千文网小编为你整理了多篇相关的《写字楼物业服务品质提升措施》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《写字楼物业服务品质提升措施》。
1.不悔梦归处,只恨太匆匆。
2.有些人错过了,永远无法在回到从前;有些人即使遇到了,永远都无法在一起,这些都是一种刻骨铭心的痛!
3.每一个人都有青春,每一个青春都有一个故事,每个故事都有一个遗憾,每个遗憾都有它的青春美。
4.方茴说:“可能人总有点什么事,是想忘也忘不了的。”
5.方茴说:“那时候我们不说爱,爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。我们只说喜欢,就算喜欢也是偷偷摸摸的。”
6.方茴说:“我觉得之所以说相见不如怀念,是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛,而怀念却可以把已经注定的谎言变成童话。”
7.在村头有一截巨大的雷击木,直径十几米,此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光,变得普普通通了。
8.这些孩子都很活泼与好动,即便吃饭时也都不太老实,不少人抱着陶碗从自家出来,凑到了一起。
9.石村周围草木丰茂,猛兽众多,可守着大山,村人的食物相对来说却算不上丰盛,只是一些粗麦饼、野果以及孩子们碗中少量的肉食。
尊敬的董事长、各位部门经理、主管及员工代表:
大家好!
2007年是******公司具有重大而深远意义的一年,在这一年里,在董事会的正确指引下,在**董事长的英明决策和带领下,在2007年度公司领导班子集体领导下,在公司全体员工齐心协力,共同努力下,截止2007年12月31日,******公司完成并超额完成了2007年度经营工作任务,实现了******经营历史性的突破。
事实证明我们确定的目标是准确的,是科学的、是合理的、是符合市场经济基本规律和******现有规模的,因此是有效的。不仅如此,更重要的是,通过三年的探索经营,我们基本确定了企业未来发展的经营模式和保证企业持续、高效发展的经营指导方针。这是一个值得每一名******员工骄傲的日子!这是一个值得每一名******员工自豪的日子!因为******的2007年的成绩是我们共同创造的;因为******的2007年的历史是我们共同书写的;******的2007年凝聚着每一名**人不懈的努力和辛勤的汗水。在这里请大家全体起立,向在2007年度中爱岗敬业、勤恳工作、为******的发展付出辛勤劳动,做出巨大贡献的全体干职员工表示衷心的感谢!向确立公司整体的发展规划、经营方针,制定2007年度各项经营指标,率领公司全体员工通过提高写字间、宾馆经营和物业管理的服务质量、管理水平和经济效益的董事长**表示最热烈的祝贺和衷心的感谢!(请坐)
2007年我们之所以取得了辉煌的成绩,主要进行了以下具体的工作和切实可行的措施:
一、董事会正确决策、扩大主营业务,增加客房数量。
从3月16日至6月16日,历时3个月,完成16、17层客房改造,使**大厦客房总数达到***间,实际经营使用***间;完成21层餐厅营业部分改造,新增面积***平。改变了过去以写字间租赁经营为主,以宾馆客房经营为附的经营模式定位,实现了以宾馆经营和写字间租赁经营并举为主,以餐饮服务和会议室出租等其它配套服务为附,以规范标准的物业服务为保障的商业模式的根本性转变。在经营方式上初步实现了由探索经营向专业经营的转变;在管理机制上实现了由人管人向制度管人的转变;由粗放管理向集约管理转变;在经营效益上实现了由规模效益向利润效益的转变。
二、坚持了以全面的市场营销为重点。
2007年,面对竞争异常激烈的市场,全体员工发扬团结协作的精神,不断强化区域经营,强力市场开拓,增强执行力度,促进了各项经营和管理工作的顺利开展。招聘了有水平、有能力的业务管理人员,重新整合营销队伍,建立起以专业营销人员为主的高水平的营销团队。并建立起相应的奖励机制,最大限度地调动每一个人的工作积极性,提高了业务洽谈的成功率。
在营销策略上采取形象导入,扩大了**大厦的知名度:**宾馆被市政府列入指定考生特惠接待单位,进行为中高考学生和家长免费提供客房午休、午餐的社会公益活动,沈阳广播电台进行了专题访问和播报;举办了“激情八月,清凉一夏”为出租车司机免费赠送清凉饮品和带有**大厦标识和字样水杯的社会公益活动,沈阳日报进行了较大篇幅的新闻报道。
网络推广:及时更新和完善企业网站,2007年点击率超过2000人次,在中国产品平台网上设置企业形象展示和企业产品公布,在各大网络定房网和旅游交通网上设置企业形象展示和企业产品公布,全年实现网络定房2,690间。
媒体宣传:在中国广播电台98.9进行每天2次共7个月的播放企业产品宣传广告;在沈阳音乐台上进行每天3次共一个月播放企业产品宣传广告;尤其是联系并促成沈阳广播电1.“噢,居然有土龙肉,给我一块!”
