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第一篇：关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知
关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知
各位同事：
为进一步规范公司快递物品的发送管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的发送工作及时、准确，经研究，现就相关事宜通知如下：
一、适用范围
本通知中所指的快递物品发送均指公司员工因工作所需，向外部寄送信件、资料、物品等，从而产生公司快递费用支出的活动。
二、发件管理
1、默认情况均使用普通件发送，如遇特殊项目情况，需要加急的，需经部门领导批准确认后，方可进行发送。
2、快递发送均由前台负责处理。发货人自行清点及打包好物品，交到前台并详细填写《快递发件登记表》。未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者，快递费用及后果由其发货人承担，不计入公司快递费用报销中。
3、前台填写快递单并电话通知快递公司取件，妥善保留好快递底单，并把单号告诉发货人，由发货人自行跟踪。
4、前台发送快递时间为周一至周五9:00-18:00，周末加班发快递由相关人员自行联系快递公司，并保留好底单，于下周一到前台做好相应的登记。
5、公司发送快递物品标准如下：
（1）快递公司为顺丰快递：分为标准快递（快）和顺风特惠两种；
（2）发货标准：默认情况统一使用顺风特惠，特殊情况，需要加急处理的，另行申请；
6、付费方式：由公司财务进行月结。综合部将快递底单、快递登记表等资料汇总整理后，交由财务统一结算。
附件：《快递发件登记表》
综合部
2014年7月11日
第二篇：关于进一步规范考勤管理的通知
关于进一步规范考勤管理的通知
公司各部/室、物管处：
近期发现个别部门员工未严格执行出勤打卡的管理规定，打卡记录不全现象有所增加。为了更好的执行公司的考勤制度，提升公司形象，及时掌握人员动向，严肃工作纪律，保障良好工作秩序，经公司研究，将有关规定通知如下：
一、员工正常出勤时需按时打卡上下班，每天记录考勤两次。如出现漏打卡情况，需在两日内填写《未打卡记录》，由所在部门主管及上级领导签字后，交人力资源部做考勤备案。
二、各部室负责人、物业小区主管对本部门或小区员工上下班打卡有监督管理权。对迟到或隐瞒事实而故意漏打卡者，需记录人员名单交由人力资源部处理。
三、人员请假外出需按《请假管理规定》内容严格办理请假手续，请假获批后方可离开，请假记录交人力资源部备案。长期外派人员每周向人力资源部汇报工作出勤情况，并登记备案。
四、突发紧急情况，需电话请假。请假结束后应在第一时间补办请假手续，并人力资源部备案，否则按旷工处理。
五、未录入指纹的员工请务必在7月26日前完成指纹录入，严格执行打卡制度。
六、各部门考勤在每月5日前交由人力资源部审核，人力资源部须严格参照个人打卡记录情况予以考勤汇总。 以上规定从通知下发之日起开始执行，请各部室、物管处引起高度重视，严重按照通知内容做好考勤报送、签卡等工作，人力资源部将定期对考勤情况进行核查，如有违规将对相关责任人进行处罚。
特此通知。
2015年7月24日
资产管理有限公司
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