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职责:
1. 参与公司经营决策,负责跟进本部门责任事项的落实,代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。
2. 负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
3. 负责根据公司战略制定本部门的业务规划,编制年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;
4. 组织建立和维护地区公司的工程及材料设备供方库、价格信息库;
5. 参与制定并组织执行集团统一的工程承建商、供货商选择及评价标准;
6. 组织合同执行部门对合作供方进行履约评价。
7. 根据项目总体计划及工程与材料设备进场需求计划,制定地区公司权责范围内的招标采购计划,确定采购方式;
8. 参与制定公司合同标准范本,负责合同标准范本在本公司的执行;
9. 组织下属参与权限范围内的招标采购工作,督导编制工程、材料设备招标文件的商务部分,按权限审核合同价;
10. 监控合同经济条款的执行,评估合同经济条款的履约情况;
任职资格:
1. 5年以上工程造价工作经验;3年以上招标采购工作经验;
2. 工程造价、建筑工程、材料类等相关专业本科及以上学历
3. 掌握工程造价专业理论知识,各类材料设备技术标准规范;
4. 熟悉当地预算定额及工程造价市场水平;
5. 熟悉建筑材料及设备市场行情和原材料的供应渠道;
6. 熟悉地产企业成本管理、招投标管理、合同管理相关流程及要求;
7. 熟悉各类材料设备技术标准规范,建筑相关政策法规,了解合同法等基本的法律知识;
8. 熟练使用成本管理、概预算软件、OFFICE办公软件、OA办公系统等。
“守合同重信用”是企业生存之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,公司从x年成立以来,始终坚持以诚信为本,恪守企业的道德规范,近年来我单位“守合同重信用”工作有了健康稳步的发展,企业的法律意识和合同意识都得到了增强。为进一步总结经验,使守合同重信用工作再上一个台阶,下面就我们守合同重信用工作汇报如下:
一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作。
公司在主管部门和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导层的重视和带动下,积极进行了《合同法》及相关法律法规的宣传和培训工作。公司多次请法律顾问为员工们进行《合同法》的培训,领导们在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握。同时为员工发放有关合同法书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中,利用好《合同法》的相关规定。公司还经常组织播放法律法制教育片,以实际的事例警示员工,学习法律法规的重要性和必要性。
二、不断规范企业合同信用工作,努力提高企业合同信用管理水平。
机构建设是创建“守合同重信用”企业的组织保证,公司不断修改完善相关工作部门和工作人员,公司现在确定1名分管领导、2名工作人员管理合同信用工作。及时建立了合同台帐,规范了合同信用管理。建立健全了合同档案管理,此外,公司在签定合同时,严格按照《合同法》的相关规定,由专门的签定人员审查签订对方的主体资格,证明材料,履约能力和资信等,并做到合同条款齐全、内容合法。
三、领导重视,分工协作,齐抓共管,创建工作取得明显成效。
在守合同重信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导层把守合同重信用做为头等大事来抓,严格履行总经理负总责任,其他领导和中层干部分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“守合同重信用”的生机勃勃的局面。通过创建活动深入开展,现在公司履约率已达到98%。
四、公司社会效益和经济效益稳步提升,得到了相关部门的表彰。
公司始终坚持以市场为主导,以品牌求发展的道路,成功地实现了一个又一个战略规划,企业形象和地位在业界有了一定的影响,产品成长为重庆市知名品牌,纳税率逐年增长。
1、负责现场签证核定审查工作,技术变更、工程签证、立项预算及核价审查工作;
2、根据项目进度,相关文件编制资金计划,审核付款申请;
3、负责外部招标(总包、监理、物业公司等外部招标)流程办理;
4、根据公司相关规定,负责配套工程及项目权限内的招投标工作,配合公司进行设计类的招投标工作,根据公司授权负责公司权限的招投标工作,控制动态成本,合理控制在目标成本范围内;
5、根据项目计划节点,按分解后的时点,完成各项目的招标文件/合同文件/工程量清单的编制;
6、做好决算资料收集审核工作,负责工程决算审核,确保审核误差控制在目标范围内;
7、根据项目进度负责甲供材料设备采购计划及合同管理;
8、参与编制项目的目标成本、合约规划,并根据审批的目标成本、合约规划组织实施;
9、参与供方单位的考察、评估;
10、负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析,确保各项工作按计划进行;
11、负责本部门员工业绩的考核工作,实现员工绩效和部门组织绩效目标的一致性;
12、负责本部门员工的培训和培养,促进员工的发展;
13、负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合,实现资源的有效整合;
14、制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善;
一、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。
二、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等,锁定项目总成本,明确项目利润,实现项目成本预控。
三、配合公司经管部做好二次经营工作,寻找项目二次经营创效点和突破口,编制《项目效益策划指导方案》,明确施工中的二次经营工作方向和重点。
四、熟悉图纸和施工现场,依据合同总工期及工程进度情况,编制上报和下达年、季、月施工计划。负责建立对上对下各类台账,审核上报相关业务报表。
