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我从个人实习意义及对会计工作的认识作以下总结:
一、作为一个会计人员,工作中一定要就具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。
会计部门作为现代企业管理的核心机构,对其从业人员,一定要有很高的素质要求。
二、作为一个会计人员要有严谨的工作态度。
会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。
三、作为一名会计人员要具备良好的人际交往能力
会计部门是企业管理的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众和政府部门搞好关系。在于各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。
这二个月的实习给我的感触太深了,仿佛一下子长大成人,懂得了更多地做人与做事的道理,真正懂得学习的意义,时间的宝贵,和人生的真谛。让我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。这次的实习经历让我终生受益匪浅。走向社会,人际关系有时真的比工作能力还要重要,良好的人际能给我们的工作带来顺利,带来成功,带来机遇。在工作中把每个人都当作良师益友,那么才有可能在工作中收获的更多。
四、实习中的不足和未来努力的方向
在实习工作中,由于不是会计或财务出身的关系,对于基础知识还是欠缺的,总是处在迷糊的状态,似懂非懂,往后还要加强基础知识,知识结构的学习。
心态还没有调整好,有时候还是有一些浮躁,总觉得进度有点慢,想要立竿见影的效果,但是这是不现实的,所以往后要把心态放得平稳一些,凡事都有个过程,会计工作是需要沉淀的`,得要先沉下去,才能有机会浮起来。
对于职业职称的方面,目前只取得了会计从业资格证,这对于想做财务的人来说是远远不够的,所以要再往上考,考初级,中级等,这是以后要加倍努力的方向。转眼就毕业了,总觉得虚度了大学的4年光阴,总之以后要努力就对了,否则就是虚度一辈子的光阴了。
一、实习岗位的简介
酒店财务部设有一个会计,一个会计助理,一个出纳。我的实习岗位是出纳,可是酒店又给了我一个岗位就是前台主管。日常实务操作主要涉及日常现金的收付管理、前台收银柜的零钱兑换、工资的支付、往来业务的核算,以及税票的开据,包括以经济业务的发生为基础填制凭证,登记账簿,填写银行电汇单,记录银行对账单,编制出纳报告等。
二、实习资料
进入酒店,我熟悉了酒店的个个部门和部门人员,到那以后我的工作就是实习出纳,在会计的监督下,前任出纳和我做了交接工作。我将移交事项逐笔登记在移交清册上,然后逐项点清,最终三方签字盖章。随后,前任出纳又将保险柜的钥匙及工作台、室的钥匙交给我,并教我使用保险柜。在基本掌握之后,我立即更改保险柜密码。之后,常洋洋教我使用单位的财务软件。首先修改了口令,一切工作准备就绪,然后才正式开始学习。
接下来的几天,x会计安排我浏览酒店以前的凭证,并观察前任出纳的工作,了解工作的大致资料和过程。因为在校做过很多的练习,基础打得很好,所以根本就不愿意细看。也许正是因为这种自负的心态,才会在以后工作中出现问题:酒店为了回馈社会对酒店的支持,客房、餐饮全部打五折,最终不明白营业额该记多少。在这种很尴尬的场面,只好硬着头皮去问,x会计虽然没说什么,他只是给我提了一下,于是我又把以前的凭证拿出来,仔仔细细的看了一遍,熟悉企业账户的设置及使用,对于特殊的明细还专门做了记录,如服务费、停车费等的归属;“其他应付款”账户在不一样时期明细的使用等。
对于税票的开据,酒店实行机打税票,税票一式两联,分为发票联和记账联,每张税票实行连续编号,如果有打错名称或金额的,x会计给我了一个刻有作废字样的印章,说盖到那张税票上,说明这张税票作废不能在使用。税票的记账联每一天要交予会计那里进行核对和记账,记得有一次我把报表给会计看,会计问我这总张数里面包括不包括这作废的,我说不明白,会计说自我好好琢磨琢磨,我的心又一次打击了,我灵机一动运用了办公软件,立刻就明白了结果,之后肯定的对会计说“包括”,之后会计笑了,竖起了大拇指。
