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办公自动化实训总结
人力081
“只有你能想到这件事,你才能去做这件事,不管成功与否。”在短短一个星期的实习里,老师不可能教会我们办公自化的所有东西,但是他告诉我们师傅领进门,修行在个人。如果要掌握办公自动化的所有东西最重要的是要靠自己不断的摸索、实践,加上今天老师的指导和强大的百度。
至今任然清晰的记得来到工商的第一节课,那是下午一点半的办公自动化,在没来工商本部,我就对这里有强烈的向往,一本的校园环境、一本的教学、一本的学习气氛„我们以最快的速度收拾好宿舍,怀着激动的心情我们开始逛校园,过街天桥曾一度成为我心目中大学的标志之一,如今要在这里学习生活感觉就像实现了梦想一样,灰色宏伟的建筑点染着浓郁的学习气息,用象形文字提名的文体中心让我想起了鸟巢,同样散发着庄严宏伟的味道,虽然没能进去但心里却很羡慕能够在里头挥洒汗水的情景;我们在外头看了好半天才知道这是游泳馆,不禁赞叹这才是大学应有的派头;接着往前走才发现真的不愧为“大”学,真的很大,水池、树荫、喷泉、广场好像置身于公园,当看到庞大的图书馆时才真真切切的感受到在这样的校园里学习生活是一件多么幸福的事,本来我们只想在外面瞻仰瞻仰,却没想到我们能够进去,一排排的藏书、安静的自习室,让人一下就产生了学习的欲望;最后我们去了食堂,宽敞整洁的食堂令我们食欲大增,回到宿舍前还发生了一 个小插曲,当我在宿舍楼底想掏钱买水时发现钱包不见了,现金、卡、学生证都在钱包里我一下子慌了,马上跑回食堂却发现我的钱包还好好的躺在椅子上,真的松了一口气,不禁感叹:好纯洁的校园啊。一到上课的教室,就发现了不同,怎么说呢像办公厅桌上还摆着“国税局”、“人事部”等铭牌,马上激起了我们的学习兴趣。老师一进来就向我们介绍自己,第一印象是这老师很风趣幽默,后来就觉着这老师特有水平,听完课后同学们都是一脸崇拜的表情。
首先老师告诉我们怎么连接网络:打开IE浏览器在“工具”中单击“Internet选项”再在“连接”中单击“设置”输入IP地址和端口就可以上网
了,老师说得对我们已经离不开网络,熟练有技巧的利用网络资源对于我们非常重要;然后老师给我们简单讲了“计算机硬件的基本组成”主要告诉我们查看电脑硬件配置的几种方法:
1、开始-运行-Dxding
2、开始-运行-CMD- systeminfo
3、电脑属性-硬件-设备管理 其中只有第三种方法我之前会用,前两种经过老师一讲才发现自己原来是个电脑盲,什么都是一知半解的;课上老师还告诉我们日常关于网络的一般知识:常用的网络视频下载软件——维棠、横行天下;网上银行的安全——完成交易后U盾要马上拔掉;百度搜索的技巧,运用FILETYPE: DOC/PPT/PDF就可以只搜到你想要文件的类型,大大节省了搜索时间„
第二天我们换了教室,学习常用办公设备——打印机、复印机、扫描、传真的使用,本来我以为这对我来说应该是轻而易举的事,因为我在学校文印室已经兼职一年了,经常使用这些机器,但凡事都没有绝对的,老师讲的第一个知识点我就很陌生:安装驱动、打印网络测试页、共享打印机。这些在接下来的小组实验中我深刻体会到知道和行动真的是两码事。我们小组做的第一项实验是hp5100的打印测试纸,我们进行的很不顺利,大家都对我充满信心但惭愧的是我在文印室从来没有安装打印机驱动的经历,所以我们折腾了半天也没能完成任务,于是我们只好转战去操作复印机,虽然型号不同但基本的操作过程还是一样的,因此我们摸索了一阵就掌握了,到最后除了不会打印网络测试页外,其他的都基本上会操作了。老师显然发现了这一点,大多数人都不会打印网络测试页,所以老师在布置个人单独作业时,大部分是要求打印网测,拿到作业要求后我就傻了眼,我对网测完全没有头绪,笔记也没记清楚,幸好是集体作业啊,在观看其他人打印了几遍后,我终于独立的完成了任务。首先要设置打印机共享,然后再另台电脑的工作组用户中找到安装了驱动的计算机名即他们的工作组要一致。
在接下来的学习中,大家适应了老师快节奏的教学,也慢慢的从中体验到了乐趣。我觉得最有意思的是“远程桌面控制”的运用,当老师讲完基本的方法后,我们就迫不及待的试验,当我控制了邻桌的界面时看到我的桌面出现了她正在看的“黑执事”视频时,我深刻体会到了学习的快乐。当然还有很多这样的快乐。如运行conf通过netmeeting的运用在不用第三方软件的情况下同他人聊天、共享文档、视频等等;运行cmd然后输入net send *写上你要说到的话enter键后同在局域网内的其他人就可以收到你所发的信息,如果你只给某台电脑发送
