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会展旅游策划(合集)

2022-09-06 14:53:03

千文网小编为你整理了多篇相关的《会展旅游策划(合集)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《会展旅游策划(合集)》。

第一篇:会展策划

前言:

会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你是否留意,以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”

瑞雪飞舞,白霜铺地,又是一年即将结束的日子。在这之前,我们还有两个很隆重的节日要过――平安夜和圣诞节,对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临,对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此,临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机,既是举办各类促销活动的重要时间,也是商家占领市场、扩大份额的好时机。 以“平安相随,欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会,就是借圣诞节的东风,探索会展经济的新路子,为年轻人尤其是在校的大学生(以经贸大学为主)提供一个平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富学生的业余生活,为商家提高美誉度;又可以聚集人气,刺激消费,促进销售。 第一部分:活动概括

拟由惠民超市主办,疯狂淘宝协办,河北经贸大学承办的“平安相随,换了圣诞”――平安果、圣诞礼品展销会,将于20xx年12月22号――20xx年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域:商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动还将在临近的几个院校,如体育学院,传媒大学,铁道大学等院校做宣传,鼓励学生到现场参与活动。

第二部分:活动主题

“平安相随,欢乐圣诞”

主题解析:

1.包含“平安”和“圣诞”,很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。

2.“欢乐”二字,点明了活动的内容将十分的丰富,令人愉快。

3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。

4.迎合大众的需求,能够很快的得到传播,易于消息的扩散。

第三部分:活动目的

本次活动须达到一下几点目的:

1.营造和谐的氛围,给学生带来愉悦和享受‘

2.提高各参展商的知名度。

3.满足学生节日来临前的需求。

4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。

第四部分:活动时间与地点

活动时间:20xx年12月22――20xx年12月23日

活动地点:河北经贸大学韶华路及轮滑场

第五部分:合作与活动方式

平安果、圣诞礼品中小型展销活动,由惠民超市审定方案,提供现场协调和维护秩序的人员,并投入一定的资金;疯狂淘宝投入前期启动资金,确保现场参展商品符合要求;河北经贸大学提供场地。

同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝,承办方为河北经贸大学,联合协办单位为各参展商,诸如水果类――河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等,礼品类――百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。

第六部分:推广与招商计划

协调各方关系,总体方案确定以后,由惠民超市全面负责招商工作,疯狂淘宝提供协作。

招商日程安排:

方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日――12月21日); 招商对象:

水果类――河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等

礼品类――百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。

参展数量与形式:

参展数量保持在25家左右,参展商可以进行实物展示、样品或图片展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展商必须提供15份至少

价值1元的礼品,以便现场活动免费赠送给业务主和观众。

第七部分:活动内容及安排表

(可是具体情况进行调整)

日期时间活动安排

12月22日

9:30――9:40

主持人宣布参展名单,介绍活动内容。

9:40――10:00

参展商代表讲话,推荐产品及服务。

10:00――10:20

大型舞蹈

10:20――11:30

节目表演,包括歌曲,舞蹈,小品,互动游戏,乐器演奏

11:30――14:00

(考虑到学生就餐和休息,所以这段时间不表演节目)

14:00――15:50

节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。

15:50――16:15

互动游戏

16:15――16:30

与您有礼抽奖活动

12月23日

9:30――9:45

宣传活动开始

9:45――9:55

参展商代表讲话,推荐产品

9:55――11:00

节目演出,包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品

11:00――11:30

参展商品的展示

11:30――14:00

(不进行活动)

14:00――14:15

互动游戏

14:15――15:45

节目演出,包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧

15:45――16:00

与您有奖的抽奖活动

节目、活动说明:

1.产品推荐:规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。

2.互动游戏:夹气球、成语接龙,礼品由参展商提供,奖励参与者。

3.与您有奖活动:统一制作产品认购编号,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。

4.表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定后,再进行详细节目单,供主办方和协办方确认。

第八章:活动现场布置

活动现场由两大区域组成,一是表演区,一是展销区。表演区设置中心舞台,含舞台,气拱,背景板,音响,地毯。

展销区分列韶华路两侧及表演区左右,每个展区按标准3*3米的规格(韶华路两侧宽带可能达不到3米,所以在长度上可以适当稍加长一些),提供间隔屏障和桌椅一套.