2.老人们都笑了,自巨石上起身。而那些身材健壮如虎的成年人则是一阵笑骂,数落着自己的孩子,拎着骨棒与阔剑也快步向自家中走去。
3.石村不是很大,男女老少加起来能有三百多人,屋子都是巨石砌成的,简朴而自然。
4.在村头有一截巨大的雷击木,直径十几米,此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光,变得普普通通了。
5.这些孩子都很活泼与好动,即便吃饭时也都不太老实,不少人抱着陶碗从自家出来,凑到了一起。
6.石村周围草木丰茂,猛兽众多,可守着大山,村人的食物相对来说却算不上丰盛,只是一些粗麦饼、野果以及孩子们碗中少量的肉食。 1.不悔梦归处,只恨太匆匆。
2.有些人错过了,永远无法在回到从前;有些人即使遇到了,永远都无法在一起,这些都是一种刻骨铭心的痛!
3.每一个人都有青春,每一个青春都有一个故事,每个故事都有一个遗憾,每个遗憾都有它的青春美。
4.方茴说:“可能人总有点什么事,是想忘也忘不了的。”
5.方茴说:“那时候我们不说爱,爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。我们只说喜欢,就算喜欢也是偷偷摸摸的。”
6.方茴说:“我觉得之所以说相见不如怀念,是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛,而怀念却可以把已经注定的谎言变成童话。”
7.在村头有一截巨大的雷击木,直径十几米,此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光,变得普普通通了。
8.这些孩子都很活泼与好动,即便吃饭时也都不太老实,不少人抱着陶碗从自家出来,凑到了一起。
9.石村周围草木丰茂,猛兽众多,可守着大山,村人的食物相对来说却算不上丰盛,只是一些粗麦饼、野果以及孩子们碗中少量的肉食。
台主办的英皇歌手熊鲁林、海鸣威等沈阳媒体见面会在**大厦举行,沈阳各大媒体进行了专题报道,全面提升了**大厦的知名度;
广告宣传:在沈阳大黄页上刊登半幅企业产品宣传广告;在省旅游局出版的“游客”杂志上刊登2期全幅的企业产品宣传广告,同时获赠辽宁省旅游同业名录登记;在**大厦外墙增设了直观和美观的客房宣传、餐饮宣传广告。
在具体的工作中,内挖潜力,外拓客源,千方百计提高写字间出租率、客房入住率、餐厅就餐率和会议室出租率。截止2007年12月31日,按财务统计数据,实现客房年收入***万元,比去年同期增收***万元,增幅39%;实现写字间年收入***万元,比去年同期增收***万元,增幅23%;实现餐饮年收入***万元,比去年同期增收29.1万元,增幅36%。全年完成营业性收入****万元,比去年同期增收***万元,增幅35%。
三、紧紧围绕“稳定、和谐、发展”的精神和“规范管理,标准服务”的工作指导方针,实行制度化、标准化、规范化的现代企业管理制度。
2007年公司按照星级宾馆的经营和物业管理标准,继续完善管理体系和经营体系建设,编辑审核多项企业规章制度,部门工作职责、部门经理岗位职责和各部门、各工种岗位操作规程,逐步建立和提高行政管理和经营管理的指导性文件。
为使日常运作逐步纳入到工作有计划、有指导、有跟踪、有总结的管理系统中去,有效地将计划性工作和应急性工作密切结合起来,实行部门经理早会制度和周工作汇报制度,全面系统的布置公司阶段性工作和各部门工作安排,建立明确的工作目标,同时要求各部门建立计划性的工作安排和合理化建议,通过每周总结、计划,对各项工作有落实,有跟踪、有总结,按计划予以实施。
通过建立健全合理有效的运行机制,组织管理机制,协调各部门关系,加强了管理班子团队建设,实现了团结、协作、互助的工作实效性,保证了各项工作有效的开展和坚决的执行。
四、完善并实行了适应市场经济的薪酬制度。
科学才能合理,合理才能有效,有效才能保证人力资源的供给和稳定性。科学、合理、有效的薪酬制度能更好的鼓舞士气、吸引人才和促进公司发展。
2007年,国家经历了前所未有的经济动荡:一是粮食、肉类等食品价格短期内迅速上扬;二是能源资源价格逐步上涨;三是劳动力成本在政府强制要求和人力资源市场的需求下普遍上升;四是通货膨胀预期的增强,对劳动力价格形成进一步上涨的市场需求。为顺应政治、经济形势的发展和劳动力市场的需求,公司在进行了市场调研,在做了大量深入细致的市场分析工作的基础上,完成了公司各部门人员编制,人力资源成本核算,人员岗位职级划分、岗位工资标准的核定,制定了基本符合市场经济规律的新的薪酬制度,调整和增长了员工工资标准,并且使调整和增长了的工资标准基本能够激励大部分员工的工作热情,促进员工队伍的相对稳定,提高员工工作的积极性。
五、倡导全面、高效和优质的客户服务。
2007年除了扩大和加强市场营销外,还一如既往地坚定“服务客户”的理念,实行专业管理、至诚服务、品牌经营,全面更新观念,以规范化管理和专业化服务为首要任务,以高效的优质服务为保证,为客户提供优美的环境和优质的服务。
2月2日成功举办以“友谊、交流、合作、发展”为主题的**大厦首届商务精英交流暨2007年迎新春联谊酒会,让客户与客户之间相互认识,面对面沟通交流、和谐相处;将更1.“噢,居然有土龙肉,给我一块!”
