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1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十年则是人生中更要害的一个里程碑,心态基本稳定职业基本稳定家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2.今天的聚会却是为了真正的不再忘记不再生疏;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲乏的'心;
3.下一次聚会又不知道会在什么时候谁又不能来参加……
总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
1.参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才干体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;
2.活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要环绕目标展开,避开活动搞成了简单的聚餐。
3.活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
1校园重游;
2同学重逢叙旧;
3一起观光旅游
4晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)
5其他(大家提想法)
6聚餐(喝酒是少不了的)
毕业二十年,大家变化都很大:年龄家庭职业地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近地域上相邻嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。
4.活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
一活动组织
1.1时间选择
20_-7-420:304楼前期启动资金到位和支出(印刷品场地纪念品等)
活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)
设立收款专户,接收报名费;
活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
3.3经费主要项目
活动期间住宿:_元?每人一晚
交通费(自备车辆可提前到筹备组备案:车型载客数量)
筹备期间交通费:
活动期间租用车辆费用:
活动门票费:
活动场地租用费:
餐饮:按人均_元?二天(包含3个正餐酒水晚会)
交通:自备车辆以外,旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮)
自备车由筹备组统一支付过路费油费(?元?每车)
纪念品:(文化衫?)各一件(30元?每人)
摄影及制作碟片相片打印同学录费用:
其他:
四活动安全规则及注重事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和‘价值’;
报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济‘责任’,与活动组织者及其他参与活动者无关;
安全规则:
1服从统一行程时间安排,不得擅自脱离团队;
2遵守景区住所饭店的一切有关安全之规定;
3不得酗酒单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4有礼大度,不得与他人发生口角争斗等行为;
5尊重别人就是尊重自己;
注重事项:
1活动需要携带的个人用品请自备
2请事先得到您家人的认可和支持
3文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少打算一个节目
4我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;
5筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;
6有你的参与,我们会更出色!
五筹备组联系方式及名单
报名登记电话:_x(24小时值班)
报名费:300元每人(请于活动前?天交纳)
筹备组账号:(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补退款)
25年前,我们带着幼稚,怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校――全州二中,留下了不能忘却的人生足迹。在那里,我们获得了知识,培育了友谊;从那里,我们又信步走向四面八方。今天,25年的分别,25年的牵念,使我们再次相约、相聚。
为了增进同学之间的了解和友谊,加强各地同学之间的沟通,重温学生时代的友谊和青春的激情,根据桂林市部分同学的倡议,决定于20xx年国庆长假期间在桂林市举行“初八六级(97)班同学聚会活动”,现制定实施方案如下:
一、指导思想
以“亲情、友情、激情”为主题,为同学们创设一个互解了相、彼此关注的机会,让同学们畅谈分手二十五年后彼此的人生历程,使大家度过一个有意义的国庆长假。
二、活动内容
同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
三、活动具体安排
1、9月20日前,报名。原则上必须在此期限前报名,以方便桂林这边订房间、安排食宿。
2、10月5日14:30各地同学统一在桂林新北站(始发站)集中(签到,交活动费)。
3、15:00全体同学前往灵川九屋某山庄。到达后安排住宿,自行休息片刻。
4、18:00同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,同学们可以唱卡拉OK、表演节目,介绍自己工作、家庭情况;席间,将进行摄影、摄相等,记录我们相聚的快乐时刻。
5、晚餐后,同学们可以分散休息。与自己非常默契的老朋友说心里话;也可以打牌,打麻将,唱歌,吃点露天烧烤、散啤、小吃等经济实惠的东西。
3、10月6日早上,在山庄喝早茶,合影留念。之后回桂林午餐。餐后外地同学各自开车回家。
四、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要200元。(需带家属的,大人加200元。,小孩免费)。
主要用于:聚会期间的餐饮住宿。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,不要有心理压力,25年见一面,清茶淡水也是情。
五、具体分工安排
1、由在桂林工作的部分同学组成“聚会活动筹备委员会”。委员会负责筹备此次聚会活动,接待外地同学,确保聚会活动的圆满成功。
2、领导小组成员为:国燕、建忠、谢烨、俞成卫、唐博、杨云。
3、国燕同学全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
4、建忠同学负责与全州同学及外地同学接洽。
5、成卫同学负责与南宁同学接洽并负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
6、谢烨同学负责接待、住宿、饮食、会场等事宜
7、唐博同学负责接送班主任蒋老师。
8、杨云同学负责收集每个同学的活动经费150元。认真搞好预算和决算,并协助谢烨同学做好经费开支工作。最后向全体同学报告,多退少补。
希望每位同学讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
一、同学会聚会宗旨:
一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)
5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)
三、同学会聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
a、第一阶段:20xx-1-(20-31)成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:20xx-2-(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:20xx年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:20xx年4月16日同学会
四、聚会集合的时间和地点:
20xx年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
六、费用预算:
总收入500元x30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票:
军事野战55元x33人(含教师3人)=1980元
玩漂流150元x33=4950元
泡温泉元85x33人=2805元
住宿房间(标3)11个x150元=1650元
餐饮20元/人/餐x4餐x33=2640元
总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路费请自理。
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
七、活动安排:
1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区
2.4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用
3.4月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市
4.4月16日10:30到达
5.4月17日
6.4月17日
7.4月17日
8.4月17日
(节目单略)
(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)
组委会成员:
顾问:待定
总指挥:待定
总指挥小秘:待定
联络组:
组长:待定
成员:待定
联欢策划组:
组长:待定
成员:待定
财务后勤组:
组长:待定
成员:待定
宣传组:
组长:待定
成员:待定
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)