五、做好责任成本预算的二次分解,划分责任成本中心指标并制定责任成本合同书和责任目标考核制度与办法。
六、负责组织本项目劳务队、物资招标工作。审核分包商资质,杜绝使用集团公司“黑名单”内的施工队。参加工程合同的谈判及协议起草工作,依据企业定额、市场价格、集团公司指导价等与各施工队洽谈工程承包单价,签订合同前上报公司相关业务部门审核。建立工程合同档案、台账,掌握合同履行、管理情况。
七、熟悉合同文件、计算程序,及时汇总上报计量支付报表,做好对劳务配合队验工计价工作。
八、负责重大索赔项目的索赔方案的制定,收集汇总各类索赔资料,编制索赔预算。
九、完成领导交办的其他工作。
部长职责
1、全面负责本项目的合同、计划、计量工作,并负责计划合同部日 常管理工作。仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料,制定 本部门的各项规章制度。
2、熟悉掌握施工现场的施工方法和现场情况,掌握预算编制要素,为现场提供可行性成本分析。
3、全面系统的收集积累变更索赔资料,并及时编制变更索赔预算,做好二三次经营工作。
4、负责制定各责任中心的责任成本合同,做好责任成本指标预算。
5、协调好内外部与建设、设计、监理单位之间的关系,为顺利展开调差、索赔工作创造条件。
6、负责项目部各类合同文件的审核,组织各类合同的评审、签订、 变更、终止等工作。
7、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处 理工作。
8、负责复核年度、季度、月度施工生产进度计划,并对执行情况进行跟踪检查、督促,并定期组织编制下达调整施工生产进度计划。
9、负责统计工作,督促落实建立审核统计台账、编制统计分析、按时督促报送各类工程统计报表等工作。
10、负责组织对上、对下验工计价工作,并对其进行审核,确保其真实、完整、及时上报及下达。
11、测算编制项目成本控制计划;负责施工合同和分包合同的管理、分包商的选择、登记管理;负责施工范围的管理及工程变更、签证工作;负责对作业队的承包价格的审核;负责项目经理部的法律事务。
12、负责组织工程竣工决算工作,参与工程竣工验收工作,并对工程竣工决算报告进行审核。
13、做好保密工作,配合其它部门完成相关工作,完成领导交办的其他工作。
计划员职责
1、负责收集本项目的各项指标、数据、资料,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,并形成相应统计报表。
2、负责统计工作,按时登记对上、对下及各类台帐,做到台帐完整及时,帐帐相符,并能及时为领导提供所需统计资料。
3、负责编制年、季、月施工计划,并根据实际情况进行相应的调整。
4、负责及时准确上报对业主、公司、监理的各类报表,确保计划合同工作的正常运作。
5、负责对设计估算、施工图预算、招标文件的编制工作。
6、负责合同文件的起草与拟定,审核相关条款,确保合法的前提下规避风险。
7、负责编制对上、对下验工计价报表,对上做到不漏报,对下做到不超计。
8、按月编制资金申请计划,确保项目资金的正常有序运作。
9、配合部门领导做好变更索赔资料的收集、积累、整理,为变更索赔预算的编制提供基础数据。
10、配合部门领导编制项目成本控制计划。
11、认真学习各种规章制度,做好资料保密工作。
12、完成领导交办的其他工作。
职责:
1.负责公司预结算工作的统筹、开展与实施;
2.负责统筹审核各项目预结算方面的洽商、变更、签证等经济文件;
3.负责项目竣工结算文件审核,确定结算价款,办理结算手续;
4.统筹管理编制公司有关预结算方面的工作计划、统计报表;
5.熟悉和掌握有关工程造价方面的法规和材料设备的市场价格;
6.负责公司预结算的团队管理及维护。
职位要求:
1.35-40岁,工程造价、建筑、土木工程等相关专业,本科及以上学历;
2.8年以上建筑行业预结算工作经验,其中至少2年以上同等职位工作经验;
3.熟练使用预算管理软件、CAD制图、广联达软件、办公自动化软件;
4.熟悉国家相关法律法规政策,精通园林工程经营预决算、成本控制,业务能力强;
5.性格沉稳,工作细致,条理清晰,恪守诚信,较强的团队管理协调能力,能承受较大的工作压力。
1、整体工作任务及目标
1、加强企业对建筑工程施工合同工作的管理,建立健全控制性组织架构,严格按照企业标准化合同格式订立合同;
2、做到从合同评审、签订、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到有人负责、有据可查、有章可循;
3、防范企业因合同条款问题引起的法律责任;
4、以“重合同、守信用”为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
2、具体工作计划
1、定期组织部门员工下到工地,深入传达公司合同管理的理念,与项目上同事相互学习交流,熟悉新工艺、新规范及专业性较强的行业,熟悉设计图纸内容、工程量清单内容及合同履约条款,做好知识储备,以利于开展本职工作;
2、改变以往对合同管理的淡薄观念,由合约部牵头,联合人事部,组织各分公司、子公司及项目部管理人员进行20xx年新版建设工程施工合同的学习;
3、对各个项目上的合同,均按“总包合同”、“物资合同”、“机械合同”、“专业分包合同”、“劳务分包合同”及“其他合同”进行分类申报审批,归档需分门别类,标识清晰,以便日后管理;
4、对于公司各类合同的审批,都需注意理顺合同双方利益关系。对待系统内部公司与外部公司的侧重点不同,不论大小合同都应注意是否明确了质量标准、工期进度、安全责任、计价原则、付款方式、价款调整、违约罚则等关键性合同条款;
5、进一步跟踪并及时维护合格分包商名录,建立健全合格分包商管理制度;
6、不断深入工程施工现场,及时跟踪合同履行情况,及时发现并纠正不合理的合同现象。对于新项目的实施,到现场进行施工合同交底;
7、配合公司财务部完成工程的计量,确认付款比例,完善工程款支付审批手续工作;
8、配合公司工程部完成工程竣工审计、竣工结算及追加索赔工程款项等工作;
9、处理各类合同纠纷及时联系相关项目负责人,及时跟踪处理;
10、紧密关注政府主管部门网站,积极收集和发布与业务相关的文件、通知;及时做好新规范、新标准的更新通知工作;
11、积极配合其他部门的工作;
12、及时完成领导安排的其他各项工作。
xx公司合同部
20xx年xx月xx日
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