2.老人们都笑了,自巨石上起身。而那些身材健壮如虎的成年人则是一阵笑骂,数落着自己的孩子,拎着骨棒与阔剑也快步向自家中走去。
3.石村不是很大,男女老少加起来能有三百多人,屋子都是巨石砌成的,简朴而自然。
4.在村头有一截巨大的雷击木,直径十几米,此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光,变得普普通通了。
5.这些孩子都很活泼与好动,即便吃饭时也都不太老实,不少人抱着陶碗从自家出来,凑到了一起。
6.石村周围草木丰茂,猛兽众多,可守着大山,村人的食物相对来说却算不上丰盛,只是一些粗麦饼、野果以及孩子们碗中少量的肉食。 1.不悔梦归处,只恨太匆匆。
2.有些人错过了,永远无法在回到从前;有些人即使遇到了,永远都无法在一起,这些都是一种刻骨铭心的痛!
3.每一个人都有青春,每一个青春都有一个故事,每个故事都有一个遗憾,每个遗憾都有它的青春美。
4.方茴说:“可能人总有点什么事,是想忘也忘不了的。”
5.方茴说:“那时候我们不说爱,爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。我们只说喜欢,就算喜欢也是偷偷摸摸的。”
6.方茴说:“我觉得之所以说相见不如怀念,是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛,而怀念却可以把已经注定的谎言变成童话。”
7.在村头有一截巨大的雷击木,直径十几米,此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光,变得普普通通了。
8.这些孩子都很活泼与好动,即便吃饭时也都不太老实,不少人抱着陶碗从自家出来,凑到了一起。
9.石村周围草木丰茂,猛兽众多,可守着大山,村人的食物相对来说却算不上丰盛,只是一些粗麦饼、野果以及孩子们碗中少量的肉食。
多公司和朋友的资源整合成为一个有竞争力的平台,并借此平台结识和发展更多的社会人脉关系,以实现更广泛的交流与合作的可能。视野独特、形式新颖,更广泛的实现了客户交流和资源整合的客户服务工作,受到客户的一致好评和积极参与。
在具体的客户服务工作中,落实“规范服务、构建和谐”的精神,进行规范化、标准化的服务工作,经常性的走访客户,加强沟通和交流,进行2次客户满意度调查,真心听取客户对物业服务的意见和建议,同时进行客户满意度调查的反馈,使客户感到物业公司真心实意解决问题的热情和诚意,密切客户关系,最大限度的促进合作的持续性。截止2007年12月31日,实现写字间年收入***万元,比去年同期增收***万元,增幅23%。
六、前厅部和客房部成绩显着。
前厅部和客房部是公司主要产品客房的服务和保障部门,2007年实现客房收入***万元,超额完成计划指标**万元,与前厅部的接待、办理入住、结算收银工作和客房部的客房服务和退房清查工作密不可分。
客房部既要保证提供标准、规范的客房产品和退房清查工作,又要负责整个大厦公共区域的卫生保洁工作。为了创造干净,整洁、优雅,舒适的办公环境,客房部拟定清洁制度、标准并组织实施,保洁人员每天进行细致认真的清洁、打扫和维护,创造并保持了干净整洁、优美舒适的居住和办公环境,受到公司质检部门的积极肯定和各驻厦单位的高度赞扬,
七、工程管理细致认真,保障设施设备正常运行。
1.“噢,居然有土龙肉,给我一块!”
