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这学期,我第一次尝试了当大一新生的助教,转眼间,我的助教工作也进行了半个学期多了。半个学期的助教生活自己收获了很多,在辅导员的关怀和悉心指导下,我的助教工作至今算是非常顺利。由于我现在也已经大三了,这学期的课程很多,而且都是专业课,所以我尽量安排好自己学习和工作的时间,在搞好自己的学习同时做好自己的工作。当然,也因为这样,自己的助教工作中肯定很多的不足,尽管中间有许多不足,可我还是觉得自己表现得很成功。
9月3号4号是大一新生的注册日。学好安排我们在钟楼广场负责新生的注册工作,天气虽然很热,但每当看到自己所带班级的小学弟学妹来报到时,心里就想当高兴,一点也不觉得累。3号晚上走访宿舍,在走访的中了解他们,让他们对新环境有所了解并交代一些安全问题,也和他们的父母做了一些交流,交流中知道他们都非常的舍不得自己的孩子,也难怪,孩子离自己这么远肯定会很舍不得,交流中我也向他们介绍了学校的一些情况和本专业的相关内容,让父母更了解自己孩子将要进行的大学学习。4号晚上,经过两天的报到后,新生终于都来齐了,于是我和另一个助教一块聚集学生开了短暂的班会,介绍了一些学校的基本情况和最近几天的安排,让他们都大致的认识了一下,也各选出了一个男女负责人。
5号上午就是正式的开学典礼了,带了新生到操场集合由于我们还有课就先走了,接下来的几天就是学校组织的一系列教育和参观学校活动了,由于我们班选的临时负责人相当负责,倒也让我省了很多事,也可以从忙碌中缓了缓,心思转移到自己的学习中。但每到晚上还是我会去他们寝室看看,和他们多聊聊。
10号,对新生来说最大的考验来了,军训开始了。都说军训是苦和累的代名词,我看不然。军训其实是一个锻炼自己的最好的方式。它是培养自己不怕苦,不怕累的最好的教练。军训是严肃的、也是严格的,它不容许有半点儿玩笑式和不服从。10日带着学生们参加了军训开幕式,然后他们就跟着教官投入到大学来的第一个历练中去了,军训中去他们方阵看了几次,看着他们顶着炎热的阳光,迈着整齐的步伐,心里回想起了自己大一新来时军训的时光,相信经过这段时间的军训,他们的意志一定会发生很大的变化,这对他们以后的大学的生活相当重要,也将会是他们人生中美好的记忆。
在开学这半个学期以来,我也发现新生中存在的一些问题。
第一,专业目标不明确。在和同学的聊天中,我发现我们班的很多学生都对自己的专业情况不了解。
第二,社团活动不了解。我积极鼓励我们班的同学在大一的时候,参加各类社团活动,丰富自己的大学生活。但是面对各个招新活动,学生们有些迷惘,不知道要不要加入,或者是该加入哪些社团。我决定根据自己对不同社团的客观了解,从学生的立场出发,向他们推荐几个有意义的,并能够帮助他们发展特长、培养的社团。
而对们助教我来说,我也认识到几点:
第一,我们要和老师,特别是辅导员多联系,多沟通。只有这样才能跟好地了解结合处理班里的各种情况。
第二,认真负责做好每一件工作。认真做好前期准备工作,及时发现问题并迅速解决。
第三,我们应与新生好好沟通。经常保持与学生的沟通与交流,交流生活、学习等方面遇到的问题,如作息的安排,学习的计划,长短期的目标,专业发展方向等,他们的问题也是我以前遇到的,我会把我的理解告诉他们,但解决方法让他们自己去想,更锻炼了他们自主生活的能力。
回想这半个学期,自己不少,也收获颇多,最值得珍惜的是收获了他们的真情、他们的尊敬。也认识了很多新朋友,我知道我做得不够优秀,如果做得不好的地方希望他们能够谅解。作为一个学长,以后的大学生活中仍会尽自己能力帮助他们。