第九章:可行性分析

1.新颖性空前

本次活动,应该是在经贸史上史无前例的,这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。

2.适应大众

作为平安夜和圣诞前夕的展销会,不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求,为商家提供了商机,也为学生提供了更多的选择。

3.节目不断、精彩纷呈

各种各样的精彩节目,不仅可以吸引大量的观众,也可以活跃现场的气氛,促进产品的销售。

第十章:活动经费预算

一、活动经费主要由以下几部分组成

1.宣传费用:主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。(每张宣传单0.15元,印刷10000份。每天发放传单人员每人15元,经贸需要4人,其余学校每所2人,总计12人)

0.15*15000=2250元 15*12=180元

2.演出费用:每天预计1200元

1200*2=2400元

注:现场布置(包括舞台,气拱,背景板,音响,地毯)这些东西主办方和承办方自己的店都有,所以不需要花费费用。

二,费用分摊

疯狂淘宝前期投入启动资金1000元

三.参展商费用

每个参展商收取每个标准摊位600元,以25个摊位预计

600*25=15000元

预计收入:15000-(2250+180+2400+1000)=9170元

第十一章:总时间安排

筹展时间:方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日――12月21日); 办展时间:12月22日9:30――16:30 12月23日9:30――14:00 撤展时间:12月23日16:00――18:00

第十二章:其他预测

1.观众与参展商发生争执

将由维持秩序的工作人员进行调解,争取取得双方满意的结果。

2.天气原因

如遇到下雪的情况,工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。

第二篇:会展策划

一、会展的概念

1.会展英文简称MICE,国际上所称的会展业(MICE industry)包括会议(meeting)、奖励旅游(incentive travel program)、协会/团体组织会议(convention)和展览(exhibition)。

2.会展的含义:会展是会议、展览、展销和节庆等活动的简称,是指在一定的地域空间、定期或不定期的、制度性或费制度性的集体性活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、集中性商品展示及交易活动。

二、会展的特点:1.产业带动能力强2.综合效益高3.有利于提升城市整体形象4.发展潜力大

三、会展发展的一般条件:1.经济条件2.社会、政治和法律条件3.科学技术条件4.区位(腹地)条件

四、会展发展的特殊条件:1.会展发展的特殊条件主要指会展发展的特殊环境竞争力,其基本要素包括办展条件、办展管理、办展成本、国际化水平等。

2.中国初步形成的三个各具特色的展览产业带:一是珠江三角洲展览产业带、二是长江三角洲展览产业带、三是环渤海及东北区展览产业带。

五、会展发展的趋势:1.国际化趋势2.专业化趋势3.品牌化趋势4.多元化趋势

六、网上会展与传统会展的异同比较:1.组织手段不同2.展出场所不同3.展出手段和内容不同4.参展费用不同5.展出期限不同6.观众范围和参观方式不同7.交流方式不同8.契约方式不同

七、网上会展与实物会展的关系:1.网上会展可对实物会展市场形成一定冲击2.网上会展不能代替实物会展的主要角色3.网络技术是实物会展的有益补充4.网络技术应用于会展活动意义重大。

八、会展目标定位:1.会议2.展览3.世界博览会

九、会展目标确定:确定会展目标原则:一是前瞻性。二是独特性。三是综合性

十、会展策划的含义:会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划,是对于会展决策和会展计划实施并检验全过程作预先的考虑与设想。

十一、会展项目财务分析

1、成本预测:(1)展览场地费用(2)展会宣传推广费(3)招展和招商的费用(4)相关活动的费用(5)办公费用和人员费用(6)税收(7)其他不可预测的费用.2、收入预测:(1)展位费收入(2)门票收入(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入

