
服务项目
视听设备租赁,展示道具制作,展厅专卖装潢,舞台设计灯光表演,花草租赁,美工制作,拆装运输,大型仓储,大型活动安排,礼仪,司仪,各地巡演,舞台制作、租赁。
会展策划,是由会议策划(meetings,con-ventlons)和展览策划
(exhibitions)两部分组成的。按照其会展类型大致可以分为五种会展形式的会展策划:国际会议会展策划,协会会议会展策划,公司会议会展策划,展销会会展策划,文人、艺术、体育盛会会展策划。
会展业与其他行业相比,其特征是:“在最短的时间,在最小的空间里,用最少的成本作出最大的生意”。
成功的会展必须建立在周密的系统的科学策划基础上,运用整和策略,方能全局一盘棋,胜算了然于胸。
1、会展策划高远、明晰。有战略高度,能统揽经纪发展大势,并着眼于长远和未来。
2、会前真正了解参会客商的要求(客商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求等等)。
3、会展主题概念要深远有感召力。所有工作都一定要围绕核心主题来展开。
4、会展策划流程清晰。实施规范化的作业模式。
5、会展技巧。应急程序的设计。
随着市场竞争更加激烈,产品市场日益细分化,会展作为一个有效的商务平台,具有其他营销媒介不可比拟的优越性。成功的会展将对企
业进行产品推广、树立品牌形象起到重要的推动作用。本公司将为您提供包括市场调研、计划制定、展位选择、展品汇集、展场布置、客户邀请、广告宣传等一系列的整体会展策划服务。
2014~2015年下学期
期末论文
会展策划与组织期末作业
学
院:旅游学院
班
级:13级旅游管理3班
姓
名:王伟
学
号:201301210111
指导教师:张欣 孟子说:“兵马未动,粮草先行”。会展策划与组织是会展活动的灵魂,是会展活动的发端与核心,决定着整个会展工作的成败。展会策划的内涵:
策划是一种以现实为基础的对未来所从事活动的筹划或谋划。这就是说,策划活动是以掌握的现实信息材料为依据,以人们对这些信息资料的认知程度为标准,对未来的行为规范所作的规划。所谓会展策划,是指对会展的整体战略与策略的运筹规划。换言之,会展策划是对会展的战略和计划,以及实施并检验的全过程作预先的设计与规划,会展策划不是具体的业务,而是将会展目标具体化并形成决策的过程。
会展策划是一项庞大而复杂的工程,需要从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对会展活动进行安排和部署,从而保证会展活动的顺利进行和会展目标的顺利实现。整个策划涵盖范围广泛,包括对会展前期、会展进行过程中及会展活动结束后的各个细节、步骤进行全方位和多角度的规划。
会展策划要素包括:名称、内容、地点、时间和组织机构。这些要素相互联系、相互作用,共同决定着会展活动能否成功举办。
会展策划的内容:
会展策划行为活动必须以市场为导向,因为会展活动要具有时代性和前瞻性,它是一项综合性的工作,涉及诸多方面,一般来说,会展策划的内容主要有会展的调查与分析、会展的立项与决策、会展的运作与实施、会展的效果评价与测定。每一项都缺一不可。否则就会产生“蝴蝶效应”,从而“牵一发而动全身”导致会展的失败。在我们班组织的“校园服装展”就充分体现了这一点。
会展活动是一个城市的“风向标”,已经被认为是城市营销中很重要的一张“名片”。大型展会涉及到社会上的诸多方面,如经济、政治、文化等因素。因为在我国不少展会都带有政府色彩,市场化运作成功的如昆明的石博会比较少。在展会现场招商的功能逐步削弱的今天,要想充分发挥展会功能,只有一条路——功夫在展外,由在展会上寻找目标变为将已有目标锁定,将展会由招商大会变为签约大会。那么在您进行展会时候就要有自己的策划流程:
展会布展策划流程一:对企业进行有针对性的市场调研。收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。
展会布展策划流程二:制定详细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
展会布展策划流程三:实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。展会布展策划流程四:印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
展会布展策划流程五:展台的布置及展示。设备的调试安装,展台的人员配备。
展会布展策划流程六:相关的会展服务。根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。展会布展策划流程七:做好对活动的评估。
1、对企业进行有针对性的市场调研。收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。
2、制定详细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3、实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