只要输入它的IP地址就可以了,这个功能在后面几节课中被同学们广泛的运用,例如班长通知事情不再用麦克风了而是运行cmd,同学互相发送有趣的文字娱乐大众等等。
学习了后,做作业当然是免不了的,因为要进行巩固、温故知新。虽然作业很多但是我们都在认真完成,在实践中找到乐趣,最后两晚我们在教室呆到十一点多,但还觉得不够,完全没有疲惫的感觉有的只是充实和快乐。
在完成作业的过程中我最喜欢的工具是屏幕录制专家,以前不知道光盘中的操作教学是怎么制作的因此很好奇,现在自己也可以制作了让我很有成就感。以前在网上下载论文的时候总出现一些PDF格式的文档,不能进行复制、粘贴实在令人很恼火,现在使用老师介绍的第三方软件就可以轻松的解决问题。只有不断学习才能让自己不落后呀。
最后一节课老师给我讲了PPT和word 使用中的常见问题,超有用。如当我们要上传简历,为了节省空间和时间我们就可以在图片工具栏中选择压缩一寸照;有时你在自己的电脑上编辑好了一个需要打印的Word文档,但当你拿去文印室打印的时候却发现显示的不是你所输的字体,其实只要你完成“工具—选项—保存—嵌入truetype字体”这个操作就可以保持你的字体不变。这些小的方法如果老师不讲的话,我们根本想不到。现在无论什么演讲都离不开PPT展示,制作一个精美的PPT也是一项技术活,要不怎么在“淘宝”上一个PPT要卖到一百多呢,所以不能小看一些小技巧,例如从已有PPT中提取母板,你只要点击视图—母板—幻灯片母板,再点击文件另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模板”就可以保存你喜欢的模板了。我们经常看到老师的PPT中出现这样的效果,点一下很小的图片然后这张图片就会放大,今天周老师告诉我们这个操作很简单,在插入--对象中选择“由文件创建”选择另一个PPT文档,当然要事先把要插入的PPT文档制作好,最好放在同一个文件夹下,就可以达到图片缩放效果。当你要展示流程图的时候,总觉得打箭头是一件很麻烦的事,因为当你移动完方框后还要去移动箭头反复操作后才能对准,其实只要在“自选图形”中选择“连接符”那么无论你怎么移动方框箭头总会跟着;这些有用的技巧远远不止这些,要想又快又好的制作PPT还需要多练习熟练操作才行。
在实习中让我特别感动的是老师很有心的让我们买光盘把有用的资源拷回去,看似老师很严格要我们必须刻一张盘交上去,但老师实际上是想一方面让我们掌握刻录的方法,另一方面让我们把有用的东西带回去如我们会常用的“格式工厂”“WORD PDF转换软件”等等。
充实的日子总是过得很快,实习结束了和大部分人的感受一样,我们都很留恋这里,整洁的校园、现代化的教学设备、浓厚的学习氛围。虽然课程安排的很紧,但是每节课我们都过得很充实,在这里我们真正感受到了知识带给我们的快乐,那种每天都有进步的感觉是我们一直追求的,所以非常感谢老师不顾辛劳给我们整天整天的上课,我非常喜欢老师的课堂,不仅幽默风趣,而且这种讲完后给我时间实践的课堂模式让我们真正掌握了属于自己的东西。真希望再有机会重温老师的课堂,我想老师带给我们的不仅仅是几节课,而是让我重新认识了大学应有的生活以及对待大学新的态度——无论你在大学要发展一种什么能力,上课学习知识永远是主要的不会变也不能变。
办公自动化技能实训总结
在老师的指导下,我们班在2011年5月23日开始进行为期一周的办公自动化实训,这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。
一、实训目标及要求
《办公自动化技能实训》突出实用性,以培养实际技能为目的,通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力,并以此来适应社会的需求,此次实习要求学生能够熟练掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关相关操作技能,使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法,切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。
二、实训内容
1、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint、office等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。
