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公司门禁管理制度

2022-12-10 00:39:31

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第一篇:公司门禁管理制度

1. 目的:

为维护公司厂区安全及生产正常、生活秩序,规范人员、车辆、物品出入管理,根据目前公司实际情况,特制定本制度。

2. 范围:

2.1适应公司全体员工。

2.2合作商、参观客人、外协人员、施工队。 2.3车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法。

3. 本公司人员进出管制:

3.1员工进出厂区大门,应自觉佩戴厂牌,凭证出入,未依规

佩戴厂牌者,保安有权查实,纠正后才能放行,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、报备其部门主管部并交由公司处理。凡未按规定穿着佩戴厂牌的员工,将按违反公司《员工手册》奖惩制度处理。

3.2除销售及司机外,公司员工上班r间外出,需填写《出差单》(附件一),经部门主管审批后,方可外出。

3.3各部门如因特殊情况需提前下班时,由部门主管报公司人力资源主管董事批准后方可办理外出手续。

3.4员工上班时间请假出厂时,应按公司相关规定办理请假手续,经批准后,方可出厂。

4. 工作原因出差及外来人员拜访

4.1来访人员(供应商、零散客户、贵宾等)来访,保安人员须保持礼节,礼貌问询所带物品,并做好记录。

4.2因工作需要出差的,需填写《出差申请单》经主管审批后交人力资源部存档,工作时间内出差的需刷门禁卡后才能出厂。

4.3因工作原因延迟入厂的,于上班后补办《出差申请单》,入厂时需在刷门禁卡。

5.非本公司人员进出管制:

5.1上班r间瘸陆忧⑼猓宦尚痪峥汀

5.2参观人员(贵宾接待)

5.2.1重要贵宾,如有必要入厂参观,由负责接待人员提前通知公司保安队及门卫,并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。

5.2.2贵宾到达公司前5分钟,门卫需打开厂门等待,并通知负责接待人员及主管。

5.3洽公人员

5.3.1.外来单位厂商、客户前来接洽业务时,门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。

5.3.2.如有预约,请来访人员填写《来访登记表》(附表二),即可放行。如无预约,由门卫电话询问被访人确认是否接待。门卫不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。

5.3.3.若被访人外出,请来访人留下通讯联络方法即可,由门卫适时转交被访人知悉。

5.3.4.来访人员在门卫室办完登记手续后,发《来宾证》给来访人员,洽公完毕后,来访人应交回由接洽人签名的《来访登记表》和《来宾证》,方可出厂,出厂凭单经门卫签注出厂时间于交保安队存档。

6.工作证管理

6.1凡公司员工,一律凭“工作证”(厂牌)出入厂区。厂区内,必须规范佩戴工作证,不得以任何理由将工作证拿在手中或放入口袋、包内至检查时方才出示。

6.2凡在厂区内行走、活动或作业,必须按规定正确佩挂工作证。

6.3凡进入厂区不按规定佩挂工作证之员工,门卫应予以纠正,并做好违纪记录,交人力资源部按相关规定处罚(详见《员工手册》奖惩制度)。

6.4遗失工作证应立即向人力资源部申请补办,缴纳制作工本费(10元),并附个人一寸彩照一张。

6.5使用他人工作证或伪造涂改工作证蒙混出入厂者,一经查实,无论使用人或借用人、伪造人、涂改人均依相关规定予以警告以上处分。

7.车辆出入管理

7.1本单位车辆

7.1.1.公司车辆进出厂门需遵照门卫有关规定出入,并按公司规定在指定的停车位置停放车辆。

7.1.2.本公司员工的车辆(小型车),进出厂门时,门卫有权检查车辆,员工必须予以配合。

7.1.3.凡本公司员工需自驾车辆(小型车)上下班的,请及时到行政部报备。

7.2外单位车辆

7.2.1.提货车辆:提货车辆入厂,经门卫核准是本公司客户并填写《来访登记表》后方可入厂,提货外出时门卫需根据《物品放行单》(附件四)进行车辆物品检查、验单确认无误后出厂,门卫留存《物品放行单》。

7.2.2送货车辆:送货车辆入厂,于门卫室填写《来访登记表》,并告之原则上只能空车出厂,车上若有非本公司货物,需提前登记。

7.2.3如遇访客车辆(小型车):外单位前来洽公车辆,一律填写《来访登记表》,经被访人同意后,方可放行,并指挥停放在指定区域。

7.2.4未经预约的政府机关及重要贵宾车辆入厂,门卫人员需问明来访单位后,立即通知相关人员确认接待,可免填《来访登记表》,未确定前,不可擅自放行。 7.3其他车辆进出规定。

7.3.1本公司员工进出厂区之摩托车、电动车、自行车,经过门岗均应下车推行,为确保厂区内安全,厂区内行驶速度限10公里/小时。

7.3.2进出厂区的任何车辆,门卫均有检查权(含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱)