4、印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
5、展台的布置及展示。设备的调试安装,展台的人员配备。
6、根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参 会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7、做好对活动的评估。开好总结会,做好善后公关工作。对于我们班策划的“校园服装展”个人体会
对于本次“校园服装展”就这样“夭折”了,我认为真的是太可惜了。因为作为文案组的我们在那几个星期每天都在不断修改不断完善,也许是第一次做,没有什么经验,很想把它做好,但自己又能力有限,力不从心。在这里我不是说我们文案组做的多,别的组做的少,我相信我们班每个同学都想竭尽全力去做好它,办好这次展会活动,从而打造出我们昆明学院旅游学院13级会展管理3班的名声,但事与愿违,真心感到很可惜。下面我谈谈我对“服装展”的看法以及建议:
1.为什么“招展、招商”成为本次展会“夭折”的重要环节。要知道“天下没有免费的午餐”。商人都是有利可图的,而我们的校园服装展对他们的吸引力小,感觉就像是他们参加了对他们的影响没有多大影响,反而还会增加他们的物流、人员负担。
2.场地公关活动没有协调好。由于场地的原因,导致展会进程停滞。3.班级同学有的积极性不高,激情度不够。始终人各有异,有懒的有勤奋的,有时还会产生“羊群效应”,所以责任到人很重要。
4.没有找到昆明学院市场的“痛点”!虽然衣食住行中的衣是人们生活的必须品,但要知道时代改变了,同学们的生活质量提高了,追求也提高了,正如马斯洛的需求法则就能充分解释这一点。然而网购已经成为了当代大学生的主流,西门的路边摊等严重充斥着。虽然主题还是感觉不错,但实际操作下来就有一种“高不沾,低不成”的感觉,因为问题就重点出现在了招展、招商环节。而主要的还有市场调研没有做到位,而且问卷调查大都是找熟人做的。5.筹备时间短。我加过一个江苏的会展专业同学QQ,她说他们学校也要办一个校园自办展,时间和我们的大体一样,但他们对于会展的主题及策划在大二上学期就已经策划好,下学期就重点招展、招商。6.同学们缺乏锻炼,“挫伤”锻炼不够,招商、招展受到一点挫折,就没有勇气了。
我们应该怎样来规避这些问题?
进行大量的市场调研,科学的设计问卷调查,不采取引导式问卷调查;选择一个具有可行性的主题,充分挖掘商家的需求来说服参展商、赞助商;协调好场地,保卫科解决不了,我们可以去找上级领导来解决;在大二上学期解决好我们展会的前期准备,调动同学们的积极性。
总结:虽然本次服装展会没有办成,但也让我们学到了很多经验和教训,要知道“要办好一次展会,并不是纸上谈兵就行了”,计划永远赶不上变化快,要防患于未然。作为文案组的一个成员,刚开始感觉自己什么都不会,经过了这一次策划活动,现在的我虽然不能写出很好的策划书,但对策划的流程有了一定的了解,写出的策划书也能够成形了,对各个方面也考虑的相对周到了。我也深刻体会到“台上一分钟,台下十年功”的道理。这次展会虽没有办成,但这不是我们的结束,而是我们的开始。
2014~2015年下学期
期末论文
会展策划与组织期末作业
学
院:旅游学院
班
级:13级旅游管理3班
姓
名:王伟
学
号:201301210111
指导教师:张欣 孟子说:“兵马未动,粮草先行”。会展策划与组织是会展活动的灵魂,是会展活动的发端与核心,决定着整个会展工作的成败。展会策划的内涵:
策划是一种以现实为基础的对未来所从事活动的筹划或谋划。这就是说,策划活动是以掌握的现实信息材料为依据,以人们对这些信息资料的认知程度为标准,对未来的行为规范所作的规划。所谓会展策划,是指对会展的整体战略与策略的运筹规划。换言之,会展策划是对会展的战略和计划,以及实施并检验的全过程作预先的设计与规划,会展策划不是具体的业务,而是将会展目标具体化并形成决策的过程。
会展策划是一项庞大而复杂的工程,需要从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对会展活动进行安排和部署,从而保证会展活动的顺利进行和会展目标的顺利实现。整个策划涵盖范围广泛,包括对会展前期、会展进行过程中及会展活动结束后的各个细节、步骤进行全方位和多角度的规划。
会展策划要素包括:名称、内容、地点、时间和组织机构。这些要素相互联系、相互作用,共同决定着会展活动能否成功举办。
会展策划的内容:
会展策划行为活动必须以市场为导向,因为会展活动要具有时代性和前瞻性,它是一项综合性的工作,涉及诸多方面,一般来说,会展策划的内容主要有会展的调查与分析、会展的立项与决策、会展的运作与实施、会展的效果评价与测定。每一项都缺一不可。否则就会产生“蝴蝶效应”,从而“牵一发而动全身”导致会展的失败。在我们班组织的“校园服装展”就充分体现了这一点。