2.老人们都笑了,自巨石上起身。而那些身材健壮如虎的成年人则是一阵笑骂,数落着自己的孩子,拎着骨棒与阔剑也快步向自家中走去。
3.石村不是很大,男女老少加起来能有三百多人,屋子都是巨石砌成的,简朴而自然。
4.在村头有一截巨大的雷击木,直径十几米,此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光,变得普普通通了。
5.这些孩子都很活泼与好动,即便吃饭时也都不太老实,不少人抱着陶碗从自家出来,凑到了一起。
6.石村周围草木丰茂,猛兽众多,可守着大山,村人的食物相对来说却算不上丰盛,只是一些粗麦饼、野果以及孩子们碗中少量的肉食。
一、指导思想
以规范服务为准则,以质量建设为重点,以安全生产为基础,以队伍建设为保障。进一步在求创新、求特色、求实效上下功夫,全面提升浩然物业管理中心服务水准。把精细化管理,贴心式服务,高水平后勤落实到实处。
二、工作目标
(一)继续完成既定的办公用房招商计划
1、建立客户的需求信息,了解客户的'所属行业、租赁需求,并与之建立良好的联系。
2、建立办公用房中介商和联系人的名录,并与之保持良好的、经常性的联络。
3、熟悉房产市场的政策法规和周边办公楼的楼宇内涵及其租赁客户机构名录,建立浩然大厦的潜在客户名册。
4、做好本楼宇租赁客户的信息采集和归档。
(二)严格制度、落实措施,提高安全防范能力
1、以重大设备零故障,重点服务零缺陷、安全生产零事故为物业管理与服务的核心目标。严格执行各项规章制度,强化与规范作业流程,杜绝安全隐患。
2、确定浩然高科技大厦安全保障的重点部位、重点楼层的安全防范目标,针对楼宇各租赁单位的安全消防特点,建立分类预案。
3、提高全员安全责任意识和应急应变能力,通过培训和实训,熟悉和熟练“四懂、四会、四个能力、五个第一、六个不放过”。
4、加强设备设施维护保养,杜绝事故隐患,建立设备设施的日检、月检(或专题检查)和年检档案。
(三)规范服务、强化流程,提升“浩然物业”服务品牌
1、参加中心及部门的业务活动,加强文化学习和职业技能培训,提高自身的业务能力。
2、按照质量文件体系规范作业规程,强化作业流程考核,实施服务质量跟踪、回访和质量监控,建树品质服务。
3、定时定期做好服务质量和作业人员素养客户满意度调查以及客户回访。
(四)加强网站建设和维护,
1、充分利用互联网,建立公共信息上网和内部信息交流共享平台。
2做好每周周报,加强内部信息流转,信息上网和重要信情上报。
(五)节约为本、降耗增效
1、合理调控大容量用电器的分时段开闭,合理调控中央空调、燃油锅炉的开闭时间,充分利用大小机组的合理切换降低能耗、科学合理的申报每月最高用电量,合理控制与管理公共照明和办公照明。
2、杜绝劣质成本、建立物耗、办公用品等申领程序,用好每一度电、一张纸、一分钱。
(六)建立较为完整的考核体系
1、建立部门责任人、岗位责任人的服务意识和质量考核指标,建立综合评估和奖惩体系。
2、建立科学、合理的考评标准,通过综合评定,将结果与绩效、和年终奖金挂钩。
3、实施中心主任、部门负责人定期巡查物业公共区域和专访客户的制度。
(七)继续做好在建项目及其相关工作
1、完成电梯改造
2、完成油锅炉油改气锅炉改造
3、建设好咖啡沙龙
4、完成排污管道的更
1、人员管理
保洁实行夜班后,员工情绪波动,开展工作十分困难,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了班次和值班时间,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。
现有人员14人,本年度共有9人离职和调职()
其中1人调职到库区,8人离职。
2、培训
对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写字楼保洁工作的要求。
在对保洁员进行《保洁工作手册》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,锈的处理。
加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。
经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
3、保洁工作模式方面
在集团公司领导指导下实行“无人清洁”,“本色清洁”取得了良好的效果。