3、盈亏平衡分析:(1)现金流量分析(2)净现值分析(3)净现值率分析(4)获利指数(5)内部收益率

十二、会议主题的确定

以会议的主办单位、可分为公司、协会组织和非盈利机构三类组织主办的会议。

十三、展览主题的确定

1.展览题材的选择:展览题材可分为新立题材、分立题材、合并题材和延伸题材四类。2.展览对产业和行业的选择。

十四、会展主体的概念

会展行业的企业主要分为主(承)办企业、展馆企业、会展服务企业三大类。

十五、会展主体策划的准备工作:1.市场调研2.营造声势3.突出服务

十六、会展服务手册主要包括内容:展览内容方面、订购单方面及其他相关服务方面。

十七、会展时间选择的原则:一是订货的及时性、二是季节适宜性、三是观众可参与性。

十八、会展的空间策划:1.会展空间策划的原则:一是市场推广可行性、二是观众可达性、三是场地适宜性。2.标准展台其中以9m2的最为常见

十九、选择开会的时间:上午8:30-10:30是会议最可能取得高效率的一段时间,下午3:00-5:00也同样如此。上午的开会效果要比下午开会效果明显好一些。

二十、的会议业展示会有:

1.“奖励旅游和会议经理展示会”(通常称为IT&ME)

北美最大的贸易展示会(是大型“激励展示会”的组成部分),于9月和10月份在芝加哥的麦科马克召开。由Hall Erikson公司主办。

2.EIBTM(欧洲奖励旅游、商务旅游和会议展览会)

是一个名副其实的国际性展览会,于5月份在日内瓦德Palexpo召开(从2004年12月份移到西班牙的巴塞罗那)由Reed旅游展览公司主办。

3.IMEX

2003年(4月份)首次在德国法兰克福举办的一个新的展览会。

4.ternational Confex

是英国规模最大的展览会,在伦敦的Earls Court展览中心举办(通常在2月底3月初)。由CMP信息公司承办。

二十一、会议需要的主要视听设备:1.屏幕投影机2.灯光3.音响系统

二十二、重视会议突发事件对策的策划(1)预测不可知的情况2.尽早策划3.二次策划4.在活动开始之前再次进行策划

二十三、奖励旅游的概念:奖励旅游是指企业用旅游这种形式来表彰优秀员工和联络公司客户,这是现代企业经营管理的一种激励机制。奖励旅游实际上是一种现代管理和经营手段,因此也被视为一种商务旅游。

二十四、奖励旅游的类型和特点1.励旅游的类型:(1)传统型(2)参与型

2.奖励旅游的特点:(1)参与者必须通过特定的审核资格(2)奖励旅游消费档次高、要求高(3)奖励旅游产品专业性强(4奖励旅游效用显著(5)利润高,季节性不强(6)会奖结合扩大交流(7)带薪、休闲、免费的旅游活动。

二十五、展览会的名称:展览会的名称一般由三部分构成:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。

二十六、招展和招商策划工作的要点

1.招展策划工作要点:招展主要是依靠联络手段————一种双向的信息交流方式进行工作,它要求主办单位也潜在客和目标客户之间进行双向交流信息和沟通,深入了解情况,掌握第一手资料,为参展商做好服务。其主要工作步骤如下:(1)做好项目预算(2)建立参展商信息库(3)制作设计宣传资料和各类调查表、征询表。(4)召开新闻发布会、酒会。(5)设计软广告和硬广告(6)电话联系或者发送传真件,并通过因特网发布信息。(7)准备印刷宣传资料,包括招展邀请函、征询函、调查表、展商须知(或参展手册)、招商邀请函以及门票、会刊和纸袋等。(8)上门拜访一些主要的牵头参展企业。

2.招商策划工作要点:(1)收集所属展览行业的专业采购名单,形成专业买家和目标观众数据库。(2)对专业买家进行专程拜访和电话联系;对目标观众进行展览的推广宣传,如寄发信函;也可以用电子邮件、传真等形式发送信息。(3)对参观者比较集中的地区进行针对性的集中宣传,如召开新闻发布会。(4)进行全面的广告宣传,具体包括大众媒体,专业的刊物、报纸以及户外广告等。

二十七、制定宴会营销计划:

1、市场竞争分析

2、明确关键市场,确立正确且详细的市场定位

3、确立销售目标

4、制订具体行动计划

5、销售效果的评估与跟踪。

二十八、现代化展览中心的特征和存在的问题

1.现代化展览中心的特征:一是规模宏大、二是设施齐全、三是智能化与经济实用

相结合、四是规划设计以人为本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展馆:兰州国际博览中心、程度国际会议展览中心、四川展览馆。

十、展览馆功能分区:展览馆布局按功能分区大致包括展览展示区、观众服务区、加工制作区、会议研讨区、行政办公区、中心广场及绿化设施等八个主要功能区。

十一、展位划分原则:(1)统筹兼顾的原则2.有利于提高展览会形象的原则3.有利于展会现场服务和管理的原则4.有利于提高参展商的展出和参观者的参观。

十二、确定开幕式举行的具体时间和地点注意的事项

开幕式一般安排在展览的第一天,具体时间不宜过早,但要安排在展览会对外接待时间之前,持续时间也不能太长。开幕式的地点一般选在展览会的广场,要注意搭建防雨棚,以防天气不测。如同时安排表演活动,要注意排好时间,以配合展览会开幕式的举办,烘托气氛。三

十三、会展策划评估的概念:会展策划评估是对会展活动的内容、主题、形式和效果等方面进行系统、深入的考核和评估,是会展整体运作的一个重要环节。

十四、会展评估的对象:会展策划评估的对象主要为会展项目的单项评估。评估的内容侧重于会展的规模、参加人数、展览会成交额、会展活动的社会经济效益等。

十五、会展策划评估的指标:1.观众质量指标2.观众活动指标3.会展有效性指标

十六、会展评估的方式:(1)数据收集2.观察3.任务报告会4.问卷调查

十七、会展问卷调查表的设计:1.设计会展调查问卷的主要因素。2.什么问题应采取多项选择题。3.问题要具体,尽量避免笼统。4.不要在一个问题中问及两件或两件以上的事。5在问及有关个人情况时,姓名、地址这类问题要标为可选题。6.告诉与会者你将网上公布评估结果。7.文件调查表的外观和内容同样重要。8.如果你的会议还连带着展览会的话,那么

第八条尤为有用。9.语言要尽可能通俗易懂。10.不要忘了在调查问卷表发表的最后感谢与会者的积极配合。

第三篇:会展策划

一、活动主题:

青春的我们,腾飞的会展 (继往开来 共展宏图)

二、活动目的:

1.xx级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流;

2xx级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用;

3.展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。

三、活动时间和地点:

时间:XX年xx月xx日 19:00~21:00

地点:xx工商大学江北校区学生活动中心

四、活动前期准备工作:

1.活动组委会对方案进行最后确定,对工作进行分配,确定每项工作负责人。(10.30)

2.再次召开协调会,发现问题,即时解决(11.4)

3.每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11.5―11.12)

4.节目选用(11.11)

5.召开会议,各小组汇报各自工作,并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11.12)

6.继续完善各自工作,争取做到最好(11.12---11.20)

7各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11.20―11.22)

8.彩排预演 (11.22)

五、活动形式和内容

形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。

具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。

六、联谊会流程

1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv

2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。

3、文艺节目(6―8分钟/个)

4、中新会展公司领导对专业进行介绍。

5、08级活动大事回顾及表彰。

6、轻松互动游戏,特设2个游戏以活跃现场气氛。

7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的原则

8、联谊会结束,评选出最佳人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影

七、工作分配与具体事项

1、监制组:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜

(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结;

(2)衔接,协调各方面工作。

2:节目组:许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇

(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;

(2)联谊会现场节目的控制;

(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量为4人:大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作,检查主持稿。

(4)协助表演者准备服装道具。

3:外联组:黄xxx等人

(1)拉赞助

(2)所拉资金,礼品的保管

(3)关于演员、主持人化妆赞助

4:摄影制作组:陈xxx等人

(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)

(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作

5:后勤组:谭xxx等人

(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管

(2)购买或制作联谊会所需物资

(3)联谊会现场布置

第四篇:会展策划

尊敬的公司领导:

您好!首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的自荐信,为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门!