经过长时间的学习,开始自我着手处理工作。一天工作的开始就是发放备用金,根据总额按不一样面值和币值的比例发放到收银员手里,并由收银员在领用单上签字。而一天工作的结束就是晚上营业结束后收钱、对账。酒店的xx软件是和收银机的系统连在一齐。收银机的权限只能进行简单的操作,收银机先打印出当天的收银汇总表,收银员来交钱,首先清点数目,检查有无错误,然后开“酒店专用收据,出纳和收银员签字。交款完毕,和收银员收银汇总表进行核对,检查金额是否相符,短款由收银员负责赔偿。根据收据和汇总表做日销售损益表,登记账簿。
实习期间,收款业务只涉及收发现金,所以最常接触的应属付款问题。因为款项一旦付出,发生差错是很难追回的,难以追回的`由我负责赔偿,所以在办理付款业务时异常的谨慎。支出每一笔资金的时候,我必须要明白准确的收付金额,明确收款人和付款的用途,对于不合理不合法的付款我是坚决不予以支付。付款时最重要的就是审核单据手续是否齐全,而重中之重就是查看签字是否齐全:首先款项的支付要经总经理批准,并签字,证明付款征求同意;然后把我的名字也要签上,最终由会计签字确认。三个签字少一不可。酒店的付款一般都是以现金结算,所以我都要求收款人当面清点确人。
三、实习期间的问题
在工作中我也遇到了许多问题。下头是以后工作中应当注意的地方,每一天收到业务人员的营业款时,看是否以系统打出的数字相等,如有不相等,就要把长短款统计出来。然后要把钱整理好,要当天存入银行。每一天存入银行的钱都要有“回单”,所以要及时的登记银行存款日记账,并且要核对当天存入银行的金额是否相等。日记账看似简单,但真正操作起来很容易出错。为了避免出错,我登帐时都是加倍的细心再细心,帐登下来一点错误也没有。
对于库存现金,每一天都要送存银行,留够企业的日常开支就好了,酒店需要支付现金时,必须从库存现金(备用金)或开户银行支付,不得从本单位的每一天现金收入中直接支付,即要做好收支两条线。每一天必须在营业终了后,对实际库存现金和现金日记账账的账面余额要相互核对,做到日清日结,如果发现账实不符应及时查明原因,并予以处理。在登记日记账的时候我倍加细心严格按照标准的方法去登,错误的时候用红字进行更正。对于账本的装订,日记账采用订本式,这是因为防止丢失和损坏,以及便于查询,收款凭证与付款凭证也要与日记账进行核对。
四、实习心得体会
在这短短几个月里,我每时每刻都告诫自我,我在酒店里的表现不仅仅代表的是我个人的形象,还关乎着酒店的声誉,所以我在各方面严格要求自我,我虚心请教的态度和扎实的实力、出色的表现赢得了酒店的认可。最让我高兴的是客房的房态平面图经过我的设计,不仅仅能够一眼看到客房的住宿情景并且能够有效的制约乱登房现象。
近几个月的实习生活,让我成熟了许多,个人本事也有了很大提高。我接触到了真正的账本、凭证,亲手进行了实际业务的处理,不仅仅培养了实际动手本事,增加了实际操作经验,还让我对出纳实务的认识从理论上升到实践。既开阔了视野,又增长了见识,真可谓上了十分珍贵的一课,让我对今后的学习有了更进一步的认识:学习更重要的是如何将学到的知识应用于实践,不应当局限于表面,深层的精髓不下苦功是难于取得的。
五、实习总结
实习生活让我懂得,在社会这个大家庭里,人际关系至关重要,良好的人际能给工作带来顺利,带来机遇,带来成功。一株腊梅在墙角瘦瘦地绽放,仍能一庭暗香;一条小溪在山涧缓缓地流淌,仍是一河生命。万物都有所能,都有所归。在工作中把每个人都当作良师益友,把握住自我,那么就能收获真正的成功。
今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和体会。所以,我坚信:只要对自我充满信心,善于发现,勇于挖掘,有恒心、细心和毅力,必须会有更大的收获,到达成功的彼岸。我深信这段实习的经历为我踏入社会工作做了一次全面而充分的准备,会让我以更好的姿态融入社会,为真正施展我的才能、走上工作岗位打下坚实的基础。
在此我要异常感激xx大酒店以及x会计等人对我的帮忙,没有他们我也不能成长的如此之快。在今后的时间中,我会更加努力、更加出色的!同时也要感激指导教师对我的指导,没有教师的帮忙我也完成不了。正是由于你们的帮忙和支持,我才能克服一个一个的困难和疑惑,直至实习的顺利完成。
转眼间,实习生活已经告一段落,对这一段酸苦又快乐的经历着实深深难忘!为整理思想,汲取经验,带着美美满满不曾间断的回忆对这一段记忆做以下总结和汇报。
