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企业沙盘经营模拟实验报告(裁判)

2022-12-14 00:39:03

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9月8日、9日,09级工程管理专业进行了为期两天的沙盘实习。在这里,我收获了很多在书本上学不到的东西。沙盘实习运作的每个团队由五名角色组成:项目经理,生产经理,经营经理,采购经理和财务经理,整个项目的顺利进行离不开每一位团队成员的尽职尽责,其中,我扮演了项目经理的角色。

【工程简介】

实习期间共运作了两个项目,分别是凯旋门工程和世纪大桥工程。凯旋门工程主要构件包括一个基础JC,两个墩柱D-1,D-2和一块板B-12,每个部件都需要三道工序:绑钢筋、支模板、浇筑混凝土。前两周由老师指导学生完成操作,以熟悉工程运作的流程。

世纪大桥工程由一个地基JC,四个墩柱D-1,D-2,D-3,D-4和三块梁板B-12,B-23,B-34构成。工序的施工顺序根据部件的不同而有所调整。整个工程要求16周之内完成,提前一周完成奖励5万元,延迟一周则会处罚10万元,项目规定施工期间每种工程最多只能雇佣四支不同的施工队。项目全程需要学生独立完成计划和施工。

【实习经历】

第一次亲密接触

第一天上午8点半,我们来到了教室,开始第一个项目的运作。之前对沙盘的认识只是模糊而笼统的,大概知道是对项目运作的模拟,直到见到盘面和其上的各种卡片,道具币和单据才可以说是真正和沙盘亲密接触。

两位老师耐心指导我们认识盘面道具,熟悉操作流程,引导我们准确定位和扮演自己的角色,并且带领我们进行了第一个月的运作。在这期间,我也努力找准项目经理的工作内容和范围。首先,项目经理需要与各位经理核对每人的职责,然后带领大家开始完成沙盘操作表上按时间安排的每项任务。项目进行期间,要及时提醒各位经理填写必要的单据,月末完成沙盘操作表,并整理核对其他经理填写的表单。小试牛刀

第一个月在老师的带领下顺利度过,剩下的一个半月的工作交由我们小组成员独立完成。由于刚上手,许多操作还很生疏,所以很多组都是按照书上的工程量走,很难有自己创造性的思路。但考虑到第二个项目从开头就会由我们团队自行设计并模拟操作,所以此时我们决定在第一个项目上率先进行一些尝试。我们脱离了书本参考答案,另外画了一张甘特图,并列出了从第五周开始每周需要完成的工作。事实证明,虽然我们在第一个项目上花费时间比其他组略长,但我们提早熟悉了完整的项目实施程序,为之后工作的事半功倍打下了坚实的基础。

现在开来,这一阶段是对每个人以及整个团队来说都是一个重要的锻炼。从个人的感受而言,作为项目经理我感受到了肩上担子不轻,因为项目的顺利进行着实离不开项目经理对整体的全面了解和熟悉,并且需要通过缜密的逻辑做出正确的判断和决策。同时,整个团队的严丝合缝和正常运转也需要项目经理的协调把握。

山雨欲来风满楼

下午3点左右,凯旋门工程告一段落,我们面对的是工程量更大,工期更长,施工步骤更复杂,故而对我们能力要求更高的世纪大桥工程。,这意味着,施工的步骤不再是之前单一的从下到上,而有了变数,只要两个墩柱完工对应的那块梁板就能够开工。其中不可避免的是多项工程同时施工。施工的最长期限是16周,每提前一周完成会有5万元的奖励。甲方报量是695万元,我们所要做的就是在规范完成施工的同时尽可能多地获取利润。此时,留给我们的时间只有不足20个小时。领取了各种表格清单之后,我们进入高强度工作状态。

首先要完成的是WBS工作分解结构,这是一个宏观上的规划,利于我们把握大局,整理思路。我把这一任务交给了生产经理,而她也很快顺利完成。之后,我们面对的是整个项目计划中最难也最为关键的甘特图。我决定给每个人一小时的时间,用来熟悉项目,发散思路并拿出自己的一套方案,之后再进行组内整合和优化并确定最终采用的施工方案。很快,气氛沉静了下来,五个人埋头计算着。在这期间,几次有人拿出了方案,但都在大家一起检验时发现了漏洞,不是机械,劳工待工期太长,就是劳工组进出场次数太多,与最优还有明显差距。终于,在交换了彼此意见,并对几个关键步骤做了详细讨论后,我们的生产经理拿出了一套让每个人长舒一口气的方案。在这套方案下,劳工组没有待工期,进出场次数达到了最少,老师看过后也给予了认可。于是,我决定以此为我们的实际操作方案。生产计划确定了,接下来就需要计算最优的盈利方案。此时需要财务经理大显身手,一次次对进出场日期的锱铢必较,对贷款方案的反复比较,让我们的盈利一次次提高。此时,天色已黑,我们都忘记了饥饿和疲倦,转战19楼,全队总动员,开始了最后的攻坚战。