3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。
4、了解各现代办公自动化设备操作过程
三、实训考核方式
实训成绩根据学生的实训表现,出勤情况和实训小结的完成情况,给出相应的等级,按优、良、中、及格、不及格五级。
1、考勤考核方法
考勤分为出席,病假,事假、迟到、早退五种。以实训小组为单位考勤和实训负责教师抽查进行双层考勤,对伪造考勤者,实训成绩按不及格处理。
2、表现考核办法
合作分:每组优化方案的质量、团队合作精神及合作能力。 态度分:参与的积极性,工作的主动性等。
技能分:OFFICE软件的实际应用能力,能够按照要求完成各案例。
3、实训小结考核办法
实训结束要求结合实训内容,撰写一篇实训小结。
四、实训情况
实训课程:办公自动化技能实训;实训时间:1周(5月23日―5月27日学校机房实训);实训对象:涉外商务秘书学生
5月23日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行实训,实训时间为这一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上课期间我们有老师专门为我们进行辅导,对于我们在实训期间会遇到的各种问题都有很好的解答,这样的学习方式有利于提高我们的自学能力,有利于我们更好的了解办公自动化操作,也使这次实训不在枯燥乏味。
五、实训体会
对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后。
六、实训效果
1.此次实训让我收获颇丰,不仅学到了很多计算机技能知识,还提高了一些今后工作中会经常用到的办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了我们耐心的学习作风,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。还有老师对我们的辅导更是大大提高了我们的办公技能。
2.通过实训,Excel的操作部分我还欠缺部分技能与方法,特别是函数的运用,操作熟练程度还有待提高,所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
3.实训的实践虽然短暂,但我认识到实训其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信,这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础!
现代科学技术的迅速发展和重大进步,已经对控制和系统科学提出了新的更高的要求,自动化控制理论正面临着新的发展机遇和严峻挑战。传统控制理论在解决一些具有不确定性、难以构建精确数学模型、复杂多变的问题上遇到了不少难题。这就需要建造出这样的机器,使它能够在复杂变化的环境中,能够实时应变,进行灵活判断、决策以实现更高层次的自动化系统智能控制。简单地说,自动控制的出路之一就是实现控制系统的智能化。
人工智能作为一个前沿科学,发展极为迅速,最具影响力的分支有基于“知识表达”的专家系统和“简单处理器的复杂系统”人工神经元网络。这些领域不仅具有深刻的认识论意义,对许多科学和技术领域的发展有深远的影响,而且在自动控制、信息处理以及将计算机用于判断决策和问题求解的应用领域里都得到了广泛的应用,表现出巨大的生命力。对于新事物新知识的学习开始于对它的了解,但仅如此是远远不够的。当真正了解一门学科之后,更重要的是真正的去进入它、去学习它。
电气自动化专业作为一门理论与技术相结合的学科,其学习方法与纯理论知识和纯实践技术的学习有很大的不同。
那么究竟该如何学习自动化呢?我个人认为有以下几个值得注意的地方。
1、数学,作为几乎一切工科知识的必备理论工具,应该首先引起我们的高度重视。一个数学好的人不一定专业知识也那么出众,但一个专业强的人必定拥有扎实的数学功底。道理很简单,“工欲善其事,必先利其器”。一个电工没有必要的仪表如何能完成一个电路检测的工作?一位医生没有必要的医药材料,如何能治愈奄奄一息的病人?静坐湖边的老者若没有手中的鱼杆、鱼钩、鱼线,如何能钓起湖中的游鱼?同样,一个没有扎实数学功底的人,如何能够学好自动化专业呢?因此,自动化专业的学习应该把数学的学习放在首位。
2、专业理论知识没有深厚广博的专业理论知识就不可能在本专业方向有所成就。牛顿为什么会成为数学家、物理学家而非“自动化学家”呢?就是由他的专业理论知识所决定的。其次,自动化学科内容繁多,对于更高层次学习之前,应该对自己的发展方向有一个大致的规划设想。不求面面俱到,而应有所突破;不求泛泛而谈,而应深刻领会,使自己对于专业知识不仅“广博”而且“精专”。这样才能在未来的人才战场上得到一个较好的军衔。
3、实践自动化专业不仅仅是一门理论,更是一门广泛应用于生产实践的技术,因此理论实践对于自动化的学习而言,是不可或缺的。“实践是检验真理的唯一标准”,一门理论只有应用于实践才能显现出其本来的面貌。对于自动化而言,专业的学习最终是指向工作的,因此,在学习阶段就加强理论的实践环节,无疑对以后工作有百益而无一害。
电气自动化,作为新兴的前沿学科,几乎每天都在发生着巨大的变化。真正要学好电气自动化专业,最起码得保证自己能跟上时代发展的进程。对于飞速发展的科技知识要保持高度的敏锐感和终生学习的基本素质。“活到老学到老”不应仅仅是一句漂亮的口号,作为我们学习电气自动化的人而言,应该真真正正将其溶进自己的血液里,始终以饱满的热忱迎接新思想的冲击。
在这次的学习中,技术知识的充实使我在今后的技术工作中更加得心应手,在面对新的电气设备使用及维护时拥有了坚实的技术基础。
当初填志愿的时候对自动化没有什么认识,只从百度上粗略地了解了一下,知道这是一个研究自动控制的学科,单从自动控制这个字眼来看很符合我对工科的热爱,于是我就填报了自动化专业。填完志愿后的暑假我开始关心有关自动化的介绍,从很多介绍中我获得的一个最大的感受就是自动化这个专业口径非常宽,涉及面较其他专业要广泛很多。但直到导论课之前,我仍然没有对自己的专业有一个系统、全面、较为深入的认识。
所幸学校开设了自动化导论这门课,让我在大一阶段不至于对自己的专业只有一个模糊的认识。最初几节课蒋大明老师讲了很多国家铁路交通的现阶段状况和今后的发展趋势,其中着重讲了高铁提速,强调中国铁轮交通正处在一个飞速发展的阶段,进行着前所未有的跳跃,正在一步步走向世界的前列,让我们对自己专业的前景充满了信心。接着蒋老师又介绍了我们学校的自动化在全国高校中的排次,告诉我们交大的自动化,尤其是铁路自动化,是在全国高校中领先的。我还知道了我们自动化专业是学校经费最多的专业,这让我对自动化专业充满了信心。蒋老师的几节课激发了我们对自己专业的兴趣,也了解了行业的基本状况,更让我们对今后的发展方向有了基本了解。
之后侯老师的课主要介绍自动化的专业内容,对一些理论知识进行了的浅显易懂的简要讲解。最开始还为我们介绍了许多伟大的科学家,其中还包括我最佩服的数学家佩雷尔曼。之后简单介绍了经典自动控制理论和现代控制理论,两者针对的戏系统不同,后者更为复杂,包括最优控制、系统辨识、适应控制、鲁棒控制、预测控制、滤波和估计等几个内容,在我参加完数学建模的讲座后我发觉最优控制即是数学建模的一个应用方向。兴趣能与专业相辅相成,这让我对学习数学建模的决心更加鉴定。哪几节课上讲了很多理论与公式,说实话没怎么听懂,但鲁棒控制让我印象深刻,让我第一次接触了鲁棒这个特性,还记住了Robust 这个词。
通过这半个学期的道论课,我对自己的专业有了比较全面的认识,对专业知识有了初步了解,一定程度上了解了行业的现状与发展,对自己未来的职业生涯有了初步规划。对这些的了解,让我能够知道在大一该做些什么来为以后的专业学习做铺垫,受益匪浅。
“有志者事竟成”在短短一个星期的实习里,我们无法将办公自化的所有东西都掌握。师傅领进门,修行在个人,在实训结束后,我依旧会继续丰富自己,通过自己的学习,不断的摸索,掌握实训内容。
实训中,通过为工商系设计新的教师办公室的实训内容,了解了办公室设计的重要性,办公室的合理设计不仅美观,而且,为提高工作效率奠定了基础。良好的办公环境,可以让办公人员减轻工作压力,合理的办公布局,可以节省办公时间,提高办公效率。
我们学习常用办公设备――打印机、复印机、扫描、传真的使用,本来我以为这对我来说应该是轻而易举的事,因为我在学校经常需要打印资料,比较了解整个过程,但凡事都没有绝对的,老师讲的第一个知识点我就很陌生:安装驱动、打印网络测试页、共享打印机。这些在接下来的实验中我深刻体会到知道和行动真的是两码事。我做了打印测试纸,进行的很不顺利,我从来没有安装打印机驱动的经历,所以我折腾了半天也没能完成任务,于是我只好转战去操作复印机,虽然与平时接触到的型号不同,但基本的操作过程还是一样的,因此我摸索了一阵就掌握了。