作为一名辅导员助理,首先必须找准自己的定位。辅导员助理是沟通学生和老师之间的桥梁,既是老师的信息员,又是学生的服务者;其次,作为一名辅导员助理,在开展工作之前,还必须明确自己的职责:
1、协助辅导员处理班级日常工作;
2、指导、协助、帮助班委、团支部组织各种学生活动;
3、预防和处理学生突发事件,化解学生之间的矛盾,并及时向辅导员汇报;
4、充分利用学生身份,深入学生当中,及时、准确地了解学生的学习、生活、工作和思想动态,真正做好辅导员的助手,以提高辅导员老师工作的针对性和时效性。
明确了这些职责后,接下来就是如何具体地去开展工作。
新生刚进校,作为一名辅导员助理,我们首先要做的一件事就是迎新。在迎新这一块,我主要从以下几个方面开展工作。
一、新生接待和安置
新生刚进校,对学校的一些基本情况都不是很了解,比如说宿舍在哪,在哪上课等等,因此,在迎新的时候,就先让他们对自己的住处有所了解。另外,我这儿有个建议,为了让本班同学能够彼此熟悉,也为以后选举班委做准备,可以让先到的同学也加入到迎新的队伍中来,由新同学迎接新同学,这样有助于加强班级同学之间的了解,从一开始就培养起班级的凝聚力。
二、熟悉和了解学校
可抽出半天时间,制定出游览路线,由辅导员助理带领新生到校园各处走走,熟悉熟悉环境,让他们对学校不再陌生。在游览途中,可以向他们介绍一下我们学校的主要建筑,如图书馆等,以及他们将要上课的地方。除此之外,也向他们介绍一下与他们日常生活有关的地方,如食堂、澡堂、开水房、超市等。当然,还要向他们介绍一下去市区、火车站常坐的车辆和出行的路线等等。另外,也向他们介绍一下日常的作息时间,如什么时候上下课冬夏的上课时间的不同等,当然,还有上课的安排。
三、第一次班会
新生入学后的第一次班会十分重要。首先,此次班会是让大家彼此熟悉的一个好机会,也是大家第一次相聚在一起,这次班会的效果将对这个班今后的成长与发展产生很大影响;其次,我们在这次班会上所讲的一些具体内容将是他们大学四年所必须了解和掌握的;再次,对于我们辅导员助理来说,这次班会也给了我们很大的压力,因为我们的一言一行或许将影响他们大学四年甚至一辈子。因此,开好这次班会,无论是对于我们自己,还是对那些新生,都是很重要的。下面,我就从以下几个方面谈谈自己对开展此次班会的意见。
1、主题
一个好的班会,需要有一个好的主题。此次班会的主题我打算定为:自我介绍,学生手册学习,军训动员。而对我来说,第一次班会,我首先向他们描绘大学的蓝图对他们来说是多么的美好,其次从就业角度也给他们施加了一些压力,让他们意识到大学不是玩的地方,是为以后的人生做准备的关键过程,所以就不能虚度。
2、内容
(1)自我介绍
首先让同学们自愿介绍,形式可多样。在他们作自我介绍的过程中,我们要善于从他们中间发现具有一定领导才能的同学,暂定为班级负责人。当然,对一些具有其他各方面才华的同学,我们也要留意,因为他们可能就是这个班今后的骨干力量。
(2)学生手册学习
学生手册是大学生在校学习、生活和工作的一个基本准则,对于新生而言,学习学生守则就显得尤为重要。里面的评优评先、奖惩措施、考试规定及其他的一些规定对于新生以后的学习生活及工作起到了一个很好引导作用,所以须详细介绍。
(3)军训动员