在原有的白班基础上分成两个班次,主要清洁工作放在夜班进行。在实施“无人清洁”的同时为保证卫生质量,加强了保洁巡查清洁频率。现有人员配置7f-16f一名保洁员基本能够达到将随时产生的卫生问题在30分钟内解决,但在高峰期11f16f经常存在1小时保洁员无法进入男卫生间现象,导致卫生间较脏。
在“本色清洁”方面加强清洁频率,将原来的固定的计划清洁改为现在的随时清洁,发现污脏立即清洁,恢复原有本色,取的了较好的效果,但清洁成本有所增加。近一时期因二建施工和市政道路施工,整体环境灰尘较大,虽然加强了清洁但整体卫生状况没有达到要求,而且清洁成本有所增加,随着施工的结束将进行彻底清洁,以达到卫生标准。
在保证电梯地毯卫生达到标准的要求,每20分钟吸尘一次。
4、保洁工作完成方面
(1)完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订
(2)完成对大厦公共区域卫生日常维护工作。
(3)完成对新入驻楼层的开荒工作。
(4)完成大厦石材晶硬处理,地毯保养工作。
(5)完成大厦垃圾的清运工作。
(6)完成大厦外墙的2次清洗。
(7)完成外围地面冲刷工作。
(8)对b1车场每月两次的清洗工作。(不负责日常保洁工作)
(9)完成特约清洁服务。库区石材地面2次晶面处理和地毯,床头,沙发的清洗工作。3楼地毯的清洗工作。
一、营造和谐文化构建和谐家园
为更好地开展全市物业系统“优质服务年”创建活动,切实提升物业服务水平,加速和谐小区建设进程,达源物业公司从文体活动入手,多渠道构建文化和谐。
1、节日文化为丰富住户们的业余文化生活,该公司成立了世纪家园秧歌队、合唱团,每逢五一、六一、八一、等重要节日,组织“家园情”秧歌大赛,消夏文艺演出,“达源杯”篮球友谊赛,“家园杯”乒乓球友谊赛等10多项文体活动,每次都让业主参与其中。今年“五一劳动节”前夕,在奥林中心广场隆重举办了“迎五一、庆奥运”激情广场大家唱活动,小区业主、达源物业员工组成6个方队整齐就座,1200多人观看了员工与业户的精彩表演。欢声笑语,歌舞联欢,好歌不断,好戏连台,为社区居民送上了一道丰盛文化大餐,受到了住户们的好评,赢得了良好的社会反响。
2、特色文化7月18日至20日,是全市以“和谐、文明”为主题的邻里节活动。公司以此为契机,开展以“和谐、文明”为主题的系列活动:世纪家园、奥林公寓、东湖上城三个小区共吸引业户、社区人员近1000余人参与到“和谐邻里节”活动中来。
世纪家园和奥林国际公寓小区分别开展了“同住温馨家园、共品和谐晚宴”活动。以每个单元为单位,参赛家庭自备一道菜端到活动广场,业户们共同品尝。在品菜中,还穿插了抢凳子、踩气球等趣味游戏。小区的居民,尤其是孩子们积极参与,欢声笑语充满了整个小区。东湖管理处举办了“迎奥运家庭・趣味运动会”,以家庭为参赛单位,开展了跳绳、齐心合力、投球等11项娱乐竞赛活动,业户在其乐融融的气氛中完成游戏项目,展示了和谐家庭的风采。
3、电影进小区自8月25日至31日,公司还在奥林、世纪家园、东湖等六个小区免费放映了《闪闪的红星》、《地道战》等六部爱国主义影片。
4、创办《和谐家园》报为加速和谐小区进程,更好地传递家园信息、宣传和谐文化,我们创建了《和谐家园》报,首开全市物业先河,首期发行8000多份,深受广大业户的喜爱。
二、注重优质服务,打造物业品牌
为了更好地搞好优质服务年活动,我们注重在优质服务上下功夫。为扎实有效开展优质服务年活动,我们开展了如何开展好优质服务活动大讨论活动。讨论中,大家一致认为物业工作是人对人的工作,强调的是心与心的沟通,点滴的服务都是物业形象的延伸。物业工作绝不是管理住户,而是服务住户;绝不是面子工程,而是民心工程;绝不是浅尝辙止,而是永无止境。我们通过不断升级常规服务、开展特色服务,推行亲情服务,倡导延伸服务,传递关心与关爱,用真情温暖千家万户。
(一)常规服务做到位
在物业服务中,常规服务是基础。如何将常规服务做得比别人更标准、更扎实、更到位,我们从加强基础建设、注重细节管理入手,制定并完善了《综合管理服务标准》、《公共区域清洁卫生标准》、《公共区域秩序维护服务标准》等十几个标准化制度。建立和完善业主档案,服务区域落实到人头,绘成图表上墙,服务承诺、服务内容公开。
为了把日常管理做精做细,使常规服务精益求精,我们为各工种制定了详细的岗位规范,包括形象规范、语言规范、行为规范等共计30多项。从保安值班每晚几次巡逻到上门维修几分钟内到达,从客服人员接听电话的规范用语到保洁人员卫生清扫的干净程度,都明确地给出标准,定出尺子,让员工有章可循、有制可约,更好地指导工作实践。
(二)特色服务想到前
