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作为人力资源部的招聘专员,在招聘环节上有许多值得自我注意的问题。
首先,工作流程中的第一步,用工申请,各部门经理每月在10日之前应当将用工申请提交给人力资源部,这样方便招聘专员做出这个月的招聘计划,以便及时尽快完成招聘任务。
其次,面试的环节,那里分为两部分,第一部分是招聘专员对于应聘者的基本信息的掌握,和对于应聘者外在的一些条件的观察、了解;第二部分是部门经理经过沟通对应聘者的一个初步的了解来决定出是否贴合岗位的用人标准。那里需要部门经理做一个果断的决策,用或不用。犹豫不决的后果就是我们给应聘者一个不可靠的形象,甚至对于整个公司信誉度的一个怀疑。
再次,人力资源部是服务和管理于一体的部门,在对于厂家办理入职的过程中,招聘专员需要确定厂家手续是否齐全,为以后的工作免除后患。那里期望部门经理能够跟厂家供应商做出良好的沟通,协助人力资源部,最终以达成双赢的良好合作关系。
在以后的工作中从自身的角度来看,需要注意以下方面:
1、尊重每一个前来应聘的人员,一视同仁,耐心解说。并且在沟通的语言上耐心斟酌,争取做到说话少出纰漏,让听者舒心。
2、跟部门经理做好良性沟通,核对好需要招聘人数和以录用人数。避免上岗之后找不到人或者已经上岗可是人力资源部却不明白这种情景出现。
3、细心,招聘这一环节的细节很多,如果有一点纰漏,就会导致之后的工作出错。俗话说一步错步步错,所以招聘作为人力资源部工作的第一环节,需要我在以后的工作中细心。认真对待每一个细节。
1、现场招聘
每月至少参加一次大型招聘会(市级以上),平均每两周参加一次小型招聘会(县区级),制作一些dm宣传彩页,让面试人员能对公司有初步的了解,增加印象分;现场大型招聘会可2人参加,小型招聘会可安排1人参加;
2、网络招聘
网络招聘可以结合现场招聘会,完善招聘信息的一致性及时效性; 增加网络招聘的力度,适当投入资金在一些专业性网站进行招聘; 可以在人才网站打一些小广告,达到宣传公司的效果;
网络招聘尽可能在岗位要求、岗位职责及公司的行业优势、福利待遇,员工未来发展前景的描述,加强面试者对公司的期望,增加面试签约成功值;
3、中介合作
由于公司的客观原因及所需人才的特殊性需通过中介公司强大的人才网络寻找人才,让中介加强对员工的初步筛选工作,并提交佐证资料;在有必要的情况下,前往其所在地区,进行实地考察,确认其可靠性;如有可能,签订意向合作协议,规避相关风险。
4、其他招聘途径:
1、大学的毕业生招聘会(相关对口学校的招聘会);
2、公司内部员工的推荐介绍(对推荐人员适当奖励);
以上是我年度的工作计划,如有不足之处,还望批评指导。 谢谢
2月23日英山县“春风行动”招聘会在县政府广场隆重举行。此次活动由县委、县政府主办,县劳动保障局承人。启动仪式由县委常委、常务副县长郑道良主持,县委副书记段丽芬致欢迎辞,县四大家领导到场。县劳动保障部门组织县内外招聘企业65家,提供就业岗位10571个,供求职者选择。当天进场参加招聘人数达11120人,达成就业意向人员5180人,成功应聘3280人,其中县内19家参加招聘企业现场招录员工1610人。活动成功举办,有力缓解了我县用工难和就业难的矛盾,现就活动主要作法总结如下:
一、领导重视,分工明确
