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档案安全应急预案(合集)

2022-11-26 21:34:09

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第一篇:档案工作应急预案

一、组织领导

为做好档案管理突发事件应急处置工作,经研究决定,成立档案管理突发事件应急工作领导小组,与档案工作规范化管理领导小组合署办公。

档案管理突发事件应急领导小组的主要职责是:档案库房发生重大事故或灾害时,具体负责组织事故处理、救灾管理和协调工作,及时统计受灾影响范围和受灾程度,向党委、政府和档案业务主管部门及时汇报。

二、工作原则

档案优先的原则。档案是不可再生资源,当面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少其对档案安全的影响。

预防为主的原则。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务,健全工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预警机制,提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

安全保密的原则。在档案管理工作发生突发事件时,要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案安全,对涉密档案资料要绝对保密。

三、处置程序

(一)预案启动

1.发生重大档案管理突发事件,由领导小组提出启动本预案的建议经中心主任办公会议讨论决定后报主管部门批准实施。

2.请示启动本预案的主要内容包括:事件概况、启动建议、参与处置的部门或单位名单。

3.档案管理突发事件应急领导小组办公室根据需要可设置:信息宣传组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等具体工作机构,本中心相关科室承担相应职责,并指定工作人员(1-2人)参与相关工作组的工作。

(二)处置程序

1. 档案管理突发事件应急领导小组办公室通知各相关部门或科室参与应急处置,各相关部门或科室应确定专人负责处置工作,严格实行24小时值班制度和情况报告制度。

2. 在档案管理突发事件应急领导小组的统一领导下,各相关部门或科室要加强协调、密切配合。

3. 档案管理突发事件应急领导小组办公室负责汇总各有关档案管理突发事件信息后向市应急办、档案主管部门报告并通报相关情况。

4.由组长召集会议研究部署应急处置工作,相关会议事宜由档案管理突发事件应急领导小组办公室负责承办。

5.应急处置过程中,档案管理突发事件应急领导小组办公室负责督促检查各项决策和应对措施的落实情况,确保取得实效。

6.档案管理突发事件处置完毕,由档案管理突发事件应急领导小组办公室提出终止应急状态的建议,经市应急办批准后,终止应急响应并由档案管理突发事件应急领导小组办公室通知相关部门或科室。

四、应急保障

(一)资金保障

财务科按相关财政应急保障预案的规定,负责档案管理突发事件应急处置的资金保障工作。

(二)物资保障

秘书科负责档案库房应具备必要的安全防护设施,配置灭火、去湿、消毒、除虫等必要的档案安全保护设备和耗材。突发事件发生后,要及时为救灾工作提供必要的车辆和应急物资,协调安排充足的应急场地,落实安全、治安、卫生管理等项措施。

(三)人力保障

组织救灾队伍,建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业救灾人员,培养和训练自救队伍,并对其进行培训指导和专业支持。当事故或灾害发生时,能够协助专业救灾部门自救互助,最大限度减少灾害损失。

五、应急处置措施

(一)及时报警,在第一时间上报档案管理突发事件应急领导小组办公室,同时通知专业抢险救援部门和相关人员。

(二)组织救援遇险人员,转移和妥善安置受威胁档案。迅速控制危险源,标明危险区域,关闭和限制使用有关设备、设施,采取防止发生次生、衍生事件的`必要措施。

(三)对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断,启动相关应急处置预案。

(四)对灾害事故造成的受损档案,立即组织力量进行抢救。特别是对受水淹档案,要及时采取冷冻或干燥的办法稳定档案的状态,避免灾情进一步恶化。

六、应急响应和灾后救助

(一)灾害预警

灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后,档案管理责任部门应按规程启动预案。

(二)灾情核定及报送

灾情发生时,要迅速组织力量赶赴现场查看灾情,在2小时内向同级行政主管部门和档案管理部门报告,并通报相关职能部门,灾情严重的,应同时越级上报。灾情报告内容主要包括:灾害发生时的背景、时间、区域、影响范围、受灾严重程度和等级,档案损失情况,人员和其他财产损失情况,救灾工作情况以及抗灾救灾存在的主要困难和问题。在灾情稳定前,要建立24小时灾情报告制度,保持不间断通讯联络,及时掌握灾情动态并随时上报。

(三)紧急转移安置

接到重大灾情预警,在党委、政府统一领导下,按照有关救灾部门的要求,按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。

(四)档案抢救保护

档案转移后,应做好档案安全防护工作,视灾情严重程度及灾情的发展,及时向党委、政府和档案主管部门汇报灾情,申请给予救灾支援。

七、宣传、教育和培训

加强应急预案的宣传和贯彻落实工作,普及应急救援基本知识和技能,教育干部职工树立档案意识、危机意识和应变意识,加强档案突发事件处置工作研究、开展培训与模拟演练活动,提高突发事件的应对处置能力。

