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为了全面落实素质教育和新课程的精神,根据省、市关于教师校本培训的有关精神,加强对校本培训工作的管理,特制定如下制度:
1、业务进修制度:
要求教师每周利用业余时间到图书馆、阅览室或网络系统进行自培自练;同时,积极鼓励教师参加各种学历和非学历的教育和培训。
2、分层培训、整体推进制度:
针对我校教师教龄结构和发展水平的实际情况,进行分层培训。共分为三层次:年轻教师培训、骨干教师培训、名师培训,分别制定相应的培训目标和计划,层层递进、环环相扣。
3、校本教研培训制度:
教研组开两周集中半天时间,确定主题,由专人主讲,学习教育教学理论,最新教改动态,探讨教育教学体会;组织全组成员按照学校工作要求有序组织集体备课,技能培训,三课汇报课、研究课、示范课,活动和课题研究。
4、活动考勤制度:
在开展校本教研和校本培训的过程中,将设置考勤登记表或手册,对全体参加教师进行严格的考勤,无故旷缺者作为旷课处理。
5、学分登记制度:
参加校本培训和校本教研的教师,教研处和教研组共同根据教师参加培训的数量和质量进行整理评定,上报县教育局和教师进修学校按校本培训规范性学分登记办法申请相应的学分。
6、过程督查制度:
学校对校本教研和培训工作实行动态管理,定期或不定期进行抽查。强化六种工作态度:积极主动参与态度;一切为了学生态度;团队合作态度;勤于研习态度;善于思态度;合理利用业余时间丰富自己专业的态度。坚持做到勤学习、勤钻研、勤思。
7、资料建档制度:
学校对开展的校本教研和校本培训活动以及教师参加该活动的各种资料,做好建档工作,将课程理念、教学观、学生观的认识和变化、收获和感悟记录下来,做好教师个人专业成长过程资料的积累。
一、严格遵守交接班制度,安全防火制度;严格遵守和自觉执行安全操作规程;认真执行卫生包干区域的清洁管理制度。
二、认真执行上级领导交待的各项任务,负责完成好物业部经理安排、布置的各项工作。
三、负责做好水泵房、空调机房及各楼层风机房、电器设备的保养及故障检修。
四、负责做好电梯、空调、冷冻、安保中心、电话机房、常备电源的电器设备保养及故障检修。
五、负责做好厨房、餐厅各楼层办公用房、动力照明电器设备的保养及故障检修。
六、负责做好主楼、裙楼所有照明设备的保养和故障检修。
七、负责做好公共区域,包括厅内外照明灯具,泛光照明正常使用和维修保养。
八、坚守工作岗位,自觉执行劳动纪律,不做与工作无关的事。
九、除完成好日常维修及计划维修任务外,还应有计划的尽可能完成好其它零肖程任务。
十、积极协调好班次与员工相互间的工作关系,及时正圈理好突发事故。
十一、做好每天巡楼点检工作,并对在巡检过程中发现的问题及处理结果如实记录在册。
十二、当班时如发生电器故障应尽可能在本班次内解决,不能及时解决的,经征得领导同意后方可移交下一班解决;交接班时发生的故障原则上两班共同解决。
十三、及时做好报修工作的登记、复查、验收工作,包括维修内容、维修工时、维修时所耗用的材料,报修人所在部门的领导或报修人的验收签名。
十四、对任何设备的维修非经工程部经理的同意,不得随意更改原接线方式或损伤原装饰格调,维修后均应做到工完、料劲场地清。
十五、正确使用、及时清点维修所用的各种工具,做到没有遗留工具在现场,爱护使用、保管好、清洁好所借用的公用工具。
十六、做好日常检修材料的消耗登记造册工作,及时向物业管理部申购常用、备用、易耗材料,如照明灯管灯泡、插座、开关、启辉器、绝缘胶带等,做到既不影响正常使用,又不过多储存备品件。
十七、由于维修电工、值班电工工作不负责任,粗心意或违以上各项工作制度,给商铺、租户或其它部门造成不良影响或扩事故损失的,或由于违纪违规给物业管理部造成不良后果的,其责任自负,同时将受到相应处罚。