县委、县政府高度重视全县农村富余劳动力转移、就业工作,县委书记杨良锋、县长张树林亲自听汇报,进行部署和安排。2月上旬,县委常委、常务副县长郑道良主持召开了各乡镇分管领导、乡镇劳动保障所所长及县直相关单位负责人会议,就如何开展好“春风行动”活动作了部署和安排,要求大家思想要高度重视,活动要精心组织,部门要全力支持配合,确保整个春风行动取得圆满成功。会后各乡镇都召开了村支书专题会议,要求各村作好统计,组织好当天人员进场。县领导亲自多次到劳动保障局督办活动筹备进展情况,县劳动保障系统召开了动员会,明确责任、明确分工,要求举全系统之力保证活动圆满成功。每个活动组有一名党组成员负责,配备相关工作人员。就业局负责整个活动的组织、实施,其它二级单位协调配合。
二、精心组织,措施得力
为了保证有更多企业参加招聘,提供更多好的就业岗位,县人力资源服务中心从元月起分别向县外的新老用工单位介绍我县活动情况,发出邀请函,请他们。对县内67家规模以上企业逐家上门了解缺工情况,并对近百家报名参加招聘企业进行了资格审查、认定和筛选,最后确定县内19家、县外46家信誉好、待遇高、管理规范的企业参加招聘会。为了保证广大返乡农民工、城镇失业人员知晓此次招聘会详细信息,按时参加招聘活动,电视台在2月8日-22日连续播放招聘会活动公告,就业局在2月19日-22日出动宣传车3台,印发宣传资料10000份,分赴全县各乡镇、村,将招聘企业信息发放到广大求职者手中。各乡镇劳动保障所牵头组织车辆安排参加应聘人员按时到达招聘会现场。各职业培训机构以学校为单位,组织有就业愿望的结业学员按时到达招聘会现场参加应聘。
三、服务到位,效果显著
为确保招聘会安全圆满成功,当天公安部门出动了18名干警,卫生部门派出3名医护工作者,维持会场秩序,规定行车路线,处理突发事故并制定了应急预案。为活跃现场气氛,县文化活动中心在启动仪式之前还组织演出了一台90分钟的文艺节目。招聘会现场设有岗位招聘、职业培训、政策咨询、创业指导等摊位76个。县人力资源服务中心组织65家县内外用工单位进场招聘其中:县内企业19家,提供就业岗位2437个;省内市直企业16家,提供就业岗位1654个;省外企业30家,提供就业岗位6480个,共计提供就业岗位10571个。当天进场参加应聘人数达11120人,达成就业意向5180人,成功应聘3280人,其中县内19家参加招聘企业现场招录员工1610人。活动当天县电视台派出了强大记者阵容,进行了全程报导,并现场分别采访了县劳动保障局局长、就业局局长、招聘企业代表、求职者代表。活动结束后,英山电视台分别以四条新闻和一个专题节目,全面报道了此次活动情况,并将节目内容上传到黄冈电视台、黄冈人民电视台播出;湖北电视台也调走了英山电视台的新闻资料,于2月28日分别在综合频道和公共频道播出,县劳动保障局、就业局也分别将活动的文字和图片资料上传到省、市县劳动保障网和相关报刊。
此次“春风行动”招聘会取得了圆满成功,是得益于县委县政府的高度重视,县劳动保障部门的精心组织,各相关部门的大力配合,各乡镇党委、政府的大力支持,为各招聘企业和求职者提供了一个相互推介、相互选择的公正、公平的平台,充公发挥了政府引导就业、市场调节就业、劳动者自主就业的积极作用,有力缓解了我县用工难和就业难的矛盾,为我县经济社会又好又快发展发挥了较好的促进作用。
在校园招聘之初人力资源部就选拔环节中是否要进行笔试进行了激烈的讨论。以往的校园招聘工作和社会招聘工作通过人力资源安排笔试,技术面试,人力面试等进行。笔试的意义一是在于低成本筛选能够从中选拔一些专业知识掌握相对牢固,基础知识相对强的学生并进行后期面试。
通过组织安排各部门准备相关笔试试卷及人员进行了笔试若干场次笔试。主要原因还是降低筛选成本,提高效率,力争招到优秀学生。通常我这边的操作是不筛选简历,通知所有北京本地给我们投硬件工程师职位的学生来公司笔试,第一场发了70个人的通知,来了50多,第二场是发出50个通知,来了30多。这样工作量就主要集中在我这边,通知先给同学打电话通知再给同学们发送邮件。笔试根据通知人数安排会议室,考虑本批学生较多,就提前预定了公司三号楼第三大会议室。