“业主想到的,你做到了,这是基础,是常规;业主没想到的,你做了,这是特色,是感动。”在优质服务年活动中,我们教育引导员工“眼里有活、心里装事”,不仅要雪中送炭,更要未雨绸缪。针对不同住户的个性化需求,我们在各小区门卫开设了便民服务窗口,增设了事务咨询、物品寄存、探访引领、失物认领、节日慰问、爱心伞、便民车等服务。我们主动提供寄存服务80人次,咨询服务276人次,慰问社区孤寡老人30人次,母亲节向居民发放鲜花6500余枝,小区安全宣传活动6次,义务搬送秋菜8000余斤,返还住户丢失的各类物品折合人民币100000余元,越来越多的贴心服务,拉近了物业与住户的情感距离,受到了住户的好评。
提升服务品质的举措
物业服务的好坏,不仅关系到业主的切身利益,同时也影响到物业公司的服务品牌,更关系到一个物业公司的前途与命运。现根据安评中心项目实际情况如何提升物业服务的品质提出如下举措;
一、项目部的有效管理
项目的整体管理关系到整个项目的发展,项目管理的优劣会影响整个项目的服务水平和服务产品质量。如果一个项目的管理让业主或者项目内部的员工感觉到混乱,让员工感觉到工作没有积极性,那这样的管理最终将导致项目整体管理的失控,对工作的开展极其不利。
安评中心项目的日常管理中应该注重团队精神的培养,应当注意集体凝聚力的提升及员工的工作情绪员工的工作情绪和工作积极性影响着集体凝聚力,集体凝聚力的高低影响着整个项目团队精神的培养,继而关系到整个项目的良性发展。在日常管理工作中注重深入基层员工中听取工作意见和建议,在项目工作决策时听取基层员工的意见,在处理问题时注重听取基层员工的心声,注意时刻关注员工的思想动态,以此来促进项目整体工作的推进。
二、人员的培训
培训的最终目的是提高参训人员的服务意识和服务水平,最终目的也是更好的为业主服务,创造更大的经济效益。在工作中系统的培训是保障服务水平的提升有效手段。如定期组织保洁员进行保洁作业培训、定期组织工程专业人员进行技能培训及考核,相关专业人员进行交叉培训等等。系统的专业培训是提高服务人员服务水平的有效手段,有效的培训对提升整体服务品质起到关键性的作用。
三、员工自我管理提升
在工作中推行以人为本、真诚奉献、业主第一、用心服务,切实为打造公司的品牌形象做出努力。不断培养员工超越自我的工作精神,使员工在工作中不断超越公司的标准,尽最大的努力去赢得自我的超越,在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。坚持客户的事就是我们的事的企业宗旨,对于工作中的不足要积极地用公司标准严格要求整改落实,我们做得好的地方争取努力做到更好,做到无可挑剔,在工作中积极探索好的工作方法和工作流程,将这些好的方法推广,使我们的队伍更快、更高、更强。
写字楼物业服务品质提升措施
一、服务中心:
1、提升项目整体形象,包括提升员工的个人形象,服务中心办公环境、各班组办公环境,给客户一个良好的形象,项目负责人应不定期检查,各班组主管每周定期检查,并对存在问题记录,限时督促整改。
2、实施一站式服务:服务中心接到诉求、投诉——客服助理进行接收——分析由哪个班组处理——班组处理后——反馈给客服员(发出任务的客服员)——客服员回访客户,确保过程中统一接收、专人负责,最终到达让客户满意。
3、项目经理(副经理)应提高检查频次,每周为一个周期按照公司质检标准完成各类机房、各岗位及项目各角落的检查;
4、服务中心主管以上人员要求走动式管理,每天对一个岗位进行跟岗检查(项目经理两天一次);并就检查所存在的问题记录,限时督促整改。
5、项目经理(副经理)每月完成10人的一线员工单独座谈(一季度完成所有员工的座谈),建立“员工座谈档案”及时了解员工的动态及时处理存在的问题做好相关记录进行跟踪处理,确保员工的稳定;
6、按计划每月完成沟通面60户,及时分析解决业主提出问题,做好回访和整改跟踪,每月28日召开分析会议;
7、针对客户登记的信息进行整理,依据客户经营执照,对客户开业、周年庆进行短信祝贺;
8、每月将物业日常工作计划及完成情况以图文形式在项目大堂电子屏公示,加深客户对物业服务工作的感知。
二、经理助理:
1、每周必须沟通15家客户,听取客户的意见、建议,拉近物业与客户的距离,让客户了解我们的工作。
2、提高检查频次,以一周为一个周期必须走完项目的各个角落;
3、重新规划保洁岗位人员及保洁区域;
4、负责检查落实客服人员的大堂礼仪岗。
(一)客服班组:
1、根据实际情况,调整上班时间,将原来下午上班时间改为14:30—17:30,并且中午12:00-14:30采取轮班制度。