我是一名即将毕业于桂林旅游高等专科学校――――会展策划与管理专业的学生,了解到贵公司的用人信息后,我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求,真诚地推荐自己。

在校期间我通过刻苦学习,不仅按学校要求完成了所有公共课与专业课的学习,而且取得优益成绩,同时,正通过自学考试即将获得广西大学新闻学专业(本科)毕业证书。另外,利用课余时间不断充实完善自我,学习掌握了计算机基础知识与运用,能够熟练运用microsoft word excel powerpoint等office应用软件,并能较好的应用photosphotoshop7.0以及coreidraw进行图形的处理,对delphi7,3dmax也有基本的了解。具备较好的英语听说读写能力,同时对广东,四川方言有一定了解和掌握,能运用其作日常交流。

作为一名会展策划管理专业的学生,我深知专业知识是基本,实践能力也同等重要。因此我努力提高自身的综合素质,积极参加校内外各类文体和社会实践活动,并获得XX年百事可乐新星大赛广西赛区季军,桂林赛区季军,十三届校园歌手大赛亚军,首届校英文歌手大赛亚军等;XX年加入校棒球队、系篮球队;XX年参与中国旅游交易会志愿者工作,担任小组长,带领组员出色完成大会期间的一系列志愿工作。

多次作为主要负责人参于学校各项大型晚会等活动的策划实施工作,如:XX年6月负责全程组织策划“中国电信灵通地带桂林高校巡演晚会――旅专之声”。同时,经常应邀协助其他高校活动策划与筹备工作,如:XX桂林电子科技大学首届大型爱心助学晚会,获得了圆满成功,并得到了各方肯定。

与此同时,在“桂林赛尔广告公司”“桂林市广告公司”担任兼职策划、演员,多次成功完成了商业外场宣传活动,活动客户包括:蒙牛乳业,中国移动,中国联通,诺基亚等多家大型企业。另外在南宁华捷咨询公司的担任兼职访问员,与桂林电子科技大学勤工助学中心合作圆满完成了――XX全国高校教材使用情况调查(桂林电子科技大学站)、XX中兴手机品牌认知度调查、哈飞及长安面包车售后服务问卷调查工作。

经过这些锤炼,自己具备了一定的会展、企业宣传、营销策划、晚会庆典等活动的策划组织经验。在漫长的学习与实践过程中,我学会了运用团队协作的力量;学会了从一次次失败教训中总结经验;更深刻体会到唯有勤奋才是真实的内涵!过去并不代表未来!对于实际工作我深信,自己能够很快适应新的工作环境,熟悉业务,在实际工作中不断学习和完善自己,出色的完成每一次工作任务。

基于对本工作浓厚的兴趣和为贵公司效力的意愿,在此十分渴望得到贵公司的一次面试机会!个人简历一并附上,如能尽快收到面试通知,将不甚感激!最后,祝贵公司事业蒸蒸日上!全体员工身体健康!

此致

敬礼!

  自荐人:xxx

第五篇:会展策划

会展策划,是由会议策划(meetings,con-ventlons)和展览策划

(exhibitions)两部分组成的。按照其会展类型大致可以分为五种会展形式的会展策划:国际会议会展策划,协会会议会展策划,公司会议会展策划,展销会会展策划,文人、艺术、体育盛会会展策划。

会展业与其他行业相比,其特征是:“在最短的时间,在最小的空间里,用最少的成本作出最大的生意”。

成功的会展必须建立在周密的系统的科学策划基础上,运用整和策略,方能全局一盘棋,胜算了然于胸。

1、会展策划高远、明晰。有战略高度,能统揽经纪发展大势,并着眼于长远和未来。

2、会前真正了解参会客商的要求(客商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求等等)。

3、会展主题概念要深远有感召力。所有工作都一定要围绕核心主题来展开。

4、会展策划流程清晰。实施规范化的作业模式。

5、会展技巧。应急程序的设计。

随着市场竞争更加激烈,产品市场日益细分化,会展作为一个有效的商务平台,具有其他营销媒介不可比拟的优越性。成功的会展将对企

业进行产品推广、树立品牌形象起到重要的推动作用。本公司将为您提供包括市场调研、计划制定、展位选择、展品汇集、展场布置、客户邀请、广告宣传等一系列的整体会展策划服务。

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