在筛选简历之后笔试,这样笔试的面试比率高些,但同时可能损失一部分基本素质过硬只是专业基础没有较为突出的同学。不过专业方向也是技术部门招聘时所一贯看中的要素。除了目前这种比较单一的招聘方式,还没有找到更为全面的方式。
早早起来,来到招聘会现场,现场早已人隐士海,大三的学长学姐们拿着自己的简历,急匆匆的在搜寻自己中意的岗位,招聘单位也一字排开,希看找到自己满足的人才。
又是一年招聘会,每次都是不同的心境,不同的场面,不同的收获。很多同学都说每看一次,心都要更凉一次,对自己的毕业远景要更加迷茫,这也是有其一定原因的:看看来招聘的单位,大多都不是很喜欢,很多岗位是不大可能有机会的,它们有比较严格的相关专业要求,需要有丰富的相关工作经验和实践操纵能力,如纺织业、汽车维修业、和计算机有关的相关行业等,即使是英语专业的,我们也很有可能没有多大上风,对于旅游、外贸、物流、酒店治理,我们几乎都没有相关的专业知识,拿什么和那些相关专业毕业的同学竞争呢?
我对于这样的招聘会已经几乎不抱希看了,所以这次往参加招聘会只是很简单的想法,了解了解情况。从招聘会回来时已经1个小时过往了,真的是没有想法了:几乎很多企业都是外地的,这次所占比例也已下降了,于我是一个陌生的城市,而且在那边我是孤身一人,要在离开家乡扎根是相当困难的事,也不是很符合客观实际;另一方面自己又是很想在贵州的,固然这片土地与我可能不是十分熟悉,完全没有人际圈,也要完全凭借自己一个人的努力,但至少离家很近。
另外,在招聘市场看中了一家单位,但招聘的工作职员不在了,所以我就打电话给联系人,征求意见,问暑假时是否可以往那当实习生,结果是我被无情地拒尽了。
第二天碰到一朋友,聊到招聘会的事时,他跟我说了很多:他是以校报记者的身份参加此次招聘会的,所以他了解到更多的信息。他采访了两位学姐,一位学长,还有几位招聘单位的工作职员,感慨颇深(以下的话完全引自我那朋友的话):首先吸引我留意的是一个招聘摊位前,一位举止端庄的女生正在与口试官交谈,她自信地说;"我是多彩贵州黔东南赛区季军,固然英语未过六级."她讲话时十足的底气和自信的眼神给我留下了深深的印象.在她口试结束后,我决定对她进行采访.她告诉我说找工作时心态要平和,由于我们没有工作经验,要在学校里多学一点,然后把理论应用于实践,招聘单位注重实践经验.从她成熟的穿着打扮和所具有的实力,我一直以为她是一位大专生,没想到她是贵大本科生,这着实让我大吃一惊,不得不对她刮目相看,看来永远以一种谦逊的态度待人是不会错的!然后我向这家公司的老总进行了交谈,我询问他他是如何来招聘人才的,他跟我说:"首先一个人的人品一定要好,比如孝敬父母,忠诚,诚信,然后职业认定很重要,主要是一个人对自己所要做的工作有多大的热爱程度,选择好的企业一定要专一,要认真和敬业,做外贸是一个过程,英语口语好是一种上风,而对专业没有多大的限制,很多做外贸所需的技能和知识都是可以再培养和学习的."老总所说的话很中肯,感恩做人和踏实做事真的很重要!
某些公司以其雄厚的实力和良好的发展远景吸引了很多应聘者.后来我向招聘负责人询问了他们对我们毕业生的口试印象,总体印象是眼高手低,能力不强,要求却很高.他们大都不知道来我们公司需要很强的业务拓展能力.他最后给毕业生提出了几点非常宝贵的建议,首先基本功要扎实一些,其次要运用理论于实践,要熟练地把握业务流程.最后要把自己融进到企业中往,现在的很多大学生很浮躁,没有培养能力的意识.我还了解到在11点多的时候他已经收到了简历40多份,而总共只招4人,足以见得好岗位的竞争有多激烈,没有点真才实学是不行的!