八、责任和奖惩

档案管理工作纳入各科室和工作人员年度考核内容。突发事件发生后,参与处置工作的人员要各司其职、反应迅速、行动有序、处置得当。对在处置工作中表现突出的科室和工作人员,按有关规定给予表彰;对玩忽职守、不负责任、办事不力、扯皮推诿、造成严重后果的人员,依照相关规定给予行政处分直至依法追究法律责任。

九、预案实施时间

本预案自印发之日起实施。

第二篇:儿科应急预案

赣南医学院第二附属医院

医院应急预案

新生儿、儿科应急管理预案

一、新生儿缺氧缺血性脑病(HIE)的应急管理预案 1.新生儿缺氧缺血性脑病防范措施

(1)孕妇应定期做产前检查,发现高危妊娠应及时处理,避免早产和手术产。

(2)预防围产期窒息的发作,及时发现并处理宫内窘迫,一旦发现胎儿宫内窘迫,立即为产妇供氧,并准备新生儿的复苏和供氧,以减少新生儿缺氧缺血性脑病(HIE)的发生。

(3)出生后窒息的新生儿,要力争在5分钟内建立有效呼吸和完善的循环功能,尽量减少生后缺氧对脑细胞的损伤。

(4)新生儿出生后宜静卧,抬高头部,减少噪声及刺激。

(5)窒息复苏后的新生儿要密切观察神经系统症状和监护各项生命体征,一旦发现有异常神经系统症状如意识障碍、肢体肌张力张力减弱、应考虑本病的诊断,及早给予治疗,以减少存活者中后遗症的发生率。

2.新生儿缺氧缺血性脑病应急流程:发生围产期窒息→备好各种抢救物品及药品→立即配合医生进行新生儿窒息复苏抢救→遵医嘱及时完成各种处理(及时清理呼吸道分泌物、开放气道、保持呼吸道通畅、输氧、病情严重者给予复苏囊正压通气、保暖、迅速为患儿建立静脉通道、遵医嘱静脉给予镇静、降颅内压等对症治疗)→密切观察病情并做好记录→安抚家属→做好交接班及记录。

二、惊厥患儿的应急管理预案 1.惊厥患儿防范措施

(1)值班护士应按要求巡视病房,注意观察患儿的病情变化(特别是高热患者),及时采取抢救措施。

(2)体温超过39℃者,应采取物理降温及药物降温。降温30分钟应复测体温一次,观察降温效果,如降温效果差或无效果应及时报告医生。

(3)保持病室安静,减少不必要的刺激。

(4)发现有惊厥迹象或正发生惊厥患者时,应立即将患者平卧、头偏向一侧,解开衣领裤带,同时呼叫医务人员,及时通知医生。

2.惊厥患者应急流程:患儿出现惊厥→立即通知医生配合抢救(保持静脉通道通畅、清理呼吸道分泌物、输氧)→备好抢救物品及药品→遵医嘱及时完成各种处理(给予镇静、止惊或退热药等处理)→严密观察病情并做好记录→安抚患儿及家属→做好交接班及记录。

三、新生儿窒息的应急管理预案 1.新生儿窒息防范措施

(1)预防及积极治疗孕母疾病。

(2)早期预测:估计胎儿娩出后有窒息危险时,应充分作好准备工作,包括人员、仪器、物品等。

(3)及时复苏:按ABCDE复苏方案。A:清理呼吸道;B:建立呼吸,增加通气;C:维持正常循环,保证足够心搏出量;D:药物治疗;E:评价和保暖。其中ABC3步最为重要,A根本,B是关键,评价和保暖贯穿于整个复苏过程。赣南医学院第二附属医院

医院应急预案

(4)复苏后处理:评估和监测呼吸、心率、血压、尿量、肤色、经皮氧饱和度及窒息所致神经系统症状等,注意维持内环境稳定,控制惊厥,治疗脑水肿。

2.新生儿窒息应急流程:发现新生儿窒息→立即启动新生儿窒息急救程序→和医生共同抢救患者(保持呼吸道通畅、输氧、病情严重者给予复苏囊正压通气、气管插管、保暖、遵医嘱静脉给予肾上腺素、纠酸、扩容等对症治疗)→做好复苏后监护→严密观察病情并做好记录→安抚家属→做好交接班及记录。