2、增加客服人员在大堂值班的制度,每天8:15对大堂及重要的公共区域进行巡查,8:30—9:00在大堂进行礼仪岗,9:00以后对楼层进行全面的检查;
3、加强服务中心工作人员接待礼仪,如:见面问好及服务中心前台站立服务等。
(二)保洁班组:
1、合理运用项目内的各种保洁自动化设备(如洗地机),根据实际情况列出设备的使用时间安排表,并且采取专人负责使用管理,如:一周内完成写字楼各楼层通道、市场内部、地下车库的清洁;
2、加强地下室保洁力度,特别是负二层的保洁工作(负二层进出人员主要是各公司主管级以上人员),让地下室能够达到通道整洁,灯光明亮;
3、调整保洁调休制度,周日不能安排调休。调休安排在周二到周六期间,在周日对项目进行大清理。
三、工程主管:
1、每日上班前15分钟,召开班前例会,对前一日的重要事件进行总结,并且安排本日的重点工作;
2、每日检查重要机房一遍,特别是中控室,并在机房巡查记录表上签字;
3、提高检查频次,以周为一个周期必须走完项目的各个角落;
4、每天对项目内装修的单位进行检查,现场了解施工的进展,及时发现存在的问题,并提出有效的解决方案。
工程班组:
1、对现有的班组进行分工,制定专人的巡查制度和完善的巡查线路。
2、每月上报设备运行的状况;
3、节能减排,每月对主要设备能耗使用进行技术性的分析(制作分析图表),充分了解能耗的使用情况,提出有效的节能方案。
四、维序主管:
1、每天早班交接后,必须巡查各岗位,对各岗位人员的仪容仪表进行检查,并安排各岗位当日重要事项;
2、每天对项目内装修的单位进行检查,现场了解施工的进展,及时发现存在的问题,并提出有效的解决方案;
3、提高检查频次,以一周为一个周期必须走完项目的各个角落。维序班组:
1、礼仪岗的安排。上下班车行人行高峰期,合理的分配好各个礼仪岗及指挥岗,确保车辆的正常通行;
2、一对一的装修管理。在装修过程中,专门人员对装修单位进行管理,协助施工单位办理装修事项;
3、大堂岗白班实行立岗制度;
4、合理安排岗位,规范AB栋货物进出及装卸区域,有效地管理非机动车的停车,保障车辆舒畅的通行;
5、考核制度,对班组原有的考核制度进行改革,根据项目实际情况,提高考核幅度,提升员工的积极性。
五、提升服务品质硬件需改造的事项
1、利用项目的成品保护费用对负二层A、B座通往候梯厅的通道进行环境美化:
1)更换为铁质防火门; 2)通道增设吊顶; 3)候梯厅墙面铺砖;
4)门框增设不锈钢防护警示条;
2、美化项目外围环境:户外通风井用不锈钢材质装饰;
办公楼物业项目
服务方案
目 录
整体管理方案 ???....???????????????
第一章 物业管理服务整体思路 ???????????
第二章 保洁服务方案及管理制度 ??????????
第三章 秩序维护(保安)服务方案及管理制度 ????
第四章 会议服务方案及管理制度???????????
第五章 综合维修服务方案及管理制度?????????
第六章 绿化养护工作方案??????????????
第七章 管理人员及作业人员配置???????????
第八章 重大节会、活动、迎查保障措施????????
第九章 突发事件应急预案??????????????
第十章 人员培训计划 ???????????????
第十一章 服务承诺 ?????????????????
整体管理方案
第一章 物业管理服务整体思路
随着社会市场经济的渐趋成熟,市场分工的逐步细化和专业化,政府后勤工作社会化经营管理成为新的发展趋势,物业管理服务行业涉足政府物业领域就是一种逐步推广的行业拓展与模式创新的尝试,以社会专业资源结合政府物业和机关行政办公的具体个性化需求,实现管理服务品质与综合效益的合作双赢,是其核心的主导思路。经过初期的实践摸索和理论总结提升,政府物业的管理服务工作也开始走向规范化、系统化、标准化发展的正轨。
一、 政府机关物业管理服务的主导思路
以专业的物业管理服务品质为基础,以高度的政治统一为主导,紧密配合政府工作,树立政府机关办公新形象,维护机关大院的良好秩序,确保机关后勤服务,持续改进,实现以品牌服务政府、服务社会的综合效益。
以政治为高度,以政府个性化需求为导向,以诚祥物业公司专业品质和对政府物业的管理服务经验为基础,整合地方社会优秀资源,为埠影焓麓μ峁俺中慕⒖焖俜从Α⑷诵曰芾怼⑷轿槐U稀钡幕睾笄谟胖史瘢锏接米ㄒ捣裾髁⑿碌恼匕旃蜗蟮哪康摹
我们将充分凭借自己的人才优势、技术优势、管理优势和资金优势,把埠影焓麓Ψ癯晌唷⑹媸实墓ぷ鞒∷
本公司决定在埠影焓麓ξ镆捣窆ぷ髦腥嫱菩斜曜蓟芾砗腿诵曰芾淼哪J剑乇鸫胧┯校
