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公司办公设备及办公用品管理制度(推荐3篇)

2023-08-01 22:01:25

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第一篇:办公设备管理制度

管理处的所有办公设备都是公共财产,任何人员无权损毁及因私使用,同时必须遵守以下制度:

一、所有办公设备须由电脑文档管理员负责管理及操作,要求负责人具备熟练的操作能力,懂得基本的维修常识,具体工作内容包括:

1.检查设备,每天上班开机、操作,下班关机。

2.清理设备卫生,保持设备干净。

3.更换复印复印机炭粉,电话机消毒膜,打印机色带,传真机和复印机纸张等。

4.定期保养检修设备。

5.登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。

二、办公设备的`使用应遵守先公后私,先急后缓,先客户后自己,能节省不浪费(通长途电话尽量简短不罗嗦,大批量文件以腊刻油印而不用复印机复印等)的原则。

三、微机(电脑)的使用只限于工作,任何人不得用电脑干私人事宜(如打私人文件),禁止用电脑玩游戏。

四、当设备发生故障时应请技术人员修理,除此之外人员不得擅自鼓弄,以免加重故障。

第二篇:办公设备管理制度

遵照上级指示精神,为进一步加强本办办公信息系统管理,保证电脑、复印机设备良好运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定:

一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理,综合处按固定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘,未经办主任批准,任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

二、本办复印机只为本办正常办公提供复印服务,凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。中央文件和机密级以上的'文件一律不得复印。

为了厉行节约,复印文件的页数和份数的总和在30张以上的,原则上到文印中心办理。

复印机使用完毕,需切断电源,防止事故隐患,将废旧的纸张进行清理,以保持机器周围的整洁。

三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备,要专人保管,专人使用。

四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。

五、本办所有办公设备的保养维修,需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。

第三篇:办公设备管理制度

1、使用史地专用教室的教师必须掌握各种教学设备的教学用途、使用方法和简单故障的排除方法,认真备课,明确师生需要使用的教学设备,提前做好准备工作。

2、学生进入专用教室后,要保持安静,听从教室和管理人员的安排,定组定位,不得随意换位。

3、学生开始使用教学设备前,要根据教师和管理人员的.要求,检查核对所用设备是否齐全,名称规格是否一致,如有不符及时报告老师。

4、学生要按规定进行操作,仔细观察认真思考,不得随意动用室内其它教学设备。

5、教学过程中一定要保持良好的课堂秩序,有疑难时,应请老师帮助,遇有偶发事故时,应保持镇定,迅速报告老师处理。

6、教学过程结束后,学生应仔细检查教学设备,保证完好,并放归原处,整理好活动台面,保持专用教室整洁。不允许把教室设备带出专用教室。

7、教室和管理人员课后要仔细检查教学设备,做好记录。如有缺失、损坏,要及时查找当事人,查清责任,并按规定处理、赔偿。

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