四、吸氧过程中中心吸氧装置出现故障的应急管理预案 1.吸氧过程中中心吸氧装置出现故障防范措施

(1)立即打开备用氧气袋,试好流量连接吸氧管,继续为患者吸氧,并向患者家属做好解释及安慰工作。

(2)必要时将备用氧气筒装置推至床旁,给予吸氧。

(3)应用过程中密切观察患者缺氧有无改善以及其他病情变化。

(4)通知器械维修组进行维修。

2.吸氧过程中中心吸氧装置出现故障应急流程:备用氧气袋或备用氧气筒接吸氧管→继续吸氧→通知医生→密切观察病情→通知维修。

五、吸痰过程中中心吸引装置出现故障的应急管理预案 1.吸痰过程中中心吸引装置出现故障防范措施

(1)先分离吸痰管与中心吸引装置,然后用注射器连接吸痰管吸痰。

(2)如注射器抽吸效果不佳,连接电动吸痰器进行吸引。

(3)密切观察患者呼吸道分泌物情况,必要时再次吸引。

(4)立即通知总务科进行维修。

2.吸痰过程中中心吸引装置出现故障应急流程:吸痰过程中中心吸引装置出现故障→分离吸痰管→接注射器或接电动吸痰器吸引→通知医生→密切观察病情→通知维修。

六、温箱使用故障的应急管理预案 1.温箱使用故障防范措施

(1)护理人员熟悉温箱使用方法,掌握不同体重新生儿适中温度设置。

(2)护理人员掌握温箱性能,严格执行操作规程,定期检查有无故障,保证安全。

(3)观察使用效果,如温箱发出报警信号,应及时查找原因,妥善处理。

(4)温箱通风口不能堵塞,以免婴儿过热,造成烫伤或伤害。

(5)严禁骤然提高温箱温度,以免患儿体温上升造成不良后果。

2.温箱使用故障应急流程:温箱发生故障报警→观察患儿病情→检查温箱报警原因→根据报警原因采取有效措施(如果是超温报警可能是主机故障,应立即把婴儿抱出温箱,更换温箱;如果是断电报警,检查是否停电或是电线接头松脱,如果停电立即把婴儿抱出温箱保暖,如果是电线接头松脱,给予重新连接好电源;如果是低温报警,检查密封条是否连接紧密,箱门及两侧门是否关闭)→通知医生(患儿异常及时遵医嘱对症处理)→报告护士长,及时送维修→做好仪器使用登记。

八、住院患儿发生摔伤的应急管理预案 1.住院患儿发生摔伤防范措施 赣南医学院第二附属医院

医院应急预案

(1)检查病房设施,不断进行完善,杜绝不安全隐患。

(2)患儿病床护栏打起,治疗、护理后及时打起护栏以防患者坠床摔伤。

(3)病室地面应保持清洁、干燥、无障碍、水渍等。

(4)患儿裤子不宜过大过长,拖鞋不宜过长,上厕所时有护士陪同。

(5)护士24小时守护,加强巡视,不能随意离开。

(6)对于意识不清并躁动不安的患儿,可应用约束带实施保护性约束,但要注意动作轻柔,经常检查局部皮肤,避免对患儿造成损伤。

2.住院患儿发生摔伤应急流程:患儿发生摔伤→立即通知医生和护士长→检查患儿后再搬动,取合适体位→评估受伤部位及严重程度(必要时拍X光片)→遵医嘱做好相应的治疗和护理工作→密切观察病情并做好记录→做好解释工作,避免医患冲突→观察处理效果并作好记录→做好交接班及记录→科室讨论→上报护理部。

十、发现传染病患儿的应急管理预案 1.发现传染病患儿应急防范措施

(1)人人学习传染病消毒、隔离、防护、处置的相关知识。

(2)做到早发现、早报告,快处理,建立快速反应机制,及时采取有力控制措施,把感染局限在最小范围。

(3)发现甲类或乙类传染病,在第一时间内通知科主任、护士长及有关部门(医务科、护理部、医院感染科等)。

(4)根据传染源的性质,立即采取相应的隔离措施,悬挂醒目的隔离标识。

(5)保护同病室的患儿,传染病患儿使用的物品按消毒隔离要求处理。

(6)患儿出院、转出后,应按传染源性质进行严格的终末消毒。

2.发现传染病患儿应急流程:发现传染病患儿→立即报告主任、护士长及有关部门(医务科、护理部、医院感染科等)→根据传染源的性质,立即采取相应的隔离措施(悬挂醒目的隔离标识;做好对患儿的隔离、垃圾处理、物品、设备的专用、防护用具的放置、使用等)→保护同病室的患儿→传染病患儿使用的物品按消毒隔离要求处理及终末消毒。

四、患儿静脉输液发生药液外渗的应急管理预案 1.患儿静脉输液发生药液外渗应急防范措施

(1)患儿输液后,应及时巡视,观察液体的速度、穿刺部位的情况,观察患儿有无不适。(2)如发现液体不滴,应仔细观察穿刺部位,如局部肿胀或静脉回血不通畅,应考虑液体外渗。

