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关于华宁瑞仁医院
成立医院病案管理委员会的通知
各科室: 病历记载着医务人员对患者的诊疗护理工作过程,反映了医疗服务水平和质量,是临床医务人员基本素质的综合体现,是行业管理中综合评价医疗技术,医疗质量和医院管理水平的依据。同时,病历质量是具有法律效力的医疗文件,是解决医疗纠纷,医疗事故,伤害案件定性的重要举证材料,也是医疗保险的理赔证据。因此,统一规范书写病历,加强病案管理,对于提高医务人员业务素质,改善医疗质量和医院管理水平保障医疗安全,维护患者、医务人员和医疗机构合法权益具有十分重大意义。为加强病历质量管理,保证病历资料客观、真实、完整,根据《医疗机构管理条例》和《医疗事故处理条例》等规定,现成立医院病案管理委会
一、医院病案管理委员会委员 主 任:张登圣 副主任:梁红波
委 员:昌德周、闻冲林、普发德、李生如、李文艳、罗金平、何海、李艳、谢碧波、夏显花、王敏、李明丽、普壹。
二、医院病案管理委员会职责
1、在分管院长领导下,全面负责医院门诊、住院病案资料的管理工作。
2、定期对病案管理工作进行督促、检查和指导,收集科室对病案管理工作的意见和建议。
3、根据有关材料讨论和确定疾病诊断和手术名称的统一命名,制定病案书写标准以及提出对临床医师、护理人员写好用好病案的要求。
4、组织各种形式的病案书写质量检查,评选优秀病案,交流书写和管理经验。
5、制定本院病案管理制度,审定全院医用表格的印制,并监督实施。
6、在临床医师和病案管理人员之间发挥桥梁作用,推进相互间的密切协作,促进病案书写和管理质量的不断提高。
7、定期听取病案管理工作情况的汇报,每年向院长提出病案管理工作报告。
三、医院病案管理委员会工作制度
1、在主管领导的直接领导下开展全院病案资料的管理工作,成员由主管领导、有关职能部门领导、各科室负责人及有关人员组成。
2、定期对病案管理工作进行督促、检查和指导,收集科室对病案管理工作的意见和建议; 委员于每月由病案室通知到病案室核查病历,每季度召开一次会议,研究解决存在的问题,并及时向各科反馈。
3、制订本院病案管理制度,审定全院医用表格的式样,并监督实施。组织各种形式的病案书写质量检查,评选优秀病案,交流书写和管理经验。
四、医院病案管理委员会工作计划
1、规范医院病历质量管理工作
首先要求建立建全医院病案质量管理制度并由分管领导安排相关人员负责落实,使该项工作常态化,要求各科室每月对出院病案进行质控自查、登记、形成报告表,院质控小组每月对现住院病历、归档病案进行抽查并向科室以书面形式反馈、每季在医疗质量分析会上对病案质量检查情况进行分析,提出整改措施
2、加强病案规范书写培训
培训可从两个方面着手:一是院内培训,以科室为单位经常进行学习讨论,在平时的工作中对照《住院病历质量评价标准》客观、真实、准确、及时、完整地书写病案,在实践中不断提高病历书写质量。二是质控中心在每年上半年举办一期培训班,重点放在规范病案内容的书写。
3、加强病案质量检查 每季一次工作例会,分析工作开展及各自的病案质量管理情况。年底医院组织人员对各单位进行交叉检查,内容包括:
①病案质量管理工作,查有关资料,看是否做到长效管理。②病案质量(归档病案、现住院病历)并对相关情况分析反馈。③结合医疗安全形势重点督查病案中基本医疗制度的落实情况。病案管理委员会成员分工
主任委员:负责审核、制定医院病案管理工作的总体规划,并每季度召开一次会议,处理病案管理中的各种问题。
副主任委员:负责制定病案管理的各项规章制度和病案管理人员的岗位职责,督促检查病案管理制度的执行情况。组织监督各种形式的病案书写检查,负责处理病案工作中的各种争议。
各临床科室主任及质控医师:负责病案质量环节的检查、汇总,并及时做好反馈工作。
各科室护士长:负责检查病案中的各种护理质量。病案室人员:
1、负责有关病案管理工作方面的业务咨询和技术指导,负责病案的回收、整理、登记、装订、归档、检查和保卫工作。
2、负责审查全院增添的疾病和手术名称,修正旧名称,并做好各项数据的统计、上报工作,负责临床科室收回已批改的病案,并及时归档。
华宁瑞仁医院 2013年12月25日
V:1.0 精选管理方案
病案管理委员会会议记录
2020--6 6--8 8
病案管理委员会会议记录 2015.1.1
病案管理委员会会议记录 5 2015 年(一)
会议时间:2015 年 07 月 14 日
会议地点:小会议室 参加人员:
会议内容:
为了进一步发挥病案管理委员会的作用,加强医院病案管理,提高我院病历书写质量,防范医疗纠纷及医疗事故的发生,我院病案管理委员会于 7 月 14 日召开病案管理委员会会议,会议由业务院长陈书丹主持。
一、根据 2015 年前几个月的病历质量抽查结果,反馈病历书写存在的问题:
1、病历首页填写不规范,有的病历现病史描述繁琐。首页填写有漏项,比如身份证号码等,个别病历现病史描述不全。个别病历查体与诊断不相符。
3、病程记录缺医师的签字的现象,科主任查房无签字,阶段小结记录不及时,并缺少主任签字现象,下了医嘱但是没有报告单。
4.住院的病历要求是出院 7 日内归还病案室有个别科室做不到。有些科室借阅的病历不按时归还。
二.针对以上出现的问题,安排接下来的工作计划
1.加强病案管理,尤其要监控好住院病历质量、为了更好的履行
病案管理委员会会议记录 2015.1.1
病案管委会的职责,将会不定期召开病案工作会议。
2.按照《病历书写基本规范》,《医疗机构管理规定》组织有关人员认真学习贯彻执行。医务科定期组织学习,并组织考核。使临床医生对书写的病历在脑中里绷紧一根弦,认识到它的重要性。
3.加强病历的规范性和完整性,做到字体清楚内容要填全,各临床科室主任、护士长要有责任心对每份住院病历在交病案室之前一定要检查。
4.认真学习病案管理委员会的制度和职责。认真贯彻执行和落实。
5.加强住院病历归病案室后,监督它的整洁性以及首页的完整性。对借阅的病历及时催交。
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