此次招聘给我最大的感慨就是毕业生找到合适的工作岗位越来越困难,所以导致很多毕业生很盲目,根本不考虑自己的特长和该岗位是不是适合自己,很多人甚至抱着“只要找到个工作就行”的态度,这实在是我们大学生的悲哀!我在现场转了一下,了解到大部分公司很注重同学们的实践经验,即使是在某间公司作过兼职,也将成为应聘中的闪光点,成为取胜的有利筹码。因此,我们在以后的闲暇时间,应少上几次网,少逛几次街,多联系几家公司,多作些实际操纵,多些实践经验。
市工商联:
为发挥民营企业在促进就业和再就业工作中的重要作用,XX区工商业联合会与XX区劳动保障局、总工会、组织部、人事局组织开展主题为“大力促进民营经济发展,积极为扩大就业作贡献”的“民营企业招聘会”活动。工商联本着“配合、协调、协助”的原则,深入民营企业、宣传动员,发动民营企业,提供就业岗位。于20xx年6月8日在文化宫举行了民营企业用工现场招聘会,整个活动达到了预期的效果和目的,圆满地完成了任务。
一、 基本情况
这次活动共有102家民营企业参加,提供岗位1657个,现场会约4000名人员前来应聘,1027人进行了求职登记,543名人员正式签定聘用合同,市区两级领导参加了现场招聘会。
二、主要做法
(一)加强领导,统一部署。XX区工商联、劳动保障局、工会、组织部、人事局五家将开展招聘活动作为贯彻落实国务院关于鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展有关精神的一项重要工作,作为就业再就业工作,加强为民营企业服务,为下岗失业人员办实事的一项重要措施,高度重视,精心安排,切实加强组织领导。成立了招聘活动协调领导小组,制定了招聘活动的实施方案,前后召开“四次”联系会,对招聘活动进行统一部署,明确分工,落实责任。
(二)明确分工,迅速行动。开展民营企业招聘会,工商联正式介入此项工作尚属首次,工商联领导十分重视此项工作,专门招开会议进行部署安排,安照分工,工商联重点组织民营企业提供岗位信息。为把工作落到实处,我们召开民营企业主动员会,向民营企业发送招聘通知70余份,同时组织人员深入重点企业,了解情况,收集用工信息,确保提供足够的应聘岗位。
(三)务求实效,积极配合。这次活动主要是由社会保障局牵头负责,但我会并没有甩手不管,而是充分发挥自身优势,提供求职岗位,针对本次招聘单位对应聘人员素质要求高的特点,我们还主动与相关部门联系,让大中专学历人员参加应聘,工作中积极与其它部门配合,参加后勤保障,提供职业指导、职业介绍,引导求职人员正确参加应聘,确保招聘和求职的成功率。
三、 通过这次招聘会,我们认为以下问题值得关注
(一)民营企业对求职者素质要求较高,由过去的劳动力型向现在的知识性型转变。过去民营企业使用民工主要是劳动力型,对员工的素质要求不高,但随着知识的革新,经济的发展,低学历,低素质是远远不能适应企业发展的需要。本次招聘会70%的重点岗位无人应聘就充分说明了这一问题
(二)应聘人员素质参差不齐,人员老化,学历较低,不能适应企业发展的需要。从本次招聘会的情况来,40%的人员均是40、50人员,80%的人员为高中以下毕业文凭。年龄大、文化低、又无特殊技能,是失业人员的一大社会问题,相关部门应引起高度重视。
(三)劳动就业部门加强就业培训指导是社会所需,是解决失业人员的有效途径。就业部门对社会用人需求比较了解,因而应发挥其自身优势,针对性的开展就业培训,引导失业人员正确参加社会求职,从根本上解决求职难的社会问题。
(四)工商联应发挥自身优势,与相关部门一起多召开专场招聘会。工商联的工作对象主要就是民营企业,对民营企业的用工需求比较了解,因此可以即时提供用工信息,以发挥工商联在民营企业和社会保障中的作用,提高工商联的社会知名度。