实习目的
通过顶岗实习,加强理论学习与实际的结合,验证和巩固充实所学理论知识,加深对相关专业内容的理解,接触课堂以外的实践知识,加深了解社会对本专业的需要,将所学专业知识与生产实际相结合。同时,加强和实习单位各层次员工沟通和交流,学习其优秀品质和新型技术,提高对现实问题的认识,逐步提高社会交往能力和应变能力,了解实习单位的各项规章制度,增强组织性和纪律性,认识自身不足,严于律已,提高自身综合素质和能力。再次,培养学习、团队合作和解决问题的能力,并开阔眼界及思路,为今后步入社会积累经验,尽快成为生产、建设、管理和服务第一线的高技能人才。
实习时间:
实习地点:
带队老师:
公司简介
深圳xxx科技有限公司是一家集研发、设计、制造、销售、服务于一体的专业锂电池自动化设备制造商,属高新科技民营企业。公司坐落于美丽的海滨之畔深圳市龙华大浪龙富工业园。公司主要为各类锂离子电池生产企业提供化成、分容、OCV/IR检测、拣选配组等自动、半自动系列生产和实验型设备。产品具有精度高、稳定性好、性价比高等特点。
实习内容
这次实习,我的工作内容随职位的变化分阶段有所不同,现分段报告如下:
最开始去的是宏图高能的老公司天宏图,在那个公司,我们置身于流水线,和那些阿姨和一些弟弟妹妹们一起压锂电池盖帽,一天比一天产量高,在班长的催促下我们的一周都感觉度日如年。也许因为从初中开始就在外实习,对这种模式化生活和机械化管理早已习惯自如,看着一起来的同学不断地叹气和怨言甚至咒骂,只能在一旁劝说安慰。刚过一个周的时候,由于平时通过班长一个老乡和班长认识了,并慢慢熟悉,这才安排了一个轻松的工作给我。毕竟这是大学安排的
第一次顶岗实习,只希望以后的日子会好过一点。
两个多星期过去,迎来了新公司宏图高能的建成,我们发电专业的`几个学生幸运的被安排到了新的公司。这也预示着一个美好的开始即将到来。初期,我们整日在车间打扫卫生、贴警示线、给电工帮忙。都是一些或轻或重很杂乱的活儿,这段时间是很充实和开心的,在公司落成典礼的日子后,公司的一切才一步步走入正轨。
在过后的将近两个月里,一开始是跟着吴师傅一起学做工具分类整理和管理以及技术的提升,慢慢的到了一个多星期后开始正式接手调试组的管理,不过有着一个月的试用期。公司二车间从焊接到组装再到调试,三个组之间衔接很紧,我们组的效绩也关乎到出货的品质和时间观。每一批的订单我们三个组都需要齐心协力,这之间的合作付出与快乐不计其数。在不断对技术和管理层次学习、自我完善提高的同时,也经常去网吧看一些管理学和工作相关的文字视频,这也是离开公司前最充实的日子。
感悟
虽说在学校学了两年多的专业理论知识,毕竟那只是死死的概念。刚来公司我带着迷茫的希望和新鲜的惊奇,面对整个陌生的人群和陌生的操作方式,在这熟悉又陌生的城市里都显得有点唐突。一开始让人喘不过气来的流水线和之后又给我断断续续希望的新公司。公司的前辈们都很照顾新人,接受新人的一无所知,耐心地指导着我们。特别是张工和师傅的言传身教,带着我们很舒心地去接受生活环境和公司的作业流程。
回首那些日子,还记得我们和领导一起布置车间的一切。一起拖地,一起贴警示线,一起钻研机柜的布线,一起研究工装,一起出去玩……记忆太多,满满的回忆起来是那么的充实和开心。还记得当时和副经理一起打球的那般孩子劲儿,酒桌上和领导们一起开的玩笑,啤酒肚和扎啤妹……喝醉酒之后的可爱和放松,已经全然没有了工作的劳累和严肃,这些记忆总是呢么温馨和高兴。
那些日子以来,学到的东西也着实不少。开始在老公司的时间里,把我在大学里有点松懈的耐心再次调整回来。在新公司里,一开始短期的打杂让我明白了细心还是有很多好处,不过更让我明白的是,对待不同的事和不同的人,细心度也要随之改变,有些事该细的细,细的有分寸的东西还是不要让领导难堪,当然有些事做到细是需要耐心和缜密心思的。之后那段和吴师傅在一起学习工作的日子里,师傅的技术和为人都让人敬佩。也许因为性格的相似,平日的工作中合作的很愉快,相处的也融融乐乐。年龄相仿的师傅虽不善交际,但平时对我们一向很好,二楼的员工对师傅也一向尊重。出门在外,切记低调行事,要在能展现自己能力同时能提高自己发展平台的时候高调一下。做事方面,刘备的“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”所言甚好!
摘 要:
本人于20xx年7月01日至20xx年7月31日在慈溪市宁波宝鹏电器有限公司进行了为期四周的阶段实习。实习内容包括了解公司运营情况,从旁帮助各项会计工作。如校对银行对账单并入账,登记会计凭证并入账,以及初步的账务处理。最后通过为期一个月的实习,我在实践中学到了许多书本上没有的技巧,更加巩固了会计的各种知识,也在老师的指导下,获得了许多经验和技能。这些都使我受益匪浅。
一、实习单位介绍
在20xx年7月01日至20xx年7月31日期间,鹏有限电器公司我为期四周的实习。慈溪市宁波宝鹏电器有限公司位于慈溪市掌起镇古窑浦村古窑公路118号,宝鹏电器有限公司主要由本公司和六和工厂以及其他分工厂组成。每个工厂都有各自产业并且相互关联,构成一个完整的生产链,分工明确合作良好,公司运营良好。
公司所在地占地1万多平方米,拥有标准先进的厂房和自动化流水生产线。公司集产品设计,生产,测试,销售为一体。公司主要业务有:
宁波宝鹏电器有限公司主要经营与电器相关的产业主要有生产和销售电风扇p取暖器p排风扇p插座等电器及空调扇叶等配件。公司拥有一支高素质的贸易营销队伍,产品畅销国内各个城市,并且远销欧洲、韩国、澳洲,南美洲等地区;公司建立和贯彻ISO9001国际质量体系认证,产品拥有CCC、CE、CB、GS等认证。
二、实习的具体计划安排
在为期四周的实习时间内,我制定如下实习计划:
第一周:熟悉浙江省慈溪市宁波宝鹏电器有限公司目前的整个的的基本运营情况。
第二周:从旁跟从老师,随时观察各项会计工作,整理资料,和相关的会计计算。
第三周:校对银行对账单,整理发票,登记各类会计凭证。
第四周:学习结转月末成本,库存商品,销售,以及利润分配等。
三、实习过程与内容
在四周的实习时间内,我各周的安排如下:
第一周:了解公司财务部的基本情况及相关会计制度。认识了财务部各个工作人员和各项分工。在公司指导我的是胡爱宝老师,她从事会计工作多年,有丰富的会计工作经验,在实习中给了我很大的指导和帮助。
我了解到公司采用的《企业会计准则》并且有自己的特点。会计年度以一年为一个完整的会计年度,并分为半年度、季度和月度。我所参与的的会计周期为月度,了解了该月内的公司资金的筹集,运用,和回收的过程以及相关的财务工作。公司的记账本位币使用的是以人民币为主的,公司的经营和各项交易多采用银行转账结算。存货发出按实际成本法计价。存货盘存采用的是永续盘存制。固定资产一般采用年限折旧法。
财务部门根据每月的材料采购,材料加工,生产电器,商品销售,月末结转等流程来计划和操作资金的流动,并且开展各项工作。
第二周:这一周,我在公司的财务部的胡老师带领下,从旁参与了会计工作。整理该月的资料,帮忙做些简单的会计计算,例如:各车间领料成本计算,月末销售收入总额计算,或者本月银行的手续费用总和等等。跟随老师并且观察老师的工作的同时,我发现老师在从事会计工作时,态度认真严谨,对计算要求严格,对我的计算结果要求十分精确。老师告诉我会计的计算工作是相当基础也是十分重要的,只有保证计算的正确性,才能更好地开展其他会计工作,保证会计的真实性。
第三周:在经过两周的熟悉和初步的做了些简单的工作,老师给我布置了一份登记记账凭证的任务。首先由于公司的大多数交易都由银行转账结算完成,我首先校对银行对账单,将已经到账的各类发票对好,将银行已到账,但扣款通知书未到的做好记号。还未收到发票的经济业务不可入账。
在整理好后,再将各类发票填制记账凭证。在填制的过程中,需要看清借贷方,以及金额,做好会计分录。公司使用的是一般的复式记账凭证。每一笔经济业务可以完整德地反映在一张记账凭证上。所以要认真填制,不能遗漏任何一项经济业务,一防止金额的错误。也要明确时间、所附原始凭证的数量等。在填制材料采购,商品销售,以及运费的记账凭证时要注意税费金额以及税率。销项税和进项税等增值税率都为17%,车船税的税率为7%。银行存款利息与转账结算的手续费用可以冲减。以及其他如差旅费,各项管理费用,销售费用,财务费用,制造费用等各项记账凭证。
在登记记账凭时,老师帮我检查出许多的错误,登记时要注意入账的会计科目,在有不知道该登记到那个会计科目时都会给我细心讲解该登记到哪一个会计科目。
