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公司车辆及驾驶员管理规定
1.目的 为加强公司用车的保管及有效运用,更好的为各部门服务,特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于浙江宜景环保科技有限公司及下属工厂/项目部全体车辆(包括专用车辆和共用车辆)、驾驶员(包括专职驾驶员和兼职驾驶员)管理。
3.职责
3.1总裁办负责统一管理公司所有车辆,包括车辆原始资料的存档、用车审批、驾驶员出车记录登记汇总、办理车辆保险等事项。
3.2车辆管理人负责公司车辆维修、清洗、保养、违章处理等日常维护工作,并做好出车记录及油费使用记录。
3.2.1公用车辆的车辆管理人为每辆车配备的专职司机;
3.2.2专用车辆配备专职司机的,该司机为车辆管理人,否则使用该车辆的公司管理人员本人为车辆管理人。
3.3财务部负责油卡充值、付款审核。
4.车辆调配
公司所有车辆调配与管理统一由公司总裁办负责,下属工厂/项目部的车辆由行政管理部门执行管理。
4.1按用车时间顺序能合理安排的,则按时间顺序调配;
4.2用车时间有冲突的,按以下顺序调配:
4.2.1办理较重要或较紧急公务的优先用车;
4.2.2接送公司重要客人的优先用车;
4.2.3出车时须携带或购买大件设备、重要财物的优先用车;
4.2.4需一次前往多个单位拜访的优先用车;
4.2.5需2位或以上人员同行的优先出车;
4.2.6确因公车调配有困难,且公务紧急,经总裁办负责人批准后,可乘出租车外出办理;
4.2.7非公务(私人用车)不予安排公司车辆。
4.2.8非工作时间必须使用公司车辆的,由总裁办负责人核准后始准派调。
5.用车申请流程
5.1用车申请人必须提前一天填写《出车单》(参见附件)提出用车申请,《出车单》上需写明出车时间和目的地、用车事由,经用车部门主管签字后向总裁办申请用车。遇突发或紧急事件必须用车的,不受“提前一天”的时间限制。
5.2总裁办收到《出车单》审批后由专人安排用车并通知相应的车辆管理人。
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5.3车辆管理人应在《出车单》上记录出发里程数和返回里程数,《出车单》由总裁办汇总归档,以便于统计各部门用车情况。5.4车辆管理员需主动填写随车《出车记录表》(参见附件)的全部项目,并由用车人签名,如车辆由其中一个部门申请,其余部门人员搭载,仅由主申请部门人员签名;《出车记录表》将作为考核司机里程的统计依据和费用分摊的依据,请各部门认真对待,仔细填写并保证其完好,每月提交总裁办相关人员统计并存档。6.车辆管理及维护 6.1车辆证件及资料
车辆的证件及相关资料(除行车执照、保险卡由随车携带外)统一由总裁办保管。
6.2车辆保险
公司车辆保险由总裁办统一办理。6.3车辆用油
6.3.1按车辆使用部门的不同,分别将油费做入各部门预算,共用车辆的油费做入总裁办月度预算。车辆管理人负责申请油费,经财务审核后充入相对应的油卡; 6.3.2油费每月报销一次,财务根据总裁办提供的里程数与发票进行数据核对,并决定油卡的实际续充金额。6.4车辆维修与保养
6.4.1车辆管理人需填写《车辆维修/保养审批单》(参见附件),经总裁办批准后方可送修,批准后的《车辆维修/保养审批单》交总裁办存档一份,总裁办需作台帐记录各车辆的情况,后续车辆管理人报销费用时须附上经批准的“车辆维修/保养审批单”,便于财务审核报销;
6.4.2车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,车辆管理人应迅速报告总裁办说明原因,征得总裁办批准后进行维修,并在紧急情况解除后的第一时间补填《车辆维修/保养审批单》。7.驾驶员的管理
7.1公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,文明开车,禁止酒后驾车。同时必须遵守本公司其他相关的规章制度。
7.2驾驶员需爱惜公司车辆,对公司车辆实施定期检查和保养,确保行车安全;每周至少一次抽适当时间擦洗自己所负责车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外、和引擎的清洁)。
7.3每次出车前,驾驶员要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
7.4驾驶员应于规定日期去办理相应车辆的年审,并及时提醒总裁办交纳车船税、路桥费、保险等事宜。
7.5驾驶员应经常检查所负责驾驶车辆的各种证件的有效性,出车时需保证证件齐全。
7.6车辆出外,不得违章停车。车辆行驶时,要锁好门;驾驶员离开车时,要锁好保险锁,防止车辆被抢被盗。
7.7车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,驾驶员应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人员,但不能直接制止。
7.8上班时间无出车任务时,驾驶员应在指定座位待令,不得窜岗。有事需离开座位,应提前将去向和所需时间告知直属上级批准后方可离开。出车外出回来,应立即到直属上级处报到;如遇特殊情况不能按时返回,驾驶员应及时通知直属上级,并说明原因。