7.3.3非本公司员工的摩托车、电动车、自行车等不论何时一律不得入厂(快递公司除外)。

7.4出入厂时间管制

7.4.1原则上非正常上班时间(含节假日),未经部门经理或以上确认,非本公司或本公司员工已报备的车辆一律不得进出厂区。

7.4.2特殊情r及赶货夜运时例外,需经部门主管或以上确认,否则按公司规章制度处理。

8.0物品出入管理

8.1 公司所有物品需携带出厂区时,均必须由主管部门开据《物品放行单》,并由部门主管确认后,方可携带物品出厂。

8.2所有携带出厂物品,门卫均有检查权,携带人员必须予以配合。

第二篇:公司门禁管理制度

一、总则

门卫管理是企业管理的一个缩影,是体现管理水平的标准之一,为强化门卫管理,特制定本制度。

二、管理体制

本制度适用于本公司员工和门卫人员。

三、管理内容

1.门卫人员要严格执行公司的制度,做好安全工作。

2.门卫人员要做到衣着整洁,讲究仪表,以礼待人,语言文明。 值班室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,无关人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫。违者,视情节严重,严肃处理。门卫人员态度粗暴,不文明礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将有关规定严肃处理。

3.门卫人员值班要坚守岗位,不得擅离职守,不得睡觉,如违反者负激励50元/次。

4.做好报刊收发工作,对电汇、挂号信函要及时登记,通知、交送有关部门和人员。

5.严格执行员工出入制度,当班员工原则不得离开公司,确需外出,需如实填写员工外出申请表,须由所在部门主管审批,未有外出申请表者,门卫不准放行,强行外出者,应立即上报公司领导,未有部门主管签字外出者,属于私自外出,负激励50元/次,每月月底由人事部去门卫收取,并作为工资考核依据。

6.公司员工上下班时间不得进行私人会客,特殊情况须经所属部门领导同意,但只能在门卫室房会客进行。不得超过20分钟。

7.衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司,门卫不予放行进行公司,则予以均负激励20元/次。

8.严格执行物资管理规定,任何物资出入公司均需办理有关手续。凡协作单位的非本公司物资,进入公司时,需在门卫室登记,未经登记的物资不得放行,凡公司物资外出须持有相应的出门证,经核对无误后方可放行,出门证由仓库保管开具的相应单据其中一联作为出门证。

9.严格执行车辆出入制度,外来车辆进公司需严格检查,并做好登记。摩托车、电动车(食堂购菜、送货车除外),一律不得入公司。

10.对违反本制度又不服从门卫管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。

四、附则

本制度自公布之日起执行。

第三篇:公司门禁管理制度

1、目的

为了保证公司的正常工作秩序,规范公司的保安管理,特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于保安员和全体员工,保安管理由行政人事部负责。

3、保安的工作职责

1.全厂的安全防范:机器、设备、车辆、材料等的防盗、防破坏,各级领导及员工的人身安全,各种内盗、外盗、联合盗的防范。

2.全厂的消防工作:消防定期检查、消防事件处理、消防设备检查。

3.在总经理、人事行政部的直接指挥下,应对各种突发事件。

4.其他诸如生产协助、临时勤务等。

4、保安上班时的形象要求

1.着装整洁、规范,上衣衣扣不得随意解开,夏装上衣必须按要求插入裤中。

2.对来访客户或客人要礼貌用语、言简意赅、不卑不亢。

3.严禁值班时间睡觉、看书报、听音乐、扎堆聊天。

5、管理办法

1.保安人员要严格遵守厂规厂纪,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2.保安人员要做到二十四小时轮留值勤,每两小时巡视巡逻全公司一次。发现违纪、偷窃等行为,要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案。发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理。

3.保安人员必须出门站岗值勤。

4.警卫室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,不能在警卫室内吸烟。无关人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照有关规定严肃处理。

5.严格执行员工出入制度。当班员工原则上不得离开公司,确需外出,应如实填写员工出入证或凭出车单出入。部门经理以下员工外出,须由所在部门经理审批;部门经理以上员工外出,须经总经理室审批;不符合上述手续者,保安不准放行。强行外出者,应立即上报行政人事部。外来人员因公务需进公司,经被访人同意,凭有效证件,准确填写会客单后,方可进公司;会客结束后,凭被访人签字的会客单,方能离开公司。外来人员一时没有联系上被访人,可在警卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

6.公司员工上班时间不得进行私人会客,特殊情况须经所属部门领导同意,但只能在警卫室内进行会客。

7.衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。

8.严格执行物资管理规定,任何物资出入公司均需办理相关手

凡协作单位、施工单位的非本公司物资,进入公司时,需在警卫室登记,未经登记的物资不得放行;凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出公司须持有人事行政部出具的出门证,经核对无误后方可放行;凡节假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物资,须经部门经理及公司领导签字同意后方可放行。

9.严格执行车辆出入制度,外来车辆进公司需严格检查,作好登记。本公司车辆外出须凭出车单,如无出车单,保安有权拒绝放行,部门经理以上领导车辆除外。

10.自行车、电动自行车、摩托车在公司院内及出入公司大门一律下车推行,并存放在自行车库内,不得随意停放,不得停放在任何办公场所。

11.保安部要作好违纪违规人员的登记,并及时向行政人事部上报。

12.对违反本制度又不服从保安管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。

6、附则

1.本制度的解释权属行政人事部。

2.本制度自公布之日起执行。

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