最后的战役

95万。

这是我们第一次做出的利润。但是我们的生产经理和经营经理发现模板进场数量有问题,时间点也还需修改。

100万。

这是我们修改之后的变化了的利润。距离理想方案还有差距,钻研之后,财务经理发现发电机可以买小型的,而且还款方案还可以优化。

104万。

这是我们最后得到的利润数额。

大家长舒一口气。继而再接再厉完成了各项计划表单的填写,而我最后在那一页薄薄的合同书上签上了字。回到宿舍之后,我们把数据录入了电脑,积蓄精力迎接第二天的工作。

完美收官

第二天,带着昨天的战果,我们稳健地完成了为期十五周的工程。上午11点,所有组都结束了工作,老师对我们这两天的表现做了总结,点出了大家普遍存在的问题,并提出了对我们今后的希望。沙盘实习在每个组派代表做小组总结之后顺利结束了。

【实习感悟】

各司其职,各尽其能

在项目管理团队中,每个人负责不同领域的事物,对于某项工作,当然有一个人最具有发言权。可能在沙盘实习中我们所扮演的只是一个角色,但就是这样短短一天,每个经理也已非常熟悉他所从事的工作。在实际工作中就更是这样,身在其职,便会对这项工作负责。

实习中,团队常常会出现有人空闲的时候。起初,我喜欢让闲着的人都一起帮助比较忙的经理一起做事。但后来发现收效甚微,甚至事倍功半,究其原因,是由于半路来帮忙的人做的事不但不够熟悉,而且缺少系统性,很容易发生遗漏或者错误。所以到后来我坚持每个人各司其职的工作方式,作为项目经理全程参与工作,控制进度,检查完成情况,协调整个团队。

正确的方法是胜利之匙

为什么同样的工程计划,有的团队能在第一天晚上就完成,而有的团队却不得不去通宵赶工?回答是:方法存在差异。而方法,正是成功的关键所在。

通过观察,我发现,一些团队在做计划时只有一两个人埋头苦干,而剩下的人却比较清闲。这其实不是因为其他人不想做或者不认真,而是工作方法存在问题。世界上之所以会由单个人发展出村落,由原始首领统治发展成政府领导,由个人所有制企业发展成为公司,就是因为一个人的力量毕竟有限,团队精神才是取得胜利的捷径。

具体到这次的沙盘实习,首先,做计划并不只是生产经理和财务经理的事,经营经理和采购经理也需要对分内的工作做一个计划,只有四个方面的计划相互作用,找到冲突,发现问题并解决问题,整体的工作进度才会加快,质量也才会提高。其次,当一条路走不通时,是不是应该群策群力,集思广益,将大家的智慧有效叠加。能够接受及时的调整而且保持准备不断调整的积极态度才是项目管理、项目策划者应具备的职业素养。细节决定成败

回过头来看,占用最多时间的不是计划的基石甘特图,也不是确定初步的生产采购及资金借贷方案,而是对于最优方案反复不断的修改。计划中大方向的变差比较容易纠正,但各处小问题的解决确实耗费了巨大的精力。但影响最终利润的因素往往就是这些小问题,借款方案改动一下,欠款偿还时间做个调整,都会改变利润额的大小。

想要做到又快又好地完成计划,就必须在这些细节上面下足功夫。工作的态度务必是严谨的,逻辑务必是缜密的,计算务必是精确的。

【个人的建议】

沙盘实习让每一个工管学子都有一种身临其境的感觉,很好地将书本的知识与实际的应用在方寸之地上结合起来。实习之后,大家都对工程项目有了更直观,更真实的认识。

第一个建议是是否能将实习内容做一个扩充,给同学们尝试更加复杂的项目的机会。因为实际的工程可能远远不是四根柱子三片梁板所能代表的。如果能进行更真实的模拟,相信将来工作时上手会更快,成绩会更出色。

第二点建议是是否能增加更多项目管理软件的应用。专业的软件在国内虽说目前还没有大范围应用,但这毕竟是一个大的趋势,我们应该走在时代的前列。

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