7.9驾驶员必须服从工作安排,不可借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上一级主管反映。
7.10驾驶员须随时带手机并24小时开机,以策应突发情况。
7.11驾驶员在下班或无出车任务时,应将车辆停放在公司指定停车场,不得私自用车。并要求检查确认车辆安全后方可离开。
7.12车辆外出执行公务所发生的费用,由用车人、驾驶员联合签名确认,及时报销。
8.交通事故、违章的管理 8.1交通事故的管理
8.1.1所有交通事故按交管部门相关规定处理,如事故责任被明确为本公司方承担的,其赔偿款由保险公司承担,如赔偿金额超过保险赔偿金额时,超过部分由该责任车辆管理人承担,特殊情况另行报批;
8.1.2公司车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,司机应尽量保护现场,向附近警察机关报案,并须立刻与保险公司联络,以便办理相关索赔手续。如因车辆管理人个人责任导致索赔拒付款,车辆管理人应承担相关责任。8.2交通违章的管理
车辆管理人因故意违章、证件不全、酒后驾驶被罚款的,其罚款概由当事人负担;如其原因可归属于公司时,其罚款由公司负担。9.其他
9.1公司所有车辆一律不予外借,特殊情况必须经总裁批准,并办理借车手续,借车期间所发生的一切责任和费用由借车人承担。
9.2本规定自发布之日起执行,最终解释权归总裁办所有。10.附件
10.1《出车单》 10.2《出车记录表》
10.3《车辆维修/保养审批单》
附件:
出 车 单
申请日期:
备注:所有出车单由总裁办统一管理或归档
出车记录表
姓名:车牌号:月份:
车辆维修/保养审批单
注:批准后交总裁办存档。
关于加强公司车辆及驾驶员
安全行车管理的通知
公安部已于10月8日公布最新修订的《机动车驾驶证申领和使用规定》,新交通规则严格了对驾驶员的管理,加大了处罚力度,最新交通法规扣分细则也更为严格,闯红灯交通违法记分将由3分提高到6分,不挂号牌或遮挡号牌的一次就将扣除全部12分。该规定将于2013年1月1日起正式施行。为了严格执行交通法规,进一步重申安全驾驶文明行车。现将有关要求通知如下:
1、各项目部要组织由项目总监、安全负责人、主要用车人及驾驶员参加新交通法和公司有关文件的学习,并形成常态化机制,对后续新进场人员要补上本部分内容。
2、要求将学习情况(包括参加人签到记录)于2012年12月31日前报公司后勤中心。
3、后勤中心每月将对所有车辆违法情况进行抽查。对违法车辆及驾驶员第一次警告,第二次将采取扣除当月工资的处罚;正式人员待岗自学三个月后视本人认识情况及公司实际考虑安排;聘用司机解聘并扣除相关费用,罚款等费用由当事人当月自行解决;酒后驾车一经发现立即开除。
4、对违反交通法的项目部及驾驶员予以通报批评,并建议公司取消当年项目部评选优秀项目部、个人评选先进个人的资格。
特此通知
二O一二年十二月二十五日
各县(市)局、各直属所、州局机关各科室:
为确保车辆的安全,预防车辆事故发生,对车辆安全管理工作,务必引起高度重视,加强车辆和驾驶人员管理,确保全州质监系统车辆安全行驶,现将加强车辆安全管理有关要求通知如下:
一、加强日常检查及维护,消除事故隐患。各单位要迅即对所有车辆进行一次安全检查,对所有驾驶员要进行一次行车安全教育。驾驶员应爱惜车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。专任司机应实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
二、严格管理,落实车辆安全责任。对车辆实行统一管理、统一调度。不得擅自将车辆交与他人驾驶,不得擅自出车,严禁公车私用。各县(市)局分管领导和办公室要切实履行好管理职责,严防因管理不到位而发生行车安全事故。
三、加强学习教育,强化安全意识,克服麻痹思想。各单位应加强驾驶员的交通法规学习,重点学习《中华*共和国道路交通安全法》和车辆安全常识。通过学习,进一步增强驾驶员遵纪守法的自觉*,养成驾驶员服从*交*和交通安全管理人员指挥的良好习惯养成驾,努力努力避免各类车辆安全事故的发生。同时,针对已经发生的各类车辆安全事故,在全体驾驶人员中进行举一反三的安全事故*示教育,真正做到*钟长鸣,防患于未然。驾驶员要服从管理和调度,遵守交通规则,精心爱护车辆,礼貌行车,不开“霸王车”、疲劳车、带病车,严禁酒后开车。
四、严格控制长途用,进一步规范长途用车。有公交能到达地方一般不要派车,凡需要用长途车的,事前应合理安排驾驶员,并对车辆发动机、转向、制动、灯光和轮胎等重点部位进行全面检查,严禁带故障出车。凡长途用车,必须使用安全带。驾驶员不系安全带的,乘坐人员有权拒乘;前排乘坐人员不系安全带的,驾驶员有权拒载。凡长途用车两百公里以上的,必须请示州局主管领导批准后才能出车。
五、严禁非驾驶员驾驶公车执行公务,严禁副科级以上领导干部以任何借口独自驾驶公车外出,严禁将车辆交由非专职驾驶人员使用,严禁公车私用,严禁酒后驾车。凡违反规定的,追究单位领导责任和当事人的责任。
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