1. 建立和实施完善的管理服务体系:行业的发展过程证明了要达到高质量的服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系,在埠影焓麓ξ镆捣裰校右豢季鸵岢肿龅礁弑曜肌⒏咂鸬悖蒲Ч芾怼⒐娣斗瘛
2. 培育高素质的员工队伍:人才是最重要的资源,在人才的管理上,我们着重抓好两个环节,一是“引进关”,引进的人才要具有较高的专业技能、较好的
综合素质和较强的服务意识。二是“培训关”,我们每年都要针对不同的人员分别制订出详细的培训计划,要求大家都要做到一专多能,每年的培训考核成绩都要做为职务晋升和年终奖励的重要依据。作为搞好服务工作的重要前提,我们的人才培养目标是:培养一支高素质的精干的员工队伍。
3、成立项目经理垂直管理机制:负责监督协调日常维修管理服务运作,定期(每周或每月)向埠影焓麓惚ㄉ辖锥蔚脑俗髑榭觯銮抗低ā⒋俳私猓岳谌粘9ぷ鞯目埂
4、设立服务中心:采取酒店式一站式服务的方法,只需客户打一个热线服务电话,所有的维修管理服务中的问题均可在承诺的时间内得到处理。
5、时效工作制:所有的对外服务工作均采用限时工作制,在对客户承诺的时间内完成。
6、不均衡管理:所有员工的工作均是按照客户的工作生活节奏设计的,均以满足客户的生理需要和心理需要为主要目标。
7、保本微利:我方承诺将按照保本微利原则提供服务,无论何时我方都只按一定比例公开提取微薄的管理佣金,所有的管理节余将用于服务之中。
8、全天候服务:我方实行全天24小时服务,设热线服务电话。
9、建立人性化的服务标识系统(CIS),我们将设立服务标识,如公司标识、服装标识、工作牌、办公标识等。
10、企业的员工素质决定了企业的竞争优势,一个成功的企业必然拥有一支高素质的员工队伍。搞好物业的管理和服务,首要是靠人,员工培训是进一步适应后勤社会化改革形势的需要,是各项工作走向专业化、企业化和现代化的基础环节和可靠保证。通过有计划有组织地对员工进行系统培训,可以促进员工综合素质的提高,进一步树立员工爱岗敬业精神,提高服务和管理水平。因此建立员工培训制度并制定培训的具体安排,围绕着“提高管理服务水平”的方针,着重把思想作风、职业道德教育和业务培训方面作为培训的主要内容,始终把员工培训工作作为一场长期性、规范性的基础工作扎扎实实地坚持至今。
11、在思想教育方面,在员工培训教育中除了向员工灌输“三优一满意” (即
以优质的服务、优良的作风和优美的环境让客户满意)的工作理念外,还结合工作实践,提出了“服务育人,管理育人,环境育人”三育人的原则和“诚信敬业,无微不至,尽善尽美”的服务理念;除了集中培训教育外,利用多种形式对员工进行思想教育,甚至是利用发放工资的机会对员工进行思想教育,在每一位员工的工资袋里,都要附上一张纸条:“没有优质的服务就没有我们的工资。这是您一个月来辛勤劳动的回报,望继续努力工作!”。领导在员工领取工资时还要对员工一个月来的工作进行点评,使员工在得到自己劳动报酬的同时,接受一次思想教育,大大强化了员工爱岗敬业、为广大顾客主动服务的意识。
12、在职业道德教育方面提出了“爱埠影焓麓Α镆怠谖弧庞突А钡摹拔灏敝耙档赖伦荚颍笤惫ぐせ肪澄郎⒐采枋弊髯约旱募乙谎弧鞍镆怠保竺恳晃辉惫と劝ぷ鳎云笠抵页希弧鞍谖弧保笕劝约旱墓ぷ鞲谖唬湎Ю粗灰椎墓ぷ骰幔μ岣叻裰柿浚弧鞍庞保魑镜囊辉保す镜纳⒁庾约旱难孕芯僦梗谖突Х裰惺髁⒑臀の镆倒芾砉镜牧己眯蜗螅煌蔽斯娣对惫さ男形固岢隽恕懊恳惶焐习嗑癖ヂ恳幌罟ぷ骶∩凭∶溃幻恳淮畏裎尬⒉恢粒恳淮谓哟惹橹艿剑幻恳痪渑佬樾慕邮埽恳桓龀信导峋龆蚁郑幻恳桓鱿附诰霾环殴恳桓鲆技笆闭摹卑烁觥懊恳弧钡墓ぷ髯荚颉
13、在业务培训方面,把重点放在制定的岗位责任制、综合管理制度等各项管理制度上,从基础的东西开始,紧紧围绕应知、应会、应做、应办、应干的东西来培训,使每位员工对自己的本职工作岗位的基本工作内容、工作要求和工作程序深刻了解、准确把握,知道怎么做是对的,怎么做是错的,确保把基本的工作做好、做到位,对员工还提出了“脑勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”的素质要求。
二、管理服务理念和策划
1、管理理念
我公司长期以来,无论在实践中,还是在行业中,都一如既往的倡导“管理和服务相结合,以服务为主”的理念。在管理学中,管理和服务似乎是辩证的矛盾统一体,只有将两者有机的结合,方能实现管理和服务水平的同步提升,并获
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