两周的军训对于高考完一直放松到现在的新生来说,的确是一个极大的考验。可以说,两周的军训,是他们进入大学来所要品尝的第一份苦,但是,我们相信,这两周的军训对于他们大学四年甚至整个人生都将受益匪浅。另外,在他们军训期间,我们辅导员助理应该经常去他们宿舍走走,了解下他们对这两天来的生活的感受,和他们聊聊大学生活和学习,同时也了解下他们在生活等方面是否有什么困惑或困难,如果有,我们将尽可能帮他们解决掉。
另外,军训期间,学校的各个社团马上也要开始招新了,我们也向他们介绍一下我们学校社团的一些基本情况,给他们推荐一些比较好的社团,当然,我们更多的是尊重他们自己的兴趣爱好。
3、形式
作为新生入学的第一次班会,其形式可以多种多样,是以一种轻松活泼的方式进行,地点不一定要选在教室里,可以在户外开展,使大家在一种比较轻松愉快的氛围中彼此了解、相互沟通,拉近班级同学之间的距离,在整个班级中形成一股和谐团结的力量和一种团队精神。
上面所讲的都是新生入学所必须掌握的一些基本知识。当然,这里还有三件事也是新生所必须须清楚的:纪律、早操、卫生。从以往的经验来看,这三项所反映的问题还不少,需要我们常抓不懈。这三项我们也应当放在第一次班会上重点强调一下。
纪律:纪律问题一直是班级管理的一个重要方面。要想做好这方面,除了靠大家互相监督外,最重要的是靠大家自觉,这就需要大家共同的努力。
早操:早操制度在我校是去年才兴起的,而这其中也有不少问题,比如早上起不来,出勤率不高等,想解决好这方面的问题,除了一定的制度约束外,还要有班委的监督,辅导员助理每天早上也要去看下。当然,更重要的还是靠大家同宿舍、同班之间的互相监督,还有就是自觉。
卫生:以往大家住得比较分散,部分宿舍的住宿条件本来就不是很理想,因此,在卫生这块也或多或少存在些问题。现在,宿舍基本上集中在一起,部分宿舍的住宿条件也相对改善了,这也就为卫生问题的解决创造了一个很好的条件。当然,要搞好卫生,有了这些并不够,还需要一些制度上的约束,制定相对严厉的奖惩措施,以及检查卫生的频率相对高一点。另外,我们辅导员助理也要经常到学生宿舍走走,多督促督促。
在13号及13到16号的xx起航训练营的学习中,很有幸担任助教工作,现在将一周工作总结
一、事先的沟通和交接很重要。
在刚接下助教工作时,因为有伙伴的经验,可以说在硬件方便,比如电脑等器材的准备上,可以顺利上手。另外在前一天和要上课的老师联系,也确保了课程的顺利开展。在上课第二天,就提前准备好随堂讲义,节约时间,也可以让自己在上课的时候呆在教室,学习老师们讲课的精髓。
二、助教老师的配合很重要。
因为助教要做的事情都是很繁琐的事情,如果只是自己一个人做,会很累,也会有没有想周全的地方。但我们分好工之后,可以保*班务工作的顺利进行,每一个人也不会太累。
三、老师们的授课也让我学习到很多。
xx老师很*,也很注意鼓励伙伴们的积极*,张雪飞幽默风趣,上课时气氛很轻松,并根据实际情况,对课程做了相应的变动,让伙伴们学到更实用的知识。陈总对时间的掌控很准。在专家门诊中的精*讲解更让人佩服,伙伴们的问题都得到有效的解决。
四、伙伴们的积极*也让我们很佩服,在他们是带动下,我们这些老伙伴只有更严格的要求自己,做好榜样。对自己来说也是学习。
五、跟课人员不积极。
一般我们会在头天各位跟课的主管或推荐人电话联系后当面告知,但还是有些主管未到,有时候是来了就坐坐,看情况也就走了。
但在本次助教工作中也有不足的地方,比如第一天上课因为少了一个电源,在上课的时候,电脑死机了。所以以后的课程中,我们牢记电源一定要和电脑配齐。还有在随堂讲义的准备上,因为事先没有准备,在第一天上课时,要在老师讲课的时候去准备,就耽误了自己学习的时间。
建议
1、以后每周的交接在周四开会,这样下一周要接课的人员能早了解课程表,早些准备资料等,周五开会后就是周末,如果交接不到位,可能会影响周一老师的通知,讲义的准备等。
2、每周的加减分可以在前面墙上的表上写出来,更直观,在一段时间后可以进行一个小小的表彰,给连续第一的小组发小小的纪念品,或最后一名的小组要表演节目等,以提高团队的荣誉感。
3、助教老师一定注意细节,把一切准备工作都做到上课前,老师之间的沟通,跟课人员的通知,资料的准备等。一来就算有疏忽,有时间来补救,二来准备好了,自己可以专心的听老师授课,学习他们的经验。
在xx年上半年里我们迎来了四级通过率85%的傲人成绩,迎来了10级这批朝气蓬勃的新一届镐京学子,迎来了镐京讨论式教学全面推进的新局面。在这一年里我也荣幸的成为经济六系,国贸1012班班主任。转眼间,我担任班主任加助教工作已经两个月有余,现将上班学期的工作分两大部分总结如下:
一、自我成长篇
xx年1月7日晚我正式接手国贸1012的班主任加助教工作,开始了从学生向班主任的角*转变。由于在校期间没有认真的做过职业规划,加之没有经过岗前培训,跟班实习,因此在这段工作中显得有些力不从心。我将从以下几点谈谈我的成长
1、探索阶段
在这一时期,是我走过的最艰难的时期,也是我成长最快的一个阶段。由于学生刚换完班主任,在情绪上产生了很*动,再加之自身能力的不足,在前两周内愿意跟我交流的学生寥寥无几。在这个关键的时期又碰上了英语新概念2的听写让我感到有些措手不及。在这段时间里我竭尽全力向办公室同事交流,讨方法,作总结,做规划,已完成我学生向班主任的重要转变。
2、实战阶段
在这一阶段,对学生管理有了初步的认识。加强同学生间的沟通,了解学生间存在的问题,制定新的班级制度,总结归纳在探索阶段所遇到的一些问题并对此作出快速反应。加强新概念英语背诵的检查力度,学生出勤的考核力度,竭尽全力快速使学生达到思想上的统一,与此同时掌握学生的心理动向,竭力作出正确引导。
3、完善阶段
在这一阶段,主要分析前面的考试,结合本班班情分析班级存在的问题。从自身角度去分析自己的管理方法、班级制度等所存在的问题。这样以来让我真正的认识到班主任工作的重要*和艰巨*,彻底完成了从学生向老师的角*转变,实现了第一次全面的成长。
经过以上三个阶段,我得出以下心得体会
1、身为教师,必须以身作则,成为学生的表率。作为教师必须不断学习,提高自身修养、提高个人*知识水平,加强自身的道德建设,以自身的人格魅力去影响学生。
2、既要严格要求,又要无限热爱学生,“严”与“爱”应统一起来。“严”就是要求学生严格执行学校的各项规章制度,班级制度,“爱”就是要热爱学生,多关心学生,帮助学生解决一些实际问题。
3、尊重学生,做学生的良师益友。大一学生情感丰富,但较脆弱,渴望得到老师的尊重,对老师有着亦师亦友的希冀。我在平常的言行举止中时常流露出对学生的尊重、理解,通过真挚的爱去感染、引导学生,从而使学生在情感的驱动下更有效地接受教育。
4、注重与学生的交流,充当学生倾诉的对象,从学生的角度去理解他们,帮助他们分析、解决问题,成为学生信任、愿意交心的朋友。重视班级日志,日志也是班主任和学生交流的一种重要方式。作为班主任,我用自己的言行来纠正和指导学生们的言行和学习的态度,课上是师生关系,课下是朋友关系。总之,我觉得学生管理最重要的是情感交流和制度的合理使用。
5、关注中间型学生。一个班里所占比例最多的学生是“中间型”学生。一开始接手班级的时候,我把精力主要集中在对“后进生”的转化上,后来通过与学生的接触、交谈,我深深感悟到,“中等生”心里是非常渴望得到老师重视的。
二、班级情况及班级管理
国贸1012班级共67人其中男生17人,女生50人。经过一学期的努力,班级的学风渐浓,班级的成绩也有了一定的提高、学生凝聚力大有提升,班级卫生、班级纪律等方面有了明显的改观。然而班级依然存在着诸多问题如:班级成绩两极分化严重,并且成绩差的学生所占比重较大;班级部分学生思想消极,学习积极*不高;班级制度不够完善,班级管理缺乏系统化;部分学生个人主义情节严重。
在这段管理过程中,主要是*抓班级到课率、建立健全班级制度,组织开展具有特*、主题鲜明的主题班会、文明寝室创建,学习经验交流会、数学小组的建立。增加了班级各项工作的透明度,使班级各项工作都有条不紊的进行。高的到课率是三本学生快速接受知识的有力保障,三本学生学习的自主*差,只靠自主学习很难把握对知识的充分理解,也缺少了课堂监督的有效环节。健全的班级制度是班级健康成长的基本依托,因此国贸1012班需要进一步完善班级制度。主题班会的召开能够有效提高学生的思想认识,增强班级凝聚力。宿舍是班集的组成单位,因此文明寝室的创建是优秀班级建设的重要环节,在此过程中要慎重选择宿舍舍长,由优秀舍长带头创建良好的舍风,为良好班风建设做好铺垫。注重班级学生之间的学习经验交流、学习小组的设立,加快班级学习成绩的迅速提高。
在过去的半年里,国贸1012班班级各项成绩还处于低谷,针对于此我制定了如下计划:
1、不断提高自身素质与自我修养。班主任不仅仅是用制度管理学生,更重要的是交流,与此同时,班主任的言行举止对学生的学习态度,人生态度也会有一定的影响,因此提高自身素质是重中之重。
2、加强班级制度创新,班委会建立。一个好的班级必然有严格创新的班级制度约束和一支领导力极强的班委会队伍。总结本班情况,在很多班级问题中仍未及时解决,如班级纪律问题,个别学生的思想问题,班委会成员的作风的问题,针对这些问题,必须在新学期内建立健全的班级制度,对班委会成员进行重组,为本班良好的学习环境做好基本保障。
3、加强同经验之师的交流。对于我来说管理经验不足是目前面临的最大问题,将国贸1012班成绩迅速提高有一定的困难,因此与经验之师交流是势在必行的。
4、进一步加强加强班级学生的思想教育工作。进一步加强学生学习的主观能动*,增强学生的班级荣誉感,做到人人为国贸奋斗,进而提高学生成绩。强调先做人后做事,低调做人,高调做事的做人理念,成功人生做好铺垫。
5、抓后进,推中间,扬先进。充分发挥党员力量,不断鼓励后进学生,避免两极分化现象的进一步扩展。加强学习监督工作,力争下学期班级成绩能够突飞猛进。
6、加大主题班会、学生学习交流会的召开
总之,新学期新气象,在下学期里力求创新,转变思路,力求国贸1012班迎头赶上!
我很庆幸我抓住了这次机会,成为这次活动的助教,真切地感受到它带给我的价值。
虽然已经做过很多次的助教,我对销售这个环节一直都还有很大的抵触,每次到了这一部分,我都不自觉地想逃避,我不愿意将预留单拿到学员面前让他们写下姓名和联系方式。下午坐在会场中听刘老师讲课的时候,我突然意识到这是我的一种心智模式,我在恐惧。我只要去做我的事情,把我体验到的价值告诉他们,接不接受是他们的事,我是我,我何必去在意别人的眼光。于是在接下来的一轮销售中,我马上采取了行动。有所突破,让我感觉很兴奋,心情也轻松了些。不过我还需要经历更多次,直到完全把它放下。其中有一句话,我在对我面前的新学员说的时候,也是在对我自己说,“给自己一个机会,不去经历下,怎么知道它对你自己是否有价值?”
还有一点是我在活动结束后的大总结上感受到的。当我在否定签到表的品质时,我不知道柯敏为了它弄到凌晨四点;当我在郁闷午餐不是很满意时,我不知道钢伟为了我们的午餐,在雨中跑了三趟,全身都淋湿了,自己都没吃上。当我们知道事情背后的故事时,也许抱怨就会少很多。
另外,又认识了几个志同道合的朋友,这是肯定的。就如刘老师说的,有时候花几万几十万去上一个课或其他的,目的不是说真的为了听老师讲的内容,而是去认识同样敢花这么多钱来参加去提升自己的那一*,因为他们都不是一般人。
这次活动中,我们团队伙伴的笑容都很灿烂,都有一份很强的责任感。如果在活动之前的准备阶段,能提高时间的利用率就更好了。
时间过的好快呀,转眼间这学期就接近尾声了。回顾一下这半年当助教的经历,还真有不少值得回味与总结的东西。当助教与当学生,这样的双重身份,使我有机会总结教与学之间的矛盾,理解这两种角*之间的差别。
通过半年的接触,我发现现在的孩子很聪明,但普遍的不爱学习。我想这与我们国家的生活水平大幅度提高有关。大部分的小孩从一出生就过着无忧无虑的生活,所以不太努力。
过去我觉得这不是一件好事。但现在我不这样认为了。这些小孩思想很自由,没有太多条条框框的限制,而且聪明,如果他们能够找到一个自己感兴趣的事情,很容易做出成绩出来。
当然这要好的引导,我觉得在这方面我们*做的不太好,这个是值得探讨的地方。
做事的态度,这学期我修的几门课是外国人教的,给我最大的感受,外国老师很敬业,至始至终做事很认真。说实在的从本科到现在我真没有发现比他们更敬业的*老师。我暗暗下决心,以后做事情一定要向他们学习。这点说明了为人师表的重要*。开始当助教时,积极*挺高,可是过两周后热情减了不少,变得不认真了。这点我真的应该检讨。好在从自己老师那感受到这些,能及时改正自己的行为。为人师表,给学生做个好榜样,真的很重要。“没有不好的学生,只有不好的老师”,以前不太认同,但现在真的觉得这句话是对的。小孩的可塑*很强,有些东西不一定非要口头教育,也许他们还会有逆反心理,所以有些为人处世的行为方式还不如用自己的行动去教育,这样他们看在眼里,自然会明白什么是好的,什么是坏的,毕竟他们也不小了,也能分辨是非黑白。
这就是我这半年来当助教印象最深的两个感受。助教是一种很好的生活体验,能从中学到很多东西。当然生活中的点点滴滴都是值得好好的认真的对待和体会的,从中体会和发现生活中的真谛,生活中的美。从而更好的热爱生活,对自己的人生,对自己的未来都有很好的规划。
我们的工作质量关系到学生在学校的幸福指数。更关系到我们翔宇在千家万户的影响。所以马虎不得。本学期我一直工作,现将本学期工作总结如下:
一、理解学生、信任学生、热心帮助、严格管理
我在和学生谈心时,我总要选择能与他们的目光平视的方位来进行,这样与人相处的方式态度就总透着待人的诚意;再如,我在学生的面前从不批驳“对于新生事物的敏感性,学生强过老师”自己正在忙着认识一些新事物,学习一些新知识,看一些较经典的书籍刊物,使自己和学生谈心时充满时代气息。
二、积极言教,更重身教
作为一位生活指导教师,我的一言一行都会影响到孩子的行为准则规范,对孩子的深刻教育,言语不如行动:“身教最为贵,知行不可少”,如自己的着装、房间、床铺、衣柜整理、勤剪指甲、吃饭不挑食、个人卫生等等,随时加强自身修养。要知道老师的行为不当,学生的举止也好不到哪里去。因此,我不断地完善自身,谨言慎行,时时处处做学生的榜样,用自己的善言善行为学生树立模仿的标本。
三、了解、关爱我向边的每一位学生
首先熟悉了解学生,及时掌握学生动态,分析近期学生的情况,找准时机,找个别学生谈话,从和他们谈话我可以了解和掌握学生的心理和动态,在和他们多次交谈以后,他们都把我当成了朋友。
四、提高学生的自理能力,助力教学
生活老师,首先必须先从寝室的常规管理做起。所以我每天勤下寝室。每次我去寝室进行常规检查,为了搞好寝室工作,我决定发展学生实行“传、帮、带”让做得好的同学当“小老师”。同时,我们还开展了一系列的寝室文化活动。学生发挥自己的聪明才智,自己动手,布置寝室,简单大方,又充满创意,使学生的小家更加融洽,迸发出勃勃生机。
五、抓学生的行为习惯养成教育,促学生健康成长。
对于学生的内务、路队等,我都严格要求。做不规范的不能过关,物品摆放丢三落四的不过关。每个同学心里都明白做不好是过不了关的,自然就会自觉的干好自己份内的事。
经过一个学期的磨合,我已经熟悉了这里的工作流程和工作内容,使我得以在这里施展自己的抱负,为我创造了更多的发展空间,我想再没有什么能比这给我带来更多的快乐,我会尽力去做好我的工作。
一、前台接待方面。
xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在**联通诚信演讲活动中获得第一名;**联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、xx年工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。