公交运业有限公司 服务质量监督管理
(一)、服务质量管理机构
公司设立乡村公交客运服务质量管理小组,由公司总经理任组长,成员组成为公司专职监督人员6人,社会聘用监督人员6人。
服务质量管理领导小组职责
服务质量是公司生存和发展的根本,为了做好服务质量的管理和监督工作,根据上级的有关服务质量的要求和规范,结合公司的服务承诺,现将领导小组工作职责制定如下:
组长:(服务质量管理第一责任人)
负责全公司服务质量管理工作计划、布置、组织落实,定期召开服务质量管理工作分析会,掌握服务质量工作动态,对服务质量管理工作中出现的问题及责任、设备、经费“五落实”。落实上级下达的关于服务质量工作的任务,组织制定服务质量规划和服务质量工作的考核,适时建立有效的管理网络,参与服务质量事故的处理。
副组长:
协助组长开展服务质量管理工作,负责建立健全服务质量管理责任制,组织制定本公司服务质量管理规章制度,保证公司的服务质量承诺有效实施,监督检查公司的服务质量管理工作,参与服务质量投诉处理。
公司服务质量领导小组对全公司的服务质量管理工作布置、负责收集服务质量管理工作的各项资料数据,建立好服务质量工作档案,制定服务质量管理工作激励机制、约束机制。
公司服务质量管理领导小组下设服务质量管理办公室。
服务质量管理办公室职责
1、广泛宣传服务质量工作在现代运输企业的重要性及上级的服务质量规范和相关政策。
2、负责实施公司服务质量管理的计划、布置、组织落实上级下达的服务质量管理工作的任务。
3、经常深入基层,及时了解工作人员在服务过程中的思想动态。
4、负责实施制定本公司服务质量管理规章制度,保证公司的服务质量承诺有效实施。
5、监督检查公司的服务质量管理工作,参与服务质量事故处理。
6、“公开、公平、公正”对被考核对象的服务质量工作进行考评并公布结果。
7、负责收集服务质量的各项资料数据,建立好服务质量信誉考评档案。
8、填制上级部门下发的各种表格,并完成上报。
9、制定服务质量管理工作激励机制、约束机制。
10、开通服务质量监督办公室电话、传真、电子邮件、地址、邮编。
服务质量监督的内容
1、车辆投放是否满足乡村公交客运的需要,是否符合上级管理部门的要求,是否履行公司投标时承诺。
2、车辆运行中每时刻的技术状况。
3、车辆的安全管理措施落实情况。
4、驾驶员、乘务员招聘培训管理。
5、检查驾乘人员的着装、仪容、姿态、语言是否达到要求。
6、车辆及服务设施是否按承诺配置齐全。
7、车辆在发车前、运行中、收班后驾乘人员服务是否规范。
8、车辆的车容、车貌,车厢内外清洁卫生是否符合公司要求。
9、驾乘人员是否有违反劳动纪律和公司规定的行为。
(二)、服务质量监督管理办法
1、建立健全《乡村公交客运车辆安全制度》、《车辆技术保障措施》、《驾、乘人员管理办法》、《服务质量承诺》等考核制度及检查标准,使服务监督管理制度化。
2、制定服务质量标准,规范服务行为。公司服务质量监督管理办公室根据行业管理部门的要求,结合公司具体情况,制定公司《乡村公交客运服务质量承诺》,用于规范公司乡村客运服务的项目、服务程序、服务标准,规范驾乘人员服务行为,并作为公司考核乡村公交服务质量的依据和标准。
3、建立车辆技术档案,随时掌握车辆技术状况,保持车辆技术状况良好。建立《车辆安全行车档案》、《车辆保险及事故档案》等安全管理工作基础台帐,实行一车一档,按日收集登记各项台帐内容,并对各类资料及时整理、分析,对发现的问题立即予以整改。
4、建立服务质量监督档案,及时、准确、真实的记录车辆运行、服务情况。是否有违章,是否有旅客投诉,旅客意见、建议的处理结果情况。