对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后。
自从学习了办公自动化以后,让我注意到了一些在生活中的误区一些细节,最简单的就是学会了正确的使用电脑的开关,在使用电脑是应该先开电源在开显示器,最后开主机等等一些基本常识。
通过实训,督促我自己去不断丰富专业知识,我利用课余时间学习了使用WQRD的功能,如何制作假桌面为桌面加密移动图表学习些快捷的操作怎样打文稿等,它的方面快捷灵敏扩展了我们的知识面给余我们娱乐的空间和极大的帮助,做在家里即可浏览众多网上图书馆丰富的图书收藏,在几秒钟内便可收到相隔万里的来信,在最短的时间内获得各地各种详细的自己想知道的信息等等。通过办公自动化系列内容的实训,更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。
在一周的实训中,我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门课以后,对我们来说都是很有用处的。在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的!通过这次的实训,不仅让我们对所学的知识有了更进一步的了解,而且对我们所学专业只是的范围有了一定的拓展和延伸。最重要的一点是在对各种办公自动化设备的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知识的渗透。
实训的实践虽然短暂,但我所学到的只是颇多,我认识到实训其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信,这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础!
一、实习目的
1.通过具体的电路图,初步掌握焊接技术,简单电路元器件装配,对故障的诊断和排除以及对收音机原理工作的一般原理。
2.熟悉电子装焊工艺的基本知识和原理,掌握焊接技术。
3.了解安全用电知识,学习安全操作要领,培养严谨的工作作风,养好良好的工作习惯,培养正确的劳动观与人生观,也培养团队意识和集体主义精神。
二、实习任务
1.要求学员熟悉常用电子元器件的识别,选用原则和测试方法。
2.要求学员练习和掌握正确与焊接的方法,熟悉焊接工具以及焊接材料的选择,并了解工业生产中的电子焊接技术的发展,焊接的流程以及装配整机的生产流程。
3.要求学员掌握PCB板的装配,焊接,调试的基本操作技能,并对实际产品的制作,安装,调试和检测。
4.要求学员掌握了解电路板的基本知识,基本设计方法。
三、实习内容
(1)焊接训练:
元器件:电路板、导线;
工具:电烙铁、锡线;
焊接训练时,首先加热电烙铁,然后根据老师的要求焊接导线。在焊接时特别要注意锡不能太多,否则易发生短路。焊接完后再利用万用表进行检测。
(2)焊接PCB板
四、学习心得体会
在整个的实习中我学习了很多的东西,使我眼界打开,感受颇深。简单的焊接使我了解到人生学习的真谛,课程虽然结束了,但学习还没结束,我知道作为信息时代的大学生,作为国家重点培育的高科技人才,仅会操作鼠标是不够的,基本的动手能力是一切工作和创造的基础和必要条件。此次在为期一周的电子工艺实习中,收获挺多。如果说我们以前学的都是一些理论知识,那么此次实习让我们经历了一次真正的实践。从最简单的电阻电容的识别,以及各种电子元器件的识别、使用及其检测,到电烙铁的正确使用以及正确焊接,pcb板的布局及其制作了解。都是我们感到一种新鲜感,一种强烈的求知欲在我们胸中升起。
这次的实习对我们来说无疑是一次较好的动手锻炼机会,因此从一开始就抱着一种较认真的态度,无论是从了解无线电广播基础及其实现原理,还是后来的焊接对我来说都是一种提高。这次实习的重点任务也就是焊接,由于以前曾焊接过一些简单的电路板,于是焊接对我们来说也不是一件什么难事,但由于电子元器件布局紧密,焊接需小心对待。如果焊错了,将其取下必定要耗费一番精力不可,而且未必能够取下来。因此我是丝毫不敢怠慢。可在调试时仍然出现了一点小问题,示数显示有点不稳定,但在同学的帮助下,最终将其完美解决。
这次的实习使我明白一个道理,在现代高速发展的今天,仅仅用一些理论知识来武装大脑是不够的,我们还需要用实际动手操作能力来装扮我们的双手,只有如此才不负祖国对我们的培养,做好祖国的接班人,为祖国贡献出自己的一份力量。
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