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商会成立大会活动方案(合集)

2022-11-22 19:08:26

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第一篇:商会年会活动筹备方案

一、活动目的:

1、增强员工的团队凝聚力,提升x的竞争力;

2、对20xx年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:

一个团队一个梦想

三、年会时间:

20xx年12月日30下午时

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点:

xx大酒店x楼x厅

五、年会组织形式:

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员:

客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1.会场总负责:xx

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:xx

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排:xx

4.嘉宾接待、签到:xx

5.音响、灯光:xx(会前半小时检查音响、灯光等设备)

6.物品准备:xx

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置:

会场内:

方案:

1、舞台背景喷画:

内容:

文字内容:

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。

会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

文字内容:

八、年会流程:

形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。

备注

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。

2.公司领导上台致辞。

3.嘉宾致辞。

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容:年会节目单

时间:20xx年x月x日晚

地点:宴会厅

第二篇:商会成立大会活动方案

丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会活动方案

为了凝聚乡情、友情、亲情,整合社会资源,搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台,携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用,确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开,特制定本方案。

一、指导思想

促进商会的成立和发展,广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系,发展新朋友、促交流、广交朋友的活动,争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持,累积社会资源为商会发展打好坚强的基础,同时,组织协调乡友回乡投资,回报家乡,促进家乡经济社会快速发展。

二、会议主题

携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,贡献社会 三、会议内容、时间、地点、参会人员

(一)会议内容:丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会 (二)会议时间:2012年元月8日(三)会议地点:(四)参会人员: 四、组建机构 会议组委会主任: 会议组委会副主任: 会议组委会成员:

组委会下设六个工作组,各工作组成员及职责如下:(一)筹备组 组长: 成员: 职责:

1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。 2、负责协调各工作组的工作。

3、负责检查各项准备工作的落实情况。

(二)后勤组 组长: 成员: 职责:

1、负责会议所需物品的采购。 2、负责会场的布置。

3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。 4、负责参会人员就餐、住宿安排。

(三)安全保障组 组长: 成员: 职责:

1、负责会议期间的安保工作。

2、负责组织参会人员入场、退场工作。

3、明确参会人员接送方式,并造册登记、签名(注明接送方式)。

(四)车辆停放指挥组 组长: 成员: 职责:

1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。 2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开

(五)摄影摄像组 组长: 成员: 职责:

1、负责会议全过程的摄影摄像。

2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。

(六)宣传报道、会务接待组 组长: 成员: 职责:

1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。 2、负责发出相关邀请函。3、负责领导座卡的制作与摆放。

4、负责接待来宾,接待时要做到热情、有礼有节。 5、负责拟定会议议程和会议时间控制。6、负责宣传标语的制作张贴。

五、各阶段任务及工作分配 (一)会议筹划及准备

1.拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规模等,确定特邀嘉宾和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容;③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。

2.发出会议通知:①第一轮通知(告知会议具体时间、地点、参会人员名单等);②正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。

3.准备会议材料:①会议审稿,确定大会发言名单;②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;③编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);④准备会议纪要和通讯录。

4.准备会议标识:①参会证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③会议展览布置(宣传标语等);④壁报。

5.安排会议生活:①预定交通工具;②预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。

6.选定布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。

(二)会议接待

1.会议报到:①接站;②填写报到单;③分发会议材料,安排住宿;④收取参会人员费用;⑤通知有关事项。

2.会场组织:①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录。

3.会议生活服务:①及时定购邀请参会领导回程票;②印刷并分发会议参会人员通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

(三)会后安排

1.整理会议文件:①整理会议记录;②形成会议决定(简报、纪要);③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档。

2.送别会议人员:①分发邀请领导回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议资料、照片和通讯录。

3.会后工作:①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。

六、其它 (一)各有关人员必须按照此工作方案认真履行好职责,确保会议顺利召开。

(二)各有关人员应对分工有超前意识提前准备,对可能出现的情况有补救措施。

(三)各工作组提前召集本组成员开好预备会,做好进一步分工。

(四)未尽事宜另行通知。

第三篇:商会成立大会活动方案

丽河北京商会成立暨第一届会员代表大

会活动方案

为了凝聚乡情、友情、亲情,整合社会资源,搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台,携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用,确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开,特制定本方案。

一、指导思想

促进商会的成立和发展,广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系,发展新朋友、促交流、广交朋友的活动,争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持,累积社会资源为商会发展打好坚强的基础,同时,组织协调乡友回乡投资,回报家乡,促进家乡经济社会快速发展。

二、会议主题

携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,贡献社会

三、会议内容、时间、地点、参会人员

(一)会议内容:丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会

(二)会议时间:2012年元月8日

(三)会议地点:

(四)参会人员:

四、组建机构

会议组委会主任:

会议组委会副主任:

会议组委会成员:

组委会下设六个工作组,各工作组成员及职责如下:

(一)筹备组

组长:

成员:

职责:

1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。

2、负责协调各工作组的工作。

3、负责检查各项准备工作的落实情况。

(二)后勤组

组长:

成员:

职责:

1、负责会议所需物品的采购。

2、负责会场的布置。

3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。

4、负责参会人员就餐、住宿安排。

(三)安全保障组

组长:

成员:

职责:

1、负责会议期间的安保工作。

2、负责组织参会人员入场、退场工作。

3、明确参会人员接送方式,并造册登记、签名(注明接送方式)。

(四)车辆停放指挥组

组长:

成员:

职责:

1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。

2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开

(五)摄影摄像组

组长:

成员:

职责:

1、负责会议全过程的摄影摄像。

2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。

(六)宣传报道、会务接待组

组长:

成员:

职责:

1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。

2、负责发出相关邀请函。

3、负责领导座卡的制作与摆放。

4、负责接待来宾,接待时要做到热情、有礼有节。

5、负责拟定会议议程和会议时间控制。

6、负责宣传标语的制作张贴。

五、各阶段任务及工作分配

(一)会议筹划及准备

1.拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规

模等,确定特邀嘉宾和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容;③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。

2.发出会议通知:①第一轮通知(告知会议具体时间、地点、参会人员名单等);②正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。

3.准备会议材料:①会议审稿,确定大会发言名单;②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;③编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);④准备会议纪要和通讯录。

4.准备会议标识:①参会证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③会议展览布置(宣传标语等);④壁报。

5.安排会议生活:①预定交通工具;②预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;

④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。

6.选定布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。

(二)会议接待

1.会议报到:①接站;②填写报到单;③分发会议材料,安排住宿;④收取参会人员费用;⑤通知有关事项。

2.会场组织:①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录。

3.会议生活服务:①及时定购邀请参会领导回程票;②印刷并分发会议参会人员通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

(三)会后安排

1.整理会议文件:①整理会议记录;②形成会议决定(简报、纪要);③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档。

2.送别会议人员:①分发邀请领导回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议资料、照片和通讯录。

3.会后工作:①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。

六、其它

(一)各有关人员必须按照此工作方案认真履行好职

责,确保会议顺利召开。

(二)各有关人员应对分工有超前意识提前准备,对可能出现的情况有补救措施。

(三)各工作组提前召集本组成员开好预备会,做好进一步分工。

(四)未尽事宜另行通知。

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