第四周:在通过三周的学习和实践,在老师的帮助和指导下,我对公司在财务方面的`工作流程有了更多的认识和了解,也有初步对账务能够完成一些工作。但还是有许多不懂的地方,所以在第四周,我跟随老师学习了对短期借款,结转成本p收入、利润以及支付员工工资、上交各项税费等等财务工作。在做这些时 要更多的注意会计准则和一些会计规章制度。如短期借款利息转入财务费用;营业利润包括收入减去费用后的的净额,而净利润更要在利润总额的基础上再减去所得税;结转本年利润时各项收入利得都结转入账户的借方,而各项费用和损失都转入贷方。
四、实习心得体会
经过四个星期的阶段实习,我在这次实习中学得了很多宝贵的实践工作经验和实际操作的知识。在指导老师老师的细心教导下,我很好的巩固了自己的专业知识,也对实际的操作和财务处理上也有更多经验。但是,我也认识到自己有很多不足和需要改进之处。以下是我在实习期间对工作的总结以及一些自己的心得体会。
(一)实习中的经验和收获
1、了解各项财务工作流程,做到掌握全局明确分工
对每一个财务工作流程的熟悉和了解,能够把握全局,使得对每个人的分工都很明确。会计是一项分工明确的工作,从经济业务的发生,到填制记账凭证,登记账簿,最后编织财务会计报告等一些过程都是明确清楚的。掌握好分工和流程才能更好的完成每项工作使得财务更加明确清晰,对公司其他部门的工作更有帮助。
2、记账凭证填制要谨慎认真,会计科目要分清楚
会计凭证的填制能记录经济业务,明确经济职责,强化内部控制。更能监督经济活动运行。所以对会计科目十分明确,对于各项经济业务的会计科目要明确,才能很好的填制会计凭证,为财务报告提供依据。
3、 财务成果的计算需清楚明确,更好为公司发展提供依据
成本的结转p销售收入p利润等计算能够反映一个公司经济业务的资金从筹集,运用,回收的过程。计算好这些财务成果能够很好的帮助公司对成本的控制等对资金运用有很好的帮助。所以对这些的计算和分析要认真严谨。
(二)实习中的不足
1、计算能力有待加强,希望能做到精准
在实习的过程中,我发现自己在计算如材料采购时的各项税金计算和加总;差旅费的计算等中都比较容易有误差。计算是基础的一步,打好基础才能更好地筑起高楼。所以对计算的加强很有必要,在平时就应该有一定的练习和积累才能在用到时候做到效率和质量都得到保证。
2、对登记会计凭证,账务处理熟练度不强
填制记账凭证是为了财务报表而做准备,在学习填制记账凭证的过程中,我对于一些经济业务的会计科目归属还不是很明确。对各类会计科目还不是很熟悉。
3、对税法,税费的处理和计算有所欠缺
在学习和实践的过程中,我发现我对税法方面的经济业务有所欠缺。特别是对各项税的税率不是很清楚。对于增值税p消费税p所得税等基本税类还有所了解,但是对于土地增值税p土地使用税p城市维护建设税等税类还不了解。在今后的学习和实践中要对有与税法相关的业务和专业知识学习时都应该更加努力。 以上上是我为期四周的实习生活的总结,在这四周的时间了我学会了很多,收获了很多经验。也发现了许多不足和欠缺之处。我将在今后的学习实践中更加明确目标,并为之努力。也让这次实践对我的学习和专业提供经验和帮助。
一、实习目的
为培养综合运用所学理论知识解决实际问题的能力。将三年来系统学习的理论知识与企业实际相结合,巩固和加深理解会计专业的理论知识,培养独立分析问题解决问题的能力,培养理论联系实际的工作作风,为毕业论文的研究及不久后步入工作岗位奠定良好的基础。
二、实习地点xx省xxxx股份有限公司财务部
三、实习时间XX年x月x日――XX年x月xx日
四、实习具体情况
x月x日我有幸来到吉林省辉南天泰药业股份有限公司开始我的暑期实习生活。这是一段短暂但却充实的时光,通过亲自参与实际工作的操作,使我更加系统的掌握了所学的专业知识,并对会计岗位有了崭新且直观的认知和理解。
吉林省辉南天泰药业股份有限公司座落在美丽富饶的辉南县城爱国街28号。拥有员工425人,注册资本4820万元。是一家主要从事化学药品制剂生产、中成药加工并经营本企业自产产品及相关技术的出口业务,经营本企业生产、科研所需原辅材料、机械设备、仪器仪表、零配件以及相关技术的进口业务,经营本企业的进料加工和“三来一补”业务的民营企业。
