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1、财务管理采取综合概算制、科室包干制和节约激励制相结合的机制。财务室对全年经费安排要作好综合预算,预算方案报部务会研究决定。
2、以州财政对本部的预算总额对项目经费、包干经费和公共经费进行综合预算,经费开支优先保工作运转,年度节余和超支都结转下年。和财政共管的专项经费由相关科室报审后实施。
3、各科室包干经费以职能与职数为依据计算,主要用于办公、出差、会议、调研、接待、培训、用车等开支。经费使用要优先保证调研、会议支范围。财政预算外争取或联系赞助支持的项目经费,必须经会计核算中心进部里账户,为厉行节约,部里预留20%,其余经费由科室凭工作实际开支发票报帐。涉及科室收费的,须由部财务人员开具收款收据。争取财政预算外资金必须先经分管财务副部长同意后才能盖章。凡年初财政已预安排预算经费的工作项目,根据实际工作需要,报部务会研究审定列入项目开支范围。
4、严守财务纪律。财务审批实行分管财务副部长一支笔审批,大额支出须报部长同意或部务会研究决定,其中,凡价值10000元以上的固定资产的购置、处置必须经部务会研究;各科室办公用品的购置,须先报办公室备案,经分管财务副部长同意后,由办公室统一购买;经费列支需按预算科目和拨款项目进行,严禁挪作他用;每月向部长和分管财务的副部长报送一次财务收支情况;采取适当方式对各科室及相关人员包干经费使用情况进行点对点通报;因公出差必须先报告,再办理出差借款手续,并严格按州财行文件规定及时报销差旅费。
5、经费开支凭发票报销。科室包干经费支出,科室负责人签字后,报送分管财务副部长签字报销。专项经费需科室负责人报分管副部长签批后,再经分管财务副部长签字报销。发票上必须有经办人签“经手”,分管副部长签“属实”,分管财务副部长签“同意”后才能报销,否则,财务室拒绝报销。
6、本部各项收款,经手人必须在收到款项的次日,足额向财务室交帐,任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。
7、经费开支坚持做到日清月结,凡差旅、活动、办公、借款等经费开支,必须在公务结束后的一个月内完成报账,逾期不再签字报账,特殊情况除外。
8、每三年组织机关妇女同志在“三八”节期间外出考察一次,每二年组织机关全体人员体检一次。
付款审批制度
为了规范公司付款流程,统一单据格式,杜绝错付、超付,以确保工程进度及资金的正常运转。根据国家相关财经法律法规的规定,结合公司实际情况,制定本制度。
总则
第一条 根据我司目前开发经营管理的付款主要分为:工程合同付款、设计合同付款、采购合同付款、其他施工付款。
第二条 合同付款类型分为工程总包合同、工程分包合同、设计合同、其他类合同(不属上述四种类型的其他合同)
第三条 资金付款监管。实行“无合同、无结算、无计划”不支付资金的原则,项目采购材料、机械设备租赁、加工制作、劳务分包
和其他各种都原则上都应签定合同或协议实在无法签定的应作
出书面情况说明报集团总部。
第四条 工程合同款支付实行计量支付监管。严格计量支付,是资金管
理的重要环节,也是控制工程成本、节约投资、合理有效使用
工程建设资金的有力保证。在支付工程计量款的过程中,一是
要严把工程计量审批程序关,防止在工程款支付时发生虚报工
程量,超高标准取费等现象;二是严格工程款的计量支付程序,防止工程款超进度支付;
第五条 合同付款用款部门应于每月25日报下月付款计划给财务部,财
务部按计划和事项的轻重缓急付款,实际付款金额大于计划金
额的工程款支付要求,需用款部门增补计划并报董事长审批,未经审批,财务部原则上不予付款。
第六条 合同付款必须满足如下条件,财务部方可付款:
1、由经办人或收款单位(合同方)填写《资金拨付申请审批凭证》
(格式见附件),并要求《资金拨付申请审批凭证》填写的“银
行帐户名称”与“收款单位名称”合同签定时预留的名称及公
章一致。
2、由经办人通知收款方,每次支付工程款(含进度款),凭公司
财务部开具的“付款证明”到天全县地方税务局开具发票。经
财务部严格审核付款依据,合同付款条件、发票、验收核定单
(峻工结算时)、预算表(峻工结算时)、合同(首次付款)、审批流程,付款依据缺一不可,若付款依据不完善财务应拒绝
付款,直至手续完备为止,由此造成业务不能顺利开展我司不
承担责任。
第一节 工程合同款支出
第七条 工程合同是指为建设各房地产项目而签署的建筑安装工程、检
测工程、设备采购等的合同,合同标的一般为各建筑物实体或
各类设备。
第八条 工程合同进度款需工程承包方在付款时向我公司提出申请。
第九条 工程款由公司工程部根据承包方提供的请款申请填写《资金拨
付申请审批凭证》并按相应审批流程签批。
第十条 公司工程管理部对工程进度实时掌握和监督,对工程进度款的真实性、合法性、合理性负责;财务部负责审核,并保证进度
款与合同支付条款一致;核对付款计划,及预算并审核付款单
据的合理性与合法性。
第二节 设计合同款支出
第十一条 设计合同是指为房地产项目的设计规划合同,一般合同成果
反映为设计图纸等形式。