5、将服务质量承诺和违诺赔偿等条款在车厢内和公交站公示牌上显著位置公示或以其他形式向乘车旅客公示,装订成服务指南供车上旅客阅读,广泛接受旅客和社会的监督。
6、公司客运服务质量管理小组每月10日、25日定期组织驾乘人员进行安全、职业道德、业务知识及业务技能的学习和培训。每三个月开展一次形式多样的服务质量竞赛评比活动,结合服务质量监督人员对驾、乘人员服务工作的检查、考、评定,促进驾乘人员工作技能、业务知识的提高,保证为旅客提供良好的运输服务。
7、公司客运服务质量管理小组,每日回收、整理、分析旅客意见簿信息,认真对待旅客的意见和建议,当天将对意见的解释和改进措施等反馈到意见簿上或提意见的旅客本人。
8、建立旅客反馈制度,随车向旅客发放服务质量调查表,及时收集旅客意见、建议和批语,对旅客的意见、建议和批语统一登记归档,报公司相关部门及时研究、处理。
9、建立会议制度,公司每月定期召开服务质量总结会议,评论、探讨、处理服务中出现的问题,并做到每会有记录,处理结果有反馈。
10、公司根据服务质量承诺每月4日、14日组织检查,不定期派员跟踪暗访和旅客询问调查形式,检查覆盖率达到100%。
11、及时处理旅客投诉,旅客来信、来电、来人来访投诉问题,及时登记,做调查了解,提出处理意见和办法,并在7个工作日内答复处理,及时处理商务纠纷,切实维护旅客合法权益。
12、建立服务质量监督、奖惩机制
(1)、建立驾乘人员个人服务质量监督检查档案,记录每天的服务动态及每次的服务质量检查情况,做到管理监督心中有数。
(2)、根据“旅客服务质量调查表”旅客提出的合理化建议,公司采纳可行的,给予建议者一次性奖励20—100元。
(3)、服务质量管理小组落实专人每天对车容、车貌以及驾乘人员服务情况进行检查、登记,检查面达到100%。按服务质量承诺、旅客意见簿、旅客意见调查表结合质量监督员明察暗访收集的情况,每月考核一次,对驾乘人员和生产管理人员进行评比,对优秀驾乘人员给予奖励,对服务质量差的驾乘人员及旅客投诉的直接责任者,视情节轻重分别给予待岗学习、通报批评、警告处分、辞退、同时给予经济处罚。
13、建立服务质量违诺赔偿、奖励专项基金
(1)、服务质量专项基金按乡村公交客运车辆的营运收入1.5%提取,实行专款专用。
(2)、服务质量专项基金用于服务质量违诺赔偿、旅客合理化建议经公司采纳可行的给予建议者的奖励。
(3)、年终经考评,对服务质量成绩突出的驾乘人员给予奖励。
一. 接待来访投诉工作
1. 接待来访望风披靡工作由服务中心物管员负责,管理处应广为宣传接待投诉的办公地点、电话,让住户投诉有门。
2. 任何管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心、细致地做好解释工作,当住户有不理解住宅区的管理规章制度时,要晓之以理,动之以情,让住户理解并支持管理处的工作。
3. 对住户投诉、来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报管理处责任部门和主任;不能解决的,要将问题和意见向有关部门和主任汇报,由主任决定处理办法。
4. 当住户主动前来提合理化建议时,要详细、认真地做好记录,并及时向主任汇报,由主任决定采取或制定整改计划,并张榜公布整改措施和表彰“爱我小区”的住户名单,同时给住户优先评选“文明户”。
5. 责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任、为难住户或乘机索取好处,在处理完毕后应将结果回复住户和管理处主任,做到事事有着落、件件有回音。
6. 全体管理人员要认真负责,做好本职工作,为住户提供满意的服务,尽量减少住户的投诉、批评。将住户的不满消解在投诉之前。
7. 当同行物业管理单位要求参观时,管理处员工应给予热情接待,把住宅区情况做全面的介绍,通过互相学习,共同提高小区管理水平。
二. 回访工作
1. 回访要求:
(1) 办公室主任把对住户的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。
(2) 回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好回访记录。
(3) 回访中,对住户的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。
(4) 回访后对反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向公司请示解决。回访处理率达100%,有效投诉率力争在1%以下。
2. 回访时间及形式:
(1) 办公室主任每年登门回访1~2次。
(2) 物管员按区域范围分工,每季回访1次。
(3) 每半度召开一次住户座谈会,征求意见。
(4) 利用节日庆祝活动、社区文化活动、村民集会等形式广泛听取住户反馈。
(5) 有针对性地对住户发放住户调查问卷,作专题调查,听取意见。
公交服务质量监督管理规范
2011-05-12 18:43:59 来源:绵阳公交网
公交服务质量监督管理规范
第一节投诉的管理
一、乘客投诉定性标准
1、一般投诉:服务不规范,工作不认真,态度生硬;照顾不周到,解答不耐心,不虚心听取乘客意见;因工作失误,失礼不道歉;处理违章乘车行为不按章办事;工作中做与工作无关的事,引发乘客投诉。
2、严重投诉:严重违反服务纪律或因不履行工作职责,引发服务矛盾;歧视、漫骂乘客,造成严重后果;因接待、处理失当,致使矛盾激化,造成乘客投诉;新闻批评属实,造成乘客投诉;新闻批评属实,在社会上造成一定影响。
二、处理乘客投诉(举报)一般程序
第一步,投诉受理阶段
1、了解投诉事件的时间、地点、线路、车号或证号并将事情经过记录清楚。投诉事件严重、紧急或是上级部门有特殊要求的,应立即报告领导。任何情况下不准与投诉人发生矛盾和争执。
2、坚持有投诉必查、必结不准放任、拖延和放弃原则.一般性投诉不超过48小时;重大投诉不超过72小时,无法结案或需延长时间必须说明理由。
3、投诉是对总站或公司其他方面工作的建议或意见,应详细记录并及时转告公司相关部门。
第二步,调查解决阶段
与车辆所属总站联系,配合做好对发生情况的调查,耐心调解,做好矛盾化解工作。
1、情况的调查原则
(1)投诉事实与双方当事人陈诉有出入的。应抓紧时间取证,需要作询问笔录必须按规定程序进行。(2)投诉人坚持要与当事人见面或认定事实确有困难必须与当事人见面的,应在见面过程中坚持你说,他不说的原则,掌握好方法,不允许当事人与乘客争吵的现象发生,确认因司乘人员处理不当引起的服务纠纷,应督促当事人当面向乘客赔礼道歉。
2、投诉的事件属教育范畴处理程序
(1)向乘客赔礼道歉,承认我们工作不足之处,然后向乘客宣传《城市公共交通车船乘坐规则》,需要乘客今后应该做到的,用委婉的态度解释清楚,(2)通知当事人接受调查,并写出事件简要经过。
3、投诉的事件属违章范畴处理程序
(1)记录好乘客的联系电话,以便与乘客核实情况;(2)通知当事人接受调查,须停班调查者,由总站自行决定。(3)组织学习优质服务相关规定,写出书面检查(包括事件
简要经过、错误的认识)。(4)根据认识态度,明确告之其处罚决定。
4、投诉的事件无法按时结案
因各种原因,调查结论仍无法认定,及时报安全服务监察部,以便重新确定调查办法或采取其他措施;已经认定的要尽快处理,其处理原则为:实事求是、事实清楚、引用规定准确、公开处理。
第三步,反馈处理结果并征求意见
1、将处理结果告知投诉者,并征求对处理结果的意见,以达到投诉者的满意。
2、处理结果执行有变化或出现其他情况应及时报告公司领导。
第二节公交12319服务热线管理办法
一、为规范我公司12319服务热线工作,根据中共绵阳市建设工作委员会《关于认真抓好绵阳市12319市政公用热线服务中心建设工作的通知》(绵建工委[2007]6号文件)精神,结合我公司实际,特制定本管理办法。
二、本办法关于12319服务热线工作,是指对绵阳市12319服务热线中心下达的热线服务任务或对市民直接反映的问题进行受理登记、答复、办理、信息反馈、分析等全部流程和考核奖惩等工作。
三、凡我公司参与社会服务的各级管理人员、机构和运营单位,均应遵守本办法。
四、为加强领导,明确责任,公司设立12319服务热线领导小组。公司总经理为领导小组组长,分管服务质量工作的副总经理和公司纪委书记为副组长,各相关职能部门和总站负责人为领导小组成员,领导小组名单随人员变动适时变更。领导小组办公室设在安全服务监察部,负责承担12319公交服务热线的日常工作。公司综合部、营运生产部、信息中心等相关职能部门和各总站在职责范围内负责服务热线的相关工作。
五、我公司12319服务热线工作实行24小时值班登记制度、承诺时限回复制度、重大事件报告制度、信息适时反馈制度和统计分析报告制度和考核奖惩制度。
六、安全服务监察部安排值班人员值守12319公交服务热线,工作时间严守热线电话及网络,非工作时间仍须24小时保持通讯畅通,工作全过程采用规范语言进行回复和登记。值班人员定期轮班、正常交接。
七、热线值班人员受理市12319热线服务中心下达的电子处理单,要及时登记;市民直接反映的情况,要及时记录。受理的热线反映,应根据业务性质进行分类,一般咨询由值班人员即时解答,涉及相关部门和总站业务的,征求其意见后予以解答。投诉、举报或建议,涉及上述部门的,由安全服务监察部书面或电话通知相应部门或总站限时处置,相关部门及总站要在24小时内,将处置过程和结果书面或电话反馈给安全服务监察部,再由安全服务监察部通报反映者,并报告热线服务中心。
八、凡受理重大事件,值班人员应及时报告安全服务监察部主任,并由其上报公司领导研究处理。
九、对重大事件的投诉、举报,安全服务监察部应参与跟踪处理。
十、安全服务监察部定期对受理、回复及办理情况进行统计分析,对带共性的问题提出工作建议,以周报形式报公司领导作为决策参考,以月报形式送相关职能部门和总站了解动态。
十一、公司相关职能部门未按本管理办法处理、回复投诉及建议,由安全服务监察部报公司领导,追究部门负责人责任。
十二、如遇特殊情况未在限定时间内办理完毕,由相应的部门或单位提出申请,由领导小组研究是否处罚。
第三节 公交精神文明建设管理规定
为加强职工的职业道德建设,树立良好的公交企业形象,鼓励全体司乘人员文明行车、热情服务、恪尽职守,坦然面对在服务工作中遇到的各类委屈,保护和调动司乘人员的工作积极性,公司决定对工作中的好人好事予以表彰,并设立公交委屈奖。
一、申报条件
在工作中,司乘人员面对当事人侮辱、谩骂、殴打等人身攻击,保持冷静克制,做到打不还手,骂不还口,坚持遵守工作纪律,照章办事,文明礼貌,委曲求全,顾全大局,维护单位形象的,均可申报委屈奖。
二、设置原则及标准
委屈奖的设立遵照精神鼓励为主,物质奖励为辅的原则。根据情节轻重,奖励额度:100-1000元。
三、评选程序
对于遭受委屈,认为符合条件的司乘人员将其事迹形成书面材料,并附相关旁证材料,由所属总站优质服务负责人初审并经站长签字,报安全服务监察部签批后,安排相关人员调查取证,然后由安全服务监察部每半年将相关书面材料汇总上报公司。
四、申报要求
1、上报的书面材料务必客观、真实,能够具体、详细的反映司乘人员在工作中受委屈情况。
2、各总站不得弄虚作假,虚报、谎报事迹材料。
3、安全服务监察部负责调查核实,并对材料的真实性进行调查,形成书面调查报告。对于虚报、谎报的总站和个人将按《员工岗位考核暂行规定》进行处理。
第一章 总则
第一条 为健全激励机制,提升客户服务人员工作积极性、责任心,保障产品产量和服务品质,降低不必要的服务成本,特制定本管理制度。
第二章 激励原则与对象
第二条 服务质量为主,服务工作量、服务成本为辅。
第三条 本管理制度适用人员:服务部所有员工。
第三章 激励细则
激励包括:月度绩效、季度评优奖励、半年度绩效奖金、年度绩效、备品备件销售和服务合同激励。
第四条 月度绩效(服务工程师、组长)
4.1 根据《客服部调试项目工作系数》,计算出每月服务人员的出差项目对应的服务点数,服务人员以每月出差17个点为基数,超过17个点的部分按照270元/点计入月度绩效。
4.2 服务人员当月出现安全事故扣罚2个绩效点数。 第五条 季度评优奖励(服务工程师、组长、客服管理部)
5.1每季度对客服工程师、客服管理部员工进行考核排名,季度考核排名前3名,季度奖励1500元,第4~8名,季度奖励1000元。
第六条 半年度绩效奖金
6.1 适用范围:客服管理部员工。
6.2 激励方式:参照《泰昂能源激励制度-管理职能部门》执行。
第七条 年度绩效
7.1 适用范围:客服部全体员工。
7.2 激励方式:参照《泰昂能源激励制度-管理职能部门》执行。
第八条 备品备件销售奖励:
8.1 根据《泰达公司收费原则和常用元器件报价》维修更换元器件基准报价
按照“元器件35%以上毛利+服务费(1100人天)”原则报价给客户;全额回款后按照实际金额按3%提成;
8.2按照“元器件50%以上毛利+服务费(1100人天)”原则报价给客户,全额回款后按照实际金额按5%提成;
8.3由客服专员汇总提交泰达综合部审核按照奖励原则分配提交泰达总经理批准,报HD随下月工资发放。按个人80%、部门20%作为团队季度奖金奖励原则;
8.4 激励按季度统计,每月4、7、10、第二年1月发放。
8.5 服务产品销售奖励参见泰达公司服务产品销售激励政策; 第九条 奖惩条例:
9.1公司收到用户表扬信(含电子邮件)给予服务人员200-500元奖励;
9.2对于服务人员在服务中争取和客户沟通,减少服务成本和现场整改材料
数额明显,由服务工程师向公司提出经核查后给予服务人员200-500元奖励;
9.3 对于服务人员完成项目正常调试通电后,半年中未发生因为调试功能性缺失和遗漏造成的重复服务,每个项目奖励30元;每半年由客服管理部统计核算;
9.4服务人员在安装和调试过程中,因个人原因(安装工艺差、接线错误、调试不认真仔细)造成第二次服务的,给予扣除第二次服务的工作系数;
9.5 安装调试和服务完毕,服务人员必须要求客户签收《服务记录单》,特殊情况经同意可以不签服务记录单,否则每次罚款100元;
9.6如果出现客户投诉或者强烈不满,经查属于服务工程师的个人原因造成,每次罚款200元;
9.7当月出现服务质量投诉事件,确认归属服务人员责任,按照《质量考核实施规则》执行;
第十条 以上数据由服务部统计,财务部、人力发展部核实计算,并在发放时代
扣个人所得税。备品备件收费业绩和服务业绩由泰达公司发放激励;
第十一条 本管理制度监督实施中心/部门:营销中心、人力发展部。 第十二条 本制度20xx年4月1日起生效,后续修订再另行通知。 第十三条 本制度由服务部、人力发展部负责解释和修订。
附件一:《客服部调试项目工作系数》
附件二:《20xx年客服人员销售备品备件相关规定》
部门编制:
人事审核:
领导审核:
日期: