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2014年第六届国际茶文化博览会会展立项策划书
一、 会展简介
1、会展名称:2014年第六届国际茶文化博览会
2、会展地点:四川省科技馆
3、会展时间:2014年5月1日—4日
4、特别支持单位:中国茶叶流通协会 中华茶人联谊会 中国茶叶学会 中国国际茶文化研究会、中国际茶业科
学文化研究会主办单位:四川省农业厅、四川省茶文化协会承办单位:四川省茶业协会、中国天福茶叶集团
二、市场分析“茶之为饮,发乎神农”,中国茶文化源远流长,巴蜀常被称为中国茶业和茶文化的摇篮。六朝以前的茶史资料表明,中国的茶业最初兴起于巴蜀。茶叶文化的形成,与巴蜀地区早期的政治、风俗及茶叶饮用有着密切的关系。四川不仅是我国的产茶大省,同时也是茶叶消费大省,茶文化底蕴深厚。为了弘扬中华茶祖神农文化,宣传推介名优茶,打造茶品牌,扩大消费人群,拓展巴蜀地区茶叶市场,提高巴蜀地区茶市场占有率。本着“专业化、市场化、精品化”的办展思路,以市场为导向,精心组织,严格管理,办好四川茶文化博览会这一专业性茶文化展览活动。希望以此为广大茶企、茶商、茶人、茶友打造一个新的茶产品、茶文化的交流、交易平台。为促进茶产业的发展,为助农增收、富民强省做出新的贡献。
三、资源分析春花秋月无情,沧海桑田巨变.世间上许多国度,都发生过文明的"颠覆",世界上许多国家,都发生过文化的"断裂".然而,若从神农时代算,中国茶文化已经历悠悠四,五千载的岁月。然而这些似乎并非世人所关注的,人们只注意茶的喝,却没留意到在每一杯茶的背后都富含着茶的文化.。所以希望通过本次办展,宣传我国的茶文化,使中国茶文化就像悠悠清茗香一样,源远流长,从历史的过去一直飘到现代,继续飘过每个人心中。
四、项目整体设计
1、会展主题:展、论、品—博大精深的茶文化
2、展品范围:
1、各地名优茶:绿茶、黑茶(含普洱茶)、黄茶、红茶、白茶、青茶等名优茶及花茶、保健茶、萃取茶、药用茶等深加工茶产品和茶饮料产品;
2、茶叶相关器具:茶壶、杯碟、茶具;紫砂类茶具、茶器、茶设备和茶叶工艺品;紫砂类人物雕塑、陈设工艺品等 ;紫砂类盆栽盆(深盆)、盆景盆、花瓶花插等;
3、茶机械与检测设备:采茶机、茶园耕作机、茶叶罐装机、茶叶保鲜机、茶烘干机、茶叶除湿机、抽湿机、称重器皿、茶金属检测机等;
4、茶叶包装产品:茶叶罐、茶礼盒、茶纸盒、茶玻璃器皿、复合材料及其它包装类制品;
5、茶文化、茶科技新技术、新成果、新产品等;
6、相关收藏品:各种陈茶、茶具、根雕、陶瓷、珍藏、字画、工艺品等收藏品
3、展位设计:序厅特装区、中央展馆、标展、户外广告、其他广告
4、主要活动安排:5月1日上午8:00—10:00 开幕式5月1日下午14:00—18:00茶产品暨收藏品展示5月2日上午8:00—11:00茶馆论坛 5月2日下午14:00—18:00茶艺表演5月3日上午8:00—11:00千人品茶活动 5月3日下午14:00—19:00茶叶品鉴拍卖会 5月4日上午8:00—10:00茶文化书法现场表演
5月4日下午14:00—16:00 闭幕式
5、参展商与客商的参展资格
必须是经工商、税务、卫生等职能主管部门审查通过,取得相关资质的茶叶及相关企业,必须是取得QS认证、无公害认证、绿色食品认证、有机茶认证的茶叶类优质产品以及品牌茶产品等。
6、观众的主要范围:喜好茶文化、茶艺的国内外各界朋友
五、营销方式和手段
1、宣传推广计划
四川电视台、四川人民广播电台、四川日报、成都日报、华西都市报、茶周刊、四川旅游网、四川文艺网、中国名茶网等100多家媒体网站、《中国茶》、《茶叶通讯》等10多家专业杂志全方位宣传报道本会,扩大展会影响。与主要茶叶市场共同联手,在茶叶批发市场显著位置发布茶博会大型户外广告,扩大展会影响力。
派专人参加国内相关展会,派发展会宣传资料、邀请客商。
建立观众客户数据库,客服专员邀请专业客户,确保观众质量和展会信息准确到达。
展会前在展馆附近摆放展会空飘气球、拱门,营造现场气氛,
开展前及开展期间,连续一周在四川主要报刊、电视频道黄金时段、版刊登,播出“展会预告及展会新闻”。创办展会会刊对参展企业、展会情况进行发布、宣传。
2、展位收费标准
1、序厅特装区:1000元/平米,自行特装,展会提供洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源及插座、保安、展位
卫生服务。
2、中央展馆:
特装680元/平米,自行装修,展会提供洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源及插座、保安、展位卫生服务。标展规格3mX3m,4200元/个,包括展位板区、眉板制作、洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源插座一个、保安、展位卫生服务。
3、标展,规格3mX3m,4000元/个,包括展位板、眉板制作、洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源插座一个、保安、展位卫生服务.
4、户外广告:会场墙面喷绘:30元/平米;拱门:3000元/座(18米);空飘气球2000元/对。
5、门票价格:80元/张
六、主要服务机构的对接
会展总协调、管理由专人负责。
会展翻译、资料由专人负责,与立展公司做好协调。
会展展品运输、布展、撤展由专人负责,与物流做好协调。
参展商证件由专人负责,与办展公司做好协调。
会展后勤工作(吃住行)有专人负责,与酒店做好协调。
会展采购商资料、参展商反馈意见由专人负责整理收集。
会展财务工作有专人负责。
会展展位、展品安全问题由专人负责。
推介会设立2个咨询处,方便大家参展。
七、财务分析
1、成本预测
展览场地费用2000000元 展会宣传推广费800000 招展和招商的费用400000 相关括动的费用800000 办公费用和人员费用 500000税收10000000其他不可预测的费用 500000
成本合计 6000000
2、收入预测 展位费收入3000000 门票收入 1000000 广告和企业赞助收入2400000 其他相关收入 500000收入合计6900000
3、利润合计 900000元
八、对经济发展的作用
“2014年第六届国际茶文化博览会”的举办,旨在让“茶”溶入国际,以茶为媒,广交朋友,建立友谊论坛以挖掘、传播世界茶文化,铸造、完善世界茶产业,促进、推动世界茶交流,革新、提升世界茶生活为主旨,为世界各主要茶国的相关机构和团体建立广泛的交流与合作平台,实现传播茶文化,发展茶经济,凝聚世界茶人力量,推动全球茶事业繁荣的宏伟目标。
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