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采购部部门职能和岗位职责(合集)

2022-12-03 02:02:23

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第一篇:采购部门岗位职责

采购部门岗位责任

部门名称: 采购部

直接上级: 副总经理

协助部门: 生产部、工程部、库房部、财务部、技术部、物流部、单据输入员 部门性质: 采购本公司所需物资,保证生产经营活动持续进行。

管理权限: 对所有请购单、采购计划的实施;

主要职责:

1. 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。

2. 选择、评审、管理供应商,建立供应档案。

3. 组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。

4. 完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。

5. 进行市场寻价,采购所需物资。

6. 根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。

7. 组织对供应商进行评估、认证、管理及考核,与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

8. 调查、分析、评估目标市场和各车间物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要的采购时机。

9. 根据项目营销计划和生产计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

10. 审核年度各车间呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

11. 参考原料市场行情,要求供应商报价。

12. 会同库管部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。

13. 采购过程中的退、换货工作。

14. 协同文秘做好采购部合同、供应商档案保管与定期归档工作。

15. 每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,上报副总以便上级领导掌握公司的采购项目。

16. 协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理 。

17. 负责制定采购合同、委外加工合同、以及供应商编码原则;

18. 负责制定、完善本模块各项业务操作流程,包括正常采购、采购退货,编写流程;

19. 提供供应商编码文件给采购订单输入员,供应商编码、税率等发生改变时,应及时

通知采购订单输入员。

20. 分配、指导、监督采购订单处理员的工作,检查供应商数据、采购订单、委外加工

单的正确性,发现错误及时指导纠正;

21. 追踪采购订单执行情况,发现问题及时指导纠正;

岗位要求:

1.积极进取,责任心强;

2.人际沟通、协调能力强;

3.高度的工作热情,较好的团队合作精神;

岗位职权:

第二篇:采购部部门职能和岗位职责

采购部职能说明书

一、基本信息

部门名称:采购部 部门人员编制:2人 部门直接主管:副总经理 部门负责人:采购部部长 二、部门定位

负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。三、部门职能

1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。 2.采购管理。

1)原物料采购计划的编制和执行; 2)采购合同的签订和采购定单下达; 3)原物料到货跟催、入库和报帐。4)采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理

1)建立相关信息的搜集渠道; 2)定期对信息进行汇总分析;

3)根据行情的变化提出相关采购意见。4.供应商管理

1)根据公司的需要开发新的供应商; 2)定期对供应商进行评估; 3)建立完整的供应商档案库。5.负责合同、定单等记录的档案管理 6.为其它部门提供相关性支持; 7.其它事务性考核管理。采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。二、岗位职责

1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。

2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。

3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。4.监督和参与采购业务洽谈;

5.审核商品采购合同、协议;

6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;

7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支 8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。二、岗位职责

采购部经理职位说明书

职务名称:采购经理 所属部门:采购部

直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点:

在采购部担当领导,监督的重要角色。工作要求:

工作目标与职责:

1 制定采购计划,修定采购制度。2 统筹安排采购资金。

3 监督和考评采购人员,并指导其工作。4 决策购进业务活动,提高经济效益。

5 组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。

6 与供应商建立良好的关系。工作完成结果及衡量标准:

提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础

上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

采购部经理 岗位职责

?采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制; ?产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;

?与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;

改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等; ?对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力; ?及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本; ?制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作; 对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要; 完成上级领导交办的其他临时性工作。

第三篇:采购部部门职能

1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程并跟进;

2、有丰富的供应资源并熟悉供应商的开发,评审,管理流程和方法;

3、负责与供应商的接洽、谈判,控制采购费用、降低采购成本;

4、维护现有供应商和各采购渠道的平稳供货;

5、执行并完善成本降低及控制方案;

6、执行采购经理安排的其他工作;

7、协助使用部门妥善解决采购过程中出现的问题题 ,确认、安排发货及跟踪到货日期;

8、熟悉采购流程,良好的沟通能力,责任心强,有良好的职业道德和素养;

第四篇:部门职能和岗位职责

1、制定并完善切实可行的采购、检验、仓储、配送等管理工作流程;

2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议;

3、全面负责公司采购工作,负责采购部的日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等;

4、负责采购部门管理工作,以及人员的培养与管理等。

第五篇:部门职能和岗位职责

一、基本信息

部门名称:采购部部门人员编制:2人

部门直接主管:副总经理部门负责人:采购部部长

二、部门定位

负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。

三、部门职能

1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。

2.采购管理。

1)原物料采购计划的编制和执行;

2)采购合同的签订和采购定单下达;

3)原物料到货跟催、入库和报帐。

4)采购物资质量等问题处理事务;

3.采购物资行情信息处理

1)建立相关信息的搜集渠道;

2)定期对信息进行汇总分析;

3)根据行情的变化提出相关采购意见。

4.供应商管理

1)根据公司的需要开发新的供应商;

2)定期对供应商进行评估;

3)建立完整的供应商档案库。

5.负责合同、定单等记录的档案管理

6.为其它部门提供相关性支持;

7.其它事务性考核管理。

第六篇:部门职能和岗位职责

1、分析掌握原材料市场价格行情变化,完善公司采购制度,制定并优化采购流程,提升产品品质并降低采购成本;

2、负责公司供应商评估、考核、年度降价及发展工作,建立供应商管理体系;

3、对现有供应商的价格、产能、品质、交期的审核管理;

4、负责采购审核工作,包含采购询比价、成本分析、货款交期、商务谈判、合同签订等;

5、负责本部门日常工作管理,分发部门计划及工作分解;对本部门员工进行培训、激励,提高部门凝聚力、积极性和工作效率;

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