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办公用品采购方案

2022-09-06 14:53:18

千文网小编为你整理了多篇相关的《办公用品采购方案》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《办公用品采购方案》。

第一篇:办公用品采购

办公用品采购

一. 书写工具

圆珠笔、中性笔、铅笔、荧光笔、笔筒、笔架

二. 纸本系列

笔记本、记事本、螺旋本、草稿本、材料纸

三. 文具系列

1.资料收纳用品:文件柜、文件栏、文件夹、强力夹、桌上文件栏、2.装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、大头针

3.涂改用品:涂改液、橡皮擦

4.胶粘用品:胶带、固体胶、胶水

5.文件展示:白板、白板架、白板擦、黑板、报刊架、告示板、6.刀剪用品:剪刀、卷笔刀、小刀

7.其他:计算器、尺子

四、名片与图文系列

1.名片及名片夹,名片册、名片盒

2.宣传画册、宣传单、海报

3.产品说明书/手册

4.挂历、台历

5.信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬

6.不干胶贴、标签、吊牌

7.相册、彩页、卡片、相架、相框

8.手提袋、礼品袋、包装彩合、封套

9.企业简报

五.办公用品系列

1.纸帕:抽纸、卷筒纸、纸巾/湿巾、毛巾

2.杯具:茶壶/水壶、茶具、水杯、纸杯、杯垫、玻璃杯、3.清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、垃圾筒、垃圾袋

4.工作服

5.烟具礼品:打火机、烟灰缸、烟盒

6.钟、表、镜子、镜框

7.电池、插座、电筒、迷你灯

8.餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、9.创口贴、空气清新剂、各种伤药、水果盘

一、文具事务用品

1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架

3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔

5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡

8、电子电器用品:排插

二、办公耗材

1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带 [1]

2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张

4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

三、日杂百货

日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品

四、办公设备

1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫

3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

4、办公设备保养的重要性办公设

备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议用户在保修期结束之前,与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议,以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障。

五、办公家具

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅

六、财务用品

包括:

1、手工记账:①账本(总账、明细账、日记账等等)②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)③报表(利润表、资产负债表等等)④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(现在基本上都用计算器了)⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他

2、电脑记账①电脑(含打印机、最好能接入宽带)②电脑记账凭证③财务软件④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(现在基本上都用计算器了)⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)

第二篇:关于办公用品统一采购的方案

关于办公用品统一采购的方案

为加强企业专业化,规范化管理,保证日常办公需求,控制费用支出,集团研究决定对所属各单位的办公用品实行集中采购,分级管理的管理办法。

一、集中采购和管理的原则

1、集团人事部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由集团人事部负责。

2、集团人事部要设专人负责,加强管理,为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。

3、集团所属各单位办公用品以仓库、部室为单位设专人管理,并按照本办法的要求,做好计划编制、物品领用和保管工作。

4、集团财务部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。

5、集团人事部根据考核指标对各单位实施考核。

二、审批权限

集团人事部购置办公用品、日常用品等,每次采购价值3000元以下的由集团人事部经理审核签名后进行购置,每次采购价值3000元以上的一律写书面请款报财务部,由总经理审批后进行购置。

三、集中采购程序

1、各单位根据各部门的实际需要,经单位财务部核定、经理批准的费用预算指标,使用统一表格《物品领用计划表》编制次月物品领用计划,经主管负责人审核批准后,由各单位人事部(出纳)于每月27日送达集团人事部。

2、集团人事部采购用品后,由各单位人事部(出纳)到集团人事部一次性登记领用,并交回领用物品的金额(按购货价格)。

四、实施中注意事项

1、计划内采购须填制《物品领用计划表》见附表

2、购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管负责人审核签字。

3、各单位、各部室临时急用需购置的办公用品,需写出书面请示,报总经理审批,由各单位人事部自行采购。

4、书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。

五、具体要求

1、当月计划当月有效,本月未购置须次月重做计划。

2、各单位、个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。

3、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

4、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门负责人审核,经理批准后方可领用,申领时须以旧换新。

5、集团人事部采购所需用品时,须本着质优价廉的原则,经审批同意,逐步建立资信度高的采购基地,建立互惠合作伙伴关系,长期合作。

永维纺织集团

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