天泰药业股份有限公司的财务部由7人组成。其中,高级职称1人,中级职称3人,初级职称3人。因为公司目前采用的是手工记账和电算化并行的核算方式,所以其工作岗位可化分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位为会计主管一人,核算、稽核、档案管理等岗共5人,出纳1人。
而其电算化部分则由会计主管兼任电算主管,软件操作由两名会计核算人员兼任,负责输入记账凭证、原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计帐簿、报表和进行部分会计数据处理,由另一名会计核算人员兼任审核记账,负责对输入计算机的会计数据进行审核,操作会计软件登记机内帐簿,对打印输出的帐簿报表进行确认,此外有专职人员负责电算维护。
负责我实习的是公司的资深会计孙姨。财务部正处于人员新老交替的阶段,并且即将采用电子计算机完全替代手工记账,孙姨负责手工记账部分,实习过程中我认真学习了正规而标准的公司会计流程,并动手操作了其中一些程序。例如原始凭证、记账凭证的填制、装订,科目汇总,记账到编制会计报表,结帐等,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,且掌握了用友u8财务软件的基本操作。以下便是此次实习中的一些心得和体会:
初去实习时,在了解公司及财务部的基本情况后,孙姨只是让我翻看一下以往公司的凭证编制及各类明细帐、总帐等。对于这些我并不感到陌生,因为从大一起学院便安排我们进行会计模拟实验,对于凭证编制早已成足在胸,然而当我真正开始尝试操作时才发现事实远没我想象的那么简单。各种各样、纷繁复杂的原始凭证便已让我束手无策,多亏了同事们的耐心帮助。
首先要把相关的原始凭证按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,对于过大的单据应纵向和横向折叠,折叠后的单据外形尺寸不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;若单据过小不便于装订,例如汽车票、地铁车票、火车票、出租车票等,则应按类别整齐地粘贴于粘贴纸上,粘贴纸外形大小应与记账凭证一致,最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价及总金额,这样,万一原始凭证不慎丢失,也很容易查明丢的是哪一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便。
另外,在填制原始凭证方面也有很多注意的地方:比如应标明原始凭证所记录的经济业务的种类,摘要(说明经济业务的项目、名称及有关事项),所涉及到的.数量、单价、金额,填制凭证的单位名称、填制人员、经办人的签名盖章等等。只有经审核无误的原始凭证才能作为计账的依据。
然后便要根据原始凭证填制记账凭证了,每一步都要慎之又慎,因为这会直接影响到以后的核算工作。凭证应按顺序编号,摘要应当明确,会计分录应当书写正确,所附原始凭证应当同类且张数正确并加盖凭证签张。记账凭证是登记帐目,科目汇总的直接依据,只有经过审核无误后的记账凭证才能作为登记帐簿的依据。
但即使如此也会因为工作疏忽或业务不熟练等原因发生工作失误,例如,会计帐户借贷方向记反,使用会计科目不当,写错金额等情况的发生。发生上述错误后,如尚未登记帐簿的,应重新填制,原记账凭证应予以作废或撕毁;对于已登记入帐的记账凭证,则应根据错误发生的具体情况,相应地采取规定的方法予以更正。更正方法主要有划线更正法、红字更正法和补充登记法。在登记帐簿后,发现记账凭证所写部分摘要内容错误或在结帐前发现帐簿记录有误,但其相应的凭证并无错误时,可采用划线更正法。
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