第十二条 设计合同进度款需合同承包方在付款时向我公司提出申请。第十三条 设计合同付款,经办人员填写《资金拨付申请审批凭证》,并
按相应审批流程签批。
第十四条 规划设计中心对设计合同的履行进行实时的掌握与监督,对
设计合同款支付的真实性、合法性、合理性负责;成本中心负
责审核,并保证进度款与合同支付条款的一致;财务中心复核
付款和核对付款计划,并审核付款单据的合理性与合法性。
第十五条 每次支付设计合同款前,需规划设计中心通知合同承包方提
供的合法、有效、等值发票。
第十六条 其款项支付审批流程同合同付款审批流程,第四节采购合同款支出
第十七条 采购合同
第三节 合同款付款流程
第十七条 付款审批流程。
第十八条
本规定由财务部负责解释和修订
财务基础工作规范是财务工作最基础的部分,它对财务部门日常具体工作进行指导和解释。
1、 票据的种类:
(1) 外部取得的原始发票;
(2) 公司自制的差旅费报销单;
(3) 公司自制的支出证明单。
2、 票据的报销要求:
(1) 外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清晰,包括客户名称(填写陕西艺林实业有限责任公司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期。
(2) 公司自制的差旅费报销单:此报销单专为出差报销使用,后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额。票面不允许有任何涂改。
(3) 公司自制的支出证明单:此支出证明单有两种用途,一种为对于确实无法取得原始票据的情况,填写此单据,经相关领导签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据非常多的情况,使用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。
1、资金审批制度
县委办公室有关财务上的一切收入和支出,包括不同渠道不同名义的各种经费,均由主任一支笔签批。
正常办公经费数额较少,由分管主任确定支付后,要按期报主任签字,数额较大的支出由分管主任请示主任同意后方可支付。
职工子女入托费由分管财务副科长直接确定支付。
工作人员差旅费由主任签字支付。
2、主管会计和现金会计之间的业务责任
主管会计负责管理总帐,分类明细帐,记帐凭证和各种报表。
现金会计负责记好现金日记帐,银行存款帐,负责管好各种支票和现金。
两个岗位要做到钱帐两分开,钱物两分开,票印两分开。
3、医疗费报销制度
享受公费医疗人员,必须到县医院就诊,凭医疗费收据和处方笺到财务报帐。
4、车辆费用报销制度
车辆维修及更换易耗材料,如数额较小,由分管主任确定支付并按时报主任签字支付;数额较大,须由分管主任请示主任同意后支付。道桥费由队长统计后由分管主任签字并报主任签字报销,一次一结。
5、办公用品管理制度
办公用品实行统一采购、保管、发放,实行定点采购,享受最低价,严把质量关。
具体实施由行政科长统计,报主管主任确定,并与分管财务副科长一同购买,现金会计保管。如数额较大,须由分管主任报主任同意后实施。
出、入库要严格履行登记手续,做到帐物相符;办公用品不重复购置。
6、监督和审计制度
要认真执行各项财经纪律,及时纠正和制止各种违纪现象。要自觉接受审计部门和本单位领导的监督和审计,反映情况要实,提供资料要准。
对弄虚作假和严重失职者要追究当事人的责任,问题严重的要交由司法机关处理。
一、目的
为确保非库存物资及库存物资的选购在供给、质量、服务及价格方面为公司猎取最大利益以及最有效的成本节省,总裁办作为选购的主导部门特制定此选购管理政策。本政策将规范全部从公司外部选购的.物品从选购到付款的所有过程。
二、适用范围
本管理规定适用于xx公司集团总部及各城市公司
三、选购范围
实施选购的物品按照其用途及使用频率举行以下分类:
1、日常办公用品:指员工日常办公所必须的低值物品。包括(纸张、笔记本、订书钉、橡皮、涂改液、胶水/胶棒、大头针、曲别针、复写纸、口取纸、胶带、笔芯、)低值非易耗品(文件夹、文件筐、笔筒、尺子、订书器、打孔器、名片夹、计算器、剪刀、废纸篓、胶带托等)。
2、低值易耗品:硒鼓、墨盒
3、自动化办公设备:包括电脑及外围配件(移动硬盘、光驱等)、打印机、扫描仪、传真机(属固定资产范畴,详见固定资产管理方法)
4、为进一步规范管理,集团取消对U盘的选购和发放,如有需要员工可自带。
四、选购政策及选购流程
5、选购归口管理:集团总裁办及各城市公司综合管理部负责物品的选购与日常管理。除特别状况外,全部物品的选购需由选购实施部门来完成,集团总裁办负责监督管理。
6、供给商:全部物品的选购应遵循“质量最佳、成本最低”的原则。选购实施部门负责对日常选购的物品供给商举行比价挑选,本着长久合作的目的与供给商签订长久合作协议,享受长久合作特价供给。
7、供给商的挑选:以半年为周期,对供给商提供的商品举行质量、价格综合评价后,与其重新签约或重新挑选其他供给商。
8、文具发放标准:每人每月的文具选购标准不超过20元。部门超出每月标及时,将取消超出部分文具的选购。