会展活动是一个城市的“风向标”,已经被认为是城市营销中很重要的一张“名片”。大型展会涉及到社会上的诸多方面,如经济、政治、文化等因素。因为在我国不少展会都带有政府色彩,市场化运作成功的如昆明的石博会比较少。在展会现场招商的功能逐步削弱的今天,要想充分发挥展会功能,只有一条路——功夫在展外,由在展会上寻找目标变为将已有目标锁定,将展会由招商大会变为签约大会。那么在您进行展会时候就要有自己的策划流程:
展会布展策划流程一:对企业进行有针对性的市场调研。收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。
展会布展策划流程二:制定详细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
展会布展策划流程三:实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。展会布展策划流程四:印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
展会布展策划流程五:展台的布置及展示。设备的调试安装,展台的人员配备。
展会布展策划流程六:相关的会展服务。根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。展会布展策划流程七:做好对活动的评估。
1、对企业进行有针对性的市场调研。收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。
2、制定详细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3、实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
4、印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
5、展台的布置及展示。设备的调试安装,展台的人员配备。
6、根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参 会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7、做好对活动的评估。开好总结会,做好善后公关工作。对于我们班策划的“校园服装展”个人体会
对于本次“校园服装展”就这样“夭折”了,我认为真的是太可惜了。因为作为文案组的我们在那几个星期每天都在不断修改不断完善,也许是第一次做,没有什么经验,很想把它做好,但自己又能力有限,力不从心。在这里我不是说我们文案组做的多,别的组做的少,我相信我们班每个同学都想竭尽全力去做好它,办好这次展会活动,从而打造出我们昆明学院旅游学院13级会展管理3班的名声,但事与愿违,真心感到很可惜。下面我谈谈我对“服装展”的看法以及建议:
1.为什么“招展、招商”成为本次展会“夭折”的重要环节。要知道“天下没有免费的午餐”。商人都是有利可图的,而我们的校园服装展对他们的吸引力小,感觉就像是他们参加了对他们的影响没有多大影响,反而还会增加他们的物流、人员负担。
2.场地公关活动没有协调好。由于场地的原因,导致展会进程停滞。3.班级同学有的积极性不高,激情度不够。始终人各有异,有懒的有勤奋的,有时还会产生“羊群效应”,所以责任到人很重要。
4.没有找到昆明学院市场的“痛点”!虽然衣食住行中的衣是人们生活的必须品,但要知道时代改变了,同学们的生活质量提高了,追求也提高了,正如马斯洛的需求法则就能充分解释这一点。然而网购已经成为了当代大学生的主流,西门的路边摊等严重充斥着。虽然主题还是感觉不错,但实际操作下来就有一种“高不沾,低不成”的感觉,因为问题就重点出现在了招展、招商环节。而主要的还有市场调研没有做到位,而且问卷调查大都是找熟人做的。5.筹备时间短。我加过一个江苏的会展专业同学QQ,她说他们学校也要办一个校园自办展,时间和我们的大体一样,但他们对于会展的主题及策划在大二上学期就已经策划好,下学期就重点招展、招商。6.同学们缺乏锻炼,“挫伤”锻炼不够,招商、招展受到一点挫折,就没有勇气了。
我们应该怎样来规避这些问题?
进行大量的市场调研,科学的设计问卷调查,不采取引导式问卷调查;选择一个具有可行性的主题,充分挖掘商家的需求来说服参展商、赞助商;协调好场地,保卫科解决不了,我们可以去找上级领导来解决;在大二上学期解决好我们展会的前期准备,调动同学们的积极性。
总结:虽然本次服装展会没有办成,但也让我们学到了很多经验和教训,要知道“要办好一次展会,并不是纸上谈兵就行了”,计划永远赶不上变化快,要防患于未然。作为文案组的一个成员,刚开始感觉自己什么都不会,经过了这一次策划活动,现在的我虽然不能写出很好的策划书,但对策划的流程有了一定的了解,写出的策划书也能够成形了,对各个方面也考虑的相对周到了。我也深刻体会到“台上一分钟,台下十年功”的道理。这次展会虽没有办成,但这不是我们的结束,而是我们的开始。