(3)一旦发现药物外渗,应立即停止输液,立即抽吸针头及血管内药液后拔针。

(4)确定液体外渗的药物,评估患儿的肿胀情况。

(5)如为刺激性强的药物(营养液、10%葡萄糖酸钙等),报告护士长及医生,必要时请会诊,给予1:10稀释酚妥拉明局部湿敷。

(6)如为刺激性不强的药物,对肿胀明显者,可抬高肿胀肢体,给予 30%酒精局部湿敷。24小时后给予热敷,但要防止烫伤,促进肿胀的吸收。

(7)密切观察渗出局部皮肤肿胀及肤色变化,注意皮肤损伤的情况。赣南医学院第二附属医院

医院应急预案

2.患儿静脉输液发生药液外渗应急流程:发现外渗时→立即停止输液→更换输液部位→报告医生→评估患儿的肿胀情况→遵医嘱进行处理(如为营养液、10%葡萄糖酸钙液体的外渗,立即以1:10稀释酚妥拉明局部湿敷;如为刺激性不强的药物,给予30%酒精局部湿敷)→抬高患肢→严密观察患儿药物外渗处皮肤情况(包括皮肤颜色、温度、疼痛的程度等变化)→当外渗部位出现水疱、破溃、感染时,应及时报告医生给予清创、换药处理→报告护士长→做好交接班及记录→科室讨论→上报护理部。

十五、患儿突然发生病情变化的应急管理预案 1.患儿突然发生病情变化防范措施

(1)护理人员熟悉所管患儿的病情,严密观察病情变化。

(2)患儿突然发生病情变化时,应立即通知值班医生。某些重大抢救或重要人物抢救,应按规定及时通知科主任、护士长。

(3)备好各种抢救物品及药品,做好抢救准备,积极配合医生进行抢救工作。

(4)通知患儿家属,做好解释及安抚工作。

2.患儿突然发生病情变化应急流程:患儿突然发生病情变化→立即通知医生→备好各种抢救物品及药品→立即配合医生进行抢救→遵医嘱及时完成各种处理(及时清理呼吸道分泌物、输氧、病情严重者给予辅助通气、遵医嘱静脉给药治疗)→密切观察病情并做好记录→通知家属,做好解释及安抚工作→做好交接班及记录。

六、停电和突然停电的应急管理预案 1.停电和突然停电应急防范措施

(1)接到停电通知后,立即做好停电准备:备好应急灯、手电等,如有抢救患儿使用电动力机器时,需找替代的方法。

(2)突然停电后,立即寻找抢救患儿机器运转的动力方法,维持抢救工作,并开启应急灯照明等。

(3)报告医师,护士应立即检查呼吸机、注射泵、监护仪、温箱等工作情况:呼吸机、注射泵、监护仪本身带有蓄电池,尚能继续工作数小时,护士应观察各仪器能否正常工作;不能正常工作,调换蓄电充足的仪器;当呼吸机不能正常工作时,应立即停止应用呼吸机,用复苏球囊辅助呼吸;温箱没有储电功能,需打开温箱操作窗保持空气流通并给予包被保暖;严密观察患者的呼吸、心率、面色、意识等情况。

(4)报告电工房,迅速采取各种措施,尽快恢复通电。

2.停电和突然停电应急流程:接到停电通知或突然停电→备好应急灯照明→寻找抢救患儿机器运转的替代方法→报告医师、护士长→护士应立即检查仪器能否正常工作→仪器不能正常工作采取相应措施(调换蓄电充足的仪器;当呼吸机不能正常工作时,应立即停止应用呼吸机,用复苏球囊辅助呼吸;温箱打开操作窗保持空气流通并给予包被保暖)→报告电工房,尽快恢复通电→密切观察病情变化并记录→随时处理紧急情况。

七、火警的应急管理预案 1.火警应急防范措

(1)人人学习出现火灾的相关知识。

(2)人人学会灭火器的使用方法。

(3)明确灭火器和消防栓存放的位置(4)科室设有由黄文生主任担任组长的火灾应急领导赣南医学院第二附属医院

医院应急预案

小组,并成立报警组、灭火组、疏散组、救护组,各组严格履行职责,组成第一灭火力量。

2.火警应急流程:发现火情→启动火灾应急处置流程,通知消控中心→立即消除火源→电器引起的关闭电源→先用自救的形式来灭火(若是电器着火,提灭火器灭火,禁止用消防栓灭火;若是非电器着火,用灭火器或消防栓灭火)→同时报告主管部门及领导→火情控